办公区域6S管理规范标准.doc

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1、.办公区域6S 管理规范标准一、 桌面规范1、 物品: 个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过以下内容:名 称 数 量 名 称 数 量电脑显示屏 1 台 日历1 个电话1 部 水杯 1 个盆栽 1 盆 文件架 2 个笔筒 1 支 记事簿1 个纸巾1 包 鼠标垫 1 个便签盒1 个 文件夹置于文件架内2、 位置:电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:1.电话:置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录:盆栽:置于电脑显示屏边靠右手位置:纸巾、便签盒、笔筒:置于左手边,放置于文件架至电话中间,按顺序摆放:2文件架:文件架根据个人工作需要自由选择, 每张办公桌配备数量不超过两个

2、, 办公桌两侧沿边放置。 文件架中统一放置文件夹, 其规格及式样如下:日历、水杯:置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置, 按顺序摆放:33、 其它:办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:办公桌下方, 垃圾桶靠右边柜角落放置, 主机靠左边柜放置, 电脑接线整齐,无其它杂物。4二、 标 签规范1、 铁 皮文件柜、保险柜标签规范:中电熊猫置业 综合办公室文件柜责任人编 号标签大小: 7cm*4cm;标签颜色 : 淡蓝色;标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗” ;右上角为部门名称,字体为“宋体五号加粗” ;“文件柜”字样字体为“华文新魏 28 号”;“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗

3、” ,详情见附件图标。各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;标签贴于文件柜左上角的凹槽处, 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一) 。有凹槽 无凹槽52、塑料文件盒标签规范:单元格大小: 18.8cm*4.3cm;文字方向:水平;部门标识字体:宋体二号加粗;文件名字体:隶书 55 号加粗;文件名字符间距:固定值 46磅;标识颜色:白色;标识字数: 8 字以下(标签内括号用英文格式) ;文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。6综合办公室 计划财务部藤子村政府文件( 一)集团文件73、打印机/ 照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外 (包括抽屉) 等标签规范:

4、单元格大小: 1.4cm*5.6cm ;字体:黑体 二号 加粗;单元格对齐方式:单元格居中 标签颜色: 淡蓝色:责任人: 赵天石 私人物品 办公物品文书档案 办公文具打印机(粘贴位置:打印机正面正中间) 照明开关(粘贴位置 : 开关下方中间)办公桌下面的物品柜 (粘贴位置: 抽屉左下角) 空调开关 (粘贴位置: 开关右下角)铁皮文件柜大类标签(粘贴位置:小抽屉左上角 / 上铁门左门左下角 / 下铁门左门左上角)84、桌面文具架标签规范:例:参考书籍单元格大小: 1.4cm*4.78cm字体:黑体 小一 加粗单元格对齐方式:单元格居中标签颜色: 淡蓝色粘贴位置: 凹槽上方正中间。5、桌面文件夹标

5、签规范:文件夹规格 :2mm;单元格大小: 27.3cm*2cm;文字方向:水平;字体:隶书 48 号加粗;单元格对齐方式:单元格靠上(文字前空一格) ;标识颜色: 白色;标识:上端与文件夹上端对齐96、铁皮柜“文件位置对应图”规范:标题:宋体 20 号加粗,表内文字宋体 16 号加粗,标题栏 36.00,序号、位置栏 21.00,标识栏 182.25 ;缩放比例 75%(具体样式见附件) 。沿边线裁剪后贴至文件柜左上角(内面) ,非透明文件柜贴于左门内侧。7、地面线订制规范:角线:两条相同类型定置线连接呈 90 度,地面角线需在相交处切成等腰角;尺寸:具体尺寸见下图(见下页)10形状:四角线(参照下图)地面角线用于办公区域的清洁用品、 碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置, 文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线 。根据实际物品大小将贴线设置为四角形:附件:各类标签样式11

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