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1、体系文件M4文件编号ZG5发布/修订日期2011年8月质 量 管 理 办 公 室 ZHI LIANG GUAN LI BAN GONG SHI关于2011学年上学期期初部门常规工作与教育教学质量工作检查的通知各部门：为使我校质量管理工作有序进行，保证新学期教学和管理服务工作规范和有效，结合部门的工作职能，采用部门自查和质管办检查相结合的形式，现将期初部门常规工作与教育教学质量工作检查的通知如下，请各部门做好检查准备。一、 时间安排1、各部门自查时间：2011年9月9前完成2、质管办检查时间：2011年9月19日23日日 期上 午下 午9月19日招就办、财务科9月20日校办、学生科东校区9月21
2、日信息商贸中心、三建办电气中心、培鉴部9月22日校产/保卫、教务科党办/工会、学生指导与服务中心9月23日制造中心、质管办二、 检查内容与要求1、检查内容见期初常规工作与教学质量工作检查表2、要求：根据校本管理手册的有关规定，按照“有安排、有记录、有检查、有改进、有结果”的要求进行检查。三、 检查步骤1、9月9日前，各部门完成教育教学服务工作改进项目、学期部门质量管理工作计划的制定、根据期初常规工作与教学质量工作检查表完成自查，并将期初常规工作与教学质量工作自查登记表、学期部门质量管理工作计划、教学常规检查安排计划、教研活动安排计划、设备检修与维护计划送质量管理办公室。以上检查表格发到各部门领
3、导的邮箱，请下载。2、质管办在各部门自查的基础上，根据期初常规工作于质量工作检查表对各部门进行检查并公示检查结果。3、9月9日前，各部门完成学期部门教职工岗位业务培训计划的制定并送校办。质量管理办公室二一一年八月二十九日教育教学服务工作改进项目（表一）根据持续改进控制程序,为促进本部门各项工作持续改进,不断提高部门教育教学服务管理工作质量,本着积极发现问题,主动寻找改进目标的要求,本学期部门教育教学工作改进项目如下：部门指导中心学年/学期2011学年上学期类别改进项目完成时间部门各项规章制度、作业指导书、质量记录文件持续改进项目项目1：制定部门岗位职责。项目2： 制定德育实践周作业指导书项目3
4、： 制定部门相关工作质量记录项目4：制定部门教学常规检查作业指导书项目5：建立部门资产台帐本学期分管校领导审批意见签字/日期：说明：本表一式两份，部门和质量管理办公室各存一份，并附项目改进方案。 学年 学期期初常规工作与教学质量工作自查登记表（表二）部门： 日常规工作项自查情况1制定学期部门质量管理工作计划良好2制定学期教职工岗位业务培训计划良好34567周常规工作项自查情况1每周召开部门例会，及时分析学生需求良好2每周安排好有关工作和指导德育实践活动良好3456教学质量工作情况自查情况1教师、教材、课表、教学场地到位情况良好2教学和实训安全、卫生检查情况良好3签订教学任务书情况签订率1004
5、教师编写授课计划情况编写率1005教师编写教案情况编写率1006制定教学常规检查计划已制定7制定教研活动计划已制定8制定学生大会计划部门领导签章/日期分管校领导审签说明：1、非教学部门不需要填写“教学质量工作情况”部分。2、请将本表复印件于2011年9月9日前交质管办。 学年 学期部门质量管理工作计划（表三）部门： 项目内 容措 施部门工作职责和常规工作计划1、认真履行部门的工作职责；2、规范各项常规工作做到“有安排、有记录、有检查、有改进、有结果”。3、日常规工作完成率不低于100 ；主要有：每天做好学生的咨询、电话和来访，做好服务工作。4、周常规工作完成率不低于100 ；主要有：每周召开部
6、门例会，及时分析学生需求，安排好有关工作和指导德育实践活动。5、月常规工作完成率不低于100 ；主要有：每月为学生举办专题讲座和召开有关的座谈会。6、学期常规工作完成率不低于100 ；主要有：每学期提出对学生指导和服务方面的调研报告、研究意见和工作建议。7、年常规工作完成率不低于100 ；主要有：每年组织好学生入学教育阶段和就业指导阶段的工作。培训教职工业务工作计划1、编制培训教职工业务工作计划，计划完成率不低于 85 ；2、实施培训计划有记录和总结。质量管理目标计划一、通用部分1、重大安全责任事故为零2、顾客满意度不低于 70 ；3、新教职工入职与转岗培训合格率不低于 80 ；4、部门教职工
7、内部岗位业务培训合格率不低于 80 ；5、期初、期中、期末部门常规工作与教学质量工作检查合格率不低于 80 二、部门质量目标计划部分1、教学阶段学生成绩合格率不低于 80 ；2、教学阶段学生对任课教师教学工作满意度不低于 70 ；3、4、5、6、部门领导签章/日期分管校领导审签/日期说明：1.非教学部门不需要填写“学生成绩合格率”、“教学工作满意度”部分。2、请将本表复印件于2011年9月9日前交质管办。 学年 学期教学常规检查安排计划（表四）部门： 检查项目内容及方法时间安排授课计划部门主控的课程，全检与抽检期初期中教案部门主控的课程，全检与抽检期初期中培养学生具有良好职业行为规范通过主控课
8、程教学和对学生的指导工作经常听课安排不定期对部门任课教师进行听课经常教学和实训安全、卫生不定期对部门办公设备进行检查经常说明：请将本表复印件于2011年9月9日前交质管办。 学年 学期教研活动安排计划（表五）部门： 主 题内容及形式时间安排活动之一德育实践周作业指导书德育实践周过程、方法和要求讨论第四周活动之二部门教学常规检查作业指导书教学常规检查的内容、讨论第五周活动之三入学教育阶段课程教学方法和考评办法教学方法和考评办法讨论第十周活动之四人学教育阶段课程教学方法和考评办法教学方法和考评办法讨论第十二周活动之五活动之六说明：请将本表复印件于2011年9月9日交质管办。 学年 学期设备检修与维护计划（表六）部门： 序号设备名称设备编号检修与维护内容责任人时 间1办公家具待定是否完好苏旭峰每学期2办公电脑待定是否完好苏旭峰每学期3办公室门窗无是否完好苏旭峰经常编写人/日期部门领导签章/日期说明：请将本表复印件于2011年9月9日交质管办。版本：2008版 A/1 第 7 页 共7页
