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1、办公室系统安全管理信息报送制度为了及时、全面、准确地了解掌握安全管理动态，尽早调解内部矛盾、妥善处理突发事件，必须建立严格的信息报送制度。各有关部门需高度重视紧急信息报送工作，绝不能麻痹大意，要把紧急信息报送工作摆在重要议事日程，采取切实有效的措施抓好这项重要工作。一、信息报送的范围包括：需要报送的信息主要包括医学部本部、各医院重大突发性事件、师生及医护人员中重大的思想动态、各种不安定事端、重大治安安全事件及重大灾情疫情等重要紧急情况。具体有四类：（一）事件类，如师生职工集体上访、集体罢课罢工、群体性打架斗殴、外部人员冲击医学部或医院等影响正常教学、科研、医疗秩序的群体性事件；各种非法传教活动
2、、恐怖性事件；师生员工非正常死亡、失踪等可能引发、影响稳定的事件；群体性食物中毒、传染病疫情等突发公共卫生事件；重大考试泄密、违规事件、医疗事故等。（二）案件类，如暴力案件，涉及在校师生的投毒、爆炸、抢劫、集中频发盗窃案等情节严重、社会影响较大的刑事案件。（三）事故灾难类，如因溺水、交通事故等引发的非正常死伤事故；火灾、建筑物倒塌、拥挤踩踏等重大安全事故等。（四）自然灾害等，如受台风、暴雨洪水、地质、地震灾害等侵袭，造成较大人员伤亡和严重财产损失的情况。二、各办公室都有调研、报告本单位涉及医学部整体安全管理信息的责任。各办公室应建立信息网络，强化信息意识，做到遇事必报，大事即报，反应迅速，措施
3、得力，处置得当。对于紧急、重要信息，必须做到发生或发现后即时汇报,不得延误，并及时续报事态进展、处置措施、事件的原因及后果、针对事件所开展的工作情况等。对于紧急、重要信息，必须全面、准确汇报。不得出现漏报、迟报、瞒报等现象。三、各单位办公室主任为该单位信息报送责任人。四、坚持实事求是原则。所报信息不避实就虚，不夸大其词，不言过其实，不遮遮掩掩。所报紧急信息要交代清楚事件发生的时间、地点、人数、原因、经过、后果、处置措施、当前情况等，做到客观真实、完整准确、简明扼要。五、建立紧急信息跟踪反馈机制。一旦发生重大紧急突发事件，办公室在第一时间上报事件基本情况和应急处置措施后，还要滚动报送事态发展的态
4、势和出现的新情况、新问题。对一些具有倾向性的问题还要加强分析研判，撰写事件分析报告。对于一些涉及人数多、处置复杂的重大紧急突发事件，必要时还要指派专人深入现场，进行实时、实地报告。六、信息的报送有严格的时限性，遇有可能影响医学部整体安全管理的信息，各办公室在本单位党政领导下均应第一时间向医学部两办报告。紧急信息必须在十分钟内口头上报医学部，90分钟内写出书面材料报医学部。医学部在规定时间内上报上级部门。七、紧急信息报送要严格按程序办理，各办公室报送紧急信息首先报医学部两办。凡涉及安全稳定的有关信息，均由两办负责统一向学校领导和上级主管部门报送，其他单位和个人均不得擅自向外报送有关医学部安全稳定的信息。八、各单位办公室对发生的重大突发事件紧急信息，要负责做好记录登记，以备查考。
