[人力资源管理]情境五如何进行组织.ppt

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1、情境五 如何进行组织设计,管理者做什么,management,本情境学习目标,掌握企业设计的影响因素、部门化与层级化,熟悉企业设计的任务与原则,主要内容,企业设计,企业部门化,企业层级化,management,引例,请考虑以下两种物质有何关联?,钻石,石墨,management,解析,在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异:石墨的碳原子之间是“层状结构”,而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构”。,management,课堂讨论,中国有两句俗话:“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚

2、没水喝。”“三个臭皮匠胜过诸葛亮”请分析以上两种现象不同在哪里?为什么会出现这两种现象?,孙子兵法势篇:治众如治寡,分数是也,management,解析,在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。,management,组织结构设计的意义,不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构,对组织非常重要。,社会化大生产的企业组织也是如此,由于系统内部分工和协作关系的不同,组织的效能会表现出巨大的差异。,management,任务1、理解组织设计的相关问题,management,一、组织的含义,management,二、企业组织设计的任务,

3、企业组织设计的任务是设计清晰的组织结构,并编制职务说明书。,企业组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。哈罗德孔茨(Harold Koontz),management,任务:职务说明书书写练习,请结合你曾接触过的橡胶企业,以及结合你专业学习,请对橡胶车间技术工人的职务说明书进行描述。,management,任务2、理解具体情境下组织结构的形式,management,一、企业组织结构的含义与特点,企业组织结构是指企业的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。,劳动分

4、工的细致程度,决策制定权力的分布,规则指引员工行为的程度,management,企业系统图,(直线、职能、参谋),management,案例分析(小组讨论):,张明在一临街地段开了一个小饭馆开始创业,创业之初张明雇了三个人做帮手(厨师、服务员)。张明分配三个人工作,甲做厨师、乙、丙分别做服务员和采购员,张明机动。有了几个帮手生意运转起来,并且效益很好。一年后,张明扩大了饭馆的规模,又新增了三个人(一名厨师,另外两个根据需要适时承担服务员和采购员的工作)。这时店主张明面前出现了新的问题如何调度的问题。过去张明是通过直接命令的方式管理,但现在他发现当他在店里时什么事情没有,但他一离开,工作就会发生

5、混乱。,management,这时张明开始思考这样一个问题:能不能找出一套框架或规则,即使他不在场,工作也能顺利进行?,management,解析,进行组织设计,如增加管理层次与幅度,加强组织的专业化程度,明确岗位职责,增加职位说明书等。,management,二、职能设计,基本职能设计关键职能设计,management,企业组织基本职能设计,找出国内外比较先进的同类组织作为参考系,然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、战略、技术、规模、人员素质、组织生命周期等特点加以调整,确定本组织应具备的基本职能。,你认为制造企业、银行、百货公司、学校的基本职能各有哪些?,management,案例分析

6、,徐轮橡胶有限公司(原江苏轮胎厂),始建于1951年,为国家大型一类企业,是国家定点生产轮胎产品的重点企业。根据该企业为一家制造加工类型的企业,保证该企业运作的基本职能部门应该有哪些?,management,不同行业企业基本职能的典型形式,制造企业 财务 市场 生产 人力资源 采购 研究发展,银行 审计 法律 营业部 人力资源 会计 贷款,百货公司 会计 商品销售 人力资源 营销 采购,公用事业 会计 基本建设 人力资源 采购 销售,management,关键职能设计,“任何一家卓有成效的公司,都总是把关键职能配置在企业组织结构的核心地位。”德鲁克企业组织设计时,实现战略的重要价值活动是什么?

7、,management,职能的分解,职能分解:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解,细化为独立的、可操作的具体业务活动。职能分解的基本要求:1、业务活动的独立性2、业务活动的可操作性3、避免重复和脱节,management,职能分解的“逐级分解法”,一级职能二级职能三级职能,研究与开发市场营销制造人事财务,生产计划生产调度仓库管理运输,工程生产控制采购质量控制,企业职能管理分解示意图,management,例如:徐轮职能分解图,management,思考,徐轮公司的关键职能应该是什么?说明依据。,management,三、新型组织结构有机组织,有机式组织(organicorganization

8、)有机式(弹性)组织,也称适应性组织。特点:低复杂性、低正规化、分权化不具有标准化的工作和规则、条例,员工多是职业化的;保持低程度的集权。有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的形式。它因为不具有标准化的工作和规则条例,所以是一种松散的结构,能根据需要迅速地作出调整。,management,案例分析:虚拟企业耐克,虚拟企业是指当市场出现新机遇时,具有不同资源与优势的企业为了共同开拓市场、共同对付其他竞争者,以外包、合作协议、战略联盟、特许经营、成立合资企业等方式组织,建立在信息网络基础之上的共享技术与信息、分担费用、联合开发的互利动态网络型经济组织。,management,美国耐克公司是全

9、球最大的运动鞋等体育产品知名品牌企业,其成功在于创新出完全的“虚拟经营”。耐克公司没有投资建造用于制造产品的工厂,在遍及世界各地的耐克产品专卖网点中,也很少有自己出钱出人直接经营的商店。耐克公司把产品交给了劳动力价格、成本更低,更利于运输与销售的国外企业制造,把产品销售则交给了加盟耐克的各地经销商,自己则将全部精力用于设计产品与市场开拓。耐克公司的“虚拟经营”,使企业的市场开拓和经营效益保持最大化,稳居同行的称雄地位。,management,加工生产,设计研发,销售,市场拓展,management,思考:耐克公司的组织结构有什么特点?其优势主要表现在哪里?,management,课后作业:请绘制我校的职能分解图,行政部门,教学部门,management,任务:自我组织结构剖析,1.思考,你有欣赏的人吗(偶像)?你被她哪些特质(与众不同)所吸引?,management,任务:自我组织结构剖析,2.主题视频资源欣赏90后的员工过程要求对重要观点进行记录,management,观后要求首先从以下几个方面就自我的组织进行剖析:1.性格2.知识累积3.体质4.人际交往5.业务(动手)能力最后,对自己到底适合与什么领域,什么岗位的工作进行组织设计。,

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