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1、温州医科大学校友信息化管理系统建设需求办公室（校友会）2021年8月一、项目背景校友是学校事业发展的重要窗口和支撑力量。当前，我小小有工作量大面广,全球校友20余万，遍布5大洲80余个国家，己建立地区、行业、学院校友会45个。尤其随着“校友-母校”发展共同体的推荐与深化，不仅对校友信息的收集、整理、分析和开发利用提出了更高的要求，更是对优质校友资源的挖掘、整合、链接提出了新的挑战。建设一个安全、准确、高效、智能的校友信息数据库平台和开发个性化的校友社交服务平台，已成为校友信息化建设亟待解决的问题。当前计划实施的是校友信息管理系统的两大功能模块。分别是1、智能校友数据库:通过智能化的数据库管理手
2、段，建立健全校友信息基础数据库汇聚校友完整信息数据，有效提高校友工作管理效率。数据库的数据清洗引擎，对各类校友数据进行整合、清洗、转化、加载等手段实现校友数据的准确性。2、校友社交服务平台：通过校友社交服务平台开展多样化、个性化的校友活动，吸引校友参与，提升群体的活跃度，加强和母校的互动、交流，培育校友情感。二、建设内容紧扣学校的十四五发展规划，加快校友信息化建设，助力学校发展。通过校友信息化系统的建设解决校友信息收集的人海战术，提高信息的准确度和数据的安全性，便于校友信息资源被有效挖掘和充分利用。通过智能化的信息管理手段,将数据流程与业务流程相结合、过程管理和目标管理相结合、规范化管理和人性
3、化管理相结合。实现服务校友，优化流程，规范管理，汇聚校友全息信息数据，有效提高校友工作管理效率和服务水平。本次校友信息化管理系统建设包括校友社交服务平台、校友智能数据库两部分组成。三、技术要求1 .技术先进性平台必须选择先进的技术方案，符合相关的国际、国家行业标准，符合当前技术潮流并兼顾未来的发展趋势。平台设计原则需考虑平台应用发展的客观规律,从而充分满足校友工作的需求。2 .数据高移植性平台需具有良好的扩展性，提供开放AP1.接口，能方便的兼容与其他应用系统的对接，实现数据的高移植性。3 .数据安全性为了保证校友数据的安全性，校友信息化管理系统须实现完全本地部署，即部署在学校的本地机房内。同
4、时要求系统提供完备的日志记录，逐一记录操作行动，追溯历史记录，确保信息安全。4 .用户友好性平台界面设计需具备良好的用户操作友好性，并且兼容所有的主流浏览器，IE9+Chrome.Firefox.Sarifi等；页面需能够自适应移动设备,如手机、PAD等。校友数据库需采用B/S架构，在浏览器端登录，需支持分级管理机制，实现多人多层级管理，提供强大的账号角色及权限管理功能。数据库要求支持OraCIe、SQ1.ServerMySQ1.等主流数据库。5 .要求为避免纠纷，投标人为校友信息化系统的软件开发商，而且校友智能数据库、校友社交服务平台、校友舆情服务系统及在线捐赠系统必须具备各自独立的计算机软
5、件著作权。6 .其他要求系统支持5000人同时在线，系统在20000个用户的负载下，登陆时间最长不超过5秒；页面之间跳转时间不超过3秒，平均时间在35秒以内；系统在30000个用户的负载下，登陆时间最长不超过5秒，页面之间跳转时间不超过8秒，平均时间在5秒以内；系统运行无故障（无异常宕机）。四、安全性要求1 .认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。2 .信息安全性：确保应用系统无漏洞；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权。3 .信息保密：充分利用密码技术，对于需要保
6、密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密,提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；4 .系统须实现完全本地部署，即部署在学校的本地机房内，虚拟服务器有用户提供。同时校友智能数据库、校友社交服务平台要求库网分离结构,要求系统提供完备的日志记录，记录操作行动，追溯历史记录，确保信息安全。五、功能需求总体建设内容为校友社交服务平台、智能校友数据库系统。拟打造出一个能实现集校友数据管理系统、校友互动平台为一体的综合性的校友信息管理系统。校友社交服务平台1、首页信息聚合页:可直接看到校友会设定的热门banner（新闻，活动
7、，服务，捐助等），平台推荐的以上分类信息，及推荐的校友分会。2、庆典页校庆，重大节日根据主题，生成校庆，重大节日，校友返校日的宣传页和宣传色。校友头像组图：校友点击祝福，头像组成学校自定义的图像（校徽，校训等），增加庆典气氛。3、母校风采校方宣传页：包括学校动态，杰出校友的宣传4、活动可设置不同类型活动；标签分类显示；自定义活动权限和可见范围；支持线上缴费、可设置分组活动；自定义报名表单；在线报名，扫码签到、生成活动二维码等。5、拾忆校友怀旧：校友共同建立主题相册，相册以瀑布流方式显示，并有评论及点赞功能。6、问卷调查调研的工具：支持不同调查类型，前端可查看问卷列表，后台可自动导出调查收集的数
8、据，进行统计分析。问卷调查包含抽奖功能，校友回答完问卷后，进行抽奖。7、校友/校友会：校友会：包含校方审定的校友分会及校友自发组织的校友群，校友分会按照地区，院系，行业等分类，校友可以直接参与校友会及校友群。校友：包括全部平台注册校友，校友之间可以查看对方信息，也可以私信交换名片。8、校友服务补办证件/证明：包括学位证，毕业证，成绩证明，按照学校要求，完成办理。9、校友优惠校方合作企业，享受校友优惠，可以使用校友优惠券。10、值年返校线上完成值年返校的全部流程，支持按班级返校，按专业返校。n、积分系统内嵌完整的积分体系，包括积分生成，积分兑换，积分记录。12、校友卡在线申请校友卡，办理电子校友
9、卡及实物校友卡。13、消息服务活动消息：包括校方活动邀请函，校友活动邀请通知服务通知：包括平台服务，校友服务通知14、个人设置个人信息：可修改，完善个人信息。我的积分：自己的积分体系。我的优惠券：包含用于校友合作企业的优惠券，及优惠券兑换。邀请校友：通过微信，短信的形式传播平台，邀请校友参与。隐私设置：完备的个人隐私设置，开/关。15、注册分为手动注册和人脸识别注册。点选信息字段，出现9个校友待选名单，选对其中两个真实校友名字后，自动通过审核。也可通过人脸识别和身份证绑定，进行校友身份认证，自动审核。智能校友数据库1、校友信息校友档案：包括基础信息、教育信息、工作信息、所属团体、捐助信息在内的
10、综合信息，可以对校友进行分级，不同级别的校友用不同颜色表示。校友数据可以手动输入，表格导入，也可以通过互联网新闻等来源，实时自动更新校友新取得的成就，变动的单位，晋升的职务等。校友导入：支持EXCE1.表导入，包括字段的模糊导入，智能校正。校友数据整合：对导入的同名校友信息，可以多条件整合。分为已处理数据,及未处理数据，并用不同的颜色标识。对同名信息处理手段便捷而多样化；分为修改，补充，代替，删除，确定等功能。2、校友会管理校友会列表：包括所有校友分会的名称，类型，及重要成员：会长，副会长,理事长，财务长，监事长等。支持校友会信息的批量导入，导出。校友会成员：包含每个校友会的成员的详细信息。支
11、持成员信息的批量导出，导入。3、校友企业企业名录：包含校友企业的公司名，分公司信息及相关产品，折扣，相关联的校友信息。消费记录：校友在校友企业所有消费的记录，自动更新到校友数据库。4、大数据分析学年/院系/校友会/学历统计：按照学年，院系，校友会，学历等统计校友数量。地区统计：按照地区（全国，世界），统计校友数量行业统计：按照行业，统计校友数量及比例，可以加入学院（多选），地区（多选），学历等维度校友界别捐助统计：按照校友界别，实现捐助金额统计自定义分析：自定义分析数据源，并可对数据源做二次筛选，筛选支持多重条件及逻辑（与，或）的综合限定。对于分析结果，支持手动去除“数据噪音”项。支持多种图形
12、展示，支持多层钻取分析。5、工作平台群发邮件+短信：根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件/短信，如校庆信息，生日祝福。电子档案：按照主题，把校友工作文件归档多权限管理：分为校友总会，校友分会，院系管理等角色，每个角色赋予不同的管理权限。系统日志：对数据库的操作完整记录，为事故责任分析提供依据。六、项目实施与进度规划1、项目实施建设方应建立专门项目团队负责本项目的开发、实施。项目实施期间，项目团队人员配置科学合理、分工明确，供货方需按照招标文件要求内容划分项目阶段人员分配情况，包括项目启动阶段、项目调研阶段，项目实施阶段，软件部署阶段、产品试运行阶段，项目验收阶段，并制定项目人员安排计划，明
13、确岗位职责，并按计划实施。2、进度规划本次项目自合同正式签署生效起60工作口完全交付采购人使用o3、安全保密软件系统须采用库网分离架构部署。须就项目中的数据信息安全等内容签署保密协议，防止信息泄露。七、项目验收系统将由温州医科大学相关部门组织，按照项目需求书、合同条款、软件工程要求和实际应用效果对项目进行验收。验收过程中将所有成果文档移交校方。八、售后服务为校友信息管理系统采购提供服务，服务期限自验收合格之日起三年。合同签订后60个工作日内交付采购人使用，建设方需提供对所供货物的详细售后服务方案，包括提供各种技术配合、技术支持、技术培训、正常维护和应急措施等售后服务的详细内容及响应时间。（1）工期要求：签订合同后60个工作日内完成系统的部署，并完成所有实施工作，具备验收条件后进行项目验收。（2）质保要求：质保期3年；质保期内免费提供软件升级，功能完善、性能提升和故障排除等售后服务；质保期内系统出现故障时，提供7X24小时服务响应。（3）免费质保期满后，每年维护服务费不超过采购价格的10%o（4）培训服务为了使相关人员掌握系统的使用、维护和管理，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作目的，应进行系统的技术培训，以保障系统能够正常、安全、平稳地运行。
