人事管理工作制度.doc

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司人事管理工作制度制度审批人： 审批时间： 人事管理工作制度一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特编制本制度。二、人事工作流程：招聘需求招 聘实施招聘录 用辞职申请转 正试 用在职期间的长期跟踪转正考核劳动合同签订人事档案管理员工培训员工关系维护五险一金办理离职手续办理五险一金停办离职管理三、招聘管理程序1、人员需求申请由用人部门负责人填写人员招聘申请及审批表（附表1），申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘。2、组织实施招聘2.1发布招聘信息人事根据部门人员需求，制

2、定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘：媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门，由其确定面试对象。2.2面试 由人事接待应聘人员，请应聘者填写应聘人员登记审批表（附表2）。 初试：由人事完成，尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平；介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质（非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写面试记录表。复试：由用人部门负责人对求职者

3、的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写面试记录表（附表3），对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面试。面试结果审批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批，并按照审批结果执行录用相关工作。四、录用管理程序1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐

4、全性，并将人事档案妥善的管理，对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。3、人事对新进员工做入职培训，使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。4、人事复印一份应聘人员登记审批表给财务，便于核算薪资。五、试用期管理程序 1、试用期期限为3个月。 2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者，经所在岗位直属上级确认，由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长2个月。4、新员工上班不

5、满壹周提出辞职，不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批，结算。5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员，以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一。六、转正管理程序 1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写员工转正审批表（附表4），参加转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。 2、转正考核以上级主管直接考核为主，

6、报总经理审批后方可生效。3、转正生效后，人事为该员办理入职手续，填写员工入职信息登记表（附表5），签订劳动合同，办理五险一金，并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。七、劳动合同管理程序 1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式劳动合同（附表9），首签劳动合同期限为3年，试用期3个月。 2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。八、人事档案管理程序 1、试用期员工档案

7、，应包括：应聘人员登记审批表、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份，归档于试用期人员资料。 2、正式录用员工档案，应包括：员工入职信息登记表、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档，存放于文件柜中。 3、离职人员档案单独存放，须存档2年再销毁。九、五险一金管理程序1、员工转正生效后，根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。2、员工离职当月停止缴交五险一金。十、离职管理程序1、离职种类 1.1自动离职：员工未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司。1.2辞职：

8、员工申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司。1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。1.4解除劳动关系：员工违反国家、公司相关法律法规、制度，情节严重，予以解除劳动关系。 2、离职的申请和审批 2.1员工由于个人原因提出辞职，均需填写员工离职申请表（附表6）报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准，经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准。2.2员工在试用期内辞职，应提前3天提出书面申请；转正后辞职，应提前1个月提出书面申请。员工未经批准擅自离开公司3天（含）以上者，视为自动离职。3、离职手续的办理3.1在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作

9、、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员。移交完后双方在员工离职单（附表7）上签字确认。3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员，将财务方面的款项移交给财务部，移交完后双方在员工离职单上签字确认。移交的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。3.3移交手续办完后，员工离职单由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准后方可离职，人事为离职人员停办五险一金，开具终止劳动合同证明（附表8）。4离职人员薪资结算4.1自动离职人员无薪资结算。4.2正常离职人员，由人事复印员工离职单交财务核算，并于次月发薪日统一发放。4.

10、3辞退人员，离职当日结算薪资并发放。十一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进。二零一六年一月四日附表1：人 员 招 聘 申 请 及 审 批 表申请部门招聘岗位招聘人数申 请 招聘人员要求学历: 性别: 招 聘 理 由工作职责： 年 月 日年龄： 工作经历： 其他：希望到岗时间审批情况：部门主管意见签名：办公室意见签名：总经理审批薪酬预算范围签名：附表2：应聘人员应聘登记审批表应聘岗位： 填表日期：姓名曾用名性别民族出生年月婚否学历职称身高体重健康状况生育否户口所在地身份证号码现家庭住址手机QQ政治面貌获得何种专业证书教育经历学校名称起止时间专业所获学历、学位外语水平六级以上 六级 四级 四

11、级以下计算机水平精通熟练了解主要家庭成员姓名关系工作单位联系电话原工作单位公司名称部门职务起止时间证明人联系电话主要工作业绩简述：从何处了解我公司网站 报刊 业务接触 朋友 是否曾在我公司面试过是 否是否有亲属在我公司工作是 否应聘本岗位期望薪资待遇预计到岗时间本人承诺：以上所填写的内容全部属实，愿意接受职前调查，并承担由此引起的所有责任。应聘人签名：附表3：面 试 记 录 表目前状态 刚毕业 在职 离职 其它初 试（行 政 部）评价项目印 象备注仪表/举止/态度非常得体得体 一般 张扬 萎靡 无礼语言表达能力非常顺畅 顺畅 一般 词不达意 沟通困难个人性格活泼 激情 稳重 偏激 固执人际关系

12、良好 社交圈广 一般 独来独往 合作困难反应能力敏锐 尚可 一般 迟钝 没反应初试总评： 建议录用 不录用 建议部门主管复试 面试者签名：复 试（用 人 部 门）评价项目分数评语5分4分3分2分1分工作经历求职意愿事业进取心专业知识业务技能复试意见：录用 不录用 需进一步考察或面试 面试者签名：录 用（领 导 审 批）岗位到岗日期试用期合同期试用期待遇转正待遇3分2分1分领导审批意见 签名： 年 月 日附表4：员工转正审批表姓名曾用名性别照片出生年月婚否学历户口所在地身份证号政治面貌获得何种专业证书现家庭住址手机毕业院校起止时间专业所获学历、学位原工作单位起止时间部门岗位所属部门现岗位报到时间

13、预定试用期试用月薪奖惩情况自我评价部门主管意见办公室意见分管领导意见总经理意见董事长意见备注：主管级以上人员转正需经董事长批准。转正申请附表5：员工入职信息登记表入职职位（岗位）： 填表时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月日照 片身 高体 重民 族政治面貌婚姻状况健康状况专 业学 历计算机水平毕业学校身份证号家庭住址固定电话移动电话工作简历起止时间工 作 单 位职 务主要工作离职原因直系亲属关 系姓 名年 龄工 作 单 位职 务是否公司员工介绍介绍人本人特长及兴趣最看重公司那几项工资待遇 升职机会 人际关系 工作环境 福利保险工作时间 工作量大小 主管领导水平入职后个人的志愿请综合评价自己本

14、人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性负责。 本人签名： 日期： 年 月 日用人部门（单位）意见：行政中心意见：公司领导审批：附表6：员工离职申请表 辞职 辞退 其它 填表时间： 年 月 日姓名部门 岗位入职日期劳动合同期限 年 月 日 至 年 月 日申请离职日期离职原因 待遇 无晋升机会 生病照顾家庭 其他 环境 公司前景 交通不便 另有他就 个人关系 培训 创业 工作压力离职报告:部门主管意见：签名：行政部意见：签名：分管领导意见：签名：总经理意见： 签名：董事长意见：签名：备注：主管级以上人员转正需经董事长批准。附表7： 员工离职手续办理员工姓名部门离职日期离职移交事项接交人移交日期未

15、完成工作，待办事项公司文件资料办公用品借款等相关财务事项其他离职当月考勤统计实际出勤天数请假天数迟到早退应扣事项/天数考勤人员：注：离职人员薪资于次月发薪日一并发放。附表8：终止（解除）劳动合同证明 合同编号：姓名： 身份证号码： 你于 年 月 日到我单位工作，工作岗位为 （其中最后一个工作岗位为 ）。我单位依法与 于 年 月 日订立了以下第 项劳动合同：一、 固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日。二、 无固定期限：自 年 月 日起。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日。三、以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 时止。根据中华人民共和

16、国劳动合同法第 条 款 项的规定，现通知你与本单位的劳动关系及签订的劳动合同于 年 月 日终止解除。你在我单位实际工作时间是自 年 月 日至 年 月 日，领取 经济补偿金。特此证明 单位（盖章） 年 月 日 签 收 人： 签收日期： 年 月 日说明：1、本证明一式六份，用人单位存档一份，劳动者档案（或本人户口所在地就业服务管理机构）一份，劳动者本人留存一份，用人单位所在地社会保险（养老医疗工伤）经办机构各一份。 2、劳动者凭本证明30天内到户口所在就业服务管理机构办理失业登记。附表9： 编号： 劳 动 合 同 书甲 方： 乙 方： 签订日期： 年 月日甲方名称： 法定代表人（主要负责人） 联系

17、电话 注册地址 经营地址 邮政编码 乙方 性别 联系电话 户籍类型（城镇、农村） 身份证号码 在甲方工作起始时间 年 月 日家庭住址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇) 社区（村组）根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同）,共同遵守。第一条 本合同期限经双方协商一致，采取下列第 项形式：（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。（二）无固定期限：自 年 月 日起。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。（三）以完成一定工作

18、任务为期限：自 年 月 日起至 时止。第二条 乙方的工作区域或工作地点为 第三条 乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作，具体工作内容和要求是： 。 第四条 甲方安排乙方执行 （标准工时工作制度、综合计算工时工作制度、不定时工作制度）工时制度。执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为 。 甲方安排乙方从事的岗位（工种）实行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，应当事先经劳动行政部门审批。第五条 甲方每月 日前以法定货币足额支付乙方工资。甲乙双方约定，甲方按下列第 项方式支付乙方工资：（一）乙方执行计件工资，计件工资按 执行。（二）乙方

19、执行计时工资，月工资为 元，其支付项目为 ，或按 执行。乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动。具体的办法为 。乙方在试用期的月工资为 元。甲方应向乙方提供当月发放工资的清单。第六条 乙方在婚假、丧假、探亲假、 期间的工资支付标准为 。第七条 因甲方的原因停产或使乙方待工的，在一个工资支付周期内的，甲方应按上一个工资支付周期的工资标准（不包括加班工资、奖金以及特殊工作条件或环境下的津贴）支付乙方工资，超过一个工资支付周期的，甲方支付乙方的月生活费为 元或按 执行。 第八条 甲方支付乙方的加班工资的计算基数按以下第 项计算：（一）按本合同第五条约定的工资标准基数；（二）按甲方规章制度规定的计算基数；

20、（三）按集体合同确定的计算基数。第九条 甲乙双方对工资的其他约定 。第十条 甲乙双方按国家和重庆市的规定参加社会保险。其中，乙方负担的部分由甲方负责代扣代缴。第十一条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和重庆市有关规定执行。第十二条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行。第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇 。第十四条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家以及重庆市的有关劳动安全、职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品。第十五条 甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减

21、少职业危害。第十六条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。第十七条 甲乙双方在本合同有效期内经协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更合同应采用书面形式，双方各执一份。第十八条 甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照中华人民共和国劳动合同法等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。乙方应当按照甲方有关规定，办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。第二十条 甲乙双方约定的其他事项： 第二十一条 甲乙双方因履行本合同发生劳动争议，可以协商解决。协商不成的，可向甲方劳动争议调解委员会申请调解；也可直接向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第二十二条 以下协议作为本合同的附件。1.培训协议书2.保密协议书3.岗位协议书第二十三条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的，按国家和重庆市有关规定执行。第二十四条 本合同一式叁份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，具有同等法律效力。甲方（盖 章） 乙方（签字或盖章） 年 月 日 法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章）年 月 日 年 月 日