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1、财产管理制度一、幼儿园财产管理责任签约书根据上级相关规定,为进一步加强幼儿园财产管理,防止国有资产的流失或使用过程不慎造成人为的损失,保证财产的安全和使用,维护正常的教学秩序,使幼儿园财产管理工作走上规范化、科学化。为此,特签订本责任签约书。一、幼儿园职责(一)园长为幼儿园财产管理第一责任人,园区负责以及后勤保障部门管理人员为主要责任人。(二)建立由园长(园区负责)、后勤保障部组成财产管理领导小组,制定幼儿园财产管理制度,做到措施到位,责任到人。(三)建立幼儿园财产管理档案和工作备忘录,共同签订财产管理责任书,多角度落实幼儿园财产管理工作责任制。二、相关人员职责(一)财产管理细则L全园教职工(
2、包括保安同志)均对幼儿园财产管理工作负有责任,均为本岗位职责范围内的财产管理责任人。2 .财产管理员认真做好校产、校具及采购物品的登记、编号、保管工作,做到帐物相符,每学期清点一次。3 .新购置的资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经保管员和使用部门按实物、发票登记后方可使用。4 .固定资产确系使用年久又无法修复使用的,需办理报废手续的程序为:由使用部门提出申报一一经总务处核实签署意见一一提请园长室批示一一相关部门落实。5 .关于管理办法(1)班级财产管理办法 实行一个班级两位班主任共同承担负责制。 若遇班主任调换,则需做好相关交接手续并签名确认。 若遇正常受损或被盗,则需及时向总务处汇
3、报。 每学期对公物爱护情况作一次检查。由园长室、分园负责、后勤保障部等组成督导小组,对班级财产管理、墙面维护等做出等级评定,并作为学期奖励性绩效考核重要依据之一。(2)专用教室财产管理办法专用教室制度需上墙并有专人管理。帐与物相符。做好报损记录、出借记录。一经发现财产损失或被盗,需及时报批园总务处。(3)办公室财产管理办法办公室应有专人(每周办公室值日生)负责日常管理维护工作,教研组长(工会组长)做好日常的监控;一经发现财产损失或被盗,需及时报批园总务处。(二)财产领发出借细则L除己分配到各组、室、人之外,幼儿园财产均由保管员统一保管,教职员工因工作、学习和生活需要,领取或借用物品,需严格履行
4、相关“三制”手续。如:领取消耗品需严格执行“领取者本人签名制”;借用仪器等需“总务处知晓制”;凡涉及贵重物品等需“园长室准允制”等。2 .幼儿园的仪器、设备等物,一般只供园内使用,如涉及外单位借用需执行“园长室准允制”,并落实相关外借手续后,方可出借并提示按时归还。3 .幼儿园财产出借时间不宜过长,物品按规定借期归还,超规定时间责令归还。4 .保管员需严格执行归还验收手续,如有损坏、短缺等,经查明原因,按责任大小和损坏程序赔偿。(三)财产损坏赔偿细则L幼儿园财产实行“谁使用、谁保管、谁负责”原则,除自然损耗办理报损手续损坏外,凡涉及非正常遗失或损坏等,均需据实由相关人员承担相应的赔偿责任,并自
5、行选择以实物、现金抵偿或修理等方式在规定的期限内落实完成。2 .凡属非正常遗失或损坏情况下涉及的赔偿职责范畴:(1)涉及个人领取并使用的公共财产物品,实行个人承担制.(2)涉及班级领取并使用的公共财产物品,实行两位班主任共同承担。(3)涉及办公室等公共区域领取并使用的公共财产物品,实行所在办公室人员共同承担制。三、备注说明(一)由于疏于管理或措施不力而造成的公共财产严重责任事故,将追究相关责任人的工作责任、经济责任乃至法律责任。(二)凡有下列情况之一者,则将从重赔款处理、直至纪律处分。L屡教屡犯,知错不改者;3 .有人证、物证而拒不承认,态度恶劣者;4 .策划、鼓动破坏公物者;5 .知情不报、
6、包庇隐瞒者。(三)本责任书与相关责任人的本职岗位、工作任务相对应,职责完成状况将作为考核其政绩或评聘职务的重要参考依据。(四)凡进入我园工作的教职工,均有义务签订本责任签约书(一式一份)。本责任书一旦签约完毕,将由幼儿园档案室负责妥善保管。(五)一旦本人调离本单位或退休,本责任签约书将自行终止。(六)以上事宜解释权属于闵行区景谷第二幼儿园。责任者(本人)签名:年月口园方代表(签章):年月日二、幼儿园采购制度(一)采购工作以服务于教育教学为中心,采购物品以价廉、物优为原则,做到及时、有效、热忱。(二)采购一律凭园长批准的请购单,不得擅自采购。(H)采购程序:1 .各园区部门或组室如需请购物品或请
7、购零星项目,应事先告知园区负责人及仓库负责人,由各负责人初审并如实填写请购单。2 .填写好的请购单应及时交至总务处,总务处根据实际情况,拟定采购形式并予以实施意见。3 .拟审后应及时将请购单交至园长室,由园领导最终批审回复。(购买单价超过5000元或批量超过5万元的货物和服务类项目须由行政会议讨论商定)。4 .总务处通知相关采购小组人员,落实采购事宜。(采购小组由具体请购人+总务部门人员+工会经审人员组成)。5 .采购完成后统一由财产保管人员凭有效发票及实物验收后入账、入库。(四)大宗物品的采购要列入期初的财务预算,并报上级部门审批,方可执行。(五)常用、易耗品采购时间一般在三至五日以内。(六
8、)采购的物品一律经财产保管员验收、登记、办理入库手续后方可领取。三、幼儿园零星维修制度(一)操作步骤1 .一般情况流程:设施设备出现问题一相关人员填写报修单f安排维修解决问题。例:教室日光灯管不能正常使用、厕所水龙头滴水、厨房煤气灶燃烧不充分等。2 .特殊情况流程:出现严重问题,急待解决一直接电话联系相关人员解决一后续填写单据。例:教室日光灯坠落、厕所水龙头严重漏水、厨房煤气灶不能正常使用等。(二)单据的正确登记及管理L报修单放至各园区门卫室,报修人应及时正确填写登记,以便修理人员尽快解决问题。例表如下:报修单报修时间班级/部门报修项目报修人维修时间维修情况签名备注2.专职维修人员,每天定时整理报修单后,应及时解决问题。若遇困难,难以决断,应及时上报给总务部门,协商解决。若遇重大事件,要求第一时间上报给园长。3 .报修单据应妥善安放,不得遗失。每月整理汇报一次,期末进行归纳总结。由园长、工会主席、分部负责人、总务部门组成联合小组,进行不定期抽查。()幼儿园各类零星修理外协单位名单根据上级文件精神,本着公开公平、节俭节约良性竞争原则,每年确定相应的外协单位。