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1、二O一四年四月十日,EXCEL常用函数培训,第一章 Excel 基本操作技巧,一、输入文本 在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)
2、以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。,三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时
3、，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成,“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小
4、数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑()等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。,一、函数的输入1、鼠标输入2、手动输入二、函数的录入格式函数名+括号+参数例如：sum(a,b,c),第二章 Excel基本函数的应用,1、求和函数sum函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number
5、1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：,2、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：numbe
6、r1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：,4、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。,5、MAX函数函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。,6、MIX函数函数名称：MIX主要功能：求出
7、一组数中的最小值。使用格式：MIX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。,7、RANK函数函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）,6.四舍五入函数:ROUND,ROUND(数值,小数位)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,
