学校办公室工作计划5篇.doc

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1、学校办公室工作计划5篇 学校办公室工作计划篇1一、加强内部建设1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化。3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制。二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员

2、责任意识,使部门成员真正得到锻炼。2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间。3、做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责。三、常务性工作作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。1、物品管理(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。2、文档管理文档管理,作

3、为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。学校办公室工作计划篇2一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。2、根据上级要求做好离退休教职工的各

4、项工作。3、协助校领导和有关部门做好重点工作。(1)配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。(2)办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。(3)协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。4、认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。(1)按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集

5、整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。(2)做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。(3)在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。(4)认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。(5)做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。(6)做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。(7)当好校长的行政助手。协调各

6、部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。(8)做好学校公章使用登记工作。(9)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。(10)做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。2、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增

7、加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。办公室工作谈不上创新,也没有过多的计划,更多需要的令行禁止的执行力,我们将严格按照上级领导布置的工作要求,不折不扣完成任务,秉承耐心细致的工作态度,服务于学校和师生。学校办公室工作计划篇3一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作,调动部门成员的工作积极性和主动性。二、内部建设:接班的负责人在保证自身历练的同时,也充分锻炼社会实践部新任助理,着重培养他们的工作能力,让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下:(1)完善

8、下达例会制度,着重培养新任助理的工作态度和工作激情。(2)加强本部门内部建设,让新任助理加强沟通与了解,学习别人的长处,以达到互相促进、共同提高的目的,着重培养他们团结协助的工作精神。(3)每次活动的策划书让助理积极编写,并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。也让新助理及时上手参与拉赞助环节,加强其沟通能力,丰富其社会阅历。(4)在各种活动中,让本部门的成员共同参与和组织,着重培养和加强他们的合作意识。三、活动组织方面:(1)在_月中旬,举行例行传统项目-诗歌朗诵大赛,为他们我系部的一份关怀和祝福,让他们感受到学校大家庭的温暖。(2)在_月上中旬,积极配合系部筹措运动会事宜,做好拉

9、赞助的份内工作,同时配合组织部的方阵训练。_月下旬积极参与运动会,搞好啦啦队、场地环境卫生工作等,同时努力增进新生与老师、老生之间的关系,让新生能在新的环境有更好的发展。(3)传承上-届的优势,在_月份,积极准备歌手大赛的筹备工作,并且顺利按预期举办初赛、复赛、决赛等。(4)在_月下旬,将部门半学期的工作整理总结,做收尾工作。部门成员准备认真复习,迎接即将到来的期末考试,保证自己成绩优异。(5)寒假期间让本部门的委员参与社会实践调查,培养他们的实践调查能力。(6)本部门肩负组委例会的责任,所以要积极配合系部工作动态,及时向各班组委传递工作信息。(7)除基本的传统活动外,还贯穿有每班每月两次的青

10、协活动。据悉,今年我系有数控10个班、模具4个班、造船7个班、设计1个班、数维1个班共计23个班,从此来看,每月我部门带班人次达46人次,所以一定要切实做到让每位新助理都有锻炼机会。关于举办活动,总体大概为图书馆清洁工作,甘棠湖清理卫生支援行,敬老院献爱心,慰问博爱聋哑院,交通协管活动,预防艾滋病大型演义活动,火车站志愿服务,三月植树增绿色,消费者保护权益,以及在节水日、地球环境保护日贴警示标语等活动。为了促使青协活动的创新。四、实践部在举行活动时应该利用更多的资源,如社团资源,青年志愿者协会和青协心语报的优势效应,并结合机械工程系自身的特点等。五、实践部的职能不仅是社会实践,同时对种学术性较

11、强的活动也要各积极参与和组织,比如院里两年-届的科技学术活动月的一系列活动。还有盛大的艺术节等系列活动。六、不断寻求创新,争取把实践部的活动本计划仅以活动为依据,尚有许多不足,具体内容视实际情况有所更改。学校办公室工作计划篇4以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。一、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室

12、办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档;2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效;3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历;4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料;5、及时出好

13、会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜;6、做好学校会议的筹备工作、记录工作;7、继续做好各种迎检和接待工作;8、做好相关的年报和各类信息统计工作;9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。二、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆

14、台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率;2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务;3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开;4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作;5、按时完成

15、人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务;6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷;7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享;8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。学校办公室工作计划篇5一、主要工作任务1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能

16、及的事情。4、协调并配合学生会各部门工作。5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总,并以此作为部门考核内容之一。6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。7、完成主席团交给的其它工作任务。二、个人素质培养要求首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。三、学习管理理念1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。2、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标高效。4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团与统一。

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