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1、电子监管快速核放企业报检培训一、报检员工作的重要性报检员作为外贸企业与检验检疫机构联系的桥梁和纽带，业务水平的高低，法律意识的强弱，不仅直接影响到检企双方的整体质量和工作效率，也直接影响着外贸企业能否顺利通过检验检疫、顺利通关和结汇,因此，可以毫不夸张地讲报检员是报检工作质量与效率的核心 。有时候，报检员一个小小的失误，如：生产批号中的某个数字搞错、标记和号码的某个字母输错，在口岸查验时就不能通过，再回来更改，来回周折，有可能造成影响货期，客户因此而延误收到货物，最终影响销售，然后向企业索赔。目前多数报检员不仅仅从事报检业务，而且还参与了检验检疫的全过程，只有报检员队伍建设好了，才能真正提高报
2、检工作质量与效率。二、报检要求及随附单证（一）出境货物报检单（原件），需按照电子报检录入规范录入，收到正式报检号后打印且加盖公章；如盖报检专用章，须办理专用章备案手续，详见萧山局外网报检与通关公告通知报检专用章的备案要求； （二）外贸合同（确认书或函电）或信用证（复印件），须买卖双方签字，卖方盖章；（三）外销发票和装箱单（复印件）；（四）有外包装的需出境货物包装性能检验结果单（原件）；如是木质包装的（木箱、木托、木框等），须附有资质的木质包装熏蒸或热处理企业出具的除害处理合格凭证。（五）生产企业非自营出口的报检应提供由发货人出具的出入境检验检疫报检委托书；（六）特殊要求：1、产品的运输包装为木
3、质包装的，要随附检疫处理单位的除害处理结果报告单；2、出境货物为实施质量许可、卫生注册等管理的，或要做型式试验的，应在许可证/审批号栏内输入许可证、注册证号和型式试验证号；3、家具和木制品等需提供（符合输入国法规标准和国家强制性标准的）符合性声明；4、羽绒及其制品的应提供羽毛绒检测结果单；5、自行车及零件、小家电需提供型式试验报告（确认书）复印件（童车报检要求同玩具类商品），小家电还需提供产品符合性声明；电池类产品提供电池备案书；玩具提供符合性声明；6、服装报检应提供出境纺织制成品检验结果单、标识记录单、贴样单、（符合输入国法规标准和国家强制性标准的）符合性声明、理化检测申请单及结果单（200
4、件以上服装）；面料报检应提供出境纺织面料检验结果单，出口到欧盟、美国、日本的需提供理化检测申请单及结果单；毯子报检应提供出境纺织制成品检验结果单、标识记录单、贴样单、（符合输入国法规标准和国家强制性标准的）符合性声明，出口到欧盟、美国、日本的需提供理化检测申请单及结果单；（七）出口埃及、埃塞俄比亚、赛拉利昂货物：1、不论货物是否为法检，均需检验后方可出口；2、在生产企业装集装箱整柜的，报检时在“随附单据”栏加“其他”，“需要证单”加“其他证书”,运输工具选“海运集装箱”，集装箱规格、数量需输入；检验部门对货物实施检验并监装，然后出具“换证凭条”，在“备注”栏输入“已出装运前检验证书”，再出具“
5、装运前检验证书”。3、在口岸装集装箱的，报检时在“随附单据”栏加“其他”，集装箱规格、数量不需要输入，且再“特殊要求”栏内输入拼箱或口岸装集装箱；检验部门对货物实施检验，然后出具“换证凭单”，并在“备注”栏输入“未监装，估价结果美元”；（八）援外物资随附单据：1、援外承包总合同或项目总承包企业与生产企业签订的内部购销合同（内部合同中必须统一标明“援某国某项目的内部购销合同”字样；2、总承包企业验收合格证明；3、外经贸主管部门和国家质检总局有关批文、货物清单（国家局援发（200X）XX号通知检验一览表）（复印件）；检验检疫机构对货物实施检验后，出具“换证凭单”，发货人持“换证凭单”和出口单证到口
6、岸申报检验后出境。 三、报检录入规范1、 报检类别的确定：1）一般报检，是报检人凭外贸合同等申报检验检疫的报检行为；2）预检，是对需重新拼装或换包装的，或边境贸易的货物申报检验检疫的报检行为；只能出具换证凭单而不是电子转单；3）核查货证，是凭出境货物换证凭单或出境货物换证凭条申报，须经口岸检验检疫部门进行查验货物的报检行为；4）验证，凭出境货物换证凭单或出境货物换证凭条申报，无须经口岸检验检疫部门查验，直接换发通关单的报检行为。2、 有关数据项录入的基本要求： 1）施检机构：输入对货物实施检验检疫的机构（萧山局本部）；2）目的机构：输入电子转单的转入机构（出口口岸检验检疫局）代码；3）报检登记
7、号：输入十位报检单位在检验检疫机构注册登记或备案的代码；4）单位名称：据实完整输入；5）报检员编码：输入十位数报检员代码；6）联系人、电话：填写报检人员联系信息；7）发货人：输入发货人在检验检疫机构注册登记或备案的代码， 输入的名称必须与备案登记的中文名称及合同中的卖方一致 （根据通关单联网核查要求，该项与报关单上的经营单位一致）； 8）运输工具：下拉菜单选择，据实输入；货物是通过海运的，运输工具选择“船舶”；货物是通过空运的，运输工具选择“飞机”；货物是通过路运的，运输工具选择“汽车或火车”。 9）贸易方式：下拉菜单选择，据实输入；一般贸易、样品、对外承包工程进出口货物、暂时进出口货物、保税
8、区进出境仓储货物、保税区进出区货物、出口加工区进出境货物、出口加工区进出区货物、退运货物、过境货物、暂时进出口货物、来料加工、展览品、其他非贸易性物品、进料加工、易货贸易、补偿贸易、无偿援助、外商投资、其他贸易性货物。 10）合同号：据实输入；11）信用证号：据实输入。12）启运口岸，到货口岸：据实输入，按回车显示口岸代码。13）输往国家、地区：录入最终输往国家或地区（根据通关单联网核查要求，此项与报关单上的运抵国一致； 当报关单上的运抵国是“中国”时，输往国家必须录入“保税区（991）” 或“加工区（992）”）。 14）发货日期：按年月日据实输入。15）货存地点：根据货物实际情况填写输入。
9、注明具体的地点、厂库。16）厂检信息：点击右边按钮，在弹出框内输入合格，出口批号填写实际生产批号。17）是否退运：因退运而需出境的点选此框。18）标记及号码：又称唛头，输入货物的运输包装上或其它能识别整批货物特征的标记及号码；没有标记或散装、裸装的填写“N/M”，标记及号码不可超过10行或200个字符，如超过限制或为有计算机无法录入的图案或内容，请输入：“见发票INVOICE NO ：XXXXXX”；若没有标记号码则填“N/M”。 19）特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。按要求输入生产批号，进料加工或来料加工的货物
10、需输入进口料件的部分占出口总值的百分比，包装种类为“其他”的，输入具体包装描述。 20）随附单据：点击按钮,选择报检单位必须提供的各类证明、凭单和其它证据文件。 21）需要证单：输入货物贸易关系人要求取得的检验检疫证单，并可修改需要证单的实际数量。 22）H.S编码：以最新公布的商品税则编码分类为准，按照货物的实际情况，输入正确的H.S编码，输入后按回车显示类目。有多个品名的货物一起申报出境的，法检货物在前，非法检货物在后。 23）货物名称：应按货物真实名称进行输入，必须保证与申报的货物一致。 24）英文名称：根据需要按照合同或信用证输入。 25）规格：根据合同实际情况输入。 26）原产地：以
11、最后完成加工的地区作为该货物的原产地。进口货物复出口的情况，产地选“境外”。 27）报检数量/重量：根据H.S编码对应的第一计量单位及计量单位类别（用于识别数/重量）输入实际的数量或重量数据。 28）包装数量：按正式运输包装实际情况进行输入，包装种类可直接用下拉框选择。如特殊包装，输入“其他”，且在特殊要求栏内输入具体包装的描述。 29）HS标准量：根据H.S编码自动获取计量单位及计量单位类别（用于识别数/重量）的标准计量单位。30）单价：根据合同实际情况输入。31）货物总值和币种：按合同、对外发票所列的货值和币种输入。32）用途：根据货物实际用途，通过下拉框选择。种用或繁殖、食用、奶用、观赏
12、或演艺、伴侣动物、试验、药用、饲用、其他。 33）许可证/审批号：需办理出境许可证或审批的货物应输入有关许可证号或审批号。34）生产单位：输入货物的生产单位在检验检疫机构的备案登记代码。35）鉴重方式、鉴重工作方式：对需要进行鉴重的货物通过下拉框输入。36）检验方式：必须选择输入实际的检验方式。37）集装箱规格：输入载运货物的集装箱规格。集装箱规格使用总局编制的集装箱规格代码，可以通过下拉框选择输入。 数量：输入相应集装箱的数量。 号码：输入相应的集装箱的号码。 四、更改、重报和撤销1、检验检疫证单发出后，报检人提出更改或补充内容的，应填写更改申请单，并根据更改项目提供相应的单证，经检务部门审
13、核批准后，予以办理。更改、补充涉及检验检疫内容的，还需由施检部门核准。 2、根据签证管理办法，数（重）量、包装种类和数量、标记号码不能更改，需重新报检；品名、发货人、收货人等重要项目更改后与合同、信用证不符的，或者更改后与输入国法律法规规定不符的，均不能更改。超过检验检疫证单有效期的，不予更改。重报除提供一般报检应附的单据外，还需1）重报的情况说明（加盖公章），2）原电子转单凭条或短信，并在系统录入中在特殊要求栏内注明“本单为原3311002100000”的重报。每周交单时向窗口人员说明，以便撤销电子转单并修改新单的计费。 3、如因系统原因造成报检无法正常进行，经人工干预也无效的，须办理撤销报
14、检手续。撤销单证要求：撤单申请单（更改单）、情况说明、原报检单。 五、收费1、 品质：1.5；检疫：1.2；重量：每毛重吨0.30元，最低费20元；数量：每百件1.5元，不足100件按100件计，最低费20元；包装使用鉴定：每百件1.5元，不足100件按100件计，最低费15元；证单费：一正二副，正本6元，副本2元；2、优惠措施： 加工贸易（进口成分占50%以上）7折，纺织服装7折3、缴费要求： 段结企业为下月25日前结清上月的检验费并领取发票。六、报检员管理和报检员证年审根据中华人民共和国进出口商品检验法实施条例第十二条，办理报检业务的人员应当依法办理报检从业注册，并实行凭证报检；未依法办理
15、报检从业注册的人员，不得从事报检业务。所以，办理报检业务的人员必须取得报检员资格证后，并注册获得报检员证。根据浙江局报检员记分办法，我局制订了萧山局报检员记分办法，对报检员在辖区内办理报检业务过程中出现的差错或违规行为实行记分管理。记分周期为一年度，满分12分，从报检员证初次发证之日起计算。一个记分周期期满后，记分分值累计未达到12分的，该周期内的记分分值予以消除，不转入下一个记分周期。具体记分事项及分值详见萧山局外网报检通关报检员管理，根据记分办法，对报检单证的差错、不及时交单、不及时缴费都予以扣分处理。报检员证年审时间为两年有效期到期日之前的3060天之间。办理报检员证年审流程：进入中国电
16、子检验检疫业务网业务在线报检员注册申请选择已注册单位，输入报检单位组织机构代码和报检单位登记号登录报检员：报检员延期审核申请：延期审核按要求输入保存申请。如在规定时间内年审，系统会提示“你的报检员证将延期到XX年XX月XX日。”就不用到检验检疫局确认。如不在规定时间内年审，但未超过两年有效期（离有效期不到30天的时间），系统会提示：“操作成功，请立即持本通知和系统打印的报检员证延期申请表和报检员证，到报检单位所在地检验检疫局办理人工审核手续。因逾期未办理而产生的后果，由你本人承担。”在右上角点击“打印”，即可打印报检员证延期申请书。然后到萧山检验检疫局一楼大厅检务窗口办理年审，并提交报检员证延期申请书和报检员证。七、交单要求根据萧山检验检疫局出口货物电子监管业务管理规定中关于集中提交单证的要求，除实施无纸化报检的企业以外，均为每周交一次单，并附上电子监管/快速核放企业报检单证情况表。我局对各企业的交单情况每月清查一次，如有未交单证及时通知报检员（包括无纸化企业）。八、无纸化报检企业实施无纸化报检的企业为每周以电子邮件的方式发送萧山检验检疫局企业报检单证周报表到指定邮箱。企业保管的单证档案到期后（目前为三年），要填写单证档案销毁申请/审批/核销单，报经检务部门负责人同意后，由企业在检验检疫机构人员监督指导下到规定地点销毁。
