财政投资评审到系统用户手册.doc

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1、广州易达建信科技开发有限公司广东省财政投资评审系统用户手册广州易达建信科技开发有限公司二九年十一月目 录1引言32系统功能图43功能简介44操作指南54.1操作前的必备条件54.2主界面功能操作过程64.2.1项目汇总64.2.2项目搜索84.2.3消息提醒94.2.4进度提醒104.2.5项目监控114.2.6项目论坛114.3项目评审功能操作过程124.4基础数据功能操作过程124.4.1定额库124.4.2材价库144.4.3计费文件库164.4.4历史项目库174.5政策法规功能操作过程204.5.1法律法规204.5.2业务法规224.6统计报表功能操作过程224.6.1实时报表22

2、4.6.2自定义报表244.6.3对比表264.6.4审核费用计算294.6.5固定报表314.7专家库功能操作过程324.7.1专家信息324.7.2专家咨询记录344.7.3专家违规记录354.8指标分析功能操作过程364.8.1智能查询364.8.2指标积累与分析374.9质量考核功能操作过程394.9.1质量考核评分表394.9.2工作表现评分表404.10系统管理功能操作过程424.10.1工作日志424.10.2即时通信434.10.3修改密码441 引言广东省财政投资评审系统是进行评审业务管理的信息系统，对所有评审项目类型进行评审，能对项目进行管理与监督，实现项目及造价数据的资源

3、共享，动态的全过程审核记录保留，准确的报表统计分析，灵活的系统管理功能，经验数据的指标分析功能。本文档详细阐述了广东省财政厅投资审核中心财政投资评审系统各部分的主要功能，以及操作的步骤。2 系统功能图3 功能简介如系统功能图中所示，系统主要功能模块有主界面、项目评审、基础数据、政策法规、统计报表、专家库、指标分析、工作质量考核和系统管理。主界面模块实现了在项目列表中以不同的颜色提示不同类型项目的进度，将项目按照所有任务、当前任务、参与任务、任务优先级等不同类型分类，可以按照项目名称和项目编号进行简单搜索，也可按照项目名称、编号、类型、接收时间等进行高级搜索。主界面上的流程监控和业务论坛可以简单

4、方便的实现对业务流程的监控和论坛信息的接收和发布。项目评审模块主要是实现投资审核中心业务流程的运转，可以增加和删除流程步骤。基础数据模块主要是实现了定额库、材价库以及计费文件库中信息的录入和查询，历史项目库实现了项目的归档及指标数据入指标库的功能。政策法规模块主要是实现了法律法规和业务法规信息的上传、下载、修改和查询等功能。统计报表模块主要是实现了投资审核中心各类业务中统计报表的汇总及图形对比功能，可以输入查询信息生成各类报表以及报表的图形对比结果。专家库模块主要是实现了对专家各类信息的管理，可以增加、修改、删除和查询专家基本信息以及专家咨询记录和专家违规记录。指标分析主要是实现了指标信息的智

5、能查询，以及指标案例的分析。工作质量考核主要是实现了投资审核中心各成员工作表现评分以及项目质量评分表的汇总，由系统自动算出各成员的考核情况。系统管理模块主要是实现了投资审核中心部门、用户、用户角色和用户权限的等信息的管理，其中流程定义可以定义投资审核中心各类业务的流程，实现流程步骤的增减。资料维护功能可以实现系统中各类的各类个性化设置，如表格的显示信息、进度提醒颜色及天数等信息。错误修改可以实现业务流程中各步骤所有信息的修正。工作日志可以实现用户工作日志的上传、修改及查询等功能。即时通信模拟电子邮件的方式，用户可以发送文字信息或以附件的形式发送图片、文档等信息给系统的任何用户。操作日志主要记录

6、了系统各用户在系统上的操作记录，包括对信息的增、删、改的操作。4 操作指南4.1 操作前的必备条件1. 使用系统的各位用户必须拥有系统各个功能的权限才能使用系统中的功能，各用户所拥有的权限由管理员在权限管理功能中设置，在权限管理部分会详细说明。2. 登陆系统。打开IE浏览器，输入本系统的网址：http:/:/TradeCenter (如：http:/192.168.0.99:8080/audit/) 。IE浏览器将进入本系统的页面，如图：4.1-1。图4.1-1 系统登录界面1. 用户在登陆页面上，在用户名的下拉列表框中选择用户名，输入正确的密码，这里密码为“1”，因为是测试系统，系统中所有涉

7、及到密码的地方密码都为“1”，点击按钮后进入系统，系统的功能页面如下图所示。2. 用户在系统中能看到的功能模块都是由系统管理员分配了权限的，有这个功能模块权限的人才能看到这个模块的功能。图4.1-2 广东省财政投资评审系统主页3. 如果用户要退出当前系统，在系统主界面右上角有一个的按钮，点击按钮，系统自动退出到用户登陆界面。4.2 主界面功能操作过程4.2.1 项目汇总系统主页项目列表中，将项目分为所有任务、当前任务、优先任务和参与任务进行分类，任何用户都可以看到项目汇总的内容，但是根据用户的角色，角色不同看到的列表中的内容也不同，如图4.2.1-1。有权限用户可以进行的操作如下：1点击按钮可

8、以看当前用户的所有项目列表。中心领导可以看到审核中心所有项目，科负责人可以看到所在科室的所有项目，科室成员只能看到自己参与的所有项目。2点击按钮可以看到当前用户需要处理的任务列表。3点击按钮可以查看参与过的项目列表。项目汇总三个列表中的操作按钮进行了权限控制，不同用户看到的每个列表中的操作按钮也不同。在所有任务列表里有、的操作功能，如图4.2.1-2；当前任务列表里有、的操作功能，如图4.2.1-3；参与项目列表里有、的操作功能，如图4.2.1-4。不同角色的用户在每个列表看到的按钮也不同，如只有收件员在当前任务列表中有“新建”的功能按钮，只有复审科的用户在所有任务列表和当前任务列表有“催办”

9、的功能按钮，在参与项目列表中的审核按钮，只有所选择的项目的审核人才能操作。这些操作按钮的功能在用户手册对应的功能模块部分会详细介绍。图4.2-1 任务列表图4.2-2 所有任务列表的操作按钮图4.2-3 当前任务列表的操作按钮图4.2-4 参与任务列表的操作按钮4.2.2 项目搜索在项目汇总的三个列表中都有和两个按钮，每个用户都有搜索的权限，可以实现对所有项目列表、当前任务列表以及参与项目等列表中对项目的简单和高级搜索。用户可以进行的操作如下：1输入项目名称或者项目编号中的关键字，点击按钮可以进行项目名称或项目编号的模糊查询,如图4.2.2-1。图4.2.2-1 简单搜索2点击按钮，弹出高级模

10、式下的搜索条件，可以根据项目名称和项目编号进行模糊查询，也可以根据任务名称、项目类型、委托单位、建设单位、接收时间等条件进行搜索，如图4.2.2-2。 图4.2.2-2 高级搜索4.2.3 消息提醒当用户进入系统主页之后，在管理功能菜单下面有个消息提醒框，消息提醒中的内容为收到的任务的提示信息，点击任务提示信息可以直接进入任务处理页面，如图4.2.3-1。图4.2.3-1 系统内消息提醒对消息提醒框中的消息有一个消息管理的功能来对这些消息进行管理。用户进入系统主页后，点击系统右上角的按钮，消息管理中根据消息类型、消息状态、发出时间可以搜索用户要查询的消息。用户还可以删除那些不必要的消息，在消息

11、管理中删除的消息在消息提醒框中将不会显示。图4.2.3-2 消息管理4.2.4 进度提醒进度提醒主要是提醒用户当前催办的任务、即将到期要办理的任务、评审结论发出征求意见稿的时间、未及时补充资料的提醒，进度提醒的设置放在资料维护中的进度提醒设置中，由系统管理员进行维护，用户进入任务汇总列表可以看到标有颜色的项目，如图4.2.4-1。图4.2.4-1 当前任务列表4.2.5 项目监控项目监控分为流程监控和审核记录两部分（进度款流程没有审核记录），流程监控可以显示项目的信息以及该项目已经经过的流程步骤；审核记录显示的是审核步骤审核的单位工程的相关信息，包括审核的历史记录，工程结算流程中还能够对造价文

12、件进行造价对比和指标对比，点击系统主页中的按钮，如图4.2.5-1，或者在流程处理页面点击，如图4.2.5-2，都可以进入项目监控页面，除系统管理员外其他用户在项目监控里只能看到、和的按钮。1. 选择项目监控中的任意一个步骤，双击或者点击按钮都可以查看该步骤的所有信息。2. 如果流程步骤的打开状态为“未开封”，则点击撤回步骤可以撤回该步骤，可以继续处理该被撤回步骤的上一个步骤。图4.2.5-1 系统主页项目监控的入口图4.2.5-2 流程步骤中项目监控的入口4.2.6 项目论坛项目论坛是项目成员交流的平台，参与该项目的人员可以针对该贴提问、发表意见，在系统主页的任务列表中，选择需要，如图4.2

13、.6-1。用户可以进行发言，可以查看他人的发言，还可以删除自己的发言，但是不能删除其他用户的发言。图4.2.6-1 项目论坛4.3 项目评审功能操作过程 见附件。4.4 基础数据功能操作过程4.4.1 定额库定额库实现了对定额库文件和信息的管理。有权限用户可以进行的操作如下：1. 定额库列表中显示的是所有的定额及每条定额的基本信息，如地区、专业、定额名称等，可以对这些定额按照分类、专业、时间和定额名称进行模糊搜索，如图4.4.1-1。2. 选择定额信息中的任意一条定额，然后点击“定额人材机”可以查看该定额的人材机情况，点击“定额说明”可以查看该条定额的说明。3. 对于定额信息，在查询框中输入定

14、额名称的关键字，点击“模糊查询”可以进行模糊搜索，点击“精确查找”可以按照关键字精确查找对应的定额。4. 点击按钮，可以导入定额库文件和对应得材料库文件，并输入该定额库的相关信息，如图4.4.1-2。5. 选中单条定额，点击按钮可以对定额进行修改，点击按钮可以删除该条定额。6. 选中单条定额，然后点击按钮查看该条定额的内容，如图4.4.1-3。图4.4.1-1 定额库图4.4.1-2 导入定额库图4.4.1-3 查看定额库4.4.2 材价库材价库可以上传材价文件，并查看材价信息，对材价信息进行修改等操作，如图4.4.2-1。有权限用户可以进行的操作如下：1. 选择相应的地区、年份和月份，然后点

15、击按钮可以打开材价文件，查看所选择的材价文件的所有内容。2. 点击左侧目录中的任意一个子节点，可以对选定的材价文件的信息按照子节点的内容进行分类，打开材价文件后，勾选材价文件中的材料信息然后点击按钮可以将选中的材料归到相应的分类中，然后点击左侧目录中的相应分类就能看到所归类的材料，如图4.4.2-2。3. 对于材价信息，在查询框中输入材价信息的关键字，点击可以进行模糊搜索。4. 点击按钮，可以上传材价文件，并按照地区、年份和月份直接对材价文件进行分类，如图4.4.2-3。能够上传的材价文件格式包括“.yjg”格式的文件和EXCEL表格文件，系统自动取出文件中的“编号”、“名称”、“型号规格”、

16、“单位”、“定额价”和“单价”的信息。对于导入的材价库，选择某个材价库后，点击按钮可以将该材价库删除。5. 点击按钮，可以新增材料信息，如图4.4.2-4。对应材料信息点击按钮可以对材料信息进行修改，选中一条材料点击按钮可以删除该条信息。6. 选中一条材料信息，点击按钮可以复制这条信息，然后可以在这条信息的基础上进行修改。图4.4.2-1 材价库图4.4.2-2 转移分类图4.4.2-3 导入材价库4.4.3 计费文件库计费文件库将计费文件按照地区进行分类，可以查询计费文件的信息。有权限用户可以进行的操作如下：1. 点击左侧目录中的任意地区，可以查看该地区的计费文件列表，可以输入搜索条件进行查

17、询，如图4.4.3-1。2. 点击按钮可以在该地区下新建文件，也可以在新增页面上选择任意一个地区，将上传的文件归入选择的地区，如图4.4.3-2。3. 选择一份计费文件，点击按钮可以修改该计费文件的信息，可以重新上传新的文件，也可以修改该计费文件的分类。4. 选择一份计费文件，点击按钮或者是双击该条信息可以查看该计费文件的信息，如果有上传文件则可以点击“下载”按钮进行下载。图4.4.3-1 计费文件库图4.4.3-2 新增计费文件4.4.4 历史项目库历史项目库实现了对历史项目的管理，系统中的项目最后归档之后都是被归类到历史项目库指定的类型中，由系统管理员分配了权限的用户才能对历史项目库的信息

18、进行维护。有权限用户可以进行的操作如下：1历史项目库的目录树分为已归类和未归类，系统管理员对于目录树的操作功能有增加、修改、删除和刷新，可以在任意一个节点下面新增节点、可以修改任意一个节点的名称，也可以删除任意一个没有子节点的节点，如图4.4.4-1。2在历史项目库中，对项目的搜索分为简单和高级两种搜索方式。简单搜索只能对委托书编号和项目名称进行模糊搜索，高级模式可以对项目的基本信息进行搜索，如图4.4.4-2。3历史项目库中的新建功能可以实现将没有在系统中走流程的项目入库的功能，用户可以将这些项目的所有相关表单全部录入系统，还可以对历史项目库中的项目进行查看和修改，如图4.4.4-3。4.

19、历史项目库中的修改项目分类的功能可以将历史项目库中的项目从一个分类调到另一个分类，如图4.4.4-4。5. 历史项目库中的借阅功能为用户提供了一个项目资料借阅的平台，用户点击“借阅资料”，进入借阅资料页面，可以进行申请借阅、修改、重新申请、查看、删除操作，如图4.4.4-5图4.4.4-1 历史项目库目录图4.4.4-2 高级搜索图4.4.4-3 新建项目图4.4.4-4 修改历史项目分类图 4.4.4-5 申请项目资料借阅4.5 政策法规功能操作过程4.5.1 法律法规法律法规实现了对法律法规信息的管理，由系统管理员分配了权限的用户才能对法律法规文件进行维护。有权限的用户用户可以进行的操作如

20、下：1. 选择法律法规目录树中的任意一个节点，点击按钮可以在法律法规目录树中新增一个目录，选择这个目录再点击按钮可以在该目录下新增一个法律法规文件，如图4.5.1-1，法律法规文件的基本信息包括：发文单位、文号和文件名称；点击和按钮可以对选中的节点进行删除和重命名的操作。2. 点击法律法规目录树中的法律法规文件，在右边的说明部分会显示该法律法规的相关内容，可以修改说明中的内容和改变字体、字体大小及颜色。点击“附件”标签页进入附件部分，可以在此上传、下载、修改和删除附件，如图4.5.1-2。3. 法律法规中的索引功能是将法律法规中所有法律法规的文件名称列出来，用户可以输入法律法规文件名称的关键字

21、进行模糊搜索。4. 法律法规中的全文搜索功能是将法律法规中的所有法律法规的文件名称列出来，用户可以输入法律法规文件名称的关键字也可以输入法律法规内容中的关键字来进行搜索，搜索出来的法律法规文件名称中关键字会用红色标注，文件内容中的关键字也会用红色标注，如图4.5.1-3。5. 法律法规中的每个文件可以上传该文件的电子文档以及该文档的其它一些附件，如图4.5.1-4，还可以对附件进行修改、删除和下载。图4.5.1-1 新建法律法规文件图4.5.1-2 法律法规附件功能图4.5.1-3 全文搜索图4.5.1-4 附件功能4.5.2 业务法规业务法规实现了对业务法规信息的管理。业务法规的功能和法律法

22、规的功能完全一样，可以参考上面的操作。4.6 统计报表功能操作过程4.6.1 实时报表实时报表统计的是复审业务报表和审核工作情况表，两类报表都包括按人员和按项目2种表。用户可进行的操作如下：1. 搜索：在页面中根据提供的条件，输入要搜索的内容，点击“搜索”，如图4.6.1-1，搜索出的复审业务报表统计的是完成和在审项目的相关信息，如复审人、完成复审时间等；审核工作情况表统计的也是完成和在审项目的相关信息，如审核人、复核人、审核金额等信息。2. 导出Excel：在页面中输入要搜索的内容，点击页面中“导出Excel”按钮，将其导出保存到本地电脑中，如图4.6.1-3。图4.6.1-1 实时报表图4

23、.6.1-2 复审业务报表图4.6.1-3 导出报表4.6.2 自定义报表自定义报表是根据用户所设置的列，如图4.6.2-1，按照查询条件进行搜索，如图4.6.2-2。用户可进行的操作如下：1. 自定义搜索：根据用户所设置的列,如图4.6.2-1,和输入的查询条件,如图4.6.2-2，点击“搜索”，页面将出现根据关键字搜索出来的项目列表，如图4.6.2-3。2. 导出Excel：根据查询或经过报表列设置的项目情况报表，点击“搜索”，在搜索出的项目列表页面，点击“导出项目Excel”，导出自定义报表，将其导出保存到本地电脑中，如图4.6.2-4，点击“导出Excel”, 导出自定义明细表, ，将

24、其导入保存到本地电脑中，如图4.6.2-5。 图4.6.2-1 自定义报表图4.6.2-2 查询条件图4.6.2-3 项目列表图4.6.2-4 导出项目EXCEL图4.6.2-5 导出EXCEL4.6.3 对比表对比表分为三个模块:固定-本月对比、固定-累计同比、实时同比，图形对比，如图4.6.3-1。图 4.6.3-1 对比表用户可进行的操作如下：1. 搜索：选择要查询的子模块，根据页面提供的条件，输入要搜索的内容，点击“搜索”，如图4.6.3-2。在弹出的页中将显示根据关键字查询出项目列表，如图4.6.3-3，图形对比，如图4.6.3-4。2导出Excel：根据搜索条件，输入内容，用户可以

25、自定义选择，先进行查看搜索的项目列表，在搜索出的项目列表中，点击“导出Excel”，将其导出保存到本地电脑中，如图4.6.3-5。图4.6.3-2 选择子模块进行搜索图4.6.3-3 项目列表图 4.6.3-4 图形对比图4.6.3-5 导出EXCEL4.6.4 审核费用计算审核费用计算分为两个模块：费率管理、费用计算，如图4.6.4-1。用户可进行的操作如下：1.修改审核费率：选择费率管理 ，根据实际需要，点击“修改”，修改某一流程的审核费费率及其基本费用和奖金的最高和最低限额，如图4.6.4-2。2.搜索：选择费用计算，根据提供的搜索条件，输入要查询的内容，点击“搜索”，页面显示根据关键字

26、搜索出来的项目列表，统计出每个项目的审核费用情况，如图4.6.4-3。3.导出Excel：根据关键字搜索出来的项目列表页，点击“导出Excel”，将其内容导出到本地电脑中，如图4.6.4-4。如图4.6.4-1 费率管理图4.6.4-2 费率修改图4.6.4-3 项目审核费用情况表 图4.6.4-4 导出EXCEL4.6.5 固定报表固定报表分为两个模块：当月报表、历史报表，如图4.6.5-1用户可进行的操作如下：1. 搜索：选择要查询的子模块，根据提供的搜索条件，输入要搜索的内容，点击“搜索”，页面将显示根据关键字搜索出来的项目列表，如图4.6.5-22. 导出Excel：根据关键字搜索出来

27、的项目列表页，点击“导出Excel”，将其导出到本地电脑中，如图4.6.5-3。图4.6.5-1 固定报表图4.6.5-2 复审业务当月完成情况统计表图4.6.5-3 导出报表4.7 专家库功能操作过程4.7.1 专家信息专家信息实现了对专家信息的管理，由系统管理员分配权限给普通用户，该用户可以对专家信息进行维护，如图4.7.1-1。有权限用户可以进行的操作如下：1. 点击按钮可以添加一条专家信息，专家信息包括基本信息等，如图4.7.1-2。2. 选择一条记录，点击按钮可以修改该专家的相关信息。3. 点击按钮或者双击某条信息可以查看专家的信息，查看专家信息页面包括专家违规记录和专家咨询记录，如

28、图4.7.1-3。4. 可以选中一条或多条专家信息，然后点击按钮删除专家记录。图4.7.1-1 专家信息图4.7.1-2 添加专家信息图4.7.1-3 查看专家信息4.7.2 专家咨询记录专家咨询记录实现了对专家咨询记录的管理，并且将专家咨询记录与专家信息联系起来，在专家信息中反映出专家的咨询记录，系统管理员分配权限给普通用户后，有权限的用户可以对专家咨询记录的信息进行维护。有权限用户可以进行的操作如下：1. 点击按钮可以添加一条专家咨询记录，专家咨询记录包括“项目名称”、“开始时间”、“结束时间”“咨询内容”等，如图4.7.2-1。2. 选择一条记录点击按钮或者双击该条记录可以查看该专家的咨

29、询记录。3. 选择一条记录点击按钮可以修改该专家的咨询记录。4. 选择一条记录点击按钮可以删除该条信息。图4.7.2-1 添加专家咨询记录4.7.3 专家违规记录专家违规记录实现了对专家违规记录的管理，并且将专家违规记录与专家信息联系起来，在专家信息中反映出专家的违规记录，系统管理员分配权限给普通用户后，有权限的用户可以对专家违规记录的信息进行维护。有权限用户可以进行的操作如下：1. 点击按钮可以添加一条专家违规记录，专家违规记录包括“专家姓名”、“违规事由”、“违规日期”、“处理日期”、“备注”等，如图4.7.3-1。2. 选择一条记录点击按钮或者双击该条记录可以查看该专家的违规记录。3.

30、选择一条记录点击按钮可以修改该专家的违规记录。4. 选择一条记录点击按钮可以删除该条信息。图4.7.3-1 添加专家违规记录4.8 指标分析功能操作过程4.8.1 智能查询智能查询功能实现了对指标库中信息的详细查询。用户可以进行的操作如下：1. 在输入条件中选择查询信息，点击按钮进行查询，对于必选字段没有填写的，点击“查询”按钮时系统会进行提示，如图4.8.1-1。图4.8.1-1 智能查询4.8.2 指标积累与分析指标积累与分析实现了对指标库中的数据进行指标分析的功能。用户可以进行的操作如下：1. 指标积累与分析功能中，左侧目录树为按照工程用途将每个工程项目进行分类，如图4.8.2-1。2.

31、 点击左侧目录树的任意一个分类，在指标案例列表中会列出指标案例，可以输入指标分类等查询条件来进行查询。3. 双击数据案例，可以查看该案例的详细信息，如图4.8.2-2。4. 选择一条指标案例，点击鼠标右键会显示指标积累与分析的其它功能，如图4.8.2-3。5. 在右键功能中选择指标分析的功能，进入指标分析页面，如图4.8.2-4。在指标分析页面，选择，然后设置费用属性、工程规模、单位等，然后点击“指标分析”功能按钮中的“按系统模板分析”或“按参考案例分析”，则可以得到指标分析的数据，如图4.8.2-5。图4.8.2-1 指标数据库案例图4.8.2-2 指标案例详细信息图4.8.2-3 指标积累

32、与分析其它功能图4.8.2-4 指标分析图4.8.2-5 按系统模板分析4.9 质量考核功能操作过程4.9.1 质量考核评分表项目质量考核是对项目审核的各项情况进行考核，每个项目质量考核有一个固定的考核模版，模版由管理员在资料维护中进行维护。有权限用户可以进行的操作如下：1. 每个项目归档后，系统会发送一条消息给该项目的复审人，复审人点击这条消息后，打开该项目的评分表进行评分，如图4.9.1-1，在弹出页面中的得分情况部分可以给该项目的“审核人”、“复核人”打分，提交后再由业务科负责人进行打分，并且会发送一条消息给业务科负责人。2. 业务科负责人点击消息后，在弹出页面上给该项目的“复审人”打分

33、，复审人打分后再提交给复审科负责人进行复审，同样提交时会发送一条消息给复审科负责人。3. 复审科负责人点击消息后，在弹出页面上可以对复审人所填的评分进行修改，并填写复审科负责人意见，填写后提交给中心领导，并发送一条消息通知中心领导进行审批。4. 中心领导点击消息后，进入该项目评分页面，可以对所有人的评分进行修改，并填写中心领导审批意见，审批完成后再提交，则整改项目质量考核过程完成，该流程除复审人评分步骤外，其它步骤都可以回退到上一步骤，点击按钮，然后选择回退给上一步骤，最后的项目考核结果可以点击按钮打印出结果。图4.9.1-1 质量考核评分4.9.2 工作表现评分表工作表现评分表对工作质量考核

34、。用户可进行的操作如下：1. 在工作表现评分表中，系统指定的用户点击按钮发起一次工作表现评分，在添加信息中输入考核的时间，如“2009年第一季度”，给所有用户发放工作表现评分表，其他用户进入工作表现评分表模块时，点击按钮可以看到自己需要填写的工作表现评分表，如图4.9.2-1。用户填入分数后，点击“保存”按钮，系统会自动统计填入的分数的合计，如图4.9.2-2。当所有用户填写完之后，再由指定的用户对所有评分表进行汇总，点击“统计”按钮之后等待汇总结果。2. 在工作表现评分表页面，中心领导点击按钮可以查看中心所有用户的表现评分结果。在科室和人员列表中选择某个用户，然后点击可以查看该用户工作表现评

35、分得分的详细情况，如图4.9-3。图4.9.1-1 选择需要填写的评分表图4.9.1-2 工作表现评分表图4.9-3 全体人员填写情况汇总4.10 系统管理功能操作过程4.10.1 工作日志所有用户都拥有工作日志模块中的所有操作权限，工作日志分为日志草稿和日志列表两个部分。用户可以进行的操作如下：1. 在日志草稿中，用户可以编写日志草稿，日志草稿都放在日志草稿列表中，还可以对保存的日志草稿进行修改及删除，编写完的草稿用户可以进行提交，提交后的工作日志都放在日志列表中，如图4.10.1-1。2. 在日志列表中，用户也可以新建、修改、删除和查看日志。点击日志列表中的日历中的日期，在日志列表中会显示

36、所选日期中的日志。日历中有日志的日期用蓝色标注，鼠标放在日期上可以显示该日期中的日志篇数。日志列表中的日志对于中心领导可以看到全中心所有人的日志，各科科长可以看到本科人的日志，一般用户只能看到自己的日志。日志列表中还可以根据部门、用户、标题、开始日期、结束日期对日志进行搜索，如图4.10.1-2。图4.10.1-1 日志草稿图4.10.1-2 日志列表4.10.2 即时通信即时通信模仿邮件的收发形式，实现了简单的邮件发送和接收功能，如图4.10.2-1。用户可以进行的操作如下：1. 用户可以查询收到的消息，输入发件人或者标题，点击按钮可以进行模糊查询，还可以输入发出时间，选择、或等条件进行精确

37、查询。2. 点击按钮可以新建“邮件”，填写邮件的主题，选择发送人及发送文件等将新的“邮件”发给接收人，其中选择用户可以一一指定要发送的人，选择角色则是发送给所选角色中的所有人，选择部门则是发送给所选部门中的所有人，如果所选部门和所选角色中有重复的人，邮件只发送一份不会重复发送，可以同时发送多个附件，如图4.10.2-2。3. 选择收到的“邮件”，点击按钮可以对收到的“邮件”进行回复。4. 选择需要删除的邮件，点击按钮可以对收到和发出的邮件进行删除。图4.10.2-1 即时通讯图4.10.2-2 发送“邮件”4.10.3 修改密码用户进入系统后，在主页右上角点击，用户输入旧密码、新密码再输入确认的新密码后点击，如图4.10.3-1，如果用户忘记密码，可以由管理员在用户管理中重置密码，默认密码为“123456”。图4.10.3-1 修改密码44