迎新晚会结尾策划方案.doc

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1、迎新晚会结尾策划方案 迎新晚会结尾策划方案1在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,15级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到_理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。这台晚会是新生的盛会,更是_学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真

2、正属于大学生自己的晚会!二、活动主题_学院20x迎新生晚会三、活动目的1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。四、活动时间20x年9月_日晚上19:30五、活动地点_学院综合楼六、活动对象_理工大学_学院20x级全体新生七、活动流程(一) 活动前期1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划2、拉赞助、节目编排、活动的宣传(二) 活动期间1、节目筛选、晚会具体人员安排2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会

3、进行(三)活动后期1、收集并清点活动物品;2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。八、具体人员安排:总负责:顾 问:主持人:待定通知领导:团人员(负责联系领导参加晚会)督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作)联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位)宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。节目编排组:团、文艺部(负责节目的编排工作)舞台工作组:文艺部后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。)接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。财产保卫组:生活部成员(负责

4、晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。台词撰写组:_、_部长(负责主持人台词的撰写)。机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。九、活动注意事项1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。十、活动经费租用服装:演员化妆:印刷传单:购租灯光设备:舞台布置背景:节目酬谢费:其他支出:十

5、一、组织单位主办:_学院学生会承办:_学院学生会文艺部迎新晚会结尾策划方案3一、前言为了表示对_级_学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动名称_院迎新晚会三、活动主题人文与国同庆,迎新共度华诞。四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间x月x日六、活动地点小礼堂/食堂

6、三楼七、活动对象1、_校区人文学院20_级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的_级学生以及其他院系学生。八、活动人员:1、_级人文学院有才艺的学生。2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3、人文学院学生会所有工作人员。九、活动要求节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4、秘书部负责发送请柬

7、,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育

8、部负责话筒等音响设备。(4)相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。十二、后续工作1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,

9、增强影响力。3、生活部负责会后打扫工作。十三、活动宣传a、自身宣传1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传(有赞助商的情况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。迎新晚会结尾策划方案4一、整体情况1、晚会主题名称:2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_学院的风采、扩_x校区学生会影响。3

10、、时间:20_年x月x日19:0023:004、地点:_体育馆5、主办单位:_池校区党工委、管委会6、承办单位:_校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:_x统筹组:_会团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:_组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:_组员:传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣

11、传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:_组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:_x,_组员:团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:_组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b

12、、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(x月_日-_日):本

13、阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(_月_日-_月x日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门

14、,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金

15、额(单位:元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元14、总预算:_元人民币。六、资金*15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4

16、)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。迎新晚会结尾策划方案5一、活动指导思想1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础二、活动对象:管理学院20x级全体同学三、活动时间:十月中旬四、活动地点:校本部大礼堂五、活动设施:话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。六、活动前期准备1.给各班级新生通知。2. 安排策划节目,选拔人才,并排练。3. 海报宣传。4. 准备好活动所需物品。5.

17、邀请领导、嘉宾、礼仪等。6. 节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。七、活动安排1.观众入场;2.开场舞3.主持人开场白3.节目表演4.主持人宣布落幕。八、活动经费预算(1)场地费用20x(2)布置会场费用400(3)服装费用800(4)部分语言类,表演类节目道具费用500(5)音响设备租用费600(6)宣传海报费用 500九、注意事项:1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。十、赞助商的利益(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)迎新晚会结尾策划方案

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