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1、办公室管理规章制度范本精选 办公室管理规章制度范本精选【篇1】一、总则1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3、本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度1、公司上班时间为冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：002、考勤范围(1)公司除经理外，均需在考勤之列。(2)特殊员工不考勤须经经理批准。3、考勤办法(1)任何员工不得委托或代他人签到。(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。4、考勤设置种类(1)迟到。比预定上班时间晚到。(2)早退。比预定下班时间早走。(3)旷工。无
2、故缺勤。(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。(5)外勤。全天在外办事。(6)出差。(7)休班。5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、员工接听外线电话的标准用语为：您好，_公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。5、员工接听外来公事电话，应做好
3、电话记录，并及时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。1、本公司员工上班要带配胸卡;2、坚守工作岗位不要串岗;3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5、不经批准不得随意上网;6、打印材料要及时记录;7、吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9、因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为创造一个舒适、
4、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。4、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物
5、品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。办公室管理规章制度范本精选【篇2
6、】(1)为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准，金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。(2)一切属于个人经管的办公桌，椅，橱，柜等物品必须一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的.增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。(3)各部门(办公室)物品(空调，电脑，电话，电扇，门，窗等)，采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。(4)学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有
7、记录，做到帐物相符。办公室管理规章制度范本精选【篇3】1、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。2、及时传达院党委会的决定，了解全院各项常务工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。4、协调院党委领导安排各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的执行情况。5、负责拟订院党委的工作计划、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并及时上报下发。6、按照党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、
8、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用。7、按照印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。8、严格遵守党委各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。协调各科室工作联系，根据院党委领导指示，承办有关综合性、临时性工作。办公室管理规章制度范本精选【篇4】一是养成为社会节约能源，为本单位节约金钱的意识;二是在光线充足的时候，请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量;三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源;四是在人员离开房间的时候，请关闭灯具、空调及办公设备的电源;五是开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为
9、宜。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。现在的办公室大多有电脑，这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍：一是暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机状态，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。二是用完电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。三是不用的外设装置要及时关掉，如像打印机、音箱等。四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。五是降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示
10、器。六是办公电脑屏保画面要简单，屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。七是推行电子办公，尽量使用电子邮件代替纸类公文。办公室管理规章制度范本精选【篇5】为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等
11、。三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必须彻底清理楼道一次，保持办公楼道的清洁。六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室整洁、美观。七、爱护和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进行全面清
12、扫。办公室管理规章制度范本精选【篇6】1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，
13、向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。10、负责医院文印、内外勤务、邮电
14、通讯、接待等工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。办公室管理规章制度范本精选【篇7】1.目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工3.实施要求：3.1整理3.1.1每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。3.1.2每位
15、员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间：柜架、桌椅、储物箱等;3)物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。3.2整顿3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上
16、应将桌面收拾干净。3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。3.2.5
17、垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。3.2.6桌洞下不得堆积杂物。3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留
18、。3.3清扫、清洁3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。3.4监督检查3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾
19、期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。4.实施4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。办公室管理规章制度范本精选【篇8】为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。一、 办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;2)
20、地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。2. 责任分工1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在值日情况确认表签字确认。2) 值日内容包括：a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖
21、地;b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋;d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁;e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。二
22、、 办公室安全1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部;2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在每日安全情况确认表上签字确认;3. 如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在每日安全情况确认表签字确认。4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息;5. 各
23、办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理(轮流管理);6. 私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。7. 重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。9. 下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗;10. 安全管理注意事项1) 禁止在办公室吸烟;2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗
24、;4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;6) 禁止向窗外抛物;7) 禁止在楼道、办公室内打闹;11. 处罚措施1) 由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。3) 对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。办公室管理规章制度范本精选【篇9】1、认真履行办公室职责，执行合作医疗的各项方针政策，努力学习业务知识。
25、2、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。3、严禁以职谋私，优亲厚友。4、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。5、对工作认真负责，严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作，接待群众热情礼貌。6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。7、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。8、关心集体，爱护公共财物，厉行节约，反对浪费，凡破坏公共财物者，必须照价赔偿。9、维护团结和睦的人际关系，同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。10、工作中因不负责任或故
26、意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。办公室管理规章制度范本精选【篇10】为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好12名成员，明确分工，及时到位;卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事;4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
