《DCC文件管理》PPT课件.ppt
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1、DCC文件管理,什么是文件?,信息及承载媒体示例:记录、程序文件、报告、标准文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件,什么是文件?,一个完整的文件应该包括公司名称、文件名称、文件编号、版本号/修订状态、正文、页码/页次、编制、审核、批准、日期等内容,实例,制定文件控制程序的目的,规范所有文件资料的接收、拟制、审核、批准、保存、使用和作废等过程,并保证文件和资料的处理满足质量体系运作要求。,文件分类及定义,质量手册(一阶文件):说明本品质系统如何满足国际标准。程序文件(二阶文件):
2、规定何人,在何时在什么地方做什么事指导书(三阶文件):各种作业指导书、操作规范、图纸、检验标准,说明怎么做,文件分类及定义,表单(四阶文件):用以收集、传递信息、控制作业流程或证明作业已符合规定要求。,文件的编制、审批、权限,文件的编号规则,第一、二阶文件编码规则HZCAA-BB 文件流水号(01-99)文件类别 公司代码AA代码(文件类别)说明:QM-一阶品质手册,QP-二阶程序文件.,文件的编号规则,三阶文件编码规则HZCAA-BB 文件流水号(01-99)、文件类型 部门代码 公司代码 品管部:QA工艺部:EN 生产部:PD文控:DC 行政部:HR市场部:OP采购部:MP仓库:SCM,文
3、件的编号规则,四阶文件编码规则HZCAA-BBCC 文件流水号 文件类别/部门代码 公司代码,四阶文件流水号(01-99),文件的编号规则,四阶文件编码:文件表单一定会被引用于2、3 阶文件中,故其编号为主文件编号再加后缀并统一将编号标于左下角。如:规范HZC-QP-01 第一张表单之编号为HZC-QP-01-01,文件的编号规则,外来文件编码规则 O XX 流水号(01-99)外来文件的英文简称(O)外来文件包括:法律、法规、客户资料、供方资料、仪器设备使用说明,文件的发放,文控人员根椐各部门所需文件份数复印后于文件右下角加盖红色受控文件印章发行(原版文件无须盖章,由文控人员负责管理,同时文
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