公开信的写法.doc

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1、公开信的写法 二、分类第一种,以领导机关、群众团体的名义,在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下,给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。第二种,领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。第三种,是发给私人的公开信。由于某种原因,找不到收信人,而信又比较紧急,非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布,写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事,需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等,常以此种方式发出。这类信写法与普通

2、书信相同,但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台,因此要注意写好信封。三、写作结构(1)以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。促出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体、一类人,其内容与写法有很大的不同。标题。正中写“公开信”三个字,或“致公开信”或不写。称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人性名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。正文。另

3、起一行,空两格开始,内容可分若干段落:一是写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉;二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响,并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀;三是根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进;四是以饱满、热烈的感情发出号召。结尾。一般写上表示祝愿的话,如要只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。(2)领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下:标题。和前一类相仿。开头。收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒

4、号。正文。另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。结尾。写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。如果登在报纸上,为了引起有关读者的注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,如关于给的一封信这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名,如给的一封信,这就要在末尾署名。四、注意事项写好公开信,有如下几个问题须注意:一是考虑需要与可能,的确有写公开信的必要,确有实现公开信所说的目标的可能;二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间,使公开信取得很好的社会效果。

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