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1、P6培训手册2011年10月练 习 目 录第一部分 设置规划篇练习一 设置用户参数完成基本完成未完成练习二 建立企业编码体系完成基本完成未完成练习三 管理用户及权限完成基本完成未完成第二部分 进度计划编制篇练习四 编制计划1 建立新项目完成基本完成未完成2 建立项目计划的WBS结构完成基本完成未完成3 编制作业计划完成基本完成未完成4 限制条件完成基本完成未完成5 创建工作产品及文档完成基本完成未完成6 作业视图完成基本完成未完成第三部分 资源费用篇练习五 资源管理完成基本完成未完成练习六 自上而下的费用管理完成基本完成未完成练习七 自下而上的费用管理完成基本完成未完成练习八 视图报表的制作完
2、成基本完成未完成第四部分 实施、控制篇练习九 项目进展情况跟踪完成基本完成未完成练习十 监控进度计算之前的临界值完成基本完成未完成练习十一 提出问题与解决问题完成基本完成未完成练习十二 对项目重新进行进度计算完成基本完成未完成练习十三 项目进展情况分析完成基本完成未完成练习十四 项目信息的组织和发布完成基本完成未完成练习十五 不同权限用户的责任对比完成基本完成未完成第 ii 页第一部分 设置规划篇练习一、设置用户参数1、用户登录运行”Project Manager”程序，输入用户名：”admin”，输入口令：”admin”，点击”确定”按钮登录PM。选择菜单“显示(V)”-“工具条(T)”，将
3、”工具条”菜单中所有选项打上钩。2设置当前用户参数选择菜单”编辑(E)”-“用户设置(Z)”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。a) 参数”时间单位(U)”的设置如图所示：b) 参数”日期(D)”的设置如下图所示：c) 参数”货币(C)”的设置如下图所示：d)参数”应用程序（A）”的设置如下图所示：e)参数”口令（P）”的设置如下图所示：第 61 页练习二、建立企业编码体系1、建立企业OBS选择”企业”菜单，在下拉菜单中选择”OBS”进入到OBS窗口，按下图所示建立OBS。2、建立企业EPS选择”企业”菜单，在下拉菜单中选择”EPS”进入EPS窗口。按下图所示建立EPS。3创建日历选择菜单
4、”企业(N)”-“日历(W)”，按下列表格内容增加 “七天工作日”全局日历，并点击按钮”修改”设置工作周和节假日。注：设置好日历后请将”七天工作日”设置为默认日历，即将”默认”的勾设置在”七天工作制”。全局日历名称工作周设置非工作日（节假日）设置七天工作日周一至周日每天工作8小时9月13、14、15日10月1日7日12月25日1月1日1月251月30日4定义资源单价选择菜单”管理员(A)”-“管理设置(P)”，按下图设置管理参数中的”单价类型”的”用户定义标题”。5、定义货币选择菜单”管理员(A)”-“货币(Z)”，按下图将第一个的货币修改为”人民币”，添加另一种货币”美元”，并将其余的货币种
5、类删除掉。6定义资源点击”企业”菜单，在下拉菜单中选择”资源”，或直接点击左面目录中的”资源”目录进入到企业的资源库中。栏位设置：选择菜单”显示(V)”-“栏位(L)”-“自定义(C)”，在弹出的窗口中先点击按钮”默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。按下图中所指示的方法和内容增加资源（管理人员、设计工程师、设备安装工、电工、设备操作人员、机械工程师），并分别设置标准单价。注：将所有资源的”自动计算实际值”该栏位上的”去掉，另外资源的”单位时间最大量”、”标准单价”不能直接在表格中填写，只能在视图底部的资源详情表”数量和价格”中进行填写。另外，”数量和价格”详情表中的栏位可进行相应设置。在资
6、源窗口底部的资源详情表的”数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单”自定义资源单价栏位”，可以进行栏位的设置。最终加载设置的资源有：7定义费用科目选择菜单”企业(N)”-“费用科目(Y)”，按下表所示建立费用科目。费用科目代码费用科目名称APTGAPTG项目 APTG.81007开发费用-合同 APTG.81007.L开发费用-合同-人工 APTG.81010开发费用-设计 APTG.81010.L开发费用-设计- 人工 APTG.82015安装费用-施工 APTG.82015.S安装费用-施工-进度 APTG.82015.L安装费用-施工-人工 APTG.82110安装费
7、用- 设备 APTG.82110.M安装费用- 设备-材料 APTG.82110.L安装费用- 设备-人工8作业分类码选择菜单”企业(N)”-“作业分类码(T)”，点击”修改”按钮，添加 全局作业分类码。如下图。分别按下表增加码值作业分类码码值说明单位OW业主AE建筑商GC总包商SC分包商VN卖方部门ENG工程MKT市场OPS运行PUR采购 9. 统计周期选择”管理员(A)”-“统计周期（F)”，弹出窗口为统计周期的创建窗口，左侧为批次创建统计周期，右侧的”增加”可以依据具体的日期自定义统计周期。注：本练习中按图中日期进行设置后点击”创建批次”即可。练习三、管理用户及权限1查看全局/项目安全配
8、置选择菜单”管理员(A)”-“安全配置(S)”，在弹出的窗口中查看全局安全配置 “全局查看”，”有权限”均不勾选，如右图所示。点击”项目配置”单选框，查看项目安全配置 “项目查看”, “有权限”均不勾选，如右图所示。2查看用户及其权限选择菜单”管理员(A)”-“用户管理(U)”，增加一个新用户，用户名为”部门主管”，并按下表设置相应参数：用户名姓名邮件地址全局权限项目权限模块存取权限责任人安全配置adminPrimavera AdminadminProject Management部门主管部门主管全局查看海外事业部项目查看Project Management第二部分 进度计划编制篇练习四 编制
9、计划1建立新项目选择菜单”企业(N)”-“项目(P)”，切换到项目窗口中，选择菜单”文件(F)”-“新建(N)”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。选择EPS：工程总承包 项目代码：APTG，项目名称：Apache 设备扩展改造项目 计划开始：2008-9-11 ，必须完成：2009-02-28 责任人：海外事业部 单价类型(A)：标准单价 项目构造：不运行项目构造2建立项目的WBS结构选择菜单”项目(P)”-“WBS”切换到工作分解结构窗口中，选择菜单”显示(V)”-“栏位(L)”-“自定义(C)”，按下图调整WBS窗口的栏位。在工作分解结构窗口中，按下图在”APTG”结点下添加WBS
10、结构，并填写每个栏位的信息。3编制作业计划单击目录栏中的切换到作业窗口，打开视图”Classic WBS Layout”。操作过程如下：此时作业窗口的情况如下图：选择菜单”显示(V)”-“栏位(L)”，按下图调整作业窗口的栏位。选择菜单”显示(V)”-“分组和排序(G)”，此时视图的分组条件为”WBS”，选 “代码/分类码”，并确定。鼠标左键点击”作业代码”栏位” “，所有作业将按照”作业代码”进行排序，并且该栏位中将出现”倒三角符号”，如图：” “。在WBS结点下增加新作业。选中具体的WBS层次，并单击右边命令栏的”增加”按钮来增加作业。使用增加新作业向导与否可选择。不用作业向导增加作业时，
11、作业代码、作业名称、工期、日历及作业类型等作业的属性也可以在作业详情表中找到进行修改。按照下页表中提供的作业清单来完成项目中作业的增加。在新作业创建过程中，找到相应的WBS结点，只需根据下表中给出数据输入作业代码、作业名称、作业类型、工期这几个数据即可。作业代码作业名称作业类型原定工期WBS：运输系统CO3000运输系统开始开始里程碑0dCO3010运输系统设计任务作业10dCO3020运输系统规格书编制任务作业10dCO3030运输系统制作交付任务作业67dCO3040内部运输带安装任务作业15dCO3050重力辊运输装置安装任务作业5dCO3060运输系统安装结束完成里程碑0dWBS：建筑
12、/设备安装系统BL1000总图规划设计任务作业10dBL1010建筑物设计任务作业15dBL1020施工图编制任务作业23dBL1030招投标并确定施工合同任务作业15dBL1040建筑安装工程配合作业68dBL1050土建施工开始任务作业0dBL1060基础施工任务作业25dBL1070建筑结构与外装饰任务作业18dBL1080码头建筑任务作业15dBL1090安装管路电气暖通任务作业15dBL1100设备布置任务作业3dBL1110竣工验收完成里程碑0dWBS：自动化机械系统 AU2000主控制台规格书编制任务作业20d为作业填写作业分类码字段信息。选择菜单”显示(V)”-“栏位(L)”，
13、按下图调整作业窗口的栏位。按下表填写相应的栏位信息作业代码作业名称部门CO3000运输系统开始ENGCO3010运输系统设计ENGCO3020运输系统规格书编制ENGCO3030运输系统制作交付PURCO3040内部运输带安装OPSCO3050重力辊运输装置安装OPSCO3060运输系统安装结束OPSBL1000总图规划设计ENGBL1010建筑物设计ENGBL1020施工图编制ENGBL1030招投标并确定施工合同ENGBL1040建筑安装工程PURBL1050土建施工开始MKTBL1060基础施工ENGBL1070建筑结构与外装饰ENGBL1080码头建筑ENGBL1090安装管路电气暖通
14、ENGBL1100设备布置ENGBL1110竣工验收ENGAU2000主控制台规格书编制ENG为作业分配逻辑关系。显示作业详情表的”紧前作业”页面。根据后面作业逻辑关系及延时设置表中提供的数据，为项目中的作业分配逻辑关系。（在作业窗口中，依次选中要分配逻辑关系的作业，单击其详情表中的”紧前作业”页面，在该页面中，单击”分配”，在紧前作业选择窗口中选择相应的作业。）在该页面中选择作业间逻辑关系类型（FS、SS、FF、SF）及逻辑关系延时。作业逻辑关系及延时设置数据表作业代码作业名称紧前作业关系类型延时Apache 设备扩展改造项目 运输系统CO3000运输系统开始BL1000FSCO3010运输
15、系统设计CO3000FSCO3020运输系统规格书编制CO3010FSCO3030运输系统制作交付CO3020FSCO3040内部运输带安装BL1070SS5dCO3030FSCO3050重力辊运输装置安装BL1080FSCO3030FSCO3060运输系统安装结束CO3040FSCO3050FS 建筑/设备安装系统BL1010建筑物设计BL1000FSBL1020施工图编制BL1010SS5dBL1030招投标并确定施工合同BL1020FSBL1040建筑安装工程BL1050SSBL1050土建施工开始BL1030FSBL1060基础施工BL1050FSBL1070建筑结构与外装饰BL106
16、0FS7dBL1080码头建筑BL1070FF3dBL1090安装管路电气暖通BL1070FSBL1100设备布置BL1080FSBL1090FSCO3060FSBL1110竣工验收BL1040FFBL1100FS4、限制条件增加作业限制条件。在作业详情表的”状态”页面中增加限制条件。注：进入到状态页面时，如果看不到”限制条件”，请将鼠标放到详情表的上方边界，然后按住鼠标左键向上方拖拽边界线，即可看到限制条件等内容。如下图所示：具体需要增加限制条件的作业见下表：作业代码作业名称第一限制条件第一限制日期AU2000主控制台规格书编制开始不早于2008-10-31CO3010运输系统设计完成不晚于
17、2008-10-8进度计算。在核对了作业工期及作业间逻辑关系后，在菜单工具中，选择”进度计算” ，或直接单击工具栏中的，或直接按F9键，数据日期为：2008-9-11，勾选”记录到文件”，选择一个保存路径，这里将文件保存到桌面，点击”进度计算”。查看进度计算结果。再次进入进度计算界面，点击”查看记录”进度计算/资源平衡报表 - 2010-05-05 - PM.exe=默认项目.APTG项目: APTG.Apache 设备扩展改造项目进度计算/资源平衡设置:-General-进度计算 .是平衡 .否忽略与其它项目之间的逻辑关系 .否开口作业标记为关键作业 .否使用期望完成日期 .是修改影响日期时
18、自动进行进度计算 .否进度计算时平衡资源 .否进度计算后重新计算分配费用 .否对进行中的作业进行进度计算时使用 .维持逻辑关系开始到开始延时计算 .最早开始定义关键作业为浮时小于或等于 .0计算总浮时方式 .完成浮时根据下列项的完成日期来计算浮时 .每个项目计算逻辑关系延时的日历 .紧前作业日历Advanced-Calculate multiple float paths.否统计数字:-# 项目.1# 作业.20# 未开始.20# 进行中.0# 已完成.0# 关系.24# 有限制条件的作业.2项目:APTG作业:AU2000主控制台规格书编制项目:APTG作业:CO3010运输系统设计错误:-
19、警告:-没有紧前作业的作业.2项目:APTG作业:AU2000主控制台规格书编制项目:APTG作业:BL1000总图规划设计没有后续作业的作业.2项目:APTG作业:AU2000主控制台规格书编制项目:APTG作业:BL1110竣工验收脱序作业.0实际日期比数据日期晚的作业.0具有无效逻辑关系的里程碑作业.0进度计算/资源平衡结果:-# 进度计算/资源平衡的项目.1# 进度计算/资源平衡的作业.20# 与其它项目的之间的逻辑关系.0数据日期.2008-09-11最早的最早开始日期.2008-09-11最晚的最早完成日期.2009-01-20例外:-关键作业.3项目:APTG作业:BL1000总
20、图规划设计项目:APTG作业:CO3000运输系统开始项目:APTG作业:CO3010运输系统设计不满足逻辑关系的作业.0含外部日期的作业.0观察作业窗口。在作业窗口中，调整显示格式。作业窗口内的栏位调整。按图所示，调出相应栏位。作业窗口显示如下5创建工作产品及文档a)文件素材准备：（1）使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程概况。-Word文档的文件名称：Apache 设备扩展改造项目工程概况说明-保存目录=d:wd（2）使用文档与照片来反映项目的实际进展信息：使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程进展周报 -Word文档的文件名称： Apache
21、 设备扩展改造项目工程周报第一期-保存目录=d:wd（3）使用图纸作为施工资料：用Microsoft Word来创建一个文档代表设计施工图-Word文档的文件名称：设计施工图-保存目录=d:wdb)设置文档类别选择菜单”管理员(A)”-“管理类别(P)”。按图示增加文档类别c)按下面的表格来增加项目的工作产品及文档的结构及具体文档。提示：单击目录栏中的切换到工作产品及文档窗口中，单击右边命令栏中的”增加”按钮来增加上表中的文档结构及其相关信息。d)分配工作产品及文档。按下图所示进行文档分配。切换到WBS/作业窗口，调用已分配工作产品及文档，查看具体内容。6作业视图a)标准作业视图栏位设置时间标
22、尺设置横道图设置横道标签设置。如下图所示，选择”当前横道标签”，增加标签到内容。底部视图选项，可以显示资源使用直方图与剖析表、作业使用直方图与剖析表、逻辑跟踪、作业详情表等。学员可根据需要来选择。保存标准作业视图。按下图操作，把调整好的当前视图另存。 b)关键作业/最长路径视图(在标准作业视图的基础上进行作业过滤)关键作业/最长路径过滤器选择，如下图。（过滤器也可以根据用户的需要自行定义）按隐藏底部视图，并另存为”关键作业/最长路径视图”如果不显示上图中没有作业项的WBS（APTG.CONV），则可以按下述操作过程进行。第三部分 资源、费用管理篇练习五 管理资源1给作业分配资源a)打开项目选择
23、菜单”文件(F)”-“打开(O)”。选择要打开的项目，并点击”打开”。或者在项目窗口中，点选要打开的项目后，右键，选择打开项目。在作业窗口内打开”标准作业视图”。b)在作业窗口的资源详情表中设置栏位在作业窗口的详情表”资源”页面中，如下定义资源栏位。c) 分配资源按给定的表格数据，给作业分配资源和费用科目。如下所示依次选择要分配资源的作业，在作业详情表的”资源”页面中，单击”增加资源”。选择相应的资源分配给作业，同时给定资源归属的费用科目。按下表格给相关作业分配资源 预算数量 与 费用科目。资源分配详情表（请大家认真看清表格所示的各个参数，这会影响将来的费用统计）作业代码作业名称资源代码名称预
24、算数量费用科目运输系统CO3010运输系统设计DE.设计工程师80hAPTG.81010.LME.机械师80hAPTG.81010.LCO3020运输系统规格书编制DE.设计工程师80hAPTG.81010.LCO3040内部运输带安装EI.设备安装工720hAPTG.82110.LCO3050重力辊运输装置安装EI.设备安装工160hAPTG.82110.L建筑/设备系统BL1000总图规划设计DE.设计工程师240hAPTG.81010.LBL1010建筑物设计DE.设计工程师240hAPTG.81010.LBL1020施工图编制DE.设计工程师368hAPTG.81010.LBL1030
25、招投标并确定施工合同CM.管理人员120hAPTG.81007.LBL1100设备布置DE.设计工程师72hAPTG.81010.L2给作业分配其他费用分配其它费用在作业详情表”其它费用”页面如下单击右键，定义栏位。依次选择要分配其他费用的作业，在作业详情表的其他费用页面中，单击”增加”， 并输入其他费用说明、单价、数量，同时分配相应的费用科目。作业其他费用数据表作业代码其他费用说明单价预算 数量费用科目 Conveyor System运输系统CO303082145 M￥300,000.001.000APTG.82110.M Building/Facility System建筑/设备系统BL1
26、04082015 S￥1,200,000.001.000APTG.82015.S练习六 自上而下费用管理1按项目WBS建立自上而下预算切换到工作分解结构(WBS)窗口中，调出”原定预算”栏位并按下图所示为项目一些结点添加原定预算金额。2建立支出计划按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS结点的支出计划 练习七 自下而上费用管理选择菜单”显示(V)”-“显示于底部(H)”-“作业使用剖析表(U)”，在底部视图的右侧窗口中点击鼠标右键选择”表格字段”。按下图设置表格所显示的字段，显示如下图所示，注意，此”已选的选项”为”时间间隔”内”费用”所列字段。选择菜单”显示(V)”-“显示于顶部
27、(W)” -“作业表格（A）”视图栏位选择如下：此时视图内容如下所示：视图另存为当前用户的”完成时费用汇总”。 练习八 视图报表与分析1分摊费用与汇总费用对比选择菜单”企业(N)”-“跟踪(C)”，选择菜单”显示(V)”-“视图(L)”-“打开(O)”，存储当前视图。打开”Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”视图，按下图所示在左边窗口选中项目根结点。双点直方图处，可看到具体数据。2制作费用科目汇总费用报表选择菜单”工具(T)”-“报表向导(W)”，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为”按费用科目汇总完成时费用”的全局报表。如果想过滤数据信息，可点击
28、”过滤器”对数据进行条件选择，这里略。进入报表窗口。选择并运行”按费用科目汇总完成时费用”，预览报表，如下图所示。思考问题：按照报表的制作步骤，依据练习八制作按WBS汇总完成时费用报表。3周滚动计划制作与发布。定义内容为未来两周内的作业计划。a)制作视图确定当前视图为”标准作业视图”过滤器制作。制作一个周滚动过滤器，并应用。隐藏空WBS。视图保存为”周滚动作业计划视图”当前视图如下：b)视图发布视图的发布可以随项目信息共同发布（详见练习十四），也可单独存为WEB页或打印输出进行发布。周滚动计划视图做好后，进行打印预览。在预览窗口点击，调出页面设置窗口，进行面页设置与调整。调整到满意，然后点击，
29、生成WEB页并保存至D:wd。第四部分 实施、控制篇练习九 项目进展情况跟踪1建立目标计划a)打开项目APTG，进入作业窗口，选择菜单”管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改目标类型，并删除其它未要求添加的目标类型。b)选择菜单”项目(P)”-“维护目标计划”，点击增加按钮，按下图为当前项目增加一个参考目标。c)选择菜单”项目(P)”-“分配目标计划”，按图进行选择项目目标计划和用户目标计划。d)设置统计周期，”管理员（A）”-“统计周期（F）”2项目计划的导出与导入a)项目计划的导出（用于计划备份或数据传递）确定项目已经打开。选择菜单”文件(F)”- “导出(E)”进入向导。此
30、时，所导出的计划被存储在D:wd项目原始计划.xer文件中。b)项目计划的导入把项目原始计划.XER文件导入并更新已存在项目。选择菜单”文件(F)”- “导入(I)”进入向导3更新项目打开APTG项目，并进入作业窗口。背景：假设现在是2008年10月20日，需要将当前计划更新到该日期（实际情况）作业进度的更新。在作业详情表的状态页面中，输入作业的实际开始日期、尚需工期、实际完成日期等进度数据。按下面提供的作业表中提供的数据来更新作业的实际完成情况。对于实际完成任务作业（要依次标识已开始-给定实际开始日期-标识已完成-已完成的实际日期）对于实际完成的里程碑作业（标识已开始-给定开始或完成日期）对
31、于已开始但未全部完成的作业（标识已开始-给定开始实际日期-尚需工期）作业进度进展详情表作业代码实际开始实际完成原定工期尚需工期APTG Apache 设备扩展改造项目 APTG.CONV Conveyor System运输系统CO30002008-09-240dCO30102008-09-242008-10-0810dCO30202008-10-112008-10-2310dCO30302008-10-1967d62d APTG.BLDG Building/Facility System建筑/设备系统BL10002008-09-112008-09-2310dBL10102008-09-2420
32、08-10-1315dBL10202008-09-2923d3db)资源完成情况的更新。在作业详情表的资源页面中，输入每一资源在该更新周期内的本期实际数量（在作业详情表的资源页面中，单击右键，自定义资源栏位，将本期实际数量栏位显示出来）。资源更新信息见下表：作业代码资源代码名称预算数量本期实际数量WBS: APTG.CONV Conveyor System运输系统 CO3010DE.设计工程师80h80hME.机械师80h80h CO3020DE.设计工程师80h80hWBS: APTG.BLDG Building/Facility System建筑/设备系统 BL1000DE.设计工程师24
33、0h240h BL1010DE.设计工程师240h240h BL1020DE.设计工程师368h320hc)其他费用的更新：在作业详情表的其他费用页面中，输入每一其他费用条目在该更新周期内费用完成百分比，或实际数量、尚需数量 (实际费用、尚需费用)作业代码其他费用说明预算 数量实际数量 Conveyor System运输系统 CO303082145 M1.0000.500d）本期进度更新在菜单工具中，选择本期进度更新。进入本期进度更新窗口后，输入新数据日为2008年10月24日，单击应用。练习十、监控进度计算之前的临界值1创建一个完成日期差值临界值。维护项目目标计划，增加当前项目作为目标计划，
34、分配新增加的项目计划作为项目的新目标计划后，单击目录栏中的，进入临界定义窗口后，按下列要求创建一个临界值。2. 监控设定的临界值。在临界值窗口中，选中设定的临界值，单击”监控” 。查看问题。切换到问题窗口，查看监控临界值生成的问题的清单。练习十一、提出问题与解决问题1问题的原因：通过查看C03020发现其实际开始日前拖延，导致实际完成日期延误。2问题的处理对于本期监控存在问题的作业如果不进行处理的话，在进行项目的进度计算后，会影响其所有后续的完成日期。为了保持原定计划的总体工期安排，而作业CO3020已经完工，无法进行处理。将处理完毕的问题状态改变为已关闭或承办练习十二、对项目重新进行进度计算
35、1对项目进行进度计算。确认数据日期为2008年10月24日。计算后标准进度视图如下：2保存本期完成值点击菜单”工具（T）”-“保存本期完成值（O）”。保存本期完成值后，本期实际数量自动清零，并累计到实际数量上。练习十三 项目进展情况分析项目进展情况与目标的对比进行管理设置。打开标准作业视图。观察以往保存目标横道与作业横道的位置。新建一个目标计划。2分析费用完成情况选择菜单”显示(V)”-“显示于底部(H)”-“作业使用直方图(P)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键，选择”作业使用直方图选项(A)”，按下图设置作业使用直方图的显示数据。设置完作业使用直方图选项后，在底部视图的左边窗口中选择显示用量为 “全部作业”，在右边窗口可以查看到所有作业汇总的费用情况，如下图所示。4项目作业周报表制作将过去一周内开展的作业及其基本情况列出来。具体制作过程如下面的图示。在报表窗口
