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1、系统设计说明书系统设计阶段的最后一项工作是编写系统设计说明书。系统设计说明书既是系统设计阶段的工作成果，也是下一阶段系统实施的重要依据。系统设计说明书包括以下几个方面的内容：（1） 引言系统名称： 幸运绿库存管理项目背景 ：该项目面向库存管理问题，提高库存管理效率。该项目是为了适应企业信息化建设的需要针对企业目前库存管理落后的现状，决定进行信息化建设。故需要该系统进行库存辅助管理，库存管理系统是销售科的一个子系统，库存管理系统为销售系统提高库存的基本信息并且还提供上级领导查询库存功能。系统的目标是对象 项目承担者：06小组开发本系统与其他相关系统的联系：本系统与企业管理相辅相成， 侧重于行业现
2、状、竞争状况及发展趋 势研究、帮助企业和客户了解行业的发展机会并制定正确的投资策略，协助用户准确分析市场机 会和行业风险和潜在客户。1. 工作条件与限制 网络协议和保密性网络协议即网络中（包括互联网）传递、管理信息的一些规范。如同人与人之间相互交流是需要遵循一定的规矩一样，计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则，这些规则就称为网络协议。而为各种无线设备互通信息而制定的规则我们把它称之为“无线网络协议标准”。 目前常用的无线网络标准主要有美国IEEE（电机电子工程师协会，The Institute of Electrical and Electronics Engineers）所制定的802
3、.11标准（包括802.11a 、802.11b 及802.11g等标准），蓝牙（Bluetooth）标准以及HomeRF（家庭网络）标准等。用户管理基础方面的限制现代管理的基础工作主要包括标准化工作、信息工作、定额工作、计量工作、规章制度、员工的培训等六项工作。2. 参考和引用的资料 协议企业管理企业工商管理许可证、方案设计审查方案设计审查意见书、初步设计审查初步设计审查意见书 3. 专用术语解释（2） 系统总体技术方案这是最主要的部分，包括：1) 功能模块设计2) 代码设计订单编号:13位XX XXXXXXXX XXXCD采购订货单XS销售出库申请单CS采购入库申请单CR采购入库单XC销售
4、出库单KT库存台账KF库存分析报告PQ盘点清单CQ采购申请单前面两位表示单据类型，中间8位表示：单据生成的日期最后三位表示单据的顺序号：001,002，100例如：今天做的第30笔订单CD20110829030今天做的第10个采购入库单CR20110829010用java编码生成用if语句判断是哪一种单据，确定编码头两位，Date类得到日期，顺序号是累加计算得到的。用字符串连接串到一起。3) 输出设计库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名采购申请入库订单信息输出目的掌握入库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数
5、2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名采购入库订单信息输出目的掌握入库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名库存台帐信息输出目的掌握入库情况介质化输
6、出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名订货单信息输出目的掌握入库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库
7、存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名库存分析报告信息输出目的掌握入库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名销售申请出库信息输出目的掌握出库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库
8、存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名销售出库单输出目的掌握出库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名盘点清单输出目的掌握出库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数1
9、40输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注库存输出设计书输出设计书编号：设计项目内容输出信息名采购订单输出目的掌握出库情况介质化输出形式联机输出地点库存部门输出装置终端打印机输出介质专用纸输出字符数140输出信息量30复印张数2输出周期、时间1次/周分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送库存部，一张送经理使用要求用户库存部门保密要求无保管方法在库存部保管备注4) 输入设计库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名采购
10、入库单编制目的提出入库要求编制地点库存部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点采购部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名销售出库库单编制目的提出出库要求编制地点库存部门编制人库存部门业务员
11、编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点销售部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名销售出库库单编制目的提出出库要求编制地点库存部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方
12、法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点销售部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名采购入库申请单编制目的提出入库申请编制地点采购部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收
13、集人库存部门业务员收集地点采购部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名销售出库申请单编制目的提出出库要求编制地点销售部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点销售部门收集方法人工汇总收集周期、
14、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名库存台帐编制目的出入库统计编制地点库存部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点库存部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设
15、备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名库存分析报告编制目的提出出库要求编制地点库存部门编制人库存部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人库存部门负责人路径及方法库存部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人库存部门业务员收集地点销售部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员库存部门业务员介质化地点库存部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时
16、间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件库存文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名订货单编制目的提出出库要求编制地点销售部门编制人销售部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人销售部门负责人路径及方法销售部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人销售部门业务员收集地点销售部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员销售部门业务员介质化地点销售部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、
17、随机关联输入、输出文件销售文件备注库存输入设计书输入设计书编号：设计项目内容发生输入信息名采购申请单编制目的提出采购要求编制地点采购部门编制人采购部门业务员编制方法手写编制周期和时间随机分配负责人采购部门负责人路径及方法采购部门-经理分配形式一张送给库存部门，一张送交经理收集收集人采购部门业务员收集地点采购部门收集方法人工汇总收集周期、时间1次/周介质化介质化人员采购部门业务员介质化地点采购部门介质化设备终端介质名称终端画面字符数固定长/可变长固定长介质化周期/时间每天、随机使用要求输入形式随机实时输入设备终端输入周期/时间每天、随机关联输入、输出文件采购文件备注5) 数据库设计概念设计商品信
18、息（商品编号，商品名称，规格型号）采购入库申请单（采购金额，金额合计，备注）采购入库单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）库存分析报告（单位，现有库存，金额，统计资料起始时间，统计资料结束时间）采购申请单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）盘点清单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）销售出货申请单（申请单编号，申请日期，出库日期，客户名称，出库金额，备注，制单人，审核人）销售出库单（出库金额，合计，备注，制单人，审核人）订货单（供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人）库存台账（日期，安全库存，单位，总金额，备注，记账，审核）组成1（计量单位、采购数量、采购单价）组成2
19、（采购单价、计量单位、数量）组成3（采购申请、计量单位、采购单价）组成4（采购单价、计量单位）组成5（计量单位，销售价格，出库数量）组成6（计量单位，数量，销售单价）组成7（计量单位，采购单价）组成8（计量单位，出/入库数量）逻辑设计库存业务逻辑设计：商品信息（商品编号，商品名称，规格型号）采购入库申请单（采购入库申请单编号，采购金额，金额合计，备注，采购入库单编号）采购入库单（采购入库单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，）库存台账（库存台帐编号，日期，安全库存，计量单位，出/入库，数量，单位，总金额，备注，记账，审核，采购入库单编号，销售出库单编号）库存分析报告（库存分析报告编
20、号，商品编号， 单位，期间累计入库量，期间累计出库量，现有库存，金额，统计资料起始时间，统计资料结束时间，库存台帐编号）采购申请单（采购申请单编号，供应商名称，申请日期，采购金额，合计，备注，制单人，审核人，库存台帐编号）盘点清单（盘点清单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，审核人）销售出库申请单（销售出库申请单编号，申请日期，出库日期，客户名称，出库金额，规格型号，备注，制单人，审核人，销售出库单编号）销售出库单（销售出库单编号，出库金额，合计，备注，制单人，审核人）订货单（订货单编号，供应商名称，采购金额，合计，备注，制单人，销售出库申请单）采购入库申请单明细（采购入库申请单编
21、号，商品编号，计量单位、采购数量、采购单价）采购入库单明细（采购入库单编号，商品编号，采购单价、计量单位、数量）采购申请单明细（采购申请单编号，商品编号，采购数量、计量单位、采购单价）盘点清单明细（盘点清单，商品编号，采购单价、计量单位）销售出库申请单明细（销售出库申请单编号，商品编号，计量单位，销售价格，出库数量）销售出库单明细（销售出库编号，商品编号，计量单位，数量，销售单价）订货单明细（订货单编号，商品编号，计量单位，采购单价）库存台帐明细（库存台帐编号，商品编号，计量单位，出/入库数量）物理设计1商品信息：字段名简称数据类型数据长度说明商品编号Pro_num字符型10Key,not n
22、ull商品名称Pro_name字符型20not null商品规格型号Pro_type字符型202采购入库申请单字段名简称数据类型数据长度说明采购入库申请单编号CQ-num字符型10Key,not null采购金额CQ-money数字型20金额合计CQ-total数字型20备注CQ-memo字符型50采购入库单编号CR-num字符型10Fkey,not null3采购入库单：字段名简称数据类型数据长度说明采购入库单编号CR_num字符型10Key,not null供应商名称Su_name字符型20采购金额CR_money数字型20金额合计CR_total数字型20备注CR_memo字符型50制单
23、人CR_zd字符型10审核人CR_sh字符型104库存台账：字段名简称数据类型数据长度说明库存台帐编号KT_num字符型10Key,not null日期KT_time日期型20安全库存KT_safety字符型20单位KT_danwei字符型20总金额KT_total数字型20备注Memo字符型50记账人KT_jz字符型20审核人KT_sh字符型20采购入库单编CR_num字符型10Fkey,not null销售出库单编号XC_num字符型10Fkey,not null5库存分析报告字段名简称数据类型数据长度说明库存分析报告编号KF_num字符型10Key,not null商品编号Pro_tim
24、e日期型20单位KF_dawei字符型20期间累计入库量KF_ljrk字符型20期间累计出库量KF_ljrk数字型20现有库存KF_xykc字符型20金额KF_money字符型20统计资料起始时间KF_stime字符型20统计资料结束时间KF_dtime字符型20库存台帐编号KF_num字符型10Fkey,not null6采购申请单：字段名简称数据类型数据长度说明采购申请单编号CS_num字符型10Key,not null供应商名称Su_name字符型20申请日期CS_sqtime字符型20采购金额Pu_money数字型20合计CS_total数字20备注Memo字符型50制单人CS_zd字
25、符型20审核人CS_sh字符型20库存台帐编号KT_num字符型10Fkey,not null7.盘点清单字段名简称数据类型数据长度说明盘点清单编号PD_num字符型10Key,not null供应商名称Su_name字符型20采购金额Pu_money数字型20合计PD_total数字20备注Memo字符型50制单人PD_zd字符型20审核人PD_sh字符型208. 销售出货申请单字段名简称数据类型数据长度说明销售出库申请单编号XS_num字符型10Key,not null申请日期XS_stime字符型20出库日期XS_cktime数字型20客户名称Cu_name数字20出库金额XS_ckmo
26、ney字符型50备注Memo字符型20审核人XS_sh字符型20制单人XS_zd字符型20销售出库单编号XC_num字符型20Fkey,not null9.销售出库单字段名简称数据类型数据长度说明销售出库单编号XC_num字符型10Key,not null出库金额XC_money字符型20合计XC_total数字型20备注Memo数字20审核人XC_sh字符型20制单人XC_zd字符型2010.订货单字段名简称数据类型数据长度说明订货单编号Pu_num字符型10Key,not null供应商名称Su_num字符型20采购金额Pu_money数字型20合计Pu_total备注Memo数字20审核
27、人Pu_sh字符型20制单人Pu_zd字符型20销售出库申请单XS_num字符型10Fkey,not null11订货单明细表（英文或者表的编码）字段名简称数据类型数据长度说明订货单编号Pu_num字符型10Key， no null商品编号Pro_num字符型10Key ，no null计量单位Un字符型20采购单价Pu_Pri数字型2012销售出库单明细表字段名简称数据类型数据长度说明销售出库编号Xc_num字符型10Key， no null商品编号pro_num字符型10Key， no null计量单位un字符型20销售单价Sale_pri字符型20数量Num字符型2013销售出库申请单明
28、细表字段名简称数据类型数据长度说明销售出库申请单编号xq_num字符型10Key ,no null商品编号Pro_num字符型10Key ,no null计量单位Un字符型20销售价格， Sale_pri字符型20出库数量Ck_num字符型2014盘点清单明细表字段名简称数据类型数据长度说明盘点清单pq字符型20Key ,no null商品编号Pro_num字符型10Key ,no null采购单价Pu_pri字符型20计量单位 un字符型2015库存台帐明细表字段名简称数据类型数据长度说明库存台账编号Ct_num字符型10Key, no null商品编号Pro_num字符型10Key, no
29、 null出/入库数量c/r num字符型20Key no null计量单位 un字符型20Key no null16采购入库申请单明细表字段名简称数据类型数据长度说明采购入库申请单编号Cq_num字符型10Key, no null商品编号Pro_id字符型10Key, no null采购数量Pu_num字符型20计量单位 Un字符型20采购单价Pu_pri数字型2017采购入库单明细表字段名简称数据类型数据长度说明采购入库单编号Cr_num字符型10Key ,no null商品编号Pro_num字符型10Key ,no null采购单价Pu_pri数字型20计量单位 un字符型20数量num
30、数字型2018采购申请单明细表字段名简称数据类型数据长度说明采购申请单编号cs_num字符型10Key ,no null商品编号Pro_num字符型10Key, no null采购数量Pu_num字符型20计量单位 un字符型20采购单价Pu_pri数字型206) 网络设计。 7) 安全保密设计1. 安全保密与可靠性：网络信息安全与保密的6个技术目标 通俗地说，网络信息安全与保密主要是指保护网络信息系统，使其没有危险、不受威胁、不出事故。从技术角度来说，网络信息安全与保密的目标主要表现在系统的保密性、完整性、真实性、可靠性、可用性、不可抵赖性等方面。2.国家安全保密协议第八条 国家秘密包括符合
31、本法第二条规定的下列秘密事项：（一）国家事务的重大决策中的秘密事项；（二）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；（三）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；（四）国民经济和社会发展中的秘密事项；（五）科学技术中的秘密事项；（六）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；（七）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。不符合本法第二条规定的，不属于国家秘密。政党的秘密事项中符合本法第二条规定的，属于国家秘密。8)实施方案说明1.工作任务的分解先对系统进行调研，后在对模块结构设计、系统配置设计、数据库设计、代码设计、输入设计、输出设计、对话设计、入库管理、出库管理、系统设置等模块的开发。2.任务进度开始时间：2011年8月 23日 结束时间：2013年3月20日2011年9月进行调研， 2011年9月开始进行模块结构设计、系统配置设计、数据库设计、代码设计、输入设计、输出设计、对话设计、入库管理、出库管理、系统设置等模块的开发3经费预算由于企业急需采用计算机来进行企业系统管理，因此对开发信息系统大力支持，拨款20万元作为开发经费。设备费：10 材料费：5万 调研费：2万 系统安全费：8万 调试费：2万 评审费：3万36
