跨省转学(入)流程.doc

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1、文件通知2014年1月9日升级通知及跨省转学操作说明2014年1月9日升级内容:1、增加了新的跨省转入操作,由于全国学籍已联网,跨省转学将采用新的转学操作方式,从外省调取学生档案。2、跨国转入、跨国转出保留了原来的转学方式,与跨省转学分离开来。3、完善了全省重复学籍校验规则附:安徽省跨省转学操作流程一、跨省转学流程1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。3.对于同意接收的,转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对,并在学籍系统中审核。6.转入学校在转入、转

2、出学校学籍主管部门审核通过后,通知学生报到入学。7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出。二、各级学籍管理员操作说明1. 转入学校操作转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍变动】【跨省转入】,出现新的页面,如图:在页面中选择学生来源地区,输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号,选择转入学校、转入年级、转入班级,输入变动日期等必填项,点击“保存”按钮即可。2转入学校学籍主管部门审核转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转入审批】,在

3、右侧页面选择学校名称,点击“审批”,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图: 勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意,则在审批结果中选择“审批通过”,点击审批按钮;如果不同意,则选择“审批不通过”,并在审批意见中详细说明原因,点击审批按钮。转学流程终止。3转出学校学籍主管部门审核转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转出审批】,在右侧页面选择学校名称,点击“审批”,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图:勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意,则在审批结果中选择“审批通过”,点击审批按钮;如果不同意,则选择“审批不通过”,并在审批意见中详细说明原因,点击审批按钮,转学流程终止。4转入学校调取档案转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】,如图:转入学校选中已审批完成的学生,点击“申请调档”按钮,则调取学生电子档案到转入学校。5跨省转学查询各级用户都可以在【信息查询】【变动查询】中,查询管辖范围内学生的跨省转学情况,以转入学校为例,如图:点击学生姓名,可查看学生详细信息。选择审批历史即可以查看学生的转学进展情况。版权所有 安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

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