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1、现代计算机技术新概念教程,第6章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件,第6章 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,在这一章中，主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作软件的使用。通过这一章的学习，掌握建立幻灯片演示文稿的基本方法，掌握插入各种版式的新幻灯片、设置背景和配色方案、设置自定义动画和动作路径、设计母版及放映幻灯片的方法熟悉多媒体演示文稿的制作。,6.1 PowerPoint 2003概述6.2 演示文稿的建立与编辑6.3 对象的插入6.4 幻灯片版面设计6.5 幻灯片放映6.6 演示文稿的输出与打印,第6章 PowerPoint演示文稿制作软件,本
2、节简要介绍了PowerPiont演示文稿软件的基础知识，包括工作界面和视图模式等。,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1 工作界面 6.1.2 视图模式,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1 工作界面,绘图工具栏,PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图3种视图模式，可以满足用户的不同需求。1普通视图2幻灯片浏览视图3幻灯片放映视图4视图显示比例,6.1.2 视图模式,普通视图 浏览视图,本节主要介绍了演示文稿及幻灯片的基本操作及文本的格式化等。,6.2 演示文稿的建立与编辑,6.2.1 演示文稿的基本操作 6.2.2 幻
3、灯片的基本操作6.2.3 文本的编辑与格式化,6.2 演示文稿的建立与编辑,1新建演示文稿空演示文稿【Ctrl+N】版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。根据设计模板2打开、保存与关闭演示文稿 打开【Ctrl+O】保存【Ctrl+S】关闭普通演示文稿 扩展名为*.ppt,6.2.1 演示文稿的基本操作,任务2 创建个性相册。,6.2.1 演示文稿的基本操作,“相册”对话框,6.2.2 幻灯片的基本操作,1插入新幻灯片【Ctrl+M】在普通视图或浏览视图下单击“插入”|“新幻灯片”项单击工具栏中的“新幻灯片”按钮 2删除幻灯片在普通视图或浏览视图下单击“编辑”|“删除幻灯片”项，也可右击鼠标选
4、择“删除幻灯片”项,6.2.2 幻灯片的基本操作,3复制幻灯片选中需要复制的幻灯片，单击“插入”|“幻灯片副本”项通过“复制”和“粘贴”操作利用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键4移动幻灯片按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置通过“剪切”和“粘贴”操作利用【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键,6.2.2 幻灯片的基本操作,5摘要幻灯片的生成类似目录的摘要、简介或小结幻灯片在幻灯片浏览视图下完成,摘要幻灯片,1文本的输入占位符表现为幻灯片中的虚线框在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、图表、图片、图示、剪贴画和媒体剪辑）。文本框文本框内除文本外，不能放置其他对象。任务
5、3 为“节约用水-任务1.ppt”插入“首都医科大学”文本，添加版式为“标题，文本与内容”的3张新幻灯片，并生成摘要幻灯片。,6.2.3 文本的编辑与格式化,2文本的格式化（1）字符格式 与Word中字符的设置方法基本相同（2）项目符号和编号 与Word中字符的设置方法基本相同（3）行距 单击“格式”|“行距”项（4）自动调整文本 占位符的“自动调整”（5）段落缩进 单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置,6.2.3 文本的编辑与格式化,2文本的格式化（5）段落缩进 单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置,6.2.3 文本
6、的编辑与格式化,任务4 对“节约用水-任务3.ppt”文本格式化。,本节主要介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。,6.3 对象的插入,6.3.1 图片和形状6.3.2 表格和图表6.3.3 页眉和页脚6.3.4 声音和影片6.3.5 超链接和动作按钮,6.3 对象的插入,1插入粘贴画单击幻灯片占位符中的“剪贴画”按钮，或单击“插入”|“图片”|“剪贴画”项2插入图片单击幻灯片占位符中的“插入图片”图标，或单击“插入”|“图片”|“来自文件”项,6.3.1 图片和形状,3艺术字单击“插入”|“图片”|“艺术字”项4形状单击“插入”|“
7、图片”|“自选图形”项，在弹出的“自选图形”工具栏中选择需要的形状样式，在幻灯片中拖曳鼠标绘制,6.3.1 图片和形状,6.3.1 图片和形状,任务5 为“节约用水-任务4.ppt”添加图片、自选图形及艺术字。,5插入组织结构图单击幻灯片占位符中的“组织结构图”按钮，或单击“插入”|“图片”|“组织结构图”项,6.3.1 图片和形状,任务6 为“节约用水-任务5.ppt”插入组织结构图。,1插入表格单击幻灯片占位符中的“插入表格”按钮，或单击“插入”|“表格”项 2插入图表单击幻灯片占位符中的“插入图表”按钮，或单击“插入”|“图表”项,6.3.2 表格和图表,单击“视图”|“页眉和页脚”项,
8、6.3.3 页眉和页脚,任务7 为“节约用水-任务6.ppt”演示文稿插入页眉和页脚。,（1）打开素材“节约用水-任务6.ppt”演示文稿；（2）单击“视图”|“页眉和页脚”项，选中“日期和时间”中的“自动更新”；（3）勾选“标题幻灯片中不显示”选项，单击【全部应用】，“另存为”文件“节约用水-任务7.ppt”。,1插入剪辑管理器中的声音单击“插入”|“影片和声音”项，选择“剪辑管理器中的声音”2插入文件中的声音单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”3插入剪辑管理器中的动画和影片单击“插入”|“影片和影片”项，选择“剪辑管理器中的影片”4插入文件中的影片单击“插入”|“影片和影片”项，
9、选择“文件中的影片”,6.3.4 声音和影片,任务8 在“节约用水-任务7.ppt”中插入可自由控制播放的视频，并给连续的幻灯片插入同一段背景音乐。,6.3.4 声音和影片,1超链接选择用做超链接的文本或对象，单击“插入”|“超链接”项，或右击鼠标选择“超链接”2动作按钮单击“幻灯片放映”|“动作按钮”项，或单击“绘图”工具栏上的“自选图形”|“动作按钮”项，打开“动作按钮”面 板，选中其中的一个动作按钮，在幻灯 片合适的位置绘制即可,6.3.5 超链接和动作按钮,任务9 为“节约用水-任务8.ppt”设置超链接动作按钮。,本节主要介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片
10、、超链接和动作按钮等对象的插入操作。,6.4 幻灯片版面设计,6.4.1 应用设计模板6.4.2 设置配色方案6.4.3 制作幻灯片母版6.4.4 设置动画,6.4 幻灯片版面设计,设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。扩展名为.pot可“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”,6.4.1 应用设计模板,用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的进行颜色管理单击“格式”|“幻灯片设计”项，在 右侧“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”可“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”,6.
11、4.2 配色方案,编辑配色方案设置配色方案删除配色方案应用配色方案“应用于所有幻灯片”“应用于选定幻灯片”3.设置背景用户可以根据需要进行背景的填充设置单击“格式”|“背景”项或在配色方案中设置可单击“应用”于“当前幻灯片”或单击“全部应用”于“所有幻灯片”,6.4.2 配色方案,任务10 为“节约用水-任务9.ppt”设置模板、配色和背景。,6.4.2 配色方案,母版类型幻灯片母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。单击“视图”|“母版”|“幻灯片母版”项，即可进入幻灯片母版视图。讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成
12、讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。单击“视图”|“母版”|“讲义母版”项，即可进入讲义母版视图。备注母版：如果用户查看幻灯片内容时需要将备注和幻灯片显示在同一个页面中，则可以进入备注页视图中进行查看。备注母版就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻灯片的方向等。单击“视图”|“母版”|“备注母版”项，即可进入备注母版视图。,6.4.3 设置幻灯片模板,设计母版通过设置母版中占位符、图片、文字等的格式、位置和大小以及背景，可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式。幻灯片母版包括标题幻灯片母版和普通幻灯片母版,6.4
13、.3 设置幻灯片模板,任务11 为“节约用水-任务9.ppt”设置母版。,6.4.3 设置幻灯片模板,动画效果幻灯片切换自定义动画动画方案1.幻灯片切换幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时，幻灯片进入或退出屏幕的特殊显示方式单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”项,6.4.3 设置动画,2.自定义动画可以给幻灯片中的文本以及在幻灯片中插入的图片、艺术字等对象设置自定义动画。设置自定义动画步骤（1）选中需设置动画效果的对象，单击“幻灯片放映”|“自定义动画”项，或右击选择“自定义动画”项，在右侧打开“自定义动画”任务窗格；（2）在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”右侧下拉三角按钮，下拉出“进入
14、”、“强调”、“退 出”和“动作路径”动画效果。,6.4.3 设置动画,2.自定义动画编辑自定义动画如果要修改动画的效果，单击已添加的动画效果，然后单击“更改”下拉菜单，进行更改；如果要删除已设置的动画效果，则单击【删除】；如果要进一步设置动画的效果，则点击动画右侧的下拉三角按钮或右击鼠标，选择“效果选项”，设置效果、计时等选项；如果有多个动画，并需调整它们的播放顺序，只需用鼠标选中动画，并拖拽其位置即可。,6.4.3 设置动画,3.动画方案动画方案是将几类互补的动画效果（如幻灯片切换方式和标题的自定义动画）连结起来的预设方案单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”项，在右侧任务窗格中单击“动画方案
15、”,6.4.3 设置动画,任务12 为“节约用水-任务11.ppt”设置幻灯片切换效果和动画方案。,6.4.3 设置动画,任务13 为“节约用水-任务12.ppt”设置自定义动画。,任务14 为“节约用水-任务13.ppt”中第2张幻灯片设置退出动画效果。,本节主要介绍演示文稿放映方式的设置、如何按需求放映演示文稿以及对放映过程的控制等操作。,6.5 幻灯片放映,6.5.1 设置放映方式6.5.2 放映演示文稿6.5.3 放映过程控制,6.5 幻灯片放映,单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”项“放映类型”选项区演讲者放映方式：演讲者具有完整的控制权，可以决定放映的速度和换片时间，还可以在放映过
16、程中录下旁白。观众自行浏览方式：观众不能通过单击鼠标的方法逐一放映幻灯片，但是可以通过滚动鼠标滚轴或拖动幻灯片放映状态下的滚动条或单击滚动条两端的向上或向下按钮浏览放映的幻灯片。在展台浏览方式：除保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使用【Esc】键。“放映幻灯片”选项区“换片方式”选项区,6.5.1 设置放映方式,普通放映自定义放映按自定义顺序放映幻灯片单击“幻灯片放映”|“自定义放映”项单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”，选择“自定义放映”排练计时针对整套演示文稿的播放时间进行控制单击“幻灯片放映”|“排练计时”项删除排练计时,6.5.2 放映演示文稿,
17、任务15 为“节约用水.ppt”设置排练时间。,播放演示文稿单击“视图”|“幻灯片放映”项单击“幻灯片放映”|“观看放映”项按【F5】键幻灯片放映视图,6.5.3 放映过程控制,翻页等操作播放下一张幻灯片：按【N】、【Enter】、【PgDn】、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）向前翻一张幻灯片：按【PgUp】键、左箭头、上箭头 向后翻一张幻灯片：按【PgDn】键、右箭头、下 箭头 结束放映：按【Esc】键或【-】键（减号键）停止或重新开始自动幻灯片放映:【S】或【+】键前进到第n张幻灯片:【数字n+Enter】组合键返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟,6.5.3 放映过程控制,幻
18、灯片放映控制选项菜单上一张/下一张：切换幻灯片到上一张/下一张定位至幻灯片：选择需要播放的幻灯片指针选项：选择做标记所用的绘图笔样式和墨迹颜色,6.5.3 放映过程控制,任务 为“节约用水.ppt”放映时做翻页和指针标记。,本节主要介绍在PowerPiont中多种演示文稿的输出、打包及打印方式。,6.6 演示文稿的输出与打印,6.6.1 演示文稿的输出6.6.2 演示文稿的打包6.6.3 演示文稿的打印,6.6 演示文稿的输出与打印,演示文稿输出类型演示文稿：扩展名为.ppt，是最常用的普通演示文稿格式演示文稿设计模板：扩展名为.pot，是包含演示文稿样式的文件网页：扩展名为.htm、.htm
19、l或.mht，可通过浏览器查看演示文稿图形文件：扩展名为.gif、.jpg、.bmp、.wmf等格式的图像文件幻灯片放映：扩展名为.pps，以幻灯片放映的格式直接打开演示文稿，不出现PowerPoint工作界面,6.6.1 演示文稿的输出,任务16 将“节约用水.ppt”中的字符转换为Word文档。任务17 将“节约用水.ppt”转换为PDF文档。,6.6.2 演示文稿的打包,任务18 将“节约用水.ppt”进行打包。,被打包后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放。如果计算机上有刻录光驱，还可直接将其刻录到光盘上。,6.6.3 演示文稿的打印,页面设置单击“文件”|“页面设置”项可以设置页面的方向、幻灯片的大小、宽度和高度等,6.6.3 演示文稿的打印,任务19 将“节约用水.ppt”按“讲义”打印。任务20 将“节约用水.ppt”按“大纲视图”进行打印预览。,开始打印 4种“打印内容”：幻灯片：每页打印一张幻灯片讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分）,再 见！,
