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1、2023/4/29,如何制作专业的演示文稿,讲师:郑学谦,2023/4/29,课程特点,介绍菜单 不如 介绍应用分享经验!分享创意!听课要求：重视设计思路,什么是专业的演示文稿？统一的风格样式标准的文字格式根据内容选择设计风格合理美观的动画设计正确使用ppt的各项工具专业的播放技巧,2023/4/29,解决问题,没做过PPT，但见过别人的作品 或 见别人做过有一定制作基础，通常把大量的文字填入到PPT里 形成”POWER-WORD”会使用 图形/动画 效果，但不清楚如何组织也没有太多的设计创意,总是“千篇一律”能够运用各种技术手段，但是在工作过程中不知道如何下手,2023/4/29,演示文稿的
2、设计,2023/4/29,演示文稿的基本构成要素,网格展示对象格式版式页边距,2023/4/29,什么是布局,布局是指幻灯片对象在幻灯片上的位置幻灯片布局的基本要素网格格式页边距,2023/4/29,网格,Grids：用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。依据网格参考线,2023/4/29,格式,Format：是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。在进行设计之前，需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。,2023/4/29,页边距,Margin：是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。在演示幻灯片中，页边距是提供视觉舒适
3、感的重要因素。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适感，而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容。,2023/4/29,建立演示文稿（基础知识）,认识PowerPoint的操作环境新增空白演示文稿新增幻灯片删除幻灯片打开演示文稿,2023/4/29,建立演示文稿（基础知识）,使用内容提示向导建立演示文稿插入另一个演示文稿中的幻灯片切换幻灯片视图模式选取幻灯片移动幻灯片复制幻灯片保存演示文稿文件,2023/4/29,幻灯片布局的五项原则,统一原则均衡原则综合原则强调原则移动原则,2023/4/29,统一原则,构成演示文稿的所有幻灯片应具有
4、统一的风格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。,2023/4/29,均衡原则,通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时，会破坏整体的设计均衡感。,2023/4/29,结合原则,幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要有机地结合在一起。,2023/4/29,强调原则,需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容。,2023/4/29,移动原则,如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容，那么需要用到照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动。,2023/4/29,标准的文字格式,标准的ppt文档：幻灯片的文
5、字格式样式要一致学会使用ppt的版式，将演示文稿应用统一样式,2023/4/29,幻灯片页面设计(基础知识),文字的编修、选取与复制设置文字的字体格式查找与替换文字设置项目符号设置编号,2023/4/29,幻灯片页面设计(基础知识),以Word文档内容新增幻灯片设置段落对齐复制文字格式调整行距大纲文字升级和降级,2023/4/29,统一的风格样式(基础知识),模板的应用是制作ppt的关键使用设计模板建立演示文稿设置幻灯片的页脚信息修改幻灯片页面配置设置幻灯片颜色配置设置幻灯片背景颜色,2023/4/29,标准的PPT来自于母版,风格简洁的幻灯片使用母版设定幻灯片板式修改母板,2023/4/29
6、,页码,没有页码，提问时就没法指出特定页不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去耐心附录不计入整体页数中，附录不标注页码,2023/4/29,幻灯片的内容设计,2023/4/29,采用适合的内容的设计类型,文本型幻灯片的设计图解型幻灯片的设计图表型幻灯片的设计插图型幻灯片的设计,2023/4/29,文本型幻灯片的设计,项目型幻灯片表格型幻灯片,2023/4/29,文本型幻灯片的设计方法,第一阶段-整理原稿整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个主题或者结论的论据.最好确定项目型还是表格型.第二阶段-提取核心内容整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采用简短定义,文章内容最好不要超
7、过20个字.第三阶段-设计由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类.,2023/4/29,图解型幻灯片的设计,使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻灯片内容。图解型幻灯片确认一下内容内容是否容易理解是否采用逻辑上合适的结构是否进行了图像化是否容易记忆是否容易修改,2023/4/29,图解型幻灯片的设计方法,第一阶段-整理原稿整理要显示的内容，不需要过多，一个主题或者得到的结论的论据。第二阶段-提取核心内容提取核心内容以图解的形式
8、表现，不需要助词和修饰语，只提取核心词语。第三阶段-应用图解类型进行设计根据核心内容选择合适的图解类型进行设计，比较多种图解类型，选择最优。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型列举型、交叉型,主要用于列举复杂的内容和内容中包含相互重复的内容。其中列举型需要明确区分大小关系和主从关系后再进行图形的排列。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型环绕型、旋转型,环绕型是中间显示核心内容而在其周围排列相关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋转图形表现数据信息的相互关系的图解类型。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型扩散型、合流型,以一个核心内容为中心说明各种详细事项时一般使用扩散型图解。与此
9、相反，根据多个详细事项得出一个结论时一般使用合流型图解。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型展开型、上升型,展开型幻灯片一般在说明渐进性进行过程或提示未来的指导性方向时使用。上升型幻灯片一般在内容呈现渐进性上升趋势或引出结论时使用。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型阶梯型、区分型,阶梯型幻灯片一般用于说明上下概念，并且经常采用金字塔结构。区分型幻灯片是把两种以上的不同种类的内容显示在不同的设计区域中。进行SWOT分析时可以采用这种形式。,2023/4/29,图解型幻灯片的类型对比型、相关型,对比型主要用于比较或对照内容。相关型主要用于说明内容之间的关联性。相关型可以用于说明解决方案或
10、系统之间的相互关系和影响力等。,2023/4/29,图表型幻灯片的设计,图表型幻灯片的优点：演示文稿内容中为了说服观众或便于理解，经常使用具体的数据资料。与直接罗列各种数据的方式相比，以图表形式显示数据的方式更为有效。通过图表可以很好的表现数据的数量，趋势，比率等要素，这些要素以表格形式很难表现。,2023/4/29,图表的种类,制作图表型幻灯片的时候需要根据数据信息的内容选择合适的图表类型Excel的图表种类与类型,2023/4/29,图表型幻灯片设计折线图,折线图是利用线段表现数据信息趋势的图表,2023/4/29,图表型幻灯片设计柱型图,柱型图是利用柱型比较数值差异的图表,2023/4/
11、29,图表型幻灯片设计-饼图,饼图是表现各个对象的之间的比率关系,2023/4/29,插图型幻灯片的设计,使用具体事物的图像作为幻灯片的元素玻璃瓶插图表现了玻璃瓶内的内容向外传达的过程。葡萄插图是表现了企业活动中需要应用的各种解决方案。,2023/4/29,插图型幻灯片的特点,插图型幻灯片不但可以让观众快速的理解报告的内容和特征，而且记忆更深刻。,2023/4/29,设计插图型幻灯片的原则,设计插图型幻灯片时，重要的并不是幻灯片本身的简练或优美，而是是否可以让观众更加迅速而轻松地理解幻灯片的内容。,2023/4/29,图型设计(基础知识),建立文本框插入自选图形修改自选图形的格式插入剪贴画中的
12、图片插入艺术字调整图形外形、大小和移动图形位置,2023/4/29,PPT自选图形,自选图形,填充效果,三维效果,阴影,2023/4/29,自选图形-效果展示,2023/4/29,Agenda,1.Agenda Item,2.Agenda Item,3.Agenda Item,4.Agenda Item,2023/4/29,Cycle Diagram,Text,Text,Text,Text,Text,Cycle name,Add Your Text,2023/4/29,Progress Diagram,Phase 1,Phase 2,Phase 3,2023/4/29,Block Diagra
13、m,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,2023/4/29,3-D Pie Chart,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,2023/4/29,Marketing Diagram,Title,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,2023/4/29,图示,2023/4/29,蝴蝶,2023/4/29,自选图形的应用,图形组合任意多边形图形叠放次序艺术字的使用组织结构图,2023/4/29,演示文稿的文字设计,演示文稿设计中的作用选择适合演示文稿幻灯片的字体指定合适于演示环境的字体大小,2023/4/29,文字的作用
14、,传达信息的基本手段观众先从文字中获得基本信息后在听取报告者的详细说明为了让观众更加容易的读取内容，要选择合适的文字字体、大小、位置、间距、颜色等。,2023/4/29,选择合适演示文稿幻灯片的字体,使用以认证可读性的字体选择广泛使用的字体不要使用3种以上的字体,2023/4/29,指定合适于演示环境的字体大小,一般情况下建议：标题文字大小最小是30pt以上，普遍采用36pt44pt的大小。正文的文字大小最小是14pt以上，普遍采用20pt25pt的大小。在指定字体格式的过程中也不能修饰的过于华丽，应该注意内容的可读性以及是否有助于观众理解。,2023/4/29,合理美观的动画设计,幻灯片的动
15、画方案幻灯片的自定义动画幻灯片间的切换幻灯中应用音乐效果,2023/4/29,透明字,Microsoft Office Specialist,2023/4/29,动画效果对象,普通效果（文字）幻灯片设计动画方案幻灯片切换特殊效果（图形）自定义动画,2023/4/29,幻灯片切换,切换效果切换速度切换方式单击时间,2023/4/29,自定义动画,添加效果进入强调退出动作路径调整效果顺序,2023/4/29,2023/4/29,自定义动画效果,开始时间单击开始从上一项开始从上一项之后开始时间延迟触发条件,2023/4/29,图表制作,在幻灯片中建立表格在幻灯片中建立图表在幻灯片中图表在幻灯片中引用
16、EXCEL图表图表的格式与美化,2023/4/29,EXCEL图表在PPT中的应用,2023/4/29,2023/4/29,合理使用ppt的各项工具,超链接应用将演示文稿发布为Web画面自定义工具栏配色方案的使用对象的绘制与修改,2023/4/29,超链接的应用,连接不同对象网址、幻灯片、各种文件、电子邮件屏幕提示书签的应用,2023/4/29,将演示文稿发布为Web画面,发布的WEB选项发布的内容幻灯片浏览器的风格浏览时显示幻灯片动画,2023/4/29,其它工具,自定义工具栏配色方案的使用对象的绘制与修改,2023/4/29,幻灯片制作综合应用,声音与动画配合插入视频效果幻灯片备注与讲义制
17、作演示文稿的审阅和共享,2023/4/29,在幻灯片中添加音乐效果,如何添加声音从头播到尾如何打包成CD声音文件大小设置,2023/4/29,技巧加上创意,2023/4/29,在幻灯片中添加视频,添加视频文件的创意添加视频控件,2023/4/29,幻灯片备注与讲义制作,备注与讲义制作制作备注页制作备注母版制作讲义母版,2023/4/29,演示文稿的审阅和共享,在PPT上添加批注为PPT添加密码保护处理审阅者的修改打包要传送的幻灯片,2023/4/29,播放演示文稿的技巧,计时排练动作按钮画笔的使用双屏显示相册,2023/4/29,双屏显示,显卡必须支持。添加驱动,2023/4/29,Thank you！,
