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1、2023/4/29,1,某省招投标软件开发项目案例,2023/4/29,2,项目背景（1）,该项目是一个融机电设备、土木建筑、政府采购三种招标管理为一体的招投标有形市场管理系统。系统要求实现三种招标中相关的计划、发标、开标、评标、定标及各级文档的管理等一系列活动的电子化，建成一个现场开标，同步显示结果、消息发布的市场管理平台。,2023/4/29,3,项目背景（2）,系统要求实现三种招标中相关的计划、发标、开标、评标、定标及各级文档的管理等一系列活动的电子化，建成一个现场开标，同步显示结果、消息发布的市场管理平台。项目总投资为160万元开始时间 于2010年1月1开始结束时间 2010年12月
2、31验收通过。,2023/4/29,4,1.团队成员组成及工作分工,2023/4/29,5,2.项目目标的描述,可交付成果：设计一个招标中相关的计划。发标、开标、定标及各级文档的管理等一系列活动的电子化的软件，并能实现现场开标，同并显示结果、消息发布 工期要求：时间从2011年1月1日2011年12月31日费用要求：项目总投资为160万元人民币。,2023/4/29,6,项目目标的描述,项目团队建设 建设一个具有高度凝聚力的团队，团队成员成员拥有共同的目标；彼此之间合理分工并积极协作、相互信任、积极沟通、善于学习。团队的共同愿景是：提升自己、回报社会、建设精品工程，让业主满意。,2023/4/
3、29,7,3 项目里程碑,2011年 1月1日 项目正式开工2011年1月 软件的描述方案出台2005年12月25 软件的设计方案出台2007年12月14日 软件的编码设计完成2008年8月 软件的校验与测试完成2009年3月29日 软件的验证交付,2023/4/29,8,4.项目管理组织机构,总经理,开发部部长,项目经理主管,后勤部部长,销售部部长,人力资源部部长,财务部部长,质量部部长,工程技术部,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,姓名职务,项目经理,姓名职务,2023/4/29,9,5.项目办
4、公室,项目办公室,人力资源部,财务管理部,工程技术部,风险分析部,项目需求分析部,2023/4/29,10,项目责任分配,为使项目顺利实施以成功达成项目目标，本着“人人有事做，事事有人做”的原则，我们对项目组人员和部门的工作进行了责任分工，如下表所示。,2023/4/29,11,工作任务分解WBS,WBS是制定进度计划、成本预算、人员需求、质量计划等编制的基础。本项目目标告诉我们，该项目是一个非常复杂的项目，投资多、技术和质量要求高，同时工期要求非常紧张。这就要求我们进行每一项工作时必须扎实、谨慎、科学、合理。为提高费用、时间及资源估算的准确性，清楚地分配责任，为质量控制和绩效测量提供坚实的基
5、础，我项目组在项目经理的带领下，按着独立、可管理、可分配任务和可定量检查的分解原则，依据项目可交付成果，对项目进行了工作分解。分解结果：共三个层次，八大项子工作，19个工作包。其中第一、二层次为面向成果的分解，第三层次为面向工作过程的分解。,2023/4/29,12,工作分解图（WPS）,2023/4/29,13,6.工作分解结构,招投标信息化软件,软件设计和实现,软件试运行,软件描述,项目管理,软件有效性验证,软件验交,需求验证,需求分析,需求描述,模拟运行,功能完善,接收测试,子系统测试,单元及模块测试,人员培训,文件整理,验收交接,程序设计与调试,系统设计,数据结构设计,系统测试,维护管
6、理,2023/4/29,14,7.项目责任分配矩阵表 分配表：F：负责 J：监督 C：参与 P：批准,2023/4/29,15,人力资源计划,依据工作包的工作内容范围，项目约束和限制条件，采用类比估计法，确定持续时间；依据工作包内容特性，确保工期，提高效益的原则，确定强制逻辑关系和组织关系，采用列表的方法表示；依据项目特点、目标、里程碑计划各工作包之间先后关系，采用网络计划技术、关键线路法，绘制网络图和关键线路，并依据网络图绘制甘特图。,2023/4/29,16,人力资源使用计划,2023/4/29,17,人力资源分配表,2023/4/29,18,人力资源负荷图,2023/4/29,19,11
7、.项目的进度安排,2023/4/29,20,项目的进度安排,进度安排是项目按期完成的基本条件，良好的进度安排可以保证项目按预定的计划得以实施，相反，如果项目计划时间不合理，可能会导致项目实施的非常被动。安排计划一般是先不考虑工期的限制，根据现有的资源及人力情况进行合理的客观估计，然后再结合资源情况及工期限制综合考虑进行适当的工期及资源优化。工作进度计划本总体计划编制的依据合同约定的工期要求。,2023/4/29,21,项目进度的的要求,一切围绕项目的总目标系统性，具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性。经济性，具有效率高、费用省、收益高，其费用优化、资源平衡。动态性，随环境和条件变化
8、调整和修改，有弹性。相关性，充分考虑子计划的相关性。职能性，涉及项目管理的各个部门和机构进度控制的方法规划：是指确定控制项目总进度控制目标和分进度控制目标，并编制其进度计划。,2023/4/29,22,进度计划、关键工作确定,综合考虑资源及约束条件绘制网络图、甘特图,2023/4/29,23,甘特图,2023/4/29,24,甘特图,2023/4/29,25,11.项目的进度安排-单代号网络图,26,2023/4/29,27,28,项目费用分析,费用估算费用分析与控制依据：费用累积曲线项目实施进度甘特图及完成工作量月财务报表,29,30,续费用分析表（1）,31,费用分析与控制,依据：费用累积
9、曲线项目实施进度甘特图及完成工作量月财务报表方法：挣值法绘制ACWP、BCWP曲线结果：建立成本动态反馈系统，项目处于良好运行状态。,32,12.成本费用分析-工程师工时负荷图,33,工程师费用预算曲线,34,人力资源分配表,2023/4/29,35,13.风险管理,项目风险：自然风险：人为风险：分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风险等。1）政治法律：2）经济风险：3）技术风险：4）组织风险：5）时间风险：6）人力风险：7）行为风险：8）管理风险：,2023/4/29,36,风险管理流程,2023/4/29,37,.项目状态分析与项目进展报告状态概括,项目进度是否符合计划。
10、符合最终交付期限。2011年12月31日最终成本估算。160万与其他高层计划冲突的事件。生产率交付合作伙伴，及其他。,2023/4/29,38,13 工作策划,本工作计划经由项目经理主持召开的专题会议讨论通过。1风险管理工作流程和技术 为了应对本项目的各项工作在实施过程中可能出现的风险、对风险实施有效的前瞻性预测和控制，以保证项目总目标的实现，采用下图所示的项目风险管理流程，对本项目的风险进行管理。,2023/4/29,39,13.项目,本项目采用的风险管理技术/方法如下：头脑风暴法常识/经验判断法标识标度技术、基数标度技术比率标度技术、风险事件状态等风险识别和风险评估技术减轻、预防、转移、后
11、备等风险应对技术。,2023/4/29,40,13.项目状态分析与项目进展报告日程,宏观日期 2011年1月1-2011年12月31日详细日程,2011年 1月1日 项目正式开工2011年1月 软件的描述方案出台2005年12月25 软件的设计方案出台2007年12月14日 软件的编码设计完成2008年8月 软件的校验与测试完成2009年3月29日 软件的验证交,2023/4/29,41,13.项目状态分析与项目进展报告交付,列出主要的关键交付日期从您到客户 12月31日从其他部门到您 12月25日说明您对每个交付日期能否实现的置信程度,2023/4/29,42,13.项目状态分析与项目进展报
12、告成本,列出新的成本估算包含以前的估算理解这些数字差异的原因-准备回答问题如果有超出预计的成本概括原因列出所采取的纠正或防范措施给出对未来开支的切实估算,2023/4/29,43,13.项目状态分析与项目进展报告技术,列出已解决的技术问题列出急需解决的技术问题概括这些问题对项目的影响列出项目所依赖的不稳定的技术指出疑问的来源概述采取的措施和后备计划,2023/4/29,44,13.项目状态分析与项目进展报告人力资源,概述项目的人力资源专职兼职如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的解决方案请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可能的资源，同时精确地控制成本,2023/4/29,45,13.
13、项目状态分析与项目进展报告下一次检查的对象,下一次状态更新的时间列出下一次检查的对象将完成的特定部分即将解决的问题确保项目中的每个人理解计划,2023/4/29,46,13.项目状态分析与项目进展报告项目进展状态报告,项目关键点检查报告项目执行状态报告任务完成报告重大突发性事件的报告项目变更申请报告项目进度报告项目管理报告,2023/4/29,47,13.项目状态分析与项目进展报告 项目关键点检查报告,2023/4/29,48,13.项目状态分析与项目进展报告项目执行状态报告,2023/4/29,49,13.项目状态分析与项目进展报告 任务完成报告,项目负责人审核意见：,2023/4/29,50,13.项目状态分析与项目进展报告 重大突发性事件的报告,2023/4/29,51,13.项目状态分析与项目进展报告 项目进度报告,2023/4/29,52,13.项目状态分析与项目进展报项目管理报告,2023/4/29,53,PDCA环,戴明环PDCAP：Plan-计划D：Do-实施C：Check-检查A：Action-处理,项目进度控制(PDCA循环),2023/4/29,55,非常感谢！,
