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1、如何提高调研能力 写好领导讲话目 录如何提高调研能力？2如何写好领导讲话？10第一部分 概述11一、信息与讲话的关系：11二、领导讲话的类型及主旨要求：13三、总体要求：16第二部分 撰写领导讲话的五个关键环节及要领17一、确定主题：17二、准备素材18三、布局谋篇18四、动笔起草22五、讲话稿的修改和润色25第三部分 如何提高撰写水平27为有源头活水来31文 以 载 道33一 写作环境33二 写作观34三、写作素养37做自己喜欢的工作41如何提高调研能力？在全省党委研究室系统培训会上的演讲节选如何提高调研能力？在座的每个同志，可以说仁者见仁、智者见智，都会有自己的认识。作为一个多年从事调研工
2、作的人，我也有点儿的粗浅体会。提高调研能力的必要性，大家已取得共识。但问题是必要性有多大？恐怕有的同志认识还不是很到位。能坐到这个会场的人，肯定不是白丁，都能下笔千言，那还有多大的必要来提高调研能力呢？这就存在一个自我认知问题，因此我提醒大家要防止两种错误认识，走出两种误区，我这里列出两个不等式：一个是文字能力不等于调研能力。就像并不是所有的声音都是音乐一样，并不是所有的文字都是文章，更不是调研文章，文字能力和调研能力的不同之处在于，文字能力是起码的要求，是个基本功。就像我们中学生写作文一样，文通句顺，主题思想突出，没有错别字，标点符号运用正确，这是文字能力的范畴。而调研能力是在文字能力的基础
3、上，赋予文章一定的思想性和创造性。因为对于我们来说，写出一篇文通句顺的文章，不是困难的事情，但却是有无价值的问题。我们所要求的调研文章，必须有价值方面的要求。所以说，我们培训的主题是如何提高调研能力。个别同志文字能力不是很强，文字功底不是很厚，那就更需要提高了。今天的培训对我们来说，主要是提高分析问题、解决问题这样的能力。我们现在用钢笔写字、电脑写字，过去用毛笔写字，写出特点就形成了书法。为什么有的人能练成书法家，有的人练不成，有的成为“小家”，有的成为“大家”，道理就在这里。我们可以看一看，凡是成为大书法家、书法大腕的，他有自己独到的探索，有非常良好的文化底蕴。我们省内的黄绮、国内的启功、范
4、曾等等人，他们首先是学问家，有深厚的学问做背景，所以说“腹有诗书气自华”，秀于外慧于中，字写得非常有看头。假设没有这样的文化底蕴，即便是笔墨成山，写的字与字帖一模一样，甚至像印出来的一样，但你永远也成不了名，成不了家，为什么呢？关键是没有自己的东西。写得很好看，但是很俗气。如果没有创新能力，只能算一个写字匠，成不了书法大师。所以说，从文字能力到调研能力，这是一个从感性认识到理性认识的飞跃。我们千万不要仅仅满足于自己文字水平过硬，而要追求调研能力过硬，把自己观察问题、分析问题的能力，融会贯通于文字之中。文以载道，文字能力只是一种外在的“体”，调研能力是一种内在的“魂”，有“体”无“魂”那就只能是
5、行尸走肉，因为它没有思想。第二个不等式，写得多不等于写得好。大家都有这样的感受。当然多是好的基础，但是如果没有一个较高的要求，没有有意识地向高层次发展的主观愿望，虽然写得很多，但也是一个低层次的东西，高不起来。大家知道，最近有一个引起国际反响的史学大师，就是美国历史学家斯拉托夫斯塔里，写了一本书叫全球通史，这本书发行了大概有十二三年了，印刷了17版，每一版都脱销。全球通史和其他历史教科书的区别是什么呢？就是作者融入了自己独特的思考，融入了自己的一些价值判断。一般的历史书只是客观地介绍历史的发展，这是最基本的要求，有的人连客观地描述都做不到。比如文革时期出的很多历史书，用阶级斗争的方法来判断一切
6、，把战国人都强加于一定的阶级性，生拉硬拽，很不客观。而这本书有两大特点：一个是它是全球史观。西方过去的史书都是欧洲中心论，把其他一切国家其他民族发生的事件，都与欧洲进行比对。他这本书则不是这样。他以1500年为界，1500年前是一个阶段，1500年后是一个阶段。1500年以前的时期，叫做世界各民族独立发展的时期，从各个文明独立向前发展，没有一个中心，就像一片树林一样，每棵树都在生长。1500年之后，有些地区的民族开始崛起，分割世界，向世界殖民，逐渐形成以欧洲为中心的世界格局，这是比较客观的。他这本书的第二个特点就是，他不但记述了史实，还分析了史实。比如，他对中国是这样进行分析的：直到十五世纪以
7、前，即明末以前，中国一直是世界上非常发达的国家，在世界各民族中名列前茅。我们平常说“价值连城”、“富可敌国”等，像这样的成语要译成英文，就没有这样的表述。那么，为什么一个富裕的中国，到近代衰弱成为一个穷国呢？他进行了客观的原因分析，这样这本书就显得非常厚重了。所以，他虽然就出版了这一本书，就可当之无愧地被称为伟大的历史学家。对于大家来说，我们没有选择工作负荷的权力。领导给你的任务，你必须完成，还是限时完成，我们想少干点都不可能。但是我们一定要注意，要有一个高点的目标，不要满足于一年写了多少篇，更重要的是保证质量，这些文章的价值怎么样，发挥了什么作用，引起什么震撼，这都是我们调研理念的问题。对于
8、我们来讲，不可能保证篇篇调研都是精品，但一年至少有一两篇相当出色的东西。那么怎么才能把调研工作做好，提高我们的调研能力呢？从宏观上说，我认为要把握两点：一个是看我们的知识体系，从认识因素上建立我们的知识体系；另一个从意志因素上建立我们的工作规则，养成我们良好的工作习惯。学过心理学都知道，我们全部的意识活动分为认识因素和意志因素，认识因素就以知识为代表，意志因素以愿望为代表。有没有知识，知识面多大，对这个东西认知不认知，这是认识因素。愿不愿意干，使这个东西发挥作用，这是意志因素。法律上有个术语叫做故意犯罪，故意犯罪有个很简单的概括：明知这个行为会发生危害社会的结果，而希望会放纵这种结果的发生，就
9、叫故意犯罪。这一句话里就包含着两层意思，明知这个行为会发生危害社会的结果，杀人、盗窃等得首先认识到杀人会把人杀死，盗窃会把东西偷走。你首先会认识到这个东西，要认识不到那就不是故意犯罪了，有可能是过失犯罪。认识到了而接受这种结果的发生，这就是意志。认识因素和意志因素不光是在犯罪行为当中，在我们其他一切工作当中，都存在这个问题。在调研工作当中，它的认知因素就是扩大我们的工作含量，提高我们的认知能力，建立我们自己的知识体系，使我们变成一个博学的人。现在是“知识爆炸”时期，人再聪明再勤奋也不可能变成一个传说中的人物，像古希腊的亚里斯多德、中国的梁启超等等。现在人们提倡“T”型知识结构，上面那一横道代表
10、知识的广博，知识面的丰富；下面一竖道代表在某一方面学有专长，这个结构是比较合理的，要“门门专、样样精”是根本做不到的。别说我们现在有工作，就是没有工作，天天上学，读硕、读博恐怕也成不了这样的人才。你只能做到在某一领域或者两三个领域上精通，像我们很多两院院士，在某个方面是非常精的。比如说某生物学院士，他这一辈子就研究蚂蚱，他在这个方面，钻得非常精深。一看到这个蚂蚱籽，就知道是哪一年的蚂蚱下的，是哪个类型的蚂蚱下的。一看到蚂蚱飞起来，他就知道这个蚂蚱的岁数，那是非常精道的，但是他知识面不一定很广。而有的人说什么都头头是道，但是哪方面都是“万金油”，哪方面也不深，那也不行。对我们来说，就要把这两方面
11、结合起来，既有广博的知识层面，同时在某一两个专业领域又有自己较深的认知、较深的掌握，这就需要在意志因素方面养成自己良好的工作习惯。工作习惯非常重要，比如日常时间的积累，日常时间的支配等等。古人讲“士大夫”如何如何，我们就要学“士大夫”“修身齐家治国平天下”的工作习惯。首先是修身，提高自己的修养，过健康的、有品位的生活。很多人都崇拜曾国藩，曾国藩每天的生活非常理性，非常有规律。早晨五六点钟起床、洗漱，然后用现代话来说就是做早操、练功，然后记日记，写完日记以后干什么呢？反省，在写日记的过程中也反省，昨天做的事情，哪些做对了哪些做错了，哪些有价值哪些没价值，今天的事情该怎么做，列个日程单子，然后再用
12、早餐，之后开始一天的工作。所以说，我们要建立一个非常适合自己的职业特点和兴趣爱好的工作规律，这就是修身计划。调研工作怎么做好，刚才两点是宏观的，还有三点微观的具体的。第一是调研目的要明确化。首先要解决的就是不论是一个较长的调研过程，还是一个很短的过程，你首先要有一个明确的指导思想，这次调研的目的是什么，要形成一个什么东西，所谓“带着问题下去、带着方法回来”就是这个意思。有的同志稀里糊涂下去了，稀里糊涂回来了，为啥呢？他去的时候就没有明确的指导思想。所以，大的调研活动要制定调研计划，即使是不形成文字调研计划，思想上也要明确我干什么去了，需要重点了解的分析点是什么，甚至找哪些人座谈、用什么方法调研
13、、多大范围什么等等都要明确。第二是调研过程要细致化。要确定调研范畴，一是处理好“点”与“面”的关系。比如说农民减负情况调查，无论一个市一个县也好，你肯定要有具体情况分析，某个村怎么样，某个乡镇怎么样，某个乡镇的张大爷怎么说，某个村的李大娘感受是什么，应该有这样的表述。除了这些，还得有一个完整的“面”上的情况，全市全县一共减了多少负担。你既不能有“点”无“面”，也不能有“面”无“点”。有“面”无“点”太笼统，感染力不强，说服力不强；有“点”无“面”，概括力不强，没有一个整体感受。二是处理好“表”与“里”的关系。“表”就是表面现象，“里”就是深层东西。“互为表里”就是外部的表象和里部的内因都要有所
14、调研，不能捕风捉影。我们一般情况下是表面的东西多，里面的东西少，反映出我们的调研不够深入。虽然到基层去了，但没有真正深入到基层，用“井里的葫芦”做比喻比较恰当：葫芦掉到井里了，但它没有沉到井底，还在水面上漂着。到了县里，走到县城就不愿往下走了，到了乡镇，同样也不愿意往村里走，往往是听听基层干部汇报，估几个数字就行了。所以，我们必须做深入地调查，才能写出有震撼力的东西。在这个方面，我们确实应该向老一辈学习。毛主席非常重视调研，到现在为止，他的调查报告还都是光辉文献。在他的调查报告中，县里有多少村，村里面有多少人；穷人有多少，富人有多少；穷人是怎么穷的，富人是怎么富的；这个村的工商业怎么样，盐从哪
15、儿进，铁从哪儿进等，都非常详细。毛泽东同志之所以能在深山沟里建立根据地、打出一个新中国，这不是凭空而来的，而是站在深入的调查研究的基础之上的。三是处理好“因”与“果”的关系。我们看到的大多是“果”，但形成“果”的原因却没能看到。事实证明，原因的分析比结果的分析更重要。第三是我们调研成果生动化。调研文章从文种划分上属于公文，公文给人的印象是工整有余、活泼不足。我觉得我们的调研成果应该适当活泼一些，不能呆板，既要注重逻辑性，又要注意形象化；既要注重理性升华，又要注意感性动人；既要有入木三分地分析，还要有生动形象的描述，这才是一篇好的调研文章。写文章是干什么的，是给人看的，我们现在很多文章让人看不进
16、去，为啥?关键在于它不吸引人。你的文章让人看都看不进去，又怎么让人接受你的观点呢！所以我们要努力使调研报告有趣可读。这就需要在我们在逻辑思维上增加形象思维。在这方面需要发现归纳出一些范文推荐给大家，让大家从中受益。我分管河北发展之后，就一直强调这样一个办刊理念：就是让人爱看爱读。首先当然要有思想性，要有严肃性，里面不能有登不了大雅之堂的东西，同时还得有活泼性。权威性与可读性融为一体，水乳交融，这才是一本好杂志。事事处处皆学问。任何一项工作，无论是造原子弹这样复杂的工作，还是扫大街这样简单的工作，我相信里面都有规律可探索，不同的人干会有不同的效果。我们要把调研工作本身当作一个课题来研究，通过武器
17、的批判，挖掘深层次规律，从而做工作的主人。 （2008年4月28日于邢台，根据录音整理）如何写好领导讲话？ 与全省检察机关办公室系统的同志们交流应大家之邀，讲讲公文写作，尤其是领导讲话。离开检察机关三四年了，只能凭老概念讲讲，大家参考。领导讲话是一种重要的公文，虽然现在我们主张精文减会， 但是，必要的会总要开，必要的话总要讲。这个本领不掌握不行。大家知道，我检察工作16年，一半干业务，一半干综合。原来在业务部门工作时，没把撰写公文这个行当看得怎么样， 觉得这没啥深奥的东西。此前主要是撰写法学理论文章，感觉这才叫学问。 可是一干起来才发现，事情没那么简单。 撰写领导讲话与撰写理论文章有不同的适用
18、场合和写作要求。理论文章发表在报纸上、杂志上， 它的影响是一种静态的、长远的影响，用以辅助立法或司法实践， 人们看也可以，不看也行，效果不会立马表现出来。而领导讲话， 听众就在底下坐着，如果讲的好，底下马上就会激起一个良好反响， 并能主动地去应用、去实践；如果讲得不好，底下的人就听不进去， 昏昏欲睡，出了会场也就忘了，根本起不到作用。 领导讲话的效果就是这样，是好是坏马上可以显现。这就要求我们在撰写讲话时必须考虑，如何更好地适应听众心理，更能激起感情上的共鸣， 这个要求是很高的。同样是领导讲话，有的非常吸引人， 人们在不知不觉中就听完了，而且印象深刻；而有的讲话则让人不感兴趣，听者索然无味。同
19、样是一种思想，不同的人去写，出来的效果完全不一样。所以说，能不能把领导的思路、思想比较完整到位的表现出来， 并让听众所吸收，这是一门非常高深的学问，是没有写在字面上的学问。 希望大家把它作为一门科学、一门学问来共同探讨。 我今天打算讲三个部分，第一部分是概述， 主要讲一些初步的共性的东西；第二部分主要谈谈领导讲话的基本要素； 第三部分重点讲讲如何提高领导讲话稿的起草质量。第一部分 概述 一、信息与讲话的关系： 关于信息与讲话的关系，具体地说它主要体现在三个方面： 首先信息和讲话在文字表达和语言技巧方面具有共通性， 可以想象，如果一个人连一篇检察信息都写不好， 那就难以想象他能把领导讲话写好。
20、其次，二者可以互相转化， 一言以蔽之：信息可以为讲话提供基础资料、领导观点等素材， 而领导讲话同时也是良好的信息源。领导讲话一般一个小时就讲完了， 而形成领导讲话的素材和观点则需要长期积累。如果不是这样，讲话就不成为讲话了， 就成了信口开河式的聊天。领导讲话要回顾工作，哪方面做的好， 哪方面做的差，要讲以后怎么办， 而这些资料要靠我们在日常实践中来获得。这要占用大量的资料为基础。资料从哪儿来？ 检察信息就是一个非常重要的途径。为什么领导对检察信息比较重视，每期必看， 就是为了了解情况，掌握资料，以便指导。我们写作人员也要做有心人，平时要注意收集资料。有些资料眼下没用，但有用得着的时候， 看你是
21、否意识到了。另一方面，讲话的内容又是良好的信息源， 也许大家忽略了这一点。因为领导讲话象压缩饼干一样， 蕴涵了大量的信息。经过一次次的修改，最后到定稿时内容非常丰富， 资料特别翔尽，尤其是综合东西非常多。季度的、半年的、 全年的工作情况在这里都有。不但有这些内容，而且还往往总结出很多特点， 这些正是上级院和党委所关注的，你把这些东西从里面摘取出来报上去，上面非常感兴趣。如果没有这个机会，你作多少工作， 有多少篇检察信息，才能合并筛选出这些内容和特点啊？所以市院也好， 县区院也好，要注意到这一点，可谓是对领导讲话的另一种开发利用。 第三，信息与讲话是提高公文写作能力的两条腿， 相得益彰，互相补充
22、。现在我们检察机关公文写作主要有两部分， 领导讲话和检察信息。这两方面有不同的侧重，检察信息要突出“短、平、快”，慢了就不是信息。必须抢在报纸前面， 这样才能对领导有作用，否则不是信息。而领导讲话虽然也要求快，但更注重思想内容， 有深度有高度，锻炼我们的综合分析能力。一个“快”，一个“深”，这两种能力是我们撰写公文的基本能力， 如果在这两个方面加强锻炼，我们整体的公文写作能力就会有所提高。 二、领导讲话的类型及主旨要求： 领导讲话的类型主要包括：总结表彰型、安排部署型、汇报工作型、单项工作型，下面一一来谈。 1、总结表彰型一般用在总结会、表彰会上，它的主旨我总结了八个字：抓住亮点，催人奋进。亮
23、点指的就是表彰什么？ 让大家学习什么？表彰的先进肯定有过人之处，别人做不到的他做到了， 别人没做好的他做好了，而这些正是要求大家学习和推广的。 撰写这种类型的讲话，不要象工作总结一样面面俱到， 这样就突出不了特点。要集中抓住他的亮点，给大家树立一个学习榜样， 使大家有所借鉴，有所启迪。同样是总结讲话，这种总结与年终总结不同。 年终总结主要用来固定历史资料，供若干年后查阅时提供准确的材料，所以要求必须全面、具体、客观、准确。 年终总结比较客观具体，不能只抓亮点，要成绩和不足都有。 2、安排布置型是给大家指明方向、措施的，撰写这类讲话，要求是：思路清晰，操作性强。思路清晰，就是告诉人努力方向， 不
24、能以其昏昏，使人昭昭；操作性强，就是指出具体方法， 提出具体措施，使人听后有所遵循。有些人写出的讲话假大空， 通篇云山雾罩，不知所云，那是失败的讲话。 3、汇报工作型，这是常用的一种公文类型。他的要求是“选准角度，突出特色”，不要大而全。我们在跟随领导下去调研时， 经常遇到不同的汇报情况，有的汇报面面俱到，没有重点， 领导听后留不下什么印象；而有的汇报重点突出，特点鲜明， 让领导很感兴趣，有所启发。这就说明， 汇报工作不要试图把自己所有的工作都一鼓脑儿端出来，惟恐领导不知道，这样只会使汇报冗长平淡， 中心不明确、重点不突出，不能很好的反映自己的工作情况。 所以汇报也要考虑对象，领导需要了解什么
25、， 我就要有侧重的提供什么。这并不是要投人所好，而是要投人所需，发挥特色，做到人无我有，人有我新，这样才能取得成功。 全面工作是不是一点也不汇报呢？全面工作可以预备着，但不要作为重点汇报，可以把他放到附件里，领导万一要问什么，可以马上拿出来。 这里我再谈谈人大工作报告。人大报告不属于领导讲话， 但每年必须要写，也是一年当中最重要的公文。 从类型来说也属于汇报工作型，只是它汇报的对象不是单一的，而是几千名人大代表， 它的特点我总结了三个字：“真、够、瘦”。 “真”就是实事求是、客观真实、经得起推敲。人大代表来自社会各界， 也许你举的典型事例就在他身边，如果不真实，歪曲了真相，那么他评议时， 就会
26、说这个资料不是真实的。他这样一讲， 他所在的代表团对你的报告的好感全没了，一个团的票就可能要丢失。所以一定要“真”， 要实事求是。“够”就是要把我们的工作成绩说够。 检察长作报告不是说自己的成绩，而是代表整个检察机关汇报工作， 所以一定要把大家辛苦劳作创造的结晶汇报上去，赢得社会的支持， 赢得代表的理解。但语气要谦虚，不能有夸夸其谈、自我炫耀痕迹。 内容上要充实，形式上要谦虚，要求是很高的。“瘦”就是指短小精悍。 以前省检察院的工作报告很长，侯磊检察长到任后提出的要求是要短，这就给我们撰写检察院工作报告提出了更高要求。 全省检察干警一年的工作成绩很多，以前的工作报告一般为一万字左右。 侯检察长
27、要求六千字左右。字数少了，但内容不能遗漏， 就要象压缩饼干一样，高度的精华。他为什么提出这个要求？ 他考虑到了听众心理：检察院工作报告，在人代会的日程安排上比较靠后， 一般把人大常委会工作报告、法院工作报告、 检察院工作报告安排在一个上午，检察院工作报告又排在后面，轮到检察院作报告时已到十一点左右，代表已坐了一个上午，心情开始烦燥，这时再洋洋万言，说个没完，代表不但听不进去，反而认为你在过分表白自己，效果不会好。 另外在如此隆重的场合作报告，语言要精粹，要经过千锤百炼， 不能有烦锁的地方。语言一冼练，自然篇幅也不会太长了。 近几年来省检察院的工作报告这所以受到代表欢迎， 最根本的是我们的检察工
28、作做得好，但篇幅精悍也留下了较好印象。 4、单项工作型：检察长、副检察长有时参加一些部门会议，如反贪会、法纪会、批捕会等部门会议，这就是单项工作。 如果检察长出席并讲话，这个讲话就是单项型讲话， 单项工作型讲话的要求是“紧抓特点，力戒求全”。因为部门领导（处长、 科长）对本部门的工作讲的已经很全，没有必要再重复全面工作， 抓住一两个特点讲深，讲透。当然，单项型工作相对于处长、科长来说， 就不是单项工作了，而是全面工作，所以他们一般要全面的讲。 三、总体要求： 这里指检察机关讲话的总体要求，从主体与受体两方面来谈。 1、主体，就是讲话者。主体要合乎政，合乎法，合乎实。“政”指政策，政治等宏观要求
29、。不能出现不符合党和国家路线、 方针、政策的言论。二是要合乎法，检察机关的讲话， 每一篇都与法打交道，所以不能出现与法律、法规相违背的内容，必须符合法律要求，这和其它行政机关的讲话有所不同。三是合乎“实”，表扬、 批评要言之有据，符合客观情况，否则不严肃，听众会有意见。 2、从受体上来说，也有三点：“听得进，记得住，抓得准”。首先是听得进，要想让大家落实，首先要听得进，如果听了就厌烦，不吸引人，往下就无法进行。必须使人听了津津有味， 象听评书、讲故事一样。二是“记得住”，要把领导讲话的主要内容、 观点记下来，讲话中要有一些特别之处，能够引起人的共鸣， 使人听后不忘。三是要“抓得准”，就是要重点
30、突出，让人听后心里明白， 知道回去后抓哪几点，要害是什么，关键是什么， 但做到这一点很难的，所以要付出辛劳，向这个方向努力。第二部分 撰写领导讲话的五个关键环节及要领 一、确定主题： 主题是文之魄，是人之灵，是网之纲，是方向，是旗帜， 主题一定要确定好。侯检察长非常强调这一点，每次交待材料， 总是告诉写作人员，首先考虑要讲什么？想解决什么？ 通过这个讲话要达到什么目的？其次要考虑对象是谁？他们的关注之点是什么？ 有的是给上级讲，有的是给下级讲，有的是给同级讲， 有的是给人大代表讲，对象不一样，表达的主题也就不一样。一定要考虑对象， 否则对牛弹琴，使人味同嚼蜡。例如：给地方领导讲话， 如讲一些法
31、律专业知识，检察业务等，就是没确定好主题，因为他不关心这些，也很难听懂。需给他们讲的是我们的大趋势，我们的要求， 在这方面我总结了几句话：方向不明，等于瞎写；为写而写， 不着边际。就象并非声音都是音乐一样，并非文字都是文章。 所以必须有明确的导向。 二、准备素材 一旦确立了主题，就要以材料来表现它。但是， 材料可能是丰富而复杂的，不需要也不可能都拿来直接使用， 而必须对其进行精心的选拔，根据具体的写作目的取其中的精华而用之。 所以要在收集和遴选材料上下一番功夫。材料收集的要求是知上情， 知中情，知下情。“知上情”就是要知道当前的国家形势， 上级精神及要求等；“知中情”就是要熟知本部门的情况，如
32、工作特点，优劣之处，领导意图和想法等等，一个合格的撰稿人必须紧跟领导思路， 善于领会领导的意图和想法。领导讲了半天，你还云里雾里，咋能写好？一点就透才行。这就要求我们具有非常到位的理解能力和接受能力。日常工作中要注意积累和占有材料， 比如平常工作中领导表现出来的一些思想、言论等各方面的素材。日常资料，除领导思想外， 其他的也是多多益善。不但数量要不厌其多，而且类型要全。 “正面的”、“反面的”均要占有，这样才可能使撰写出来的讲话， 既有深度又有广度，内容充实，言之有物。“知下情”就是要了解、 掌握下级院的情况，了解下级院比较突出的问题， 知道下级院的所思所想，这样写出的讲稿，才能讲到大家的心坎
33、上， 就象演员与观众一样，架起心灵沟通的桥梁，才能达到所要期望的效果和目的。 三、布局谋篇 素材准备充分后还不能动笔，还应进行构思、设计， 安排篇章结构。空有一堆钢筋水泥，而无蓝图，肯定盖不成楼房，道理一样。布局谋篇至为关键，它是使讲话内容与形式相统一的关节点， 没有好的结构，将严重影响内容的表达。大结构定歪了，不管你怎么写，也不会顺当，甚至南辕北辙。怎么布局谋篇？ 下面分两层讲讲这个问题。 1、定结构、分层次。 要领是合理分解、明确隶属、各得其所。 “合理分解”指的是横向的逻辑关系，就是全文共分几个部分， 每个部分分别讲什么，要按照其内在联系合理划分，合并同类项。 某一部分在讲某一问题时，一
34、定要讲透，讲清，到了下一部分就不再谈这个问题了。 我们有些同志起草的文稿往往犯这个忌讳，甲问题还没有讲到位， 就不讲了，转入了乙问题。在讲乙问题过程中又讲起了甲问题， 结果“你中有我，我中有你”，混乱不堪，使人听不出头绪， 这是大忌。当然语气上的呼应是可以的，但切不可将内容弄乱了。 “明确隶属”指的是纵向的逻辑关系。全文共分几部分， 每部分内分几个问题，每个问题内分几段，每段内分几个层次， 都要明明白白。象一座金字塔一样，越往下越丰富，但隶属关系分明， 谁统领着谁，谁被谁统领，心中有数，这样使每一项内容都适得其所，秩序井然。 2、选标题，点龙睛。 标题在文章里起着统帅全局和画龙点睛作用，十分重
35、要。 我们平常看报纸杂志时都有这样的习惯，大眼一看， 首先标题吸引人，你才看下去；如果标题都未引起注意， 那文章就更不可能去读了。所以许多大的报社就专门有人研究标题，同样一篇文章， 选择不同的标题，给读者的冲击力是大相径庭的。领导讲话的标题也是如此，不要认为讲话是一种公文，标题怎么样不用考虑，恰恰相反， 标题就是论点，标题上的内容就是阐述这个论点的。 无论是主标题还是一级标题、二级标题，都是这样。 我们有些同志起草讲话时爱出文不对题的毛病，就是因为没有注意到标题与内容的对应关系， 没有注意到标题对内容的统领作用和内容对标题的阐述作用。 主标题的要求是突出主题，统领全局。由于字数有限， 主标题内
36、不可能列举太多的内容，但主旨要点出来， 即主标题必须符合讲话主题，是主题的具体化。 我们可以回顾一下党的每次全国代表大会上政治报告的主标题，就是高屋建瓴的一句话， 这句话不仅是讲话的论点，而且是大会的灵魂，是今后一个时期的努力方向， 你说重要不重要？当然有的领导讲话不用确定实质性标题， 就是“在某某会议上的讲话”，这就另当别论了。 分标题可分为多个层次，一级标题、二级标题、三级标题等等。一般来说，篇幅越大，标题的分层也就越多。无论多少， 都有一个基本要求，即：文题相符，题题相随，措辞扼要，互有逻辑。 这四句话一看就懂，不再一一详述， 只讲讲“题题相随”是什么意思。这是指大标题与其所辖的小标题之
37、间要有隶属关系，文不对题不行，题不对题也不行。就象电脑上的文件目录一样，根目录下有子目录，子目录下还有二级子目录，可以无穷划分下去。谁管谁，谁被谁管，上下不能乱了辈，同级也不能站错队。 在确定分标题方面，有几点忌讳请大家注意：盖不严、顶不住、连体婴、不一辈。“盖不严”， 指分标题不能涵盖所统领的主要内容，如一个常见的分标题是“严厉打击刑事犯罪，维护社会稳定”。但文中除了讲“严打”之外，还讲了“综合治理”、 讲了“以法律手段处理社会矛盾”、讲了“访百村、 促稳定”等专项活动等等，显然标题没有盖严如此多的内容，怎么办？ 只有将标题改成“采取各种措施，积极维护社会稳定”才行；“顶不住”正好相反， 分
38、标题太大，内容却不够，分标题中有的内容，文中却未涉及。 如分标题是“加快检察机关干部制度和业务工作制度改革”， 可下文只讲了干部制度改革，而未讲业务工作制度改革，就属此类。 怎么办，要么标题中减字，要么文中加内容，使文题相符方可；“连体婴”，前面讲了，就是条理不清，你中有我，我中有你，掺杂在一起； “不一辈”指不是同一辈的标题放在了同一辈， 如将二级标题同一级标题搁在了同一层次，这是“升了辈”。 或将一级标题放进了二级标题序列，这是“降了辈”。升辈降辈都会乱套， 肯定讲不明白，人们听着也难受。 刚才讲的是关于布局谋篇方面的要求， 现在再从工作方法上简单谈谈。从省院办公室的情况看，是“集思广益定
39、结构， 包干到人写文章”。写作之前， 院领导一般都告诉主题思想及写哪几个大问题，甚至是哪些具体内容，这样我们就好办多了。 文字写作人员先是坐在一起，各抒已见，集思广益，确定一份比较详细的提纲， 至少细致到二级标题。然后将提纲向领导汇报， 根据领导意见再对提纲修改，最后才可以落实到人头上动笔写。 有了这一份经领导同意的详细提纲，写起来就不会出大问题了， 起码不会做翻天覆地的大改。要不拿起来就写，送到领导那儿如果不合要求， 再推倒重来，那就麻烦大了。领导讲话一般时间要求都很紧， 经不起大起大落的修改，所以在布局谋篇上要舍得花大功夫，此乃事半功倍之举。 四、动笔起草 1、动笔起草的原则： 主要是“三
40、注意”，一是注意虚实，虚的实写，实的虚写。 虚的是指思想意识方面或一些纯理论上的内容， 实的就是工作方面的具体要求。为什么要“虚的实写，实的虚写”呢？ 因为对那些虚的东西，听起来比较抽象，很枯燥，听后印象不深。 这时就要我们在写作方法上搞得实实在在。比如， 在领导讲话中经常提出要求：“提高认识，加强领导”。这就属于“虚”的。 在这种情况下要努力具体一些，可以列出几个方面来阐述怎样提高认识，怎样加强领导。努力使虚的要求以实在的内容表达出来，避免空洞无味； “实的虚写”，就是从具体的事物跳出来，升华成观点。 如果尽说一些具体的工作，这样就过于琐碎，凸现不出高度，效果不好。 要从具体事物中把规律总结
41、出来，使人得到一些根本性的、形而上的思想内核。二是注意呼应，考虑工作的连续性。不要井水不犯河水， 一次讲话稿一套。比如，上次会与这次会，虽然是两个阶段， 但工作是延续的，不能每次会议都重新安排河山，使人们老跟着讲话跑， 疲于应付。呼应还容易使听众全面理解工作。 比如检察长在上年的人大工作报告中往往对几个方面作出承诺， 那么今年的工作报告就要对上年的承诺作出反应。承诺了，兑现的怎么样？ 这是人大代表所关心的，如果忽略了前后呼应，报告就会无的放矢。三是注意消融， 把有关精神融会贯通。撰写讲话需要大量的资料，但不能图省事， 生硬的抄袭或照搬，把上级领导讲话的内容摘下几段，不作任何加工、整理。这是不妥
42、的，油和水是永远掺合不到一起， 必须加以消化和提炼，在理解的基础上，用自己的语言表达出来。 当然一些具体的要求，我们不要随意乱改，如高检院的“九条卡死”等， 但在大多数情况下我们必须对所引用的材料进行理解、融化， 使之变为自己的思想表达出来。别人的思路可以吸取，别人的思想可以吸纳， 但不能断章取义，生拉硬扯，搞武断的嫁接。 2、语言运用的要求。 语言是文稿的细胞，要写好文章，就必须正确地运用语言。 写文章语言要通顺、准确、简练、精辟。“通顺”就是语句顺达， 符合语法，不能有语病，行文要流畅，讲起来不拗口，听起来不别扭。“准确”就是语言要确切，符合内容精神，避免词不达意， 隔靴挠痒。要准确表达领
43、导所要表达的意图， 遣词造词一定要认真推敲。古人说：“为求一字准，舍得半霄寒”，就是这个道理。 “简练”即简明扼要，精当不繁，避免赘言絮语车轱辘话；不用过长的句式，让领导讲起来透不过气来；不要对某个要求反来复去的说， 过低的估计听众的水平。四是语言要“精辟”， 为使领导讲话具有感人的力量，达到最佳的表达效果，可以适当点缀一些格言、警句或排比、对仗句式，借以增加生动效果。这样就会使人读之朗朗上口， 闻之印象深刻。但也要戒过，避免辞藻过于华丽，甚至喧宾夺主， 那就弄巧成拙了。 3、动笔起草的方法。 撰写讲话稿要尽量一气哈成，如分头起草，注意衔接照应， 风格一致。有的同志写文稿很慢，象挤牙膏一样。为
44、什么呢？ 因为他没有考虑好，也就是前期工作没有做好。写了上句没下句， 写了前段没下段。这样即使写出了文章，往往也不是什么好文章。 如果材料准备的很充分、很全面，写起来就会象喷泉一样汩汩不停。 在这种情况下写出的文章，不用大的修改，反而很好。 如果觉得脑子里很空，没有什么可写，就是说还没有准备好素材， 干脆就别动笔，抓紧做前期准备工作，搜集素材，构思结构等， 要用一半甚至更长的时间做前期工作，真正动笔的时间，二分之一足矣。 五、讲话稿的修改和润色 修改是写作的一个重要部分，文稿写成以后， 一般要经过修改润色。这个环节应注意这样几点： 1、先宏观修改。不论是自己修改自己的，还是自己修改别人的，先看
45、一遍，不要上来就改。浏览时可将一眼就看出的瑕疵标出。 继之掩卷深思，品味内容是否完整，语气是否适当， 风格是否一致。大的方面没有毛病了，再做微观修改。 2、再微观修改。要精雕细琢，上下把玩，征求意见，不厌其烦。把文稿当作一件工艺品，上上下下，左左右右，反复打量， 审视，看哪里还有不合适的地方。微观修改比宏观修改需要更细致， 更具体。自己看不出毛病了，就要开始征求意见，交给大家去评说。 常言道：“妻子是别人的好，文章是自己的好。 ”我们有些同志不愿意让别人对自己的文章评头论足，听不进别人的意见， 这样便不能使自己的文稿达到完美。因为兼听则明，偏听则暗。道理很简单。 有时写完稿子，脑子很累，感觉不
46、出文稿的好坏来， 不妨先把稿子放到一边，休息休息，或者干点别的，换换脑子， 让情绪平静下来。这时再回头一看稿子，蓦然回首，往往就能发现错误。 3、自己满意再出手。一个人能力有大小，但必须达到自己能力的最高点。那么何为满意？从四个方面来检验：一看内容。 观点是否正确，事例是否恰当，数据有无误差，等等。 要检查内容是否合法真实，事例与观点，论据与论点之间能否一一对应， 能否起到恰当的证明作用，列举的事例与你所要表达的观点是否有必然的联系。二看结构。层次是否清楚，标题是否考究，过渡是否自然， 两头是否完整，等等。过渡有的很重要， 其作用是使文章的内容上下自然连贯，使读者的思路能顺利的由前转入后， 获
47、得较好的阅读效果。如果没有恰当的过渡，就不便于理解内容。所以，过渡要有， 而且应用的要恰当。“两头”就是开头与结尾， 文章的基调大都定于开头，开头写得好就为写好全文奠定了基础。 其次文章的结尾也很重要，好的结尾有助于强化主题，归拢全文，增强其表达效果。 尤其是领导讲话，最后要形成一个高潮，没有结束语很难形成一个高潮。三看篇幅。首先要看整个篇幅的长短是否合适， 要把握能短勿长，尽可能地删繁就简。我看到的有些文稿，水份很大， 四五千字就能说明的问题，他用了六七千字，里面云山雾罩，不着边际的话很多，本来很小的一件事，他也要把国际国内形势大讲一番， 其实离题万里。修改润色的一个重要任务，就是挤水份。
48、古人云：“删繁就简三秋树，标新立异二月花。”意思是指观点要有独到之处， 象二月的鲜花一样，各具情态；但语言表达却要精炼， 象掉了树叶的树枝一样精干。总的篇幅检查之后， 还要看文稿中每个部分的字数是否均衡，虽然不能绝对的平均，但也不能悬殊太大，使结构明显畸形。四看文面。包括标点符号、格式、字型字号、页码等等， 这些东西看起来事小，实际上运用不好，也要影响内容的表达， 甚至还出现很大的错误，也需要给予充分的注意。第三部分 如何提高撰写水平 上面我讲的两部分，都是撰写领导讲话的客观要求。 好多要求其实我自己也没有做到，但是我体会到了， 我愿与大家一起向这些要求努力、靠拢。那么从哪些方面努力呢？ 最重要的是全面提高自己的综合素质，表现在以下五个方面： 一是要有较高的理论水平。理论能够使人站得高，看得远， 能够从具体繁琐的事物当中跳出来，然后再去俯瞰， 就有“会当凌绝顶，一览众山小”的感觉。否则就事论事，只能是只见树木， 不见森林，写出来的文稿既没有高度，也没有深度。 二要有丰富的知识层面。满腹经纶，用之自然。古人说：“读书破万卷，下笔如有神。”这就要求我们多积累知识，以备随时需要。书到用时方恨少， 重要的是装进大脑。三要有基
