[经管营销]电子化手册用户使用说明.doc

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1、天津道可道物流信息网络技术有限公司电子化手册使用手册 Ver1.0 DKD公司 2008年7月 第一部分 管理员用户操作说明1.1登录功能简介：在此模块中，用户输入用户代码和口令进入电子化手册程序。业务说明：（1）如果是第一次进入电子化手册程序，使用默认的管理员用户和密码进入系统。（2）管理员用户默认代码：admin用户口令：88888888。（3）第一次使用该系统必须注册。操作步骤：（1）用户点击开始/程序/电子化手册客户端/电子化手册客户端或在桌面双击图标。（2）运行客户端的可执行程序，系统会自动运行自动升级程序。如图1-1-1所示。图1-1-1（3）如果用户还没有注册，系统会自动弹出如下

2、的提示。如图1-1-2所示。 图1-1-2（4）用户点“是”立即注册，步骤参见（9）到（14），用户点“否”退出注册程序，稍后注册。 （5）系统自动把自动升级界面关闭，进入初始化程序。如图1-1-3所示。图1-1-3（6）如果用户第一次使用该系统，系统自动提示连接数据库，如图1-1-4所示。图1-1-4用户点击“确定”按钮，弹出数据库配置页面，系统自动连接客户端数据库，如图1-1-5所示。图1-1-5 （7）用户点击“保存”按钮，连接数据库后重新启动程序，如图1-1-6所示。图1-1-6（8）用户点击“是”按钮后重新启动程序，弹出登录窗口。如图1-1-7所示。图1-1-7（9）用户在界面中点击

3、“激活”注册该软件。进入注册页面，如图1-1-8所示。 图1-1-8（10）用户点击“获取产品授权码”进入图1-1-9所示的界面。图1-1-9（11）用户填写道可道物流信息网络技术有限公司客服部返还的企业名称和企业十位编码进行注册。如图1-1-10所示。图1-1-10（12 ）填写完成后，点“注册”，系统会自动把产品授权码授给用户，如图1-1-11所示。图1-1-11注：如果用户注册不成功，请用户检查企业名称和企业十位编码是否正确无误。如果确认填写无误仍然不能注册，请联系道可道物流信息网络技术有限公司客服部。（13）此后，用户点“注册”，出现如图1-1-12所示的提示信息。图1-1-12（14

4、）用户点“确定”，出现如图1-1-13所示的提示信息。 图1-1-13（15）系统激活成功后，初始化工作完成后弹出系统登录对话框。如下图1-1-14所示。图1-1-14用户在“用户代码”一栏输入用户名，在“密码”一栏输入登录密码，点击“登录”按钮后进入系统。系统管理员第一次登录，使用默认的用户名和密码，登录成功以后建议更改密码。（16）如果用户输入了错误的用户代码或是错误的密码，点击“登录”按钮以后系统会弹出提示信息。如下图1-1-15所示。图1-1-15点击“确定”按钮，重新输入用户代码或密码。（17）如果用户希望退出程序，只需要点击登录窗口中的“取消”按钮。如下图1-1-16所示。图1-1

5、-16用户点击“取消”按钮以后系统会退出登录界面。（18）用户“登录”成功后进入电子化手册程序。程序界面如下图1-1-17所示。图1-1-17注：如果用户不是第一次登录，将省去数据库连接和注册系统的步骤，直接用用户名和密码登录系统。用户登录操作完毕。1.2备案资料库 备案资料库菜单中包括“企业基本信息”、“退出”二个子菜单。1.2.1 企业基本信息功能简介：在此模块中，用户可填写与企业相关的基础信息，如：经营单位代码、经营单位名称等。业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：经营单位编码、经营单位名称、加工单位代码、加工单位名称、地区代码、生产能力、主管海关、处理标志

6、、主管外经贸部门、管理对象。（2）海关参数输入，系统中涉及海关参数的数据录入采用下拉列表选择的方式。例如输入币制，可以点击币制下拉列表，也可以直接在下拉列表中输入代码，最后点击回车键（enter）完成输入。关键字段说明：（1）经营单位编码：企业内部自行填写的区别于其它企业的代码。（2）处理标志：此标志显示了企业基本信息的状态情况，初始状态为“新增状态”，建议用户在非特殊的情况下不要修改此标志。操作步骤：（1）用户点击“备案资料库”菜单的下一级子菜单“企业基本信息”。如下图1-2-1-1所示图1-2-1-1如果用户第一次打开程序，系统弹出如下对话框。如图1-2-1-2所示。图1-2-1-2（2）

7、用户点击“确定”按钮,系统弹出企业基本信息界面，用户在此界面中填写“企业基本信息”。如下图1-2-1-3所示。 图1-2-1-3注：“经营单位代码”和“经营单位名称”在企业注册后系统会自动填入，用户不允许修改。（3）填写完毕，用户点击“保存”按钮，系统开始校验数据。如果校验通过，系统进行数据保存，如果保存成功系统将弹出如下的提示信息。如图1-2-1-4所示图1-2-1-4（4）用户点击“确定”按钮,操作完毕。如果校验不通过，会弹出相应的错误提示信息。例如：申报单位代码的填写不符合格式要求。如下图1-2-1-5所示。图1-2-1-5（5）用户点击“保存”按钮后会弹出提示信息。如下图2-2-1-6

8、所示。图2-2-1-6（6）用户点击“确定”按钮后重新输入正确的信息再保存。企业基本信息填写完毕并且保存成功以后需要关闭窗口进行下一步操作。如下图1-2-1-7所示图1-2-1-7（7）用户点击“关闭”按钮，界面被关闭。1.2.2 退出功能简介：关闭整个系统。（1）用户点击“备案资料库”菜单的下一级子菜单“退出”，如下图1-2-2-1所示。图1-2-2-1（2）点击“退出”后，程序将自动关闭整个系统。1.3 授权管理 授权管理菜单中包括“报关行管理”和“授权”两个子菜单，操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.5授权管理”。1.4统计查询 统计查询菜单中包括“回执查询”、“预警

9、查询”、“余料查询”、“进出口统计”、“计费查询”、“审批查询”六个子菜单，操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.5统计查询”。1.5 回执处理 功能简介：企业有些报文已经被海关退单或审批通过，但由于网络或系统原因，企业用户的相应报文没有更新回执申报状态，此时管理员用户可以根据此模块手动实现对报文进行回退或审批。操作步骤：（1）管理员用户进入系统以后选择“回执处理”菜单中“申报状态处理”。如图1-5-1所示。图1-5-1（2）点击“申报状态处理”菜单以后进入回执处理主界面，系统默认把“备案资料库”正在申报的报文列出。如下图1-5-2所示。 图1-5-2用户也可以从“业务类型”

10、中选择“通关手册”或“数据报核”。 如下图1-5-3所示。图1-5-3功能说明：1、 查询功能简介：在此界面中，用户根据“企业内部编号”和“业务类型”查询出正在申报的数据。操作步骤：（1）用户在“企业内部编号”中输入要查询的数据，选择相应的数据类型，点“查询”。 如下图1-5-4所示 图1-5-4系统会把数据列出在下面的列表框中。2、 退单功能简介：在此界面中，用户可以对正在申报的数据进行退单。操作步骤：（1） 用户选择要退单的数据，点“退单”。 如下图1-5-5所示。 图1-5-5（2） 系统会弹出提示信息，如下图1-5-6所示。 图1-5-6（3） 用户点“确定”，系统出现下图1-5-7所

11、示所示的界面。 图1-5-7（4）用户填入相应的数据，点“退单”，系统会弹出提示。如图1-5-8所示。图1-5-8注：通知时间的格式为“hhmmss00”,用户必须按照这种格式填写。（5）用户点“确定”，退单操作完毕。3、审批通过功能简介：在此界面中，用户可以对正在申报的数据进行审批通过。操作步骤：（1）用户选择要审批通过的数据，点“审批通过”。 如下图1-5-9所示。 图1-5-9（2）系统会弹出提示信息，如下图1-5-10所示。 图1-5-10（4） 用户点“确定”，系统出现下图1-5-11所示所示的界面。 图1-5-11（4）用户填入相应的数据，点“确认”，系统会弹出提示。如图1-5-1

12、2所示。图1-5-12注：通知时间的格式为“hhmmss00”,用户必须按照这种格式填写。通关手册编号必须是经过海关审核的（5）用户点“确定”，审批操作完毕。 1.6系统设置系统设置菜单中包括“文件路径设置”、“数据库连接设置”、“参数设置”、“用户管理”、“删除日志”五个子菜单，本节中只介绍用户管理模块的使用方法，其它模块的操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明。1.6.1用户管理功能简介：在此模块中，用户可对企业的用户信息进行管理，包括添加、删除和修改。业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：用户代码、用户名称、用户口令、用户身份、口令确认等。（2）

13、管理员用户只能建立一般用户。关键字段说明：（1）用户代码：用户登录系统时需要填写的代码。操作步骤：（1）管理员用户进入系统以后选择“系统设置”菜单中“用户管理”。如图1-6-2所示。图1-4-1（2）点击“用户管理”菜单以后进入用户管理主界面，如下图1-6-2所示。图1-6-2功能说明：3、 添加功能简介：在此界面中，用户可以新增一个一般用户。操作步骤：（1）用户点击工具栏中的“添加”按钮如图1-6-3所示。图1-6-3（2）填写所有必填信息。如下图1-6-4所示。图1-6-4（3）点击“保存”按钮系统开始保存数据，保存成功后会弹出如下信息。如图1-6-5所示。 图1-6-5（4）最后点击“确

14、定”完成操作。（5）成功添加用户以后，用户信息会显示在用户列表窗口中。如下图1-6-6所示。图1-6-64、 修改功能简介：修改一般用户信息。操作步骤：（1）单击用户列表的某一行，选择需要修改的信息。如图1-6-7所示。图1-6-7（2）用户可以点击“编辑”按钮或直接修改。如下图1-6-8所示。图1-6-8（3）在用户信息区中修改相应的信息然后点“保存”按钮。如图1-6-9所示。图1-6-9注意：管理员用户不能修改用户代码，如果需要修改，必须删除用户后重新建立。一般用户的用户口令如果不填，默认的还是原来的口令，如果要修改，则在用户口令中重新输入要修改的口令。（4）点击“保存”按钮，数据保存成功

15、后弹出如下信息。如图1-6-10所示。 图1-6-10（5）最后点击“确定”，操作完成。（6）如果用户输入错误的信息或是未填写信息，系统会在用户点击“保存”按钮后弹出提示。例如:email字段没有按正确的格式填写，如下图1-6-11所示。图1-4-11（7）用户点击“保存”按钮以后会弹出提示信息，如下图1-6-12所示。图1-6-12（8）用户点击“确定”按钮以后可以重新输入正确的信息。5、 删除功能简介：删除企业一般用户。操作步骤： （1）选择用户列表中需要删除的信息，用户可以拉动鼠标选择多条数据。如图1-6-13所示。图1-6-13（2）用户点击工具栏中的“删除”按钮，如下图1-6-14所

16、示。图1-6-14（3）点击“删除”按钮以后弹出确认信息。如图1-6-15所示。图1-6-15（4）点击“确定”按钮以后数据被成功删除。注：admin 为系统内置用户，不允许删除。 6、 查询功能简介：用户可以通过用户代码和用户名称查询用户信息。操作步骤：（1）用户在查询条件区域点击下拉列表选择需要的查询条件，系统默认为“用户代码”，如下图1-6-16所示。图1-6-16（2）用户在对应的文本框中输入查询信息，点击“查询”按钮，如下图1-6-17所示。图1-6-17（3）点击“查询”按钮以后，查询结果会显示在用户列表中，如下图1-6-18所示。图1-6-187、 关闭功能简介：关闭用户管理界面

17、。操作步骤：（1）用户在工具栏中点击“关闭”按钮，关闭整个用户管理界面。如下图1-6-19所示。图1-6-19（2）点击“关闭”按钮后界面被关闭。（3）用户管理操作完毕，用户可以使用已经建立的一般用户进入系统。1.6.2其他选项系统设置菜单中还包括其他选项，如：“文件路径设置”，“参数设置”，“数据库连接设置”“数据库备份”子菜单，其各自的操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.7系统设置”。1.7 参数设置 参数设置菜单中包括十二个子菜单，操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.5参数设置”。第二部分 业务用户操作说明2.1登录功能简介：在此模块中，用户可启动

18、程序，进入电子化手册程序。业务说明：一般用户进入电子化手册程序，使用管理员分配的用户代码和密码进入系统。操作步骤：（1）用户点击开始/程序/电子化手册客户端/电子化手册客户端或在桌面双击图标。（2）运行客户端的可执行程序，系统会自动运行自动升级程序。如图2-1-1所示。图2-1-1（3）升级后，电子化手册程序开始运行，出现初始化界面。如下图2-1-2所示。图2-1-2（4）输入用户代码和密码，如下图2-1-3所示。注：用户代码、密码不区分大小写。点击“登录”按钮。图2-1-3（5）如果用户输入了错误的用户代码或是错误的密码，点击“登录”按钮以后系统会弹出提示信息，如下图2-1-4所示。图2-1

19、-4点击“确定”按钮，重新输入用户代码或密码。（6）如果用户希望退出登录界面只需要点击系统登录窗口中的“取消”按钮，如下图2-1-5所示。图2-1-5用户点击“取消”按钮以后系统会退出登录界面。（7）一般用户成功登录后进入电子化手册主程序界面，如下图2-1-6所示。 图2-1-6用户登录操作完毕。2.2备案资料库功能简介：在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的备案信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可以继续进行通关手册备案。2.2.1企业基本信息功能简介：在此模块中，用户可填写和修改与企业相关的基础信息。

20、操作方法与管理员用户操作相同，请参考管理员用户操作说明“1.2.1企业基本信息”。2.2.2备案资料库录入 功能简介：在此模块中，用户录入企业的料件和成品信息，进行料件和成品的备案操作。主要功能包括料件和成品的添加、修改和删除。业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：商品编码、附加编码、商品名称、计量单位、申报单价等。（2）同一家企业不允许出现相同的料号或货号。（3）操作员依次录入基本信息、料件表和成品表，基本信息录入企业的基本信息；料件表部分录入企业备案的料件信息；成品表部分录入企业备案的成品信息。关键字段说明：（1）料号：企业自行编制的料件号。（2）货号：企业自

21、行编制的成品号。（3）处理标志：此标志显示了料件或成品基本信息的状态情况，默认为“新增状态”，建议用户在非特殊的情况下不要修改此标志。（4）商品编码：此标志是由海关统一进行编码的，它和附加编码一起组成海关的税号。操作步骤：（1）用户点击“备案资料库”菜单项下“备案资料库录入”。如下图2-2-2-1所示。图2-2-2-1（2）用户点击“备案资料库录入”子菜单以后进入备案资料库录入主页面，如下图2-2-2-2所示。图2-2-2-2功能说明：2.2.2.1基本信息功能简介：在此模块中，用户可填写企业进出口信息，与企业基本信息一起组成备案资料库基本信息。1、保存操作步骤：（1）进入备案资料库界面，需要

22、用户首先填写完整的备案资料库基本信息。其中灰色的不允许用户填写。如图2-2-2-1-1所示。图2-2-2-1-1在用户没有保存备案资料库基本信息之前，是不能添加料件表和成品表。（2）用户点击工具栏中的“保存”按钮，如下图2-2-2-1-2所示。图2-2-2-1-2（3）用户点击“保存”按钮以后弹出提示信息，如下图2-2-2-1-3所示。图2-2-2-1-3（4）用户点击“确定”按钮，基本信息操作完成。注：如果没保存备案资料库的基本信息，将无法进行下面的料件表或成品表的操作。2、打印（1）用户点击工具栏中的“打印”按钮，如下图2-2-2-1-4所示。图2-2-2-1-4（2）用户点击“打印”按钮

23、以后进入打印界面，如下图2-2-2-1-5所示。图2-2-2-1-5（3）在打印界面中，可以对打印的一些参数进行设置，点击“打印”按钮，如图2-2-2-1-6所示。图2-2-2-1-6（4）点击“打印”按钮后，可以实现报表的打印输出。3、查看详细回执结果（1）用户点击工具栏中的“查看详细回执结果”按钮，如下图2-2-2-1-7所示。图2-2-2-1-7（2）用户点击“查看详细回执结果”按钮进入“回执详细查询”界面，用户可以查看报文回执解析的详细信息，如下图2-2-2-1-8所示。图2-2-2-1-84、刷新回执信息（1）用户点击工具栏中的“刷新回执结果”按钮，如下图2-2-2-1-9所示。图2

24、-2-2-1-9（2）点击“刷新回执结果”按钮后，可以刷新回执结果。2.2.2.2料件表 1、添加功能简介：用户新增一个或多个料件信息。操作步骤：（1）如果用户第一次使用该功能，默认情况下就是新增界面。如果已经做过其他操作请点击工具栏中的“添加”按钮，如下图2-2-2-2-1所示。图2-2-2-2-1（2）用户填写料件的详细信息。如图2-2-2-2-2所示。图2-2-2-2-2（3）填写完毕后点击“保存”按钮，之后会弹出保存成功的提示信息，如下图2-2-2-2-3所示。图2-2-2-2-3（4）用户点击“确定”按钮，操作完成。（5）如果用户添加的是海关备案中已有的料件，用户可以在“系统设置”“

25、参数设置”中选择所需的料件，此后用户可以在商品编码的下拉控件中选择自己所要添加的料件。如：用户想添加商品编码为 60012100料件，用户在下拉控件中输入一个6,下拉控件中会列出以6开头的所有料件，如下图所示： 图2-2-2-2-4（6）用户选择 60012100料件，点“帮助”，系统会列出所有商品编码为 60012100的料件，如图2-2-2-2-5 所示图2-2-2-2-5（7）如果用户双击“税号选择”中的料件，系统会自动在商品名称、附加编码、计量单位中填入相应的内容。如图2-2-2-2-6 所示 图2-2-2-2-6（8）用户在其他必填项中填入相应的内容，点保存按钮保存。（9）如果用户添

26、加海关备案中没有的商品编码或是用户在“系统设置”“参数设置”中没有选择料件，用户添加商品编码后，系统会弹出如图2-2-2-2-7 所示的提示。图2-2-2-2-7（10）用户点确定继续下面的操作。料件添加功能操作完毕。2、修改功能简介：用户修改某料件信息。操作步骤：（1）修改料件信息，用户选择料件列表中的某一条数据，如下图2-2-2-2-8所示。图2-2-2-2-8（2）用户在上方的详细信息区中修改数据信息，如下图2-2-2-2-9所示。图2-2-2-2-9（3）如果要修改的数据尚未通过海关审批，修改相应的数据项以后点击“保存”按钮会提示保存成功。如图2-2-2-2-10所示。图2-2-2-2

27、-10（4）如果要修改的数据已经通关海关审批，在修改保存成功以后会弹出保存成功的提示，并且状态标志会自动变成1-未申报，处理标志会自动变成1-修改。如图2-2-2-2-11所示。图2-2-2-2-11（5）如果要修改的数据正在申报，用户在保存的时候弹出提示信息，如下图2-2-2-2-12所示。 图2-2-2-2-12（6）用户点击“确定”按钮，操作完毕。3、删除功能简介：用户删除某料件信息。操作步骤：（1）首先用户单击选择需要删除的某一条数据。如图2-2-2-2-13所示。图2-2-2-2-13（2）用户点击工具栏中的“删除”按钮，如下图2-2-2-2-14所示。图2-2-2-2-14如果要删

28、除的数据尚未通过海关审批，数据会直接被物理删除。点击“删除”按钮后会弹出提示信息，如图2-2-2-2-15所示。图2-2-2-2-15（3）用户点击“确定”按钮后弹出操作成功的提示。如图2-2-2-2-16所示。图2-2-2-2-16（4）提示删除成功后点“确定”按钮，完成删除操作。如果要删除的数据已经通过海关审批，删除时会打删除标志，待海关对删除操作审批通过以后，程序再进行物理删除。如图2-2-2-2-17图2-2-2-2-17（5）点击“确定”按钮后弹出提示信息，如下图2-2-2-2-18所示。图2-2-2-2-18（6）如果要删除的数据已申报正在审批，点击“确定”按钮后弹出提示信息，如下

29、图2-2-2-2-19所示。图2-2-2-2-19（7）弹出提示信息以后点击“确定”按钮，完成删除操作。4、回退功能简介：如果用户误操作丢失了数据，用户可以用此功能实现数据的恢复。恢复的数据是上一次审批通过的数据。操作步骤：（1）首先用户单击选择需要回退的某一条数据。如图2-2-2-2-20所示。图2-2-2-2-20（2）用户点击工具栏中的“回退”按钮，如下图2-2-2-2-21所示。图2-2-2-2-21（3）如果要回退的数据正在申报，点击“回退”按钮后会弹出提示信息，如图2-2-2-2-22所示。图2-2-2-2-22（4）如果数据的状态不是正在申报，点“回退”后会弹出提示。如图2-2-

30、2-2-23所示。图2-2-2-2-23（5）用户点“确定”，系统自动检查备案资料库审批表，如果备案资料库审批表存在该条数据，系统弹出提示信息。如图2-2-2-2-24所示。图2-2-2-2-24（6）点“确定”按钮，系统会自动把备案资料库料件审批表中的该条数据覆盖备案资料库料件中的该条数据。（7）如果要回退的数据在审批表中不存在，点“回退”后系统会弹出提示信息。如图2-2-2-2-25所示。 图2-2-2-2-252.2.2.3 成品表 在此模块中，用户可添加、修改和删除备案资料库成品信息操作，其详细操作步骤与料件操作方法相同，请参见“2.2.2.2料件表”。2.3通关手册 功能简介：备案通

31、关所需的成品、料件和单损耗信息。业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：企业内部编号、手册类型、批准文号、进口合同、征免性质、有效日期、贸易方式、备案进口总额、备案出口总额等。（2）灰色显示的字段不允许用户更改，由系统自动生成。（3）如果企业提交的成品和料件没有通过海关审批，则不能进行通关手册操作。（4）企业需要首先建立通关手册基本信息，在未建立基本信息的情况下，料件表、成品表和单损耗表按钮都将无法使用。关键字段说明：（1）手册编号：企业的基本帐册号，企业第一次进行通关备案以后会自动返回一个电子帐册号，由系统自动获取。（2）企业内部编码：企业依据自己的情况自行编制的

32、号码。2.3.1 通关手册录入功能简介：在此模块中，用户可添加、修改和删除通关手册操作。操作步骤：（1）用户点击菜单中的“通关手册”-“通关手册录入”。如图2-3-1-1所示。图2-2-3-1（2）此时，进入通关备案界面，如下图2-3-2-2所示。图2-3-3-2功能说明：1、添加功能简介：在此模块中，用户可新增通关手册数据。（1）用户点击“通关手册录入”界面工具栏中的“添加”按钮，如图2-3-1-3所示。图2-3-1-3（2）用户点击“添加”按钮后，进入新增界面，如下图2-3-1-4所示。图2-3-1-4（一）基本信息1、保存功能简介：此模块主要用于保存通关手册的基本信息。操作步骤：（1）进

33、入界面后首先要填写基本信息，如下图2-3-1-5所示图2-3-1-5（2）其中进出口岸不允许用户自己填写，点击文本框后的选择按钮，如图2-3-1-5所示。图2-3-1-5（3）点击选择按钮后，进入“进出口岸”界面，默认情况下系统会列出所有的进出口岸。如图2-3-1-6所示。图2-3-1-6（4）用户可以点击“查询”按钮查询出符合要求的进出口岸，如图2-3-1-7所示。（5）用户可以选择自己所要通关的进出口岸，如图2-3-1-8所示.图2-3-1-8（6）点击工具栏上的“保存”按钮，系统会自动把用户选择的进出口岸附加到通关手册基本信息中的“进出口岸”中。如图如图2-3-1-9所示。图2-3-1-

34、9（7）填写完成以后点击工具栏中的“保存”按钮。（8）点击“保存”按钮以后弹出提示信息，如下图2-3-1-10所示。用户点击“确定”按钮，即可完成“基本信息”数据的添加工作，可继续添加料件表和成品表和单耗表。图2-3-1-10注：通关手册基本信息保存成功后，才可以继续添加料件表和成品表和单耗表。2、手册复制 功能简介：此模块可以实现把已经存在的通关手册复制到新手册。操作步骤：（1）用户建立通关手册基本信息后，点击工具栏上的“手册复制”按钮，如图2-3-1-11所示。图2-3-1-11（2）此时，用户将进入手册复制界面。如图2-3-1-12所示。图2-3-1-12（3）用户在企业内部编号的文本框

35、中输入新手册所要复制的手册，点“查询”。程序会自动列出该本手册所有的单损耗信息。如图2-3-1-13所示。图2-3-1-13（4）此时，用户点击工具栏上的“保存”按钮，如图2-3-1-14所示。系统会自动把“7777”的料件和成品和单损耗复制到新手册中。图2-3-1-143、打印此模块实现通关手册基本信息的打印功能，具体操作步骤参见备案资料库录入中基本信息中的打印。（二）料件表功能简介：在此模块中，用户将海关已审批通过的料件添加到通关手册中。操作步骤：（1）用户点击工具栏中的“料件表”按钮，如下图2-3-1-15所示。图2-3-1-15（2）此时，用户将进入通关手册的料件表信息界面。如图2-3

36、-1-16所示。图2-3-1-161、添加功能简介：在此模块中，用户可以根据记录号添加通关手册料件。操作步骤：（1）进入“料件表”界面后，点击“添加”，光标会自动定位到记录号文本框中。如下图2-3-1-17所示。图2-3-1-17（2）用户输入记录号，直接按Enter键，如果该条数据在备案资料库中存在，系统会在备案资料库列表中列出该条数据，同时通关手册料件信息中会列出该本手册的所有该条记录。如下图2-3-1-18所示图2-3-1-18（3）此后，用户可以保存该条记录，具体步骤参见2、保存的（2）（7）。2、保存功能简介：在此模块中，用户将海关已审批通过的料件添加到通关手册中。操作步骤：（1）进

37、入“料件表”界面后，在待选信息（料件审批后信息）列表中，选择要加入到通关手册的料件信息，如下图2-3-1-19所示。图2-3-1-19（2）用户点击中间部分工具栏的“保存至通关手册料件信息”按钮或直接按Enter键，如下图2-3-1-20所示。图2-3-1-20（3）点击保存后弹出提示信息，如下图2-3-1-21所示。图2-3-1-21（4）用户点击“确定”按钮。料件信息就会显示在“通关手册”列表中。用户需要把料件表中带*号的字段都填上，再点击上方工具栏中的“保存”按钮保存。（5）用户如果没有把信息填全，点击上方工具栏中的“保存”按钮，如图2-3-1-22所示图2-3-1-22（6）系统会弹出

38、提示，如图2-3-1-23所示图2-3-1-23（7）用户需要把带*号的都填上，然后点击上方工具栏中的“保存”按钮，这样程序把备案资料库中的料件信息保存到通关手册中。3、显示变更功能简介：显示发生变更的料件信息。操作步骤：(1)例如：用户在备案资料库中把料件序号为8的料件商品名称由“测试3”变成了“测试3更新”，如图2-3-1-24所示。图2-3-1-24（2）点击“显示变更”按钮。如图2-3-1-25所示。图2-3-1-25（3）点击“显示变更”按钮后，变更后的料件会显示在下方的“备案资料库”列表中，如图2-3-1-26所示。图2-3-1-26（4）用户点击中间部分工具栏的“保存至通关手册料

39、件信息”按钮或直接按Enter键，如下图2-3-1-27所示。图2-3-1-27（5）系统会弹出提示。如下图2-3-1-28所示。图2-3-1-28（6）点“确定”，系统会自动将通关手册中的该料件商品名称由“测试3”变成“测试3更新”。4、显示筛选功能简介：显示未建立备案的料件信息。操作步骤：（1）点击“显示筛选”按钮。如图2-3-1-29所示。图2-3-1-29（2）点击“显示筛选”按钮后，未建立备案的料件会显示在下方的“备案资料库”列表中，如图2-3-1-30所示。图2-3-1- 30（3）用户点击中间部分工具栏的“保存至通关手册料件信息”按钮或直接按Enter键或双击该条记录，如下图2-

40、3-1-31所示。图2-3-1-31（4）然后重复1、保存中的（3）（8）操作。5、查询功能简介：显示全部料件信息，也可以建立相同税则的备案信息。操作步骤：（1）点击备案资料库中的“查询”按钮。如图2-3-1-32所示。图2-3-1-32（2）点击“查询”按钮后，所有备案的料件会显示在下方的“备案资料库”列表中，如图2-3-1-33所示。图2-3-1-33（3）用户也以根据商品名称来查询所需的料件。用户在“商品名称”的文本框中输入数据，点击“查询”。如图2-3-1-34所示。图2-3-1-34（4）点击“查询”按钮后，商品名称为“测试4”的料件会显示在下方的“备案资料库”列表中，如图2-3-1

41、-35所示。图2-3-1-35至此，通关手册录入料件表操作完毕。用户可进行下一步的操作。4、回退功能简介：如果用户误操作修改了数据，用户可以用此功能实现数据的恢复。恢复的数据是上一次审批通过的数据。操作步骤：（1）首先用户单击选择需要回退的某一条数据。如图2-3-1-36所示。图2-3-1-36（2）用户点击工具栏中的“回退”按钮，如下图2-3-1-37所示。图2-3-1-37（3）如果要回退的数据正在申报，点击“回退”按钮后会弹出提示信息，如图2-3-1-38所示。图2-3-1-38（4）如果数据的状态不是正在申报，点“回退”后会弹出提示。如图2-3-1-39所示。图2-3-1-39（5）用

42、户点“确定”，系统自动检查通关手册料件审批表，如果通关手册料件审批表存在该条数据，系统弹出提示信息。如图2-3-1-40所示。图2-3-1-40（6）点“确定”按钮，系统会自动把通关手册料件审批表中的该条数据覆盖通关手册料件中的该条数据。（7）如果要回退的数据在审批表中不存在，点“回退”后系统会弹出提示信息。如图2-3-1-41所示。 图2-3-1-41（三）成品表功能简介：在此模块中，用户将海关已审批通过的成品添加到通关手册中。操作步骤请参见“（二）料件表”。（四）单损耗表功能简介：在此模块中，用户可建立税号级单损耗信息。操作步骤：（1）用户点击“单损耗表”按钮，如下图2-3-1-42所示。

43、图2-3-1-42（2）在建立单损耗之前必须保证通关手册中已经存在料件和成品。点击“单损耗表”按钮以后进入界面，如下图2-3-1-43所示。图2-3-1-43功能说明：1、 添加功能简介：在此模块中，用户可新增加单损耗信息。操作步骤：（1）进入单损耗表界面后用户点击工具栏中的“添加”按钮。如下图2-3-1-44所示。图2-3-1-44（2）在“单损耗表”中的“成品序号”下拉列表中选择用户所要的成品。系统将自动提取其成品名称。如图2-3-1-45所示。图2-3-1-45（3）在“单损耗表”区域中的料件序号下拉列表中选择所要的料件，系统将自动提取其料件名称。如图2-3-1-46所示。图2-3-1-46（4）用户需要把带*号的其他数据都填上，点“保存”，如图2-3-1-47所示图2-3-1-47（5）点击“保存”按钮以后，会弹出提示信息，如下图2-3-1-48所示。用户点击“确定”按钮，单耗信息添加操作完毕。图2-3-1-48注：用户可以重复步骤（2）至（5）的操作，从而完成其他单损耗信息填写。（6）此后，用户所添加的单耗信息就会在单耗信息列表中显示出来，如下图2-3-1-49所示。图2-3-1-49（7）如果用户新增