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1、员工培训记录档案文件编号：姓名张三性别男出生年月1983.11录用日期2011.9.1部门技术部门岗位(职务)质量负责人培训时间培训内容课时培训形式考核结果培训人备 注2011.9.10兽药管理条例3讲授合格李四根据年度培训计划表的培训内容，对已经培训完的内容每个员工填写一份，同时附空白样表。企业培训教育记录 文件编号：培训主题主讲人培训时间培训部门培训课时培训方式培训地点记 录 人记录时间培训内容：备注：根据企业培训计划，企业每次培训完的内容都要做记录，主要记录培训的内容，并附企业培训材料。主要是兽药管理条例兽药经营质量管理规范广东省兽药经营质量管理规范实施细则及企业职业道德等内容，把这些文
2、件打印出来附在此表后面。兽药质量评估记录编号：兽药通用名称商品名剂型规 格有 效 期质量标准中国兽药典批准文号品种类别储存条件生产企业GMP证书号兽药生产许可证号许可期限营业执照号供货企业检验报告有标签说明书有采购合同有供货企业销售员授权书有销售员身份证有供货企业联系电话传 真Email兽药包装、标签和说明书规范情况：该产品外观包装无破损，内附有产品标签、说明书及产品合格证等资料，经质量负责人检查验收，符合兽药GSP规范。质量管理员签字 日期进货质量评估情况：经过对该产品的质量评估，认定该产品为合格兽药，符合公司兽药GSP规定， 质量负责人签字 日期顾客质量评价或投诉情况：顾客桂该产品质量评价
3、较好，不存在质量事故、质量投诉及不良反应情况。备注：准备过GSP的每个品种都要做记录，根据企业的基本资料填写，负责人签字写日期。 2011 年度员工培训计划表编号：培训目的培训内容计划培训时间地点授课人培训方式培训对象考核方式备注兽药管理条例2011.9.10本公司质量负责人面授公司全体员工问答兽药GSP2011.10.15本公司质量负责人面授公司全体员工问答广东省兽药GSP细则2011.11.20本公司质量负责人面授公司全体员工问答企业职业道德培训2011.12.20本公司总经理会议公司全体员工问答制定年度培训计划，内容主要是兽药管理条例兽药经营质量管理规范广东省兽药经营质量管理规范实施细则
4、及企业职业道德等内容，培训时间自己定，企业培训记录员工培训记录员工培训考核记录的培训时间和内容要和计划基本一致，企业员工花名册填报单位：（盖章） 填报日期：年 月 日序号姓名职务学历所学专业技术职称备注1张三总经理高中无无2李四质量负责人大专畜牧兽医无3王五质量管理员中专畜牧兽医无备注：把公司所有员工填到此表，附上员工的身份证复印件、毕业证书复印件及劳工合同原件（劳工合同要到劳工部门认定）。签订合同时间要在所有培训计划时间和制定公司管理制度的时间之前。员工个人健康检查档案编 号： 建 档 时 间：姓名性别出生年月任职时间部门岗位员工号检查日期检查单位检查项目检查结果采取措施2011-9-1镇卫
5、生院常规体检（血常规、肝功三项）正常无每个员工一份健康检查档案，要到卫生院进行体检，开具体检报告。附在后面。经营场所、仓库设施设备表编号：序号设备编号设施设备名称规格型号生产厂家购置价格购置日期启用日期配置地点用途使用与维护负责人把公司的电脑、打印机、温湿度计、灭火器、空调、灭鼠器等设备填好。和设施设备使用记录设施设备检修维护记录放在一起备案。兽药拒收报告单兽药名称/通用名称/检查验收人 /剂型 /单位/数量/规格/批号/有效期至/生产企业/供货企业/验收时间/质量问题经过技术人员的认真检查，*月份公司没有发现兽药拒收的情况，所有采购的兽药厂家资料齐全，均是合格兽药。 验收员签字： 年 月 日
6、质量管理部门意见同意 负责人签字： 年 月 日总经理意见同意每个月盘点一次，都要签字写日期 总经理签字： 年 月 日编号： 陈列兽药质量养护记录编号： 养护日期货位兽药名称通用名称生产企业规格批号有效期至单位数量养护措施处理结果养护员（签名）除尘清洁合格* 对过GSP的兽药每个月养护一次，抽取部分（一般30-50%）兽药养护，都要养护员（仓管员）签字库存兽药质量检查记录编号： 货位：检查日期兽药名称通用名称生产企业批号规格数量有效期至外观包装其他质量问题处理方法处理结果检查人对过GSP的兽药每个月检查一次，抽取部分（一般30-50%）兽药检查，都要养护员（仓管员）签字库存兽药质量养护记录编号：
7、 养护日期货位兽药名称通用名称生产企业批号规格单位数量有效期至质量情况养护措施处理结果检查人有灰尘除尘合格对过GSP的库存兽药每个月检查一次，抽取部分（一般30-50%）兽药检查，要养护员（仓管员）签字兽药不良反应记录企业名称：电话：报告日期： 年 月 日养殖单位/户地址电话动物种类日龄处方号投诉事由投诉对象其它原诊断疾病：不良反应名称：不良反应时间： 年 月 日不良反应的表现： （包括临床检验）不良反应处理情况：不良反应的结果：商品名称生产企业批号剂型进货渠道生产日期或疑引起不良反应兽药并用兽药 曾在国内、外发生的不良反应（包括报刊杂志报道情况）国内：经过质量负责人的认真清查，本月公司没有发
8、现兽药不良反应记录，所有产品均为合格的兽药产品。质量负责人签字，日期国外：其他：兽药采购记录编号：采购日期兽药名称通用名称生产企业剂型规格批号有效期数量批准文号供货单位进货单采购员（签字）有根据过GSP那些品种的进货单填写，采购员签字兽药拆零记录表通用名称生产企业 规 格剂 型 批准文号拆零日期 批 号数量有效期销售日期销售数量剩余数量销售人员兽药出库记录表商品名称通用名称生产/供货单位批号剂型规格出库数量标签/说明书质量合格证外包装出库日期业务员（签字）有有合格由仓库把货拿到货架上销售的过程，业务员签字兽医行政管理部门公布假劣兽药清查记录表编号： 清查日期： 清查方式 中国兽药信息网（广东省
9、动物卫生监督网（http:/www.gdahsi.org/）上级部门发布的有关文件名：其它方式公布假劣兽药信息摘要所公布假劣兽药文件名称发布日期备注清查结果及处理意见经过清查，公司没有发现农业*号公告中所述的假兽药，本公司经营的所有兽药产品均有合格兽药，不存在假劣兽药因素。 清查人签字：质量管理员 年 月 日质量管理负责人审核意见 同意 签字： 年 月 日总经理审核意见同意 签字： 年 月 日每个月清查一次，把农业部2011年公告的第二、三、四、五、六批假兽药文件打印出来，附到每个月清查记录后面，要签字。兽药入库记录编号：入库日期兽药名称通用名称生产企业剂型规格批准文号生产日期有效期批号数量供
10、货商业务员（签字）2个人签字根据厂家进货单填写，注意要两个人签字（质量负责人和管理员）兽药销售记录编号：销售日期兽药名称通用名称生产企业剂型规格批号生产日期数量购药单位单价金额销售员（签字）可以把兽药通软件中的销售记录打印出来，销售员签字。兽 药 购 进 验 收 入 库 表编号：序号购进日期采购员商品名称通用名称剂型规格有效期数量批号批准文号生产企业供货单位外观检查质量状况验收结论验收人验收日期验收复检员入库货位合格合格合格根据厂家进货单填写，附上供货单位销售发货单（必须签有经手人名字和盖有企业公章），必须有2人验收。首营企业审批表编号： 填表日期：企业名称类 别兽药生产企业兽药经营企业拟供品
11、种详细地址邮政编码E-mail传 真联系人联系电话许可证许可证名称许可证号企业名称负责人许可范围有效期至年 月企业地址发证机关发证日期 年月日营业执照企业名称注册号法人代表人经济性质注册资金经营范围经营方式企业地址发照机关发照日期 年月日GMP证书编号有效期限业务部门意见经过审核，该厂家和产品资料齐全，同意审批为首营企业负责人：质量管理员 年月日质量信誉实地考察结论： 考察人：年月日审核意见同意 质量负责人：年月日审批意见同意作为合格供货方不同意作为合格供货方 总经理：年月日注：附营业执照、兽药生产（经营）许可证、兽药GMP证书等复印件和采购合同书原件。如经营兽用生物制品的附明确代理范围的销售
12、代理合同。都要签字写日期首营品种审批表编号：通用名称商品名称规格单位生产企业兽药性能、质量、用途、疗效等情况批准文号质量标准GMP证书号认证时间装箱规格有效期储存条件正常出厂价采购价批发价零售价申请原因试销采购员意见同意 签字： 日期：质量管理部门意见同意 负责人签字： 日期：经理审批意见同意进货不同意进货 负责人签字：日期：注：附兽药产品批准文号、检验报告和产品标签说明书等相关资料复印件。如为进口兽药的，应当核实进口兽药注册证书、兽用生物制品进口许可证、进口兽药通关单等内容。每个品种都要填写此表，签字，意见。日期设施设备使用记录编号:序号设备名称日期启用时间停止时间用途设备状况使用人备注1电
13、脑9.109:1018:30办公正常签字 兽药运输温度控制要求记录表编号：商品名称通用名称批号剂型规格生产/供货单位购货单位运输数量温度控制要求温度控制措施运输日期运输员质量管理负责人意见：经审查，本月公司没有兽药运输温度控制要求记录，所有产品均采用现金销售 签字： 年 月 日总经理意见： 签字： 年 月 日签字 日期兽药质量事故报告单报告单号： 文件编号：报告日期报告人电话企业名称地 址报告内容*月份期间，本公司没有发现兽药质量事故报告记录，所有销售的产品顾客反映比较满意，产品治疗效果较好，是合格产品。 质量负责人签字 日期 每个月写一次备注 企业公章 兽药质量事故处理记录 文件编号：事故部
14、门事故日期事故责任者质量事故报告单号事故报告内容：*月份期间，本公司没有发现兽药质量事故处理记录，所有销售的产品顾客反映比较满意，产品治疗效果较好，是合格产品。 质量管理部门意见：同意质量负责人签字 和日期负责人： 年 月 日处理意见：无签名： 年 月 日处理过程及结果：无处理人： 年 月 日 兽药质量投诉登记表 文件编号：日期姓名地址联系方式品名规格批号有效期生产厂家投诉方式投诉内容*月份期间，本公司没有发现兽药质量投诉记录，所有销售的产品顾客反映比较满意，产品治疗效果较好，是合格产品。受理人质量负责人签字 日期 每个月填写一次备注兽医行政管理部门监督检查（含抽样）记录检查日期2011.10
15、.15检查部门博罗县畜牧兽医局兽药名称*商品名剂型规格批准文号生产厂家检查人员孟现成 曾笔辉检查内容主要检查该产品的厂家资料。电脑进销存台账及进货单，产品的质量检查和养护情况。发现的问题进货单不全，进销存台账记录不完善处理情况进一步完善电脑进销存台账及补全进货单。质量负责人审核意见签字 年 月 日总经理审核意见签字 年 月 日备注都要签字 日期公司兽药入库丶出库状况货位表商品名称通 用 名生产厂家批准文号剂 型规 格货 位有 效 期日 期批 号供货商入 库出 库结 存经手人备 注数 量单 位数 量单 位单 价金 额每个品种都要做记录，根据进货、出入库记录填写，要签字。挂在仓库墙上。兽药近效期催
16、销记录表编号：序号商品名通用名称批号数量过效期日期计划售完日期到效期日销售剩余数量催销负责人清查人及清查日期仓管员对效期在3个月内的兽药还未销售的必须填写本记录表员工信息档案姓名性别出生年月参加工作时间政治面貌文化程度现任职位身份证号码常住地址联系电话岗位变更记录本年度主要培训记录本年度体检状况本年度思想、工作总结 签字 年 月 日年度考核意见 优秀 称职 不称职 调岗 考核人签字 年 月 日员工学习培训考核档案表组织人培训题目培训日期/时间培训地点主讲人培训方式考核方式培训内容：序号姓名岗位签到签到时间考核成绩备注123456培训小结经过此次培训，加深了对条例的认识，对进一步完善公司管理体制，提高对养殖企业的服务水平。总结人： 年 月 日注意：必须按照学习培训计划开展各种学习培训活动，每次活动必须做好记录。员工都要签到，培训内容写一下，小结要培训人写。不 合 格 兽 药 报 告 确 认 记 录 表商品名称批 号通用名称规 格数 量包装规格生产企业供 应 商不合格兽药发现报告记录（发现日期、发现地点、发现人、不合格因素等信息）：经过审查，*月份期间，公司没有发现有不合格兽药报告确认记录，所有产品均为合格产品，不存在外观包装破损，过期，霉变，变质等不合格因素。都要签字写日期，每个月做一次记录人签名： 日期：质量管理负责人审核意见：同意审核签名： 日期：总经理意见：同意
