5s管理之基础知识讲座PPT文档.ppt

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1、没有实施5S管理的工厂,工作场所脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍和碎屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再说,新设备未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏乱景象。员工在作业中显得松散,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样的工厂面貌,实施5S管理活动最为适合。,改变这样的工厂面貌,实施5S管理活动最为适合。整理、整顿是成为高水准组织的第一步-成为浪费减到最小的组织的第一步。,整理、整顿、清扫的本身并不是一项目的,而是一种手段,是为实现完全生产的必要手段。组织改善的目标就是要向完全生产挑战;

2、而整理、整顿、清扫不彻底执行的话,就无法达成完全生产的目标,所以整理、整顿、清扫是实现完全生产目标的必要手段。,5S是为实现完全生产的必要手段,(a)零灾害、零事故;(b)零不良、零抱怨;(c)准备时间不超过十分钟;(d)推行一人多机(提高生产效率);(e)最少的半成品、库存品;(f)节省资源及能源。,完全生产的目标:,5S的起源及发展,第一节,5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,这是日本企业独特的一种管理办法:,1、革除马虎

3、之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件小事)2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌,“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。,整 理:Seiri 要/不要整 顿:Seiton 定位清 扫:Seiso 没有垃圾和脏乱清 洁:Seiketsu 保持光亮和卫生习 惯(纪律):Shitsuke 养成纪律的习惯,中文 日文 英文 一般释法 精简要

4、义常组织 Seiri Structure 清除 分开处理常整顿 Seiton Systemize 整理 定量定位常清洁 Seiso Sanitize 清理 清洁检查常规范 Seiketsu Standardize 规格化 立法守法常自律 Shitsuke Self discipline训练与纪律 守纪守法,5S的另一种翻译及释义,5S管理的定义、目的、实施要领,第二节,一、1S-整理,将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。,定义:,使用价值,而不是原购买价值,正确的价值意识,腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑

5、造清爽的工作场所,目的:,要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。,注意点:,、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判别基准、将不要物品清除出工作场所、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置、制订废弃物处理方法、每日自我检查,实施要领:,二、2S-整顿,对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,有效标识。,定义:,工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品,目的:,这是提高效率的基础。,注意点:,1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5

6、、场所、物品标示 6、制订废弃物处理办法,实施要领:,场所 方法 标识,整顿的3要素,物品的保管要:定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品,放置场所:物品的放置场所原则上要100%设定,不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫,放置方法:易取,现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫,标识方法:放置场所和物品原则上一对一 表示,定点:放在哪里合适定容:用什么容器、颜色定量:规定合适的数量,整顿的3定原则:,整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确 要想办法使物品能立即取出

7、使用 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道,重点:,三、3S-清扫,将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。,定义:,消除赃污,保持职场内干净、明亮稳定品质减少工业伤害,目的:,责任化 制度化,注意点:,1、建立清扫责任区(室内、外)2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净,实施要领:,清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加

8、价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。,四、4S-清洁,将上面的3S实施的做法制度化、规范化,定义:,维持上面3S的成果,目的:,制度化 定期检查,注意点:,1、落实前3S工作 2、制订目视管理的基准 3、制订5S实施办法 4、制订考评、稽核方法 5、制订奖惩制度,加强执行 6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动,实施要领:,5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正,五、5S-素

9、养,通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯,定义:,提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真,目的:,长期坚持,才能养成良好的习惯,注意点:,1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准 2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则 4、教育训练(新进人员强化5S教育、实践)5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)6、推动各种激励活动,遵守规章制度,实施要领:,六、5S实施要点:,整理:正确的价值意识“使用价值”,而不是“原购买价值”。整顿:正确的方法“3要素、3定”+整顿的技术 清扫:责任化明确岗位5S责任 清洁:制度化及考核5S时间;稽查、

10、竞争、奖罚 素养:长期化晨会、礼仪守则,七、同义活动,整理(Seiri)区分要与不要的东西,不要的丢弃;整顿(Seiton)需要时立即可使用的状态;清扫(Seiso)消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁;清洁(Seiketsu)保持卫生、美观、无公害的状态;,1、5S+1+1+1,修身(Shitsuke)有礼貌、有教养、遵守规律、规则;习惯化(Shukanka)落实良好习惯;认真努力(Shitsukary)全心全力做完美;死为止(Shinumade)终身永恒持续。,1、5S+1+1+1,整理:物品、机器、容器、工具量具及通道的整理;整顿:定点、定位、定容、定人、定物;整洁:环境、物品、机器、工具的清

11、洁;,2、六整(E),整仪:服装仪容(制服、名牌、头发);整军:工作精神、效率、操作方法;整员:出勤率、出席率、上下班安全,2、六整(E),第三节 5S管理的效用,1、5S管理是最佳推销员(Sales)-被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。2、5S管理是节约家(Saving)-降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。,5S管理的五大效用可归纳为:,3、5S管理对安全有保障(Safety)宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S

12、管理是标准化的推动者(Standardization)-3定、3要素原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。,5S管理的五大效用可归纳为:,5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)-创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛,5S管理的五大效用可归纳为:,第四节 5S是企业管理的基础,作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处:Q(quality:品质)、C(cost:成本)、D(delivery:交期)、S(service:服务)、T(technolog

13、y:技术)、M(management:管理),5S是企业管理的基础,Q(quality)品质:品质是指产品的性能、价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础,5S能确保生产过程的迅速化,规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础,5S是企业管理的基础,C(cost)成本:随着产品的成熟、成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能。5S可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化,5S是企业管理的基础,D(delivery)交货的期限,简称交期:为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产

14、,多品种而又少批量地生产,只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要,交期体现了公司的适应能力的高低。5S是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货,5S是企业管理的基础,S(service)服务:众所周知,服务是赢得客源的重要的手段,通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人提供优质的服务。另外通过5S还可以提高行政效率,减少无谓的“确诊”,可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度,5S是企业管理的基础,T(technology)简称技术:未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而5S通过标准化来优化、累计技术并减少开

15、发成本,能加快开发的速度,5S是企业管理的基础,M(management)管理:管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化,5S是实行科学管理的最基本的要求。一个企业通过推进5S活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标,5S是企业管理的基础,所以说,5S是现代企业管理的关键和基础。,5S是企业管理的基础,第五节 5S与其它管理活动的关系,5S是现场管理的基础,是全面生产管理(TPM)的前提,是全面品质管理(T

16、QM)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。,5S与其他管理活动的关系,5S管理能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力,5S与其他管理活动的关系,实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心,5S与其他管理活动的关系,5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现

17、场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业体质,则能起到事半功倍的效果,5S与其他管理活动的关系,附录、所谓8S,1S整理(SEIRI)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。目的:把“空间”腾出来活用,所谓8S,2S整顿(SEITON)定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:不用浪费时间找东西,所谓8S,3S清扫(SEISO)定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮,所谓8S,4S清洁(SETKETSU)定义:将上面3S实施的做法

18、制度化,规范化,并维持成果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在,所谓8S,5S素养(SHTSUKE)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯,所谓8S,6S安全(SAFETY)A 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能 B 对不合安全规定的因素及时举报消除 C 加强作业人员安全意识教育 D签订安全责任书 目的:预知危险,防患末然,所谓8S,7S节约(SAVE)减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育,所谓8S,8S学习(STUDY)深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织,所谓8S,谢谢大家的参与!,再见,

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