前台接待岗位职责汇总.doc

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1、前台接待岗位职责汇总 准备去面试前台岗位,却还对这个职责不太了解?小编都为你整理好啦,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。前台接待岗位职责11、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转

2、接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。工作任务(1)早班工作任务:a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。b.提前与夜班人员交接,内容包括:a.未完成的叫醒工作和留言情况。b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip

3、、会议等。c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。d.将电脑交班报表与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与电脑交班报表相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。d.根据当日客情预排房间。e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。h.

4、保持工作环境卫生。i.做好当班卫生工作。j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。l.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。(2)中班工作任务:a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否

5、需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。h.督促有关部门按时开启照明灯。i.保持工作环境卫生。j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。k.与夜班做好工作交接。(3)夜班工作任务:a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。c.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.d.将当日登记的宾客入住登记表整理存档。e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房

6、部经理。f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。h.督促有关部门按时关闭照明电源。i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。j.与早班做好工作交接。前台接待岗位职责21根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析5协助销售顾问办理有关的销售

7、事宜6负责客户的招待和信息录入工作7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11完成展厅主管交待的其他任务。前台接待岗位职责3工作职责:1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查

8、找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。前台接待岗位职责4前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。一、负责咨询和客户资料的管理。二、做好电话预约和客

9、户登记服务。三、随时电话拜访和推销追踪服务。四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。前台接待岗位职责51. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避

10、免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。9. 制作、呈报各种报表报告。10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。12. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种

11、, 不同票据分别填写在缴款袋上。14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20. 正确处理客人的留言、电传等。21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。22. 正确处理钥匙的发放。23. 严格遵守现金和票据管理制度。24. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。26. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。27. 做好本岗位的清洁卫生。28. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。前台接待岗位职责汇总相关*:1.2.前台接待岗位职责3.前台接待岗位职责4.公司前台接待岗位职责经典模板5.前台接待员岗位职责范本6.前台接待岗位职责范本7.前台接待有哪些岗位职责8.前台各种岗位职责范本9.前台接待岗位职责精选10.前台接待员的岗位职责

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