EXCEL公式课件.ppt

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1、问题的提出:如何计算每个学生的总成绩和平均成绩?,认识公式,什么是公式?,Excel中的公式是一种对工作表中的数值进行计算的等式,它可以帮助用户快速的完成各种复杂的运算。公式以“=”开始,其后是公式的表达式,如“=A1+A2”,例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)”,单元格引用,=(A2+67)/SUM(B2:F2),除法运算符,函数,加法运算符,常量,单元格区域引用,公式的组成,公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。常量:直接输入到公式中的数字或者文本,是不用计算的值。单元格引用:引用某一单元格或单元格区域中的数据,可以是当前工作表的单元

2、格、同一工作簿中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中的单元格。工作表函数:包括函数及它们的参数。运算符:是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号,例如“+”、“/”等。不同的运算符完成不同的运算。,公式中的运算符,Excel 2003公式中,运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。1、算术运算符,公式中的运算符,2、比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系,比较的结果为逻辑值:TRUE或者FALSE。,只有TRUE(真)、FALSE(假)两个值逻辑型数据与数值型数据的关系:逻辑数值:TRUE对应1,FALSE对应

3、0数值逻辑:非0数值对应TRUE,0对应FALSE例:75 结果753 结果为,公式中的运算符,3、文本连接运算符 文本连接运算符用“&”表示,用于将两个文本连接起来合并成一个文本。例如,公式“中国”&“北京”的结果就是“中国北京”。“North”&“wind”将得出字符串“Northwind”,例如:A1单元格内容为”计算机”,B1单元格内容为”基础”,如要使C1单元格内容为”计算机应用基础”公式应该怎么写?=A1&B1引用:选中的单元格通过表达式将对应单元格的数据引入本单元格.标志符号”=”。,公式中的运算符,4、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用。,公

4、式中的运算符,如果在一个公式中包含了多个运算符,就要按照一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优先级有关。,公式的输入和编辑,Excel公式必须以等号(=)开始。1输入公式 在Excel中输入公式步骤 1)、首先应选中要输入公式的单元格。2)、然后在其中输入“=”。3)、接着根据需要输入表达式 4)、按回车键对输入的内容进行确定。例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2”,输入完成按下回车键,在该单元格中即可显示该公式的运算结果。,在G2计算第一个学生总成绩:方法1:=89+67+83+66方法2:=sum(89,67,83,66)方法3:=C2+D2+E2+F2方法4:=sum(C2

5、:F2)哪种方法好?为什么?,1、当该同学的成绩改变时,公式3、4不需要修改;2、公式3、4可以通过自动填充到下面的单元格来计算其他同学的成绩!,2、编辑公式,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑,具体操作方法如下:双击包含待编辑公式的单元格,此时光标变成一条竖线,即进入编辑状态。,3、删除公式,单击包含公式的单元格,按“DELETE”键即可删除公式。,4、公式的复制,1、选定要复制公式的单元格,单击“编辑”菜单中的“复制”命令。2、选定目标单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。3、在“粘贴”选项组中选择“公式”单选按钮,单击“确定”按钮。,相

6、对引用和绝对引用,相对引用:选定单元格与被引用单元格的相对位置关系不变,被引用单元格的位置随选定单元格的变化而改变。绝对引用:被引用单元格的位置被锁定,不受选定单元格位置的改变的影响。锁定符号为:$,练习一:,练习二:,公式的应用,思考题,分别计算出各班的总收入、节余和支出比例。,地址的引用方式,单元格是工作表的基本单位,每个单元格都有其唯一的地址Excel的公式与函数中的参数,可以是单元格地址或区域地址,以代表对应单元格或区域中的内容。当地址中的内容改变时,公式的结果即自动随之改变Excel中的地址概念,相当于数学中的变量概念,能给运算带来方便Excel中的这种地址使用方式,称为地址引用在E

7、xcel中,地址引用有三种方式:相对地址引用、绝对地址引用、混合地址引用,相对引用(相对地址),相对地址格式:区域地址的常规写法特点:如果公式引用的是相对地址,则把该公式复制到其他单元格后,复制出来的公式中,相对地址的“写法”自动改变(运算结果从而自动改变)。相对地址隐含的相对位置关系不改变(如:左面三个单元格)。相对的含义:复制后,相对于存放公式(也是结果)的新单元格,地址表明的位置关系不改变。移动公式到其他单元格时,移动后的公式中,相对地址仍保持原样,不会改变。,绝对引用(绝对地址),绝对地址的格式:列、行号前面都加上符号【$】绝对地址的特点:如果公式中引用的是绝对地址,则无论是复制该公式

8、到其他单元格,还是移动该公式到其他单元格,该绝对地址“写法”仍保持原样,不会自行调整(这就是原地址“绝对不变”的意思)相对地址及绝对地址的使用 通常情况下,公式中使用的都是相对地址,只有希望在复制后不改变的地址,才写成绝对地址形式,混合引用(混合地址),混合地址的格式:既有相对地址又有绝对地址相对列号绝对行号 例 B$6,A$4,C$5:F$8绝对列号相对行号 例$B6,$A4,$C5:$F8在输入或编辑公式时,可以利用功能键【F4】变换单元格地址的引用方式。首先选中公式中的某单元格地址,然后每按一次【F4】键,其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化,引用同一文件的其他工作表中的地址,例:在工

9、作表Sheet1的某单元格的公式中,引用Sheet2,Sheet3中的地址:=12.45*Sheet2!B6+sum(Sheet3!A3:D9),引用不同文件的工作表中的地址,例:在某工作表单元格的公式中,引用另一工作簿文件“Excel例题.xls”中的工作表“成绩表”中的地址:=sum(Excel例题.xls 成绩!$F$3:$F$14),公式中的区域地址,区域(连续的多个单元格)地址书写格式:冒号连接的两个单元格地址已被公式引用的区域地址,在其所指定的数据区域内,用户插入或删除若干单元格(造成新的区域),则公式中的原区域地址写法,会作出相应的调整(改变),以保持原公式的有效性(运算结果可能发生变化)。,关于地址引用的小结,已被公式引用的区域地址,在其所指定的数据区域内,如果用户插入或删除若干单元格(造成新的区域),那么公式的运算结果会有什么变化?相对地址的特点是什么?什么是绝对地址?什么是混合地址?怎样引用同一文件中不同工作表中的地址?怎样引用不同文件的工作表中地址?怎样对单元格或区域进行命名?,

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