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1、TIP-TOP系統功能簡介,主講:張義紅,TIPTOP 生管系統主要功能模組,料件BOM管理,生產管理,採購管理,庫存管理,成本管理,銷售管理,產品結購管理,採購管理,生產管理,MPS管理,總帳會計,成本會計,銷售管理,MRP管理,庫存資料,1-1.庫存系統介面,一、庫存管理,1-2.庫存作業流程,1-3.表單介紹(領/發/入/退),1-4.庫存異動維護作業(3.1),物料需求計劃,庫存管理,應付帳款,成本會計,產品成本,採購管理,2-1.採購管理系統介面,主 排 程,料件管理,二、採購管理,2-2.採購系統作業流程,2-3.表單介紹(採購性質),2-4.採購管理作業,2-5.存貨-結報流程,
2、2-5-1.存貨結報規定補充,進貨驗收單簽核權限-合格進貨、特採進貨訂購單簽核權限進貨驗收單是否皆入庫-查詢 TIP TOP檢驗狀況是否符合簽核權限特採應有特採編號(特採資料庫),2-5-2.結報表的三大部分,單頭-結報號碼、廠商代號、付款條件。發票/INVOICE-稅別、憑證號碼、金額。單身-會計科目、歸屬單位、未稅金額。,產能規劃,採購管理,料件管理,製程與工作站,MPS管理,產品成本,成本會計,銷售管理,MRP管理,生產管理,庫存管理,3-1.生管系統介面,三、生產管理,3-2.,3-3.工單編碼原則,3-4.表單編碼原則(生產),3-5.委外作業流程,3-6.生產管理作業,應收帳款,庫
3、存管理,生產管理,銷售管理,4-1.銷售管理系統介面,主 排 程,總帳會計,四、銷售管理,4-2.銷售系統作業流程,4-3.銷售系統基本資料建立,收款條件檔-中央財會價格條件檔-業務客戶主檔-中央財會銷售分類檔-業務客戶類別檔-業務產品分類檔-業務包裝方式-富葵客戶嘜頭-富葵客戶產品价格-業務,4-4.接單處理流程,銷售系統基本資料建立產品資料維護客戶資料維護,合 約 訂單維 護(若為兩階段出貨,必須先輸入合約訂單),一般 訂單維 護(可由合約直接轉入訂單再修改),訂 單 列 印(做為內部簽核確認用或者可通知生管,以為製造通知),訂 單 確 認(訂單被主管核準後,應對其確認,禁止再修改),訂單
4、變更(PM或交管可輸入變更單來修正料號、數量、單價等),結 案(對於未出完貨的訂單,但不再交貨者,可結案之),銷 貨(倉庫銷貨),交期變更(交管人員可修改交期或出貨倉庫儲位批號),出 貨(倉庫出貨,系統產生兩階段轉撥單),4-5.出/銷貨處理流程,銷售系統基本資料建立產品資料維護包裝資料維護,訂單輸入並確認(PM/交管輸入訂單且確認),包裝單維護(維護包裝單資料),列印出貨文件(列印出銷貨明細表及INVOICE及Packing List),出銷貨單確認扣帳(若確定出銷貨單資料無誤,確認扣帳),銷貨單產生應收帳款(由財會自事業處主機拋轉資料產生立帳),出/銷貨單維護(由PM/交管輸入出/銷貨單)
5、,4-6.銷售管理作業,5-1.料件BOM的認識,五、成本管理,成本=材料+人工+製費材料=標準單價*標準用量人工=標準工時*工資率 1.SEC/PC 2.H/KPC 製費=標準工時*每小時製造費用 分攤率 工資率=以每季或每半年實際人工部門費 用之平均數每月實際工作時數,5-2.料件標準成本的組成,料號 來源碼 採購單價 單位用量(QPA)損耗率 工時 成本中心 工費率 製費率,5-3.BOM成本捲算實作(一),料號:材料成本+人工成本+製費成本=NT$A11:5*1+36/3600*200+36/3600*100=8A1:8+(2*10)*1.1+72/3600*300+72/3600*2
6、00=40A:(40*2)*1.1+36/3600*200+36/3600*400=94捲算 A 成品標準成本=NT$94,5-4.BOM成本捲算實作(二),每月25日成本人員必須執行下列檢核報表並就各報表中資料異常之問題,進行處理:(1)7.4.10.料件無標準成本表(2)7.4.11.BOM 無標準工時表(3)7.3.2.工單料件無加工單價表(4)各庫存異動單據未確認明細表4-1銷貨日報表 4-2出貨/二階段轉撥(有在途)撥出日報表4-3庫存進出日報表,5-5.成本月結檢核程序,當月各表單應確實入帳倉管人員應確實盤點標準改定差異分析銷貨成本分析費用領料與退料分析各在製工單差異狀況分析庫存期報存貨各倉比較分析,5-6.成本的管理與分析,5-7.成本管理作業,Tiptop系統Overview,庫存單據異動,料件(主分群碼)BOM(一般)廠商/客戶倉庫主檔單據性質,採購作業生產作業(一般/委外)銷售作業(一般/計畫)庫存作業(非生產領退)盤點作業,料件來源碼BOM(標準)標準成本版本標準成本維護BOM成本捲算加工費計算在製成本捲算月結報表產出,成本報表,基本資料,THANKS!,
