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1、Microsoft Office2000 中級培訓,Prepare By:Johnson,Excel基础操作 设置工作表的格式使用公式与函数图表使用工作表的管理图形的使用工作表的打印,Excel課程大綱,1.1 Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！,一Excel基础操作,1.2 简单的计算功能,1.3 相对引用和绝对引用,随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是
2、相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用,一Excel基础操作,原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变,一Excel基础操作,1.4 自动求和功能,1.5 粘贴函数,一Excel基础操作,1.6 单元格格式设置,1.7 界面的自定义,一Excel基础操作,1.8 在单元格中输入数据,1.9 调整行、列宽度,一Excel基础操作,1.10 名称的使用,在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，这一列填充的效果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调用,一Excel基础操作,1.11 回车
3、后的单元格选定,一Excel基础操作,1.12 其他填充方式,选中要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项,一Excel基础操作,1.13 调整行高和列宽,行的高度设置：打开“格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单中选择“行高”，可以打开“行高”对话框，设置好行高，按下“确定”按钮。选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令，其效果和双击行标间的横线相同,列宽的设置：打开“格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在这里输入列宽的数值，单击“确定”按钮。选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令，其效果同双击列标中间的竖线效果
4、是相同的,一Excel基础操作,1.14 选定操作区域,选定操作区域的方法：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个,?选择一些连续的单元格,?选定不连续的多个单元格,?选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择,一Excel基础操作,1.17 插入和删除,1.16 撤消和恢复,1.15 复制、移动和删除,插入行，列，单元格,1.18 查找和替换,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X,一Excel基础操作,1.19 使用批注,(插入批注),一Excel基础操作,1.20
5、月歷創建,一Excel基础操作,怎樣為你的工作表加密?,Microsoft Office2000 中級培訓,2.1 单元格的格式设置,例一设置为百分数的形式：选中这些单元格，单击工具栏上的“百分比样式”按钮,例二数字直接设置为货币形式：单击工具栏上的“货币样式”按钮，在所有选中的数字前面就都出现了一个“￥”符号,二設定工作表的格式,2.2 数据表的美化,背景?,二設定工作表的格式,2.3 样式的使用和设置,(格式樣式),二設定工作表的格式,2.5 隐藏行和列,2.4 格式的复制和删除,二設定工作表的格式,2.6 拼音的设置,二設定工作表的格式,2.7 条件格式的设置,条件格式就是根据不同的条件
6、设置格式!,2.7.1 使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色,二設定工作表的格式,2.7.2 添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,2.7.3 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（不等于），
7、如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“”或“=”号来表示,說明由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式,自定义格式的通用模型：；0正数格式；0负数格式；零格式；文本格式。,二設定工作表的格式,格式“；0“-只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；”-隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值。,例：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“正数:
8、($#,#0.00);负数:($#,#0.00);零;文本:”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“红色正数:($#,#0.00);蓝色负数:($#,#0.00);黄色零;文本:”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”，那么正数、负数、
9、零和文本将分别显示上面的颜色,二設定工作表的格式,Are you ready?,Microsoft Office2000 中級培訓,相對位址,三公式与函数的使用,絕對位址,三公式与函数的使用,定義:Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者说是计算表达式 特征:以“=”，由一些操作數和运算符组成操作數:常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数數據類型运算符运算順序,公式應用,三公式与函数的使用,數據類型,三公式与函数的使用,運算符列表,三公式与函数的使用,運算優先級,備注:可用()來改變運算的優先級,三公式与函数的使用,錯誤值列表,三公式与函数的使用,函數是一些事先定義的公式，使用
10、一些操作數,按特定的順序或結構進行計算使用函數以簡化及縮短公式，尤其是在執行冗長或複雜的計算過程結構 函數的結構以此函數的名稱開頭，後面是左圓括號、以逗號分隔的操作數和右圓括號,函數的概念,三公式与函数的使用,數學與三角函數,三公式与函数的使用,統計與財務函數,三公式与函数的使用,日期時間與檢視參照函數,三公式与函数的使用,文字與邏輯函數,三公式与函数的使用,Are you ready?,Microsoft Office2000 中級培訓,4.1 認識圖表的組成元件,四圖表的使用,4.2 圖表類型介紹,直條圖,橫條圖,条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺
11、寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用,四圖表的使用,4.2 圖表類型介紹,柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的,四圖表的使用,4.2 圖表類型介紹,區域圖,面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独
12、各部分的变动，同时也看到总体的变化。,饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。,圓形圖,四圖表的使用,4.2 圖表類型介紹,折線圖,折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推
13、力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。,股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。,股票圖,四圖表的使
14、用,4.2 圖表類型介紹,XY散佈圖,雷達圖,雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量,XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数
15、，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。,四圖表的使用,曲面圖,泡泡圖,4.2 圖表類型介紹,環圈圖,四圖表的使用,4.3.1 建立圖表,四圖表的使用,4.3.2 建立圖表,四圖表的使用,4.3 自定义图表类型,四圖表的使用,4.4.1 图表的修改,分离饼图：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来.,合并饼图：先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，再单击任意一个圆饼的色块，选中整个圆饼，按下左键向里拖动鼠标，就可以把这个圆饼合并到一起
16、了.,四圖表的使用,三维饼图：打开它的“图表类型”对话框，在“子图表类型”列表中选择“三维饼图”，单击“确定”按钮就行了。如果觉得生成的图表不好看，可以适当修改：打开“图表”菜单，单击“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。,4.4.2 图表的修改,四圖表的使用,4.5 柱形图的生成,四圖表的使用,4.6 趋势线的使用,四圖表的使用,4.7 柱形图表的格式设置,四圖表的使用,4.8 添加數列,四圖表的使用,通常我们使用柱形图和条形图来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较，如我们上面的季度产品份额的柱状图就是显示各个品牌的市场份额的比较和变化。如果要体现的是一
17、个整体中每一部分所占的比例时，我们通常使用“饼图”，如我们做的各种饮料市场份额的饼图。此外比较常用的就是折线图和散点图了，折线图通常也是用来表示一段时间内某种数值的变化，常见的如股票的价格的折线图等。散点图主要用在科学计算中。例如：我们有正弦和余弦曲线的数据，我们可以使用这些数据来绘制出正弦和余弦曲线：打开“图表向导”对话框，在“类型”列表框中选择“XY散点图”，子图表类型选择“无数据点平滑线散点图”，然后单击“下一步”按钮，同样选择数据系列和数据，我们看这里的选择还是正确的，单击“下一步”按钮；现在填入合适的文字，单击“完成”按钮，就生成了一个函数曲线图；改变一下它的背景和颜色，一个漂亮的正
18、余弦函数曲线就出现了。,4.9 几种常见的图表,四圖表的使用,Are you ready?,Microsoft Office2000 中級培訓,五工作表的管理,5.1 视图的管理,5.2 拆分窗口,(視窗分割),五工作表的管理,5.3 新建和重排窗口,五工作表的管理,5.4 冻结窗格,五工作表的管理,5.5 数据的排序,排序：在使用排序的时候要注意一个问题：如果你首先选中了一列，然后使用工具栏上的“升序”或“降序”按钮进行排序，那么进行排列的就只是所选中的部分的数据，而不是整个工作表中的记录。,五工作表的管理,5.6 数据的筛选,5.6.2 高级筛选,5.6.1 自動篩選,(資料篩選自動篩選)
19、,通配符:其中问号（？）代表任意单个字符，星号（*）代表任意一组字符,五工作表的管理,5.7 分类汇总与分级显示,五工作表的管理,五工作表的管理,5.8 数据透视表的使用,五工作表的管理,5.9 引入外部数据,五工作表的管理,Are you ready?,Microsoft Office2000 中級培訓,六自動功能,6.1 选择性粘贴,6.2 拼写检查,六自動功能,6.3 自动更正,六自動功能,6.4 宏的使用,录制操作:它会记住单元格的坐标(相對/絕對坐標)ActiveCell.Offset(1,0).range(A1).select 宏,宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作.,六自動功能,Are you ready?,Microsoft Office2000 中級培訓,7.1 設定列印方向與縮放比例,七工作表的打印,7.2 設定列印方向與縮放比例,七工作表的打印,7.3 設定列印方向與縮放比例,七工作表的打印,7.4 列印版面的進階設定,七工作表的打印,Thank you!,Microsoft Office2000 初級培訓,
