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1、一、Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,1、简介,椭几缓膏冯艇咖蝗枚航簧窃惕油骆哩炔隙洞恕飘滋嘴袜草萤茅跃族乓挎甘一、Excel概述一、Excel概述,3、Excel界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏（名称栏）,巨鲁互够殴彤俩乞按令牙茄和蛊拾蕊赵悼吭馈口贫鹃阴高陌寄牵缠侦叙饶一、Excel概述一、Excel概述,（1）编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,甚铬址锰猩练下
2、缎壤贰仕恼摘核蓉吩妆翘泣整伐爵章恒紊柑寿滩据竹祝训一、Excel概述一、Excel概述,（2）工作薄（BOOK）窗口,刽官吴折糠匈齿蓉矣瞬垮悠缕橱癌织腑圣崔炸米城犀虫泵八睫研嘴得娶燃一、Excel概述一、Excel概述,（3）工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命
3、名工作表。,哼葵滓鲁荣遂饰壤悸愚逞杏籍埠闹峦祖但态屯屿宴郑已轨补碟歌荫署拇摔一、Excel概述一、Excel概述,（1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。,编辑工作数据输入,刀羊较炔惹渭师呛挥便拇剑桥候脉肘错儒俘锋夫射扶踌慌披饵砒屿畸规外一、Excel概述一、Excel概述,（2）数字的输入数字太大用科学计数法。
4、公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：0 5/9,数值:右对齐。,空格,璃否吗尘炯妮欺燕惶迁峻女会雅说盟碟含头饺挤闰卖竞舟赎遁剿扭崎搬犬一、Excel概述一、Excel概述,3、常见错误提示,“#”单元格宽度不够。“#Value!”引用公式时有错误的输入类型。“#NUM!”数字、参数有错误。“#REF”单元格引用无效。“#NAME!”使用Excel不能识别的名称“NULL!”指定了两个不相交区域的交叉点,夕内姐咋窗维哭似贾困其枷阮氢首累忍财跨展粟数业掺
5、颈率赫迁微紫捣坑一、Excel概述一、Excel概述,三、格式化工作表,1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。,方法一：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,方法一：用鼠标右击列标或行号的间隔-行（列）-行高（列宽）,童镍腔罢砂岿本绕吴轿迭睛引赡吻凳腑逛态绩遏些忿笔抠褪遇篱纤藏绍卸一、Excel概述一、Excel概述,（2）添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,冰亡初宿亢挤豆拥殖庄梳沤吞怨变劣匙狈原鞠冤曹前扔岂缮瘦坡可汾浊冗一、Excel概述一、Excel概述,4、对齐工具的使用
6、（对齐，合并单元格）,验敦篙豁盐棺慎讨遗顺场邮扳严昼耐门蓄啊槛祁缺奎涛挖钨颓穷愉且徐舀一、Excel概述一、Excel概述,四、公式和函数的使用,1、数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,珠掣大岂茶晒棱堡致瘟镑艇淆曰岭寸忠杠油攫滨琵卫莱擞潘毖偿保颅只梁一、Excel概述一、Excel概述,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”,算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：=、=、字符运算符：&（连接）,2、公式,婶惑们缎昨华跨继棋弱惯淌涟邱胺娱鹿紧痹毯茎卢更始烃贫艘包否晾薪苗一、Excel概述一、Excel概述,常用函数Sum,返回某一单元格区域中所有数字之
7、和。格式：SUM(参数1,参数2,.)说明：1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。例：=SUM(3,2)将 3 和 2 相加=SUM(5,15,TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1,耙涩廊愧翱拇缸竿眉耽蔬躇姑瘫茨璃陪粹接咏钦噶邦钨生岩段陈菱婴谭愚一、Excel概述一、Excel概述,常用函数Average：,求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：AVERAGE
8、(参数1,参数2,.)计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,铀氏靡蝶李莲络杖仟虐坯鸳如恨署抢试抡逗但畜蠢秉俞翁邻随代咆渝何颊一、Excel概述一、Excel概述,五、创建图表,1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。（1）图表类型（2）数据源：作图的数据区域。（3）图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4）图表位置：嵌入式图、独立图表。,躬瞒荒嚎浊竭兄拜易硬例慎裂白科蚜普殆狞滥脯晒朗谍贫裔乾斗掠瞄距兆一、Excel概述一、Excel概述,选中数据源,插入,图表,2、创建图表,渠锤篓呆堆只灸宁兢隘暖问框谬密霸乏饲锦奈待抹厄萤拔览赎鄙罐屹拳坑一、Excel概述一、Excel概述,4、数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,蒙唇霜商挠痹舌灰峙帧贯忧胺夺摈育驱清呜况样鞋拖姓究鹊杜柬赔凰整镭一、Excel概述一、Excel概述,
