hp殷雷电力工程造价管理软件使用手册V3.1.doc

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1、殷雷工程计价软件V7.0企业版 - 193 -前 言殷雷工程计价软件【企业版】,是在殷雷工程计价软件V6.6【标准版】的基础上,再次以“界面简洁直观、操作简单灵活”的基本原则,研发了殷雷工程计价软件V7.0【企业版】。该软件分客户端程序和服务器项目管理器程序,客户端计价软件秉承程序主体与数据分离的开发理念,实现了跨越多个不同行业和地区、清单计价与定额计价在一套程序整体解决的设想。服务器端统一处理由客户端计价软件生成的文件和数据。自动积累项目的历史数据。对项目造价管理进行有效控制。本书面向殷雷用户,系统全面地介绍了殷雷工程计价软件V7.0【企业版】的详细功能操作及使用方法。书中针对清单、预算文件

2、的不同操作,在章节标题处做了简单的标识。如“文件类别(清单文件)”表示只有清单文件才有该功能,预算文件则没有该功能,其他类似。本书在内容编写上力求做到系统、完整,操作描述清晰,方法切实可用。但由于编写人员水平有限,书中或许存在不足之处,恳请读者指正。 编 者2010年09月目录前 言1目录2软 件 简 介5软件特点5工程计价软件5项目管理器6软件功能6客户端(工程计价软件)6服务器端(项目管理器)7第一部分 系统安装操作说明71 环境要求71.1服务器71.2客户端82 系统安装82.1服务器82.2客户端9第二部分 计价软件操作说明111 软件运行111.1开始运行111.2新建项目文件16

3、2 文件基本操作172.1页面介绍172.3打开文件192.4保存文件203 文件操作示例204 基本设置234.1工程设置234.2操作选项264.3环境设置295 工程信息335.1工程描述335.2填表须知(清单文件)345.3工程总说明356 分部分项编制356.1工程数据编制356.2工程量编制436.3工料机换算调整446.3.3工料换算466.4定额增加费476.5主材/设备编制526.5.1主材/设备单价526.5.2主材/设备工程量536.5.3主材/设备名称546.5.4主材/设备类别546.5.5材设列表546.5.6分部材设汇总556.6取费计算556.7清单特征与工作

4、内容(清单文件)586.8辅助功能607 拆除项目编制767.1工程数据编制768 其他项目编制779 零星项目编制7810编制年价差7910.1编制市场价8010.2主要材料价格表8210.3设置汇总方案8310.4其他功能8411取费表8611.1总概算表(万能取费表)8611.2 编制年价差表8811.3 其他费用表8911.4 特殊项目和动态费用表8911.5 基本操作9011.6计算参数9212造价调整9412.1调整总造价9412.2调整分部造价9612.3调整清单造价(清单文件)9613项目汇总9713.1新建项目9713.2保存/打开项目9914数据交换10014.1输出到Ex

5、cel10014.2导入EXCEL文件10014.3另存为招标文件(清单文件)10114.4导入/导出接口文件10214.5 模板10814.6合并文件数据10914.7通用数据接口11015文件对比11315.1文件对比11315.2差异分析11515.3生成报告11516报表打印11616.1报表方案报表11617在线更新12418工程数据维护12518.1清单库管理器12518.2定额库管理器12818.3主材库管理器13618.4材价文件管理器13818.5规费文件管理器14218.6 组合件管理器14419附录14419.1快捷键14419.2帮助菜单14519.3文件备份与加密14

6、719.4表格操作基本方法14819.5加密锁的使用方法150第三部分 造价管理软件操作说明1561 开始运行1562 系统设置1592.1 系统运行环境的设置1592.2 数据维护1603 人员组织1624 项目库管理1655 项目管理1705.1项目目录管理1715.2预算员权限管理1725.3项目设置1735.4项目信息1755.5文件列表1765.6 工料汇总1855.7 指标分析1875.8 项目报表1896数据中心1897帮助190第四部分 名词解释及常见问题解答1901 名词解释1902 问题解答191软 件 简 介软件特点工程计价软件数据分离本软件秉承程序主体与数据分离的开发理

7、念,实现一个计价软件可与全国各地的数据库配套使用。行业统一本软件适用在不同行业不同地区的计价,实现一个程序横跨多个专业行业:建筑、安装、市政、园林、装饰、修缮、高压电力、低压配网、石化、地铁、公路、水利、电信等,符合各类客户的需求。模式统一清单计价与定额计价模式同一软件实现,能够在不同模式之间的传递,易学性更高,能满足应用不同模式计价的需要。符合全国统一计价规范计算规则与全国统一的清单计价规则对应,与各地的相关数据指引吻合,可直接应用。项目管理器项目集中管理自动积累项目,集中存储在企业级服务器中,便于统筹管理。造价文件更安全科学分类,集中保存造价文件,数据安全,调整调用更便捷。人员调配方便可以

8、科学组织企业人员,给项目分配人力资源更方便。软件功能客户端(工程计价软件)设置多个取费一个文件可以有多个取费,且规费文件之间,可以互相调用计算结果。取费就是这么简单!多种单价计算人材机的单价计算,可以根据你的想法灵活处理,可以按市场价计算,或按定额价计算都可以。定额管理费的计算,可以设置随人材机改变而变化,或人材机改变而定额管理费不变化。参数精灵通过参数精灵进行参数设置,软件自动生成与参数对应的定额子目,数据库实现智能化选择,让工作更快捷。项目管理器造价工程师可以轻松完成类似的项目工作,节省重复他人的数据输入时间,实现分工合作,数据共享。数据接口可输出与导入Excel数据与Access数据库文

9、件。简单快捷导入/导出电子标书,生成电子文档(.XML格式)。可合并多份工程文件的数据。实现数据无限接口。清单另存为预算编辑清单文件的同时,还可以(另存)生成预算文件。因此清单文件、预算文件一举两得!文件对比通过文件对比,可以清晰、准确的知道在内容、数据上的差异;同时生成对比的结果报告。造价调整可进行造价调整,企业根据实际情况,灵活定义调价策略。造价调整时,软件会根据调整策略,按比例调整相应的数值,做到一步到位!同时,还会产生造价调整的历史版本,你可以随时指定版本进行恢复!数据库维护可根据企业自身的需求补充与维护清单库、定额库、主材库,企业经验数据从此生成。自由设计报表软件不仅给用户提供了预览

10、报表的功能,而且用户可以根据自己的需要自行设计报表,灵活方便。报表设计采用直观简单的设计方法并输出打印,实现页面上可直接修改以及拖动的操作。不用导出excel直接对预览出的数据或格式进行编辑,更接近excel界面的操作,可自主设计报表格式直接打印,解决更多复杂格式的报表,您也可根据实际需要进行设置,软件无限满足各种报表的需求。服务器端(项目管理器)项目库项目库自动积累完成的所有历史项目,自动保存造价人员的工作数据和相关资料,确保了数据的安全。打造协调工作环境,形成团队协作氛围,建立造价管理新秩序项目通过对项目的分解,对人员的授权,对文件的集中存储,对进度的跟踪,对造价的调整,在造价管理过程中实

11、现对人、财、项目的全局掌控。人员管理集中管理公司人员,合理调配人力资源。数据中心自动积累数据,共享数据,集中存放,数据更安全。系统管理对系统进行设置,更加符合企业的应用模式,数据库更加安全稳定。第一部分 系统安装操作说明1 环境要求1.1服务器服务器即企业集中管理项目的数据库。硬件环境要求2.8G以上处理器,1G以上内存安装SQL SERVER2000数据库(企业版,sq3以上版本)、殷雷企业版数据库及殷雷软件狗后台服务程序,磁盘空间(默认为C盘)需要1G以上可用空间。软件环境要求IE6.0以上的Windows NT Server 4.0、Windows2000 / WindowsXP / 更

12、高版本注:服务器及客户端均不支持Windows98、Vista操作系统。1.2客户端客户端即开展计价工作或项目管理的终端。硬件环境要求P4以上处理器,512M以上内存磁盘空间(默认为C盘)需要800MB以上可用空间。软件环境要求IE6.0以上的Windows2000 / WindowsXP 注:服务器及客户端均不支持Windows98、Vista操作系统。2 系统安装2.1服务器整合安装企业版数据库、SQL server及后台服务程序。第一步:打开安装包中的“企业版数据库安装工具.exe”通过文件的复制进入服务器的安装界面。如图:刻录光盘说明:将该安装包目录下的所有内容刻录到光盘的根目录中可自

13、动运行安装程序,步骤同下。第二步:点击“开始”按扭进行安装。服务器的安装步骤为:初始化数据检查、安装SQL SERVER2000数据库安装殷雷企业版数据安装企业版后台服务程序,如图。第三步:安装完毕,跳出提示对话框,点击页面的“确定”按扭自行退出。如图。2.2客户端2.2.2.1客户端的应用程序分“殷雷工程计价软件”及“项目管理器”。殷雷工程计价软件与项目管理器已绑定,一次性安装即可。第一步:将安装光盘放入光驱,打开“殷雷工程计价软件.exe” 开始安装,如图。第二步:单击“下一步”继续。第三步:进入确认许可协议。选择“我同意此协议”继续安装,如图。第四步:进入选择安装目录,默认安装目录为“C

14、:Program FilesEngires殷雷工程计价软件”。可直接修改或单击“浏览”选择目标目录,如图,然后进入下一步。第五步:进入勾选附加任务,单击“安装”,自动解压文件。第六步:解压完成后,取消勾选 “重新启动计算机”单击“完成”,安装结束,如图。2.2.2.2系统删除方法一:采用直接删除文件夹。(1)选择安装程序的目录(默认安装目录为“C:Program FilesEngires殷雷工程计价软件”)(2)在右键菜单选择“删除”,或按键盘的delete键,将“殷雷工程计价软件”即可成功删除程序。方法二:采用系统提供的卸载工具。单击开始菜单中的“所有程序/殷雷工程计价软件/卸载”,再单击“

15、确定”按钮,自动卸载。第二部分 计价软件操作说明1 软件运行1.1开始运行第一步:双击桌面上的“殷雷工程计价软件V7.0”图标(如图)打开软件。第二步:进入数据库连接设置,初次运行软件需要设置数据库及软件狗服务器的链接地址,第二次运行软件起直接由第一步转到第三步。如图.第三步:进入输入登录信息,输入用户代号和密码,单击“确定”进入系统,若勾选“保存密码”,则下次运行起直接由第一步转到第四步。如图。第四步:进入选择文件地址选择,选择“本地文件”,打开个人电脑里的文件,“下一步”进入第五步。若选择“项目文件”则转到第七步。如图。第五步:新建/打开本地文件,如果第四步选择“本地文件”下一步则进入新建

16、/打开本地文件向导,如图,设置完毕后单击“新建”或“打开”进入下一步。 第六步:进入编辑本地文件,软件默认进入“分部分项”编辑页面。界面见图,软件已经运行。第七步:选择项目,如果第四步选择“项目文件”下一步则进入项目列表窗口,双击需要打开的项目。如图.注:选择项目窗口仅显示当前登录用户有权限使用的项目。第八步:进入编辑项目库文件,软件默认进入“分部分项”编辑页面。界面见图,软件已经运行。1.2新建项目文件第一步:软件驱动后,在项目管理器文件列表窗口选择单位工程文件夹,在右键菜单选择“新建工程文件”进入到新建文件向导,如图。地区选择行业选择文件操作切换标签文件路径计价模式选择第二步:上一步设置完

17、毕后单击“新建”进入“1.1开始运行”的第八步进行文件数据的输入。注:项目根目录不能添加文件,当前登录用户无添加权限的单位工程目录不能添加文件(目录显示灰色)。2 文件基本操作系统提供了丰富的工具栏、右键菜单;主操作界面,以及清单定额属性窗口,操作更方便。以下以清单标底文件为例讲解具体操作方法。2.1页面介绍本地文件编辑界面见“1.1开始运行”第六步图,项目库文件的编辑界面见“1.1开始运行”第八步图。(1)工程信息页面:输入工程相关信息,在报表设置时可调用已输入的工程信息。此处内容与新建以后的工程信息页/工程描述内容一致。这里输入的信息,还可以在工程信息页面修改。详见第五章第一节介绍。(2)

18、工程设置页面:在工程设置页面,可以设置行业、地区、计价模式、专业等。行业:通用、低压配网、电力、石化、水利、公路、电信、地铁。所属地区:选择全国、广东、深圳、湖北、上海等。软件根据选择的地区,自动调用默认清单库、模板等。文件类别:选择清单文件、预算文件。一旦选择之后,不能进行修改,同时显示的内容,都是当前计价文件的内容。清单库:清单库只显示本行业本地区的内容。单击清单库的下拉菜单可以选择。地区类别:下拉选择地区类别。广东地区(不含深圳):显示地区类别,影响管理费费率。深圳市,以及外省:显示工程类别,影响管理费费率。工程专业:显示的专业列表,与当前行业/地区有关。如果插有加密锁,专业列表只显示加

19、密狗授权的专业。定额库:选择清单库以及专业以后,系统会默认对应的定额库。例如选择“20kv及以下配电网工程量清单计价规范(2010)”专业选择配网,那么系统会默认定额库为“20kv及以下配电网工程预算定额(2009)”清单模板/预算模板模板内容受行业,专业,计价模式,地区、时间的影响,五个条件确定一个模板,由系统默认,一般不需要修改。清单文件显示清单模板;预算文件显示预算模板。如有自定义的模板,可以单击 选择。如图。2.3打开文件2.3.1打开本地文件当客户端关闭了项目(关闭项目操作见13章说明)之后,单击主菜单栏文件/打开或工具栏上的快捷按钮,弹出包含有页面、页面、页面的窗口。(1)页面:存

20、放文件打开的历史记录。如果没有保存在默认位置上可单击页面中的“浏览”按钮,找到文件所在位置,单击“确定”后再选择所需打开的文件“打开”。如图。(2)页面:显示最新时间段打开的文件列表,按修改时间排序。可以方便用户打开近期保存的文件。如图.(3)页面:查找造价文件。输入所需查找的文件名称,单击“浏览”按钮确定查找范围,单击“开始”按钮软件开始查找文件。如图2.3.2打开项目文件打开“项目”菜单-“选择项目”,弹出选择项目窗口(如第1.2节图),选择项目,单击“打开”,进入“1.1开始运行”第八步编辑文件。在“项目管理器”里单击选择文件,单击项目管理器工具栏的“签出工程文件”,调出服务器里的文件。

21、注意:同一份文件不能同时被多人打开。若所选的文件已经被其他用户签出,则系统提示“文件已被用户签出,无法执行该操作!”。2.4保存文件1,保存本地文件见标准版的操作说明。2,保存项目文件,单击项目管理器工具栏的“签入工程文件”,将文件的修改保存到数据库。3 文件操作示例基本流程:运行软件选择行业选择所在地区选择计价模式(清单或预算)选择清单规则选择管理费类别选择专业新建,编辑工程数据保存文件,结束。(1)分部分项如果你处理的是预算文件,那么可在“分部分项”页的定额行,输入定额号,输入工程量。如果你处理的是清单文件,那么先在“分部分项”页的清单行,输入工程量清单编码,再处理定额子目。输入清单项后,

22、在清单下直接插入定额,或者直接在工作内容行选择定额号。软件自动计算清单综合单价。如图(2)拆除项目项目界面主要是进行拆除费用(余物清理费)计算,针对配电网工程而言,软件目前提供了以定额人工费为基数的计算,用户可以根据自己的需要进行费率设置也可以对拆除项目进行添和删除,如图: (3)编制年价差(工料汇总)在工料汇总表页面有一主材类别列,可修改主材设备类别,并可自定义主材类别(修改主材的类别为电缆后分部取费计费程序,就能自动扣除不计税。)(4)取费表单击“取费表”页,软件自动汇总计算工程总造价。取费表结构分总表及附表,如图(5)报表中心报表中心罗列所有的报表文件,包括标准报表以及常用报表。打勾选择

23、,即可预览以及打印。如图4 基本设置4.1工程设置4.1.1工程设置单击“工程设置”,可以修改文件的初始设置。基本设置选项同新建向导选择基本相同,详见第二章的介绍。这里重点介绍“文件类型”“人材机计算”以及“管理费计算”。如图 (1)文件类型投标:不能编辑清单行,只能编辑定额、主材行数据。清单行以灰色显示,不能编辑。招标:不能编辑定额行;只能编辑分部和清单行数据,人、材、机、管理费、利润、合计等与价格有关的数据行隐藏。如果插入定额,系统会弹出提示。如图。标底:没有任何限制,所有数据均可以编辑。(2)人材机计算人材机计算选项是根据计价模式默认设置,清单文件均默认按市场价计算,预算文件均默认按定额

24、价计算;需要修改只要切换选项即可。分部分项:按市场价计算:则分部分项页面定额人工费、材料费、机械费等都按市场价进行计算,定额基价实时反映价差费用。费用参数例如人工费参数【RGF】指市场价人工费。按定额价计算:则分部分项页面定额人工费、材料费、机械费等都按定额价进行计算,定额基价不反映价差费用。费用参数例如人工费参数【RGF】指定额价人工费。措施项目:按市场价计算:则措施项目页面定额人工费、材料费、机械费等都按市场价进行计算,定额基价实时反映价差费用。费用参数例如人工费参数【RGF】指市场价人工费。按定额价计算:则措施项目页面定额人工费、材料费、机械费等都按定额价进行计算,定额基价不反映价差费用

25、。费用参数例如人工费参数【RGF】指定额价人工费。(3)管理费计算根据计价办法,新建清单文件、预算文件,管理费计算选项默认为“人材机改变,管理费不变”,需要修改只要切换选项即可。人材机改变,管理费不变:当选择该选项时,那么在此前后修改定额人工费、材料费、机械费,管理费都不变化,始终显示原始数据。人材机改变,管理费改变:当选择该选项时,那么在此前后修改过定额人工费、材料费、机械费的,管理费将产生变化,根据公式重新计算。(4)措施项目增加费计算新建清单文件、预算文件,措施项目增加费计算选项默认为“按市场价计算”,需要修改只要切换选项即可。按市场价计算:则措施项目增加费按市场价进行计算。按定额价计算

26、:则措施项目增加费按定额价进行计算。4.1.2计算选项(1)工程量的小数点位数自定义:在清单编辑时,可以根据设置的工程量小数点位输入数字。按全统清单计价规范:按全统清单计价规范规定的小数位数显示。(2)金额的小数点位数设置修改金额小数点位数的显示以及计算。此处金额小数点位数指工料机市场价、清单取费的金额、子目取费的金额。如图4.2操作选项4.2.1操作选项单击主菜单“选项”下的“操作选项”,可以根据自己的习惯以及需要,可更改软件中关于输入/修改清单编号、定额子目编号以及工程量时软件关联响应的默认设置。如图4.2.1.1输入清单号(1)以下选项适用于输入清单编号,以及修改清单编号。按清单参数生成

27、新定额:选择此项,在输入清单号时,弹出参数窗口,下拉选择参数,确定后则生成定额。按清单规则处理定额:输入清单号时,弹出清单指引窗口,则按打勾选择的子目组合定额。按工作内容初始化:输入清单后,在定额行,单击项目编号的下拉箭头,选择定额子目。(2)以下选项只适用于修改清单编号。修改清单编号时,对原清单号关联的定额的处理设置。如图清单名称不变修改清单编号时,清单名称是否保留的设置。打勾:则修改清单编号时,不显示新的清单名称,保留原有的清单名称。不打勾:则修改清单编号时,显示新清单编号的清单名称。注:“输入清单号”的设置仅适用于清单计价模式,预算计价模式时该部分设置显示灰色。4.2.1.2输入定额号(

28、1)以下选项适用在修改定额编号。修改定额编号时,对定额号关联的主材的处理设置。如图定额名称不变修改定额号时,定额名称是否保留的设置。打勾:则修改定额编号时,不显示新的定额名称,保留原有的定额名称。不打勾:则修改定额编号时,显示新定额号的定额名称。(2)以下选项应用在输入定额编号,以及修改定额编号。步距处理如果打勾,那么输入步距定额时,会弹出输入框。软件根据输出框的数值生成相应定额。例如:打勾的情况下,输入配网定额PT1-22,软件将弹出下框,输入实际运距例500m ,按Enter键后生成定额PT1-22+PT1-23,如图换算配合比如果打勾,在输入含有配合比的定额时,会弹出配合比换算窗口。如图

29、,选定合适配合比后,按Enter键或双击鼠标左键选择。不打勾,则按定额默认值显示。注:需要换算工料,也可以在子目含量中换算。还原定额时名称保留如果打勾,那么在恢复到标准定额时,只恢复定额的价与量,名称不恢复,保留用户修改的内容。关联定额在同一行显示该选项设置在:输入混凝土的定额时,浇捣与制作的定额,是在同一行显示,还是分开行显示。如果打勾,那么关于混凝土浇捣与制作的定额,将在同一行显示,定额号相加,混凝土的消耗量在定额编号中用系数处理。如果不打勾,那么关于混凝土浇捣与制作的定额将分开行显示,混凝土浇捣与制作的定额分开2行显示;混凝土消耗量在工程量列单独处理。4.2.1.3输入主材号该选项用在修

30、改主材编号时,设置主材名称是否需要改变。如果勾选,那么修改主材编号时,主材名称都不变;不勾选,则采用新的主材名称。4.2.1.4移动定额行时移动关联定额在移动含有关联关系的定额时,像关于混凝土浇捣与制作的定额分开行显示时,如果勾选,那么移动主定额,相关联的定额会随着一起移动。不勾选,则仅移动选定的定额(主定额原有的关联关系被取消)。关联主材在移动含有关联主材的定额时,如果勾选,那么移动主定额,相关联的主材会随着一起移动。不勾选,则仅移动选定的定额(定额与主材原有的关联关系被取消)。4.2.1.5输入工程量输入工程量,用在清单、定额、主材之间的工程量是否需要关联变化的设置。如图清单量改变时,强制

31、定额、材设量改变:打勾:则不论清单单位与定额、主材单位是否相同,定额工程量与清单工程量之间是否存在比例关系,都会按修改前比例同步调整各自工程量。此时,清单的综合单价不变。不打勾:一旦定额/主材工程量被清除,那么清单与定额/主材则不存在原有比例关系,因此修改清单工程量时。定额、材设量不会随比例改变,此时,清单的综合单价相应改变。注:该选项只有清单文件才可操作,预算文件显示灰色及不可修改。定额量改变时强制材设量按比例改变:类似清单改变时强制定额、材设量按比例改变的选项。按标准单位输入如果打勾,则按标注单位输入工程量,输入的工程量以提示框标准单位米为准,如图表示100米;不打勾,则按基本单位输入工程

32、量,如图基本单位为10米, 也表示100米。点击主菜单“选项”下的“操作选项”,在“新报表设置”模块中可以进行报表内容显示设置。如果选择“工料合价为零时,打印显示该工料”,在主要材料价格表中将显示工料合价为零的工料。4.3环境设置点击主菜单【选项】下的【环境设置】,弹出软件基本操作环境的设置窗口。4.3.1自动保存软件可以根据设置的间隔时间,自动保存文件。打勾即可自动保存,具体间隔时间的设置,可以直接输入,或者点击上下箭头进行调整。4.3.2版本类型切换l 标准版:只能单机使用,一台机子可级联多个加密锁。l 网络版:可以供多台机子使用,多台机子同时访问一个加密锁;数据读取与文件保存都是独立的,

33、都在各自机子上。l 企业版:性质跟网络版一样,都是多台机子同时访问一个加密锁;不同的是,企业版的数据读取以及文件保存都在服务器上,通过服务器这个数据中心进行管理。4.3.2.1切换方法点击【选项】中的【环境选项】,在版本中选择【标准版】、【网络版】或【企业版】如下图显示确定即可。确定之后,系统会提示需要重新启动程序,版本切换才能生效。4.3.3文件路径设置清单文件、预算文件、取费文件、材价文件、规费文件在程序安装时,都做了位置的默认。单击【浏览】可以改变文件存放路径。4.3.4颜色设置点击【选项】中的【环境选项】可分别对清单行、定额行、主材行、独立费、费用项;或者工料机修改过的市场价等等进行颜

34、色标记。点【选项】【环境选项】【颜色】,点击需要调整的颜色框,再选择颜色即可。4.3.5键盘设置选择按Enter键光标的移动方向,根据实际需要选择移动方式。不移动:选择不移动,那么当按回车键,光标还是停留在原来的位置。移到下一列:光标在同一行每列间移动移到下一行:光标在行与行中移动5 工程信息5.1工程描述单击工程信息页:选择工程描述,定义基本信息。工程描述分为基本信息、专业信息两模块。基本信息不分行业不分专业,默认内容相同;专业信息,根据行业、专业默认不同。基本信息与专业信息的内容,可以在原有报表,以及报表中心调用,显示在报表页面上。点击右键可以添加参数、删除参数;回车可以修改信息的内容。注

35、意:系统规定的基本信息不能删除。工程描述示意图5.2填表须知(清单文件)填表须知是招标机构在招标时,提供给投标方的信息。因此如果是做投标文件,则不需要进行处理。填表须知示意图(1)输入编辑输入及编排方法同Word文档一致。点击工具栏的字体设置,可设置文字的字体、大小和样式。(2)复制填表须知同时打开多份招标文件,选择【填表须知】页,可将其他文件的填表须知内容复制到当前文件中。点击菜单栏的【窗口】中的【横向平铺】或【纵向平铺】,或者拖移文件重叠,以便同时观看两份文件,选定需要复制的内容,按键盘的CTRL+ C,再指定放置位置,按键盘的CTRL+ V即可复制。 工程总说明示意图(3)导入填表须知点

36、击右键【加载填表须知】,可加载其他招标文件的填表须知。在word文档中编辑,保存时设置文件类型为【*.rtf】的文件,可以在招标文件中进行导入。软件导入基本操作同于软件本身保存的招标文件。(4)另存填表须知输入完填表须知内容,点取右键【另存填表须知】,可将编辑的内容保存为文本文件【*.rtf】,供下次调用。同时保存的【*.rtf】文件,可以通过word打开,继续编辑或另存为文件类型为【.doc】的文件。5.3工程总说明清单预算文件都可能需要编辑工程总说明。基本操作和前面介绍的填表须知。本章节简略。6 分部分项编制6.1工程数据编制6.1.1录入工程数据工程数据录入方式灵活多样,可以直接输入、查

37、询输入或指引输入,从而快速录入清单、定额或独立费。(1)直接录入法清单、定额、主材、工料机录入清单、定额、主材都可以在“项目编号”栏中直接录入,录入编号后,按回车键,系统自动查找数据库,读取相应的信息。输入时,清单行只能输入清单,定额行只能输入定额,主材行只能输入主材,独立费行只能输入独立费,工料机不能在界面跟定额并列输入,需要输入工料机,参考查询输入法。分部分项独立费项录入应用方法:在分部分项页面,点击鼠标右键【插入独立费】,直接输入自定义编号、名称、单位、工程量与综合单价,自动计算合价。如下图所示。清单文件:独立费项与清单行并列显示。打印报表时,只要显示清单内容的,同时也会显示独立费项。预

38、算文件:独立费项与定额行并列显示。打印报表时,只要显示定额明细的,同时也会显示独立费项。注意:人工费、材料费、机械费、管理费、利润共5列,不可以编辑单价,且永远显示空白。(2)定额快捷录入法简写录入:简略定额号的前缀。例如,当前选择的是20kv及以下配电网工程预算定额(2009),那么在定额号处,直接输入3-9,回车则自动变成PT3-9;如果当前选择的是电力建设工程预算定额(2006第一册建筑工程),那么在定额号处,直接输入1-5,回车则自动变成YT1-5。跟踪记录:跟踪上一步的操作记录。例如先输入PT1-3, 然后在任意定额行处输入4, 回车后自动变成PT1-4 ;输入5则自动变成PT1-5

39、。(3)定额组合输入法定额编号可以输入四则运算式,达到量的四则运算。例如输入一个机械挖土 配合机械运土运距1km以内PT1-25,处理其步距,输入5km,调出PT1-26,则在同一行显示两个定额编号。情况分为以下几种:加(+):多条定额,相同工料机的数量相加。如:(PT1-25+PT1-26)表示PT1-25加上PT1-26。l 减(-):定额1的子目数量,加上定额4的相同子目数量乘以负系数。如:(PT1-25+PT1-26*-4)表示PT1-25减去(PT1-26)的四倍l 乘(*):定额的子目数量乘以系数。如:PT1-25*2或PT1-25*-2以上操作主要影响子目含量中的数量,表格描述如

40、下:加(+)减(-)乘(*)子目数量定额子目数量相加定额1子目数量+定额2子目数量*负系数定额子目数量*系数说明:定额组合输入法,受操作选项的影响,详见4.2操作选项的介绍。(4)清单提示录入法(清单文件)在【项目编号】列直接输入清单编码,比如输入PA代表配网建筑工程,软件自动弹出下面的提示框:用鼠标或键盘上的【】、【】键选择要输入的清单的章节以及子目即可。(5)查询录入法查询内容:可以查询清单、查询定额、查询工料机、查询主材。查询方法:点击鼠标右键“工程数据浏览”或按快捷键F4 ,调出工程数据浏览窗口。查询清单(清单文件)光标如果在清单行,那么在项目编号列,直接双击可打开数据浏览窗口,展开左

41、边清单目录列表,可以查找每个专业的分部清单及清单子目。查找后单击【插入清单】或【替换清单】应用。l 按编号查找:在【查找】方框内,输入清单编号,则按清单编号查找清单。 l 按名称查找:如果将选项【名称】打勾,输入清单关键字,则按清单名称查找清单。按名称查找的,可以同时查找多个清单,如下图。选定需要的,单击【确定】即可显示该清单及子目。 查询定额在定额行,点击鼠标右键【工程数据浏览】,选择定额界面,根据目录可浏览所有定额。双击或点击鼠标右键的【插入定额】,即可调用。同理,查询定额也可以选择按定额编号查找,或按定额关键字查找。查询主材有主材的定额子目,软件自动处理主材,用户只要输入主材单价即可。如

42、果需要查询主材,可以按快捷键F4查找,操作方法参考清单与定额的查询。查询工料机查找方法同清单、定额、主材。只要点击鼠标右键【工程数据浏览】或按快捷键F4,打开工料机查询窗口,即可查找。工料机应用:作用非常灵活,可以当作为定额、主材、工料机应用。l 插入为工料:选定工料机,右键选择【插入工料】,即可插入在定额的子目含量中,作为一个工料机。注意的是,光标必须先选定某个定额子目,插入工料才有效。l 插入为主材设备:选定工料机,右键选择【插入为主材设备】,插入后则作为主材设备,与定额并列显示。l 插入为定额:选定工料机,右键选择【插入为定额】,插入后相当于定额子目应用。(6)联想输入法联想输入包括定额

43、联想输入与主材/设备联想输入。其作用是方便用户快速找到相关的定额或主材。联想数据应用l 当输入有联想数据保存的子目,在【联想输入】窗口中会自动显示联想历史列表。l 选取需要的联想数据,双击或右键【选定】,添加到应用窗口。联想输入参考界面6.1.2删除工程数据选定要删除的内容,单击右键【删除】或点击工具栏 【 】 ,这时系统弹出窗口。单击【是】则删除;单击【否】则不删除。6.1.3补充到数据库(1)补充到清单库(清单文件)在清单行的【项目编号】处输入自定义的清单项,软件会弹出提示窗口,提示您在清单库内未找到符合的清单。见下图。只要点击【是】,即可继续输入清单名称以及单位等,点击【否】取消该操作。

44、点击鼠标右键【补充到清单库】,在弹出的窗口中可输入工作内容与清单特征,如果编码前有字母或文字开头的,在【编码前缀】输入即可。(2)补充到定额库补充定额在“定额号”处输入自编的定额号,如【st1-1】,系统会提示【在定额库内未找到定额】确定后输入项目名称及工程量; 在自编定额对应的【子目含量】中点右键【查找工料】选择工料机插入即可自动生成价格。补充的该项目编辑完之后,右键点击【补充到定额库】,选定定额存放目录,成功补充到定额库,可供下次调用。在子目含量窗口,增加自定义的材机编号,系统提示【是否添加工料到定额库】,如图所示:补充材机 单击【是】按钮:弹出下图窗口,输入新材机名称、型号、单位、单价,选择材机存放目录、材机类别等

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