[计算机软件及应用]WCM网站内容管理系统使用手册.doc

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1、WCM网站内容管理系统使用手册上海市规划和国土资源管理局二九年三月目 录1.准备工作31.1.客户端浏览器及相关设置32.基本操作92.1.登陆92.2.用户界面102.3.密码修改123.编辑文档133.1.创建文档133.2.插入/编辑图片、视频163.2.1.插入图片163.2.2.编辑文档中的图片183.2.3.插入/编辑多媒体（Flash、音频、视频）183.2.4.文档附件194.查看文档215.检索文档216.文档录入要求237.发布和管理247.1.站点的发布247.2.栏目的发布257.3.文档的发布267.4.发布监控277.5.文档管理337.5.1.文档的移动337.5

2、.2.文档的复制367.5.3.文档的引用397.5.4.文档的删除427.5.5.改变文档的状态438.联系信息461. 准备工作1.1. 客户端浏览器及相关设置WCM 是完全基于浏览器的应用系统，为了使系统运行正常，需要保证浏览器的设置正确，本节主要说明在常用浏览器（IE 核心）下，用户应如何进行设置。这里我们以IE6.0 为例，其它IE 版本的设置和其类似。如果有不明确的地方，请咨询您的系统管理员。􀁺 查看IE 版本在设置IE 的属性前，请先检查浏览器的版本。从IE 的菜单中依次选则“帮助”“关于Internet Explorer”，查看IE 的版本。􀁺

3、;进入IE 选项设置从IE 菜单中依次选择“工具”“Internet 选项”，打开IE 的选项设置页面。􀁺 设置WCM 为安全站点由于WCM中用到了Active控件，所以可能有些功能会被屏蔽，为了使这些功能正常运行，需要设置WCM所在的地址为安全站点。进入IE设置页面后，选择“安全”标签，点击4 个区域图标中的“受信任的站点”图标，并点击“站点”按钮打开可信站点的对话框，您可以输入WCM所在的服务器地址：http:/*，然后点击“添加”按钮就可以将WCM所在服务器添加到信任站点列表中了。 􀁺 ActiveX 控件、JaveScript 访问设置由于WCM 中

4、用到了可视化编辑器和多种效果，所以您需要设置相关的ActiveX 设置和JavaScript 设置才能正常使用WCM。您可以进入IE 设置界面，选择“安全”标签，如果WCM 的服务器地址已经加入到“受信任的站点”中，可以选中“受信任的站点”，然后点击“该区域的安全级别”中的“自定义级别”按钮，进入具体的安全设置。需要依次设置：对没有标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行：设置为“提示”或者“启用”下载未签名的ActiveX 控件：设置为“提示”或者“启用”运行ActiveX 控件和插件：设置为“提示”或者“启用”。Java 小脚本程序：设置为“提示”或者“启用”􀁺

5、; 弹出窗口的设置Windows XP SP2 和Windows 2003 SP1 之后，IE 会默认增加对弹出窗口的过滤功能，由于WCM 很多功能依赖于弹出窗口和对话框，所以需要对浏览器进行设置才能使WCM 运行正常。从IE菜单中依次选择“工具”“弹出窗口阻止程序”“弹出窗口阻止程序设置”，即可进入弹出窗口阻止程序设置，在这里输入WCM所在服务器的地址http:/*，点击“添加”按钮即可取消浏览器对WCM的弹出窗口过滤功能。􀁺 Cookie 的设置为了使WCM 能够正常运行，浏览器的Cookie 设置不能为禁止。从IE 菜单中依次选择“工具”“Internet 选项”，进入

6、IE 选项设置界面，选择“隐私”标签进入Cookie 设置的页面。在这里，设置其为“中”、“低”或者“接受所有Cookie”即可。2. 基本操作2.1. 登陆 通过上海规划和国土资源网的右下角的内容管理快捷方式进入内容管理系统。打开内容管理系统的登录界面，界面会自动跳转到全屏模式。用户登录输入框如下图：输入正确的用户名和密码，点击“登录”进入系统的主页，点击“重置”清空输入框重新输入。点击“在线帮助”下载系统使用手册。2.2. 用户界面 成功登录后，进入系统的主页。 用户主界面主要由工作区、导航区、操作和属性面板、标签栏、菜单和信息栏组成。 工作区：系统的主要视图页面，显示当前所在的站点、栏目

7、下各标签中可被操作的对象或用于查看的内容。 导航区：导航区包括系统资源导航树和文档高级检索。通过导航树能快速定位到某个站点或栏目。检索页面提供系统内文档的高级检索功能，在各栏目或站点下都可以打开这个页面进行文档高级检索。 操作和属性面板：操作面板列举了工作区中各对象的可执行操作任务，属性面板是在指定了对象后，用于显示该对象的详细信息。信息栏：提供显示当前登录系统的用户，查看当前在线的用户，查看短消息列表等功能。2.3. 密码修改 点击菜单“个人服务” “我的信息”进入我的信息页面。页面中显示了当前用户的注册信息，所属组织及角色，并可以对用户信息和密码进行修改。修改用户信息对话框如下：修改用户密

8、码对话框如下：特别提示：为安全起见，初次登陆后，必须更改密码。3. 编辑文档3.1. 创建文档确保工作区为“文档”状态即文档列表状态，点击窗口底部“文档”。在栏目文档操作和属性面版中点击“创建一篇新文档”,打开文档编辑页面。录入文档：编辑文档的内容，其中文档的标题和正文是必需填写的。利用形似微软word、功能丰富的工具条可以方便的对正文字排版。同时可以在编辑器右侧的属性栏中设置文档的各个属性，如：发布日期，作者等。编辑完成后点击编辑器底部的“保存”按钮，保存文档且退出编辑器。此时文档列表中出现了刚创建了的这篇文档：临港新城芦潮港社区核心区E0302地块公共绿地征收土地方案公告。3.2. 插入/

9、编辑图片、视频3.2.1. 插入图片把光标移动到需要插入图片位置，单击文档编辑窗口工具栏上的按钮，弹出插入/编辑图片对话框，如下图所示为对话框的简易模式：点击浏览，选择需要插入的图片。点击“显示图片选项(图片大小请控制在5MB以下)”，展开完整模式后，可对图片属性进行设置，此时对话框如下图：插入图片后：3.2.2. 编辑文档中的图片编辑文档中已经插入的图片，选中后双击鼠标左健或单击工具栏的，以及单击右键菜单中的“图象属性”，均能够弹出插入/编辑图片对话框，可以对图片属性进行编辑。3.2.3. 插入/编辑多媒体（Flash、音频、视频）把光标移动到需要插入多媒体的位置，单击工具栏中的按钮，弹出插

10、入/编辑多媒体对话框，如下图。浏览本地目录上传本地的多媒体文件，并根据上传的文件指定多媒体类型为Flash、视频或音频文件。系统支持多种格式的视频文件，包括：swf 类型的Flash 文件；asf、avi、mpg、mpeg、mpe、mov、rm、rmvb、wmv 格式的视频文件；wav、mid、midi、mp3、mpa、mp2、ra、ram、rm、wma 格式的音频文件。设置多媒体在文档中显示的高度和宽度，并设置是否自动播放或循环播放，点击“确定”按钮，即可将多媒体文件插入到正文光标处。编辑文档中已有的多媒体，选中之后只需双击鼠标左健，或单击工具栏中的，以及单击鼠标右键菜单选择多媒体属性，均能

11、够重新弹出多媒体属性对话框，进行属性编辑。3.2.4. 文档附件有些文档需要附带一些照片、表格、压缩文件等附件，因此需要文本编辑器中对附件进行编辑。点击文档编辑器中的按钮，弹出附件管理对话框。可以上传的附件类型包括图片附件、文件附件和链接附件。图片附件：打开图片选项卡，点击“浏览”，从本地查找图片文件进行上传。文件必须为jpg，gif，png，bmp 等图片格式。点击“上传”将图片上传到图标附件列表，鼠标停留在文件名上方时，还可以查看图片预览效果。文件附件：打开文件选项卡，点击“浏览”，从本地查找文件进行上传。点击“上传”将文件上传到文件附件列表。链接附件：打开链接选项卡，在输入地址文本框中输

12、入作为附件的链接地址，且链接地址必须以http(s):/、ftp:/或file:/开头。点击“添加”将链接添加到文档附件列表。附件上传后，各附件选项卡对应的列表会显示附件的序号、文件名、原文件名、显示名称及链接地址等信息，并且点击原文件名、显示名称、提示信息的单元格，可以激活文本框，对这些内容进行编辑。如果需要删除附件，在列表中点击附件所在行对应的删除图标 ，将附件从列表中删除。所有附件上传完毕且完成编辑后，点击“关闭”退出附件管理对话框。4. 查看文档点击工作区下方的“文档”标签，在系统导航树中选中站点或栏目，就可以进入相应的文档列表页面，查看文档列表。文档预览：文档列表放置了预览图标，点击

13、图标可以快速预览文档发布后的效果。文档编辑：点击文档标题进入文档的编辑页面。文档排序：列表里的文档一般默认按照文档的创建时间降序排列，但是有时为了便于查找文档，可以临时改变列表的排序。点击文档标题、创建时间、发稿人、所属栏目、状态、查看等列名，列标题旁边标识出向上或向下的图标，表示文档分别按照这些信息进行升序或降序的自动排序。但是这样的排序是暂时的，页面刷新后列表重新回到默认的顺序。5. 检索文档在系统左侧导航栏点击检索标签。进入文档检索页面。检索页面提供了多种检索分类标准，可以根据各项条件或多项条件的组合进行文档的检索，如文档标题、发稿人、文档范围、发布时间，创建时间等。6. 文档录入要求

14、正文部分是一篇完整的文档，包括文档标题和最后的落款等信息。 图片新闻栏目：每篇文档需要在附件中提交一张图片在首页显示。 政策法规栏目：每篇文档需要在扩展字段中录入文号、发文日期、实施日期、发布单位等信息。 公告类信息：每篇文档需要在扩展字段中录入公告号、公告日期和公告发布单位。 规划公示类信息：文档中有规划图，需要在附件中录入一张图片作为首页上显示用。7. 发布和管理发布操作是将文档推向互联网。7.1. 站点的发布在站点列表中选中站点，或进入一个站点，即可在站点操作面板中找到站点的各类发布操作。增量发布站点：发布站点中所有尚未发布的内容，并对有关联的概览页面进行更新。 发布站点首页：仅发布当前

15、站点的首页概览页面。 完全发布站点：发布站点下的所有内容，更新所有概览及细览页面。 更新发布站点：重新发布当前站点的概览页面，且发布引用它的栏目、站点的概览页面或文档的细览页面。 撤销发布站点：撤回站点内所有已发布的目录或页面。 7.2. 栏目的发布 在栏目列表中选中栏目，或进入一个栏目，即可在栏目操作面板中找到栏目的各类发布操作。 增量发布栏目：发布栏目中所有尚未发布的内容，并对有关联的概览页面进行更新。 发布栏目首页：仅发布当前栏目的首页概览页面。 完全发布栏目：发布栏目下的所有内容，更新所有概览及细览页面。 更新发布栏目：重新发布当前栏目的概览页面，且发布引用它的栏目、栏目的概览页面或文

16、档的细览页面。 撤销发布栏目：撤回栏目内所有已发布的目录或页面。 7.3. 文档的发布 在栏目列表中选中文档，即可在文档操作面板中找到文档的各类发布操作。 文档发布：发布文档，生成文档的细览模板，并更新相关联的概览。 细览发布：只重新生成文档的细览模板，不更新相关的概览模板。 撤销发布：撤回已发布的文档。 7.4. 发布监控为了便于查看发布任务的发布情况，系统提供了发布监控功能，用对站点、栏目、文档以及计划发布任务进行查看和操作。点击菜单“管理工具”“发布监控”，进入WCM V6 的管理页面，展开发布监控目录即可。发布监控包括：我的队列、所有队列和计划发布队列。“我的队列”和“所有队列”中按照

17、发布状态分为执行队列、待发队列、错误队列和完成队列；而计划发布队列包括错误队列、完成队列和任务中止队列。我的队列：当前登录系统的用户发布的任务。所有队列：系统内所有用户发布的任务，只有系统管理员能查看。计划发布队列：系统内所有用户计划发布的任务，只有系统管理员能查看。执行队列“执行队列”显示用户正在发布的任务。点击导航中的执行队列进行查看。在此队列中选中发布任务，点击“取消”按钮可以取消当前的发布任务，点击“删除”将任务从队列中删除，并且列表支持检索功能。待发队列“待发队列”显示用户已经执行发布操作但还未进入发布队列中正在等待的任务。点击导航中的待发队列进行查看。在此队列中选中发布任务，点击“

18、取消”按钮可以取消当前发布操作，点击“删除”将任务从队列中删除，并且列表支持检索功能。错误队列“错误队列”显示用户已经发布但出现错误没有完成的任务。点击导航中的错误队列进行查看。在此队列中选中发布任务，点击“取消”按钮可以取消当前发布操作，点击“删除”将任务从队列中删除，并且列表支持检索功能。完成队列“完成队列”显示用户已经完成发布的任务。点击导航中的完成队列进行查看。在此队列中选中任务，点击“删除”将任务从队列中删除，并且列表支持检索功能。“任务中止队列”显示计划发布没有执行的原因，点击导航中的“任务中止”进行查看。查看发布信息在各个队列列表中，点击发布任务的名称，可以查看发布任务的详细情况

19、。系统列出了发布任务有关的信息。发布任务：发布任务的名称，由站点/栏目/文档名称、站点/栏目/文档ID 以及发布状态组成。当前状态：指任务执行情况。起始位置：任务发布的位置。发布类型：任务发布的类型。页面地址：发布后生成的页面地址链接。提交用户：由什么用户执行的发布任务。提交时间：什么时间提交执行的发布任务。开始时间/结束时间：任务开始执行时间/任务执行结束时间。发布页面：发布生成的概览、细览页面个数。共计用时：发布任务在执行过程中所用的时间总和。详细描述：发布任务的详细信息描述。如果发布出现错误，则可以通过“详细描述”查看错误原因。7.5. 文档管理进入一个站点或者栏目后，点击工作区下方的文

20、档标签，进入文档管理页面。7.5.1. 文档的移动 文档的移动是把文档从一个栏目移动到其他栏目，改变了文档的存放位置，同时，文档的“所属栏目”属性也由原来的栏目变成了新的目标栏目。移动引用过来的文档例外，所属栏目的属性保持不变。 文档移动的操作方法： a.在文档列表中选择需要移动的文档，点击“文档操作任务”面板中的移动这篇文档到或移动这些文档到 。 b.在文档列表中选择需要移动的文档，点击菜单“操作任务”“移动这篇文档到”（ “移动这些文档到” ） 。 移动所有文档：点击“栏目文档操作任务”面板中的移动所有文档到 ，可以将当前栏目下的所有文档移动到指定栏目。 打开的移动文档对话框如下图：在系统

21、所有可用栏目中选择一个目标栏目,点击“确定”完成操作。 7.5.2. 文档的复制文档的复制是把文档从一个栏目复制到其他栏目， 在目标栏目下创建与原栏目下内容相同的文档， 且与原文档相互独立不相影响。 复制引用过来的文档到新的栏目的操作，相当于进行了一次链接引用的操作。 文档可以被同时复制到多个栏目，也可以复制到原栏目下，但不能被复制到头条新闻、图片新闻或链接栏目等特殊栏目。 文档复制的操作方法为： 在文档列表中选择需要复制的文档，点击“文档操作任务”面板中的复制这篇文档到或复制这些文档到 。 在文档列表中选择需要复制的文档，点击菜单“操作任务”“复制这篇文档到”（或“复制这些文档到” ） 。

22、复制所有文档：点击“栏目文档操作任务”面板中的复制所有文档到 ，可以将当前栏目下的所有文档复制到指定栏目。 打开的复制文档对话框如下图：在对话框的资源树中选择若干栏目为复制的目标栏目，点击“确定”完成操作。7.5.3. 文档的引用文档的引用是把文档从一个栏目引用到其他栏目，引用并不迁移文档实体，只是在目标栏目下创建该文档链接或镜像，它的实体仍存在源栏目中。 文档可以同时引用到多个栏目， 但不能引用到源栏目， 也不能被引用到链接栏目下。一篇文档在一个栏目下只能被引用一次。产生的引用文档还可以被移动、复制和引用到其他栏目。 文档的引用方法包括链接型引用和镜像型引用： 链接型引用：在目标栏目内产生原

23、文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于原栏目文档的细览模板设置。 镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的细览模板设置。文档引用的操作方法为：a.在文档列表中选择需要引用的文档，点击“文档操作任务”面板中的引用这篇文档到或引用这些文档到 。 b在文档列表中选择需要引用的文档后，点击菜单“操作任务”“引用这篇文档到”或“引用这些文档到” 。 打开的文档引用对话框如下图：在对话框的资源树中选择若干栏目为引用的目标栏目， 然后选择文档的引用方式为链接型引用或镜像型引用，点击“确定”完成操作。7.5.4. 文档的删除删除文档的方法如下： a.在文档

24、列表中选择需要删除的文档，点击“文档操作任务”面板中的将文档放入废稿箱 。 b.在文档列表中选择需要删除的文档， 点击菜单 “操作任务” “将文档放入废稿箱” 。 c.在文档列表中选择需要删除的文档，按下快捷键 D或 Delete。 文档删除前系统会弹出提示信息框，确认无误后点击“确定”便可完成删除操作。 7.5.5. 改变文档的状态文档状态用来标志文档在经过特定操作后的文档变化，例如文档发布后，文档自动改变为“已发”状态。很多情况下，有权限的用户能够自己设定文档经过某些操作后的状态变化情况，设计文档通过工作流的流转改变状态就是一个例子。 WCM 系统定义的文档状态包括：新稿、已编、返工、已否

25、、已签、正审、已发。当然，系统中的文档状态也可以根据习惯进行编辑或新建，具体操作详见系统配置中相应内容。 文档的状态会随着对文档的不同操作而改变，但是为了完成某些任务，有权限的用户可以手动改变每篇文档的状态。 手动改变文档状态有如下的入口： a.在文档列表选中文档后，点击“文档操作任务”面板中改变这篇文档的状态或改变这些文档的状态 ，在弹出的对话框中选择一个状态，点击执行即可。b.在文档列表选中文档后，点击菜单“操作任务”“改变这篇文档的状态” （“改变这些文档的状态” ） 。c. 在文档列表页面选中一篇文档后， “文档详细信息”面板中的状态一栏会显示文档的当前状态，在下拉列表中选择一个状态。8. 联系信息联系人：詹德亚联系电话：63193188-08061，1377446642246