《不适任员工处理》PPT课件.ppt

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1、不適任員工處理,教授 方妙玲學生 楊瑞黌 陳貝逢 林安茹 郭明芳,相關法令的認識一、勞基法的認識,一、勞基法的認識案(1)小美進入公司工作29天,當初說好試用期30,第29天主管請小美明天不用來了,請問小美對公司可提出什麼權利?(a)29天薪資(b)29天的遣散費(c)非志願離職證明,勞基法現在取消了試用期的規定!,正式及試用期員工基本上勞基法並無規定其差異,當然有些公司會規定過試用期調薪,但對勞基法來說視同仁的公司可以以不適任的理由來開除小美,但這還是算是資遣,所以公司還是要給小美資遣費,也一定要開非志願離職證明給她,這樣她才可以請領失業給付依行政院勞工委員會八十六年九月三日(八六)台勞資二

2、字第三五五八八號函規定,於該試用期內或屆期時,雇主依勞基法第十一條終止勞動契約時,仍應依勞基法第十六條及第十七條相關規定辦理,即應給付資遣費(按比例給之 到職月數/12*0.5。-新制算法)ANS:(A)、(B)、(C),勞基法第11條的認識,一、勞基法第十一條(雇主預告終止勞動契約之條件)非有左列情形之一者,雇主不得預告勞工終止勞動契約:一、歇業或轉讓時。二、虧損或業務緊縮時。三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。四、業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時。五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。,勞基法第12條的認識,第十二條(雇主無須預告即得終止勞動契約之要件)勞工有左列情形

3、之一者,雇主得不經預告終止契約:一、於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。二、對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。三、受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。四、違反勞動契約或工作規則,情節重大者。五、故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有之物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。六、無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者,應自知悉其情形之日起,三十日內為之,相關法令的認識二、公司內規的認識,公司內規之工作規則行政院勞

4、工委員會 工作規則參考手冊中華民國98年5月編印目錄工作規則之意義:企業為維護工作場所之就業秩序,並一致性處理勞工之勞動條件,定訂書面規範,以作為工作人員之行為準則。,公司內規之工作規則範例,工作守則1.本公司員工應忠勤職守,遵守本公司一切規章,服從各級主管之指揮與督導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責之行為2.本公司員工應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高品質,增加生產,對外保守業務機密3.公司員工於公事之處理應循序而為,不得越級呈報4.員工除差假外,應準時上下班,並親自打卡,否則以曠職論,工作規則案例,案例二:小美被主管視為不適任員工,並以違反公司工作規則為由,請小美離開公司,並願意發遣散費給她,

5、但小美認為自己從未看過工作規則,所以不服,請問小美所言合理嗎?,勞動基準法第七十條,第七十條(工作規則內容)雇主僱用勞工人數在三十人以上者,應依其事業性質,訂立工作規則,報請主管機關核備後並公開揭示之。,二、試用期或新進員工不適任的處理程序,1.試用期間,直屬主管要隨時記錄員工適應情形與學習績效。2.直屬主管每周至少2次與員工晤談,以隨時讓新進員工知道自己的學習績效與公司的要求標準,並作成記錄。3.試用期間所給予的任何協助指導,均應妥善規劃並留下記錄,作為期滿後評鑑依據。4.勸退時,應給與14星期另尋高就,這期間薪水應照給。5.勸退過程中之所有文件皆應嚴加保密,開除消息應守口如瓶,三、輕微、中

6、度不適任的員工處理程序,1.釐清該員工不適任屬性,三、輕微、中度不適任的員工處理程序,2.給予說明與協助(1)主管應明確但善意地告知不適任之處(2)主管應深入了解不適任之原因(3)公司應提供協助,善盡指導責任(4)公司應給予緩衝時間與明確改善時程(5)改善期間應注意員工心理輔導,三、輕微、中度不適任的員工處理程序,3.若無法改善(1)不要給員工意外的感受(2)為員工保留自尊,一切流程皆需保密(3)最好有公平嚴謹的考評制度(4)主管若溝通不良可尋求人資人員參與(5)千萬要留意法律上是否站得住腳(6)每次與員工晤談工作改進計畫時,最好不要只有口頭協定,應做成書面紀錄,寫下彼此都同意的事項,並請雙方

7、簽名,屆時真的要開除員工時,才能提出充分理由,四、嚴重不適任的員工處理,(1)依合約約定處理(2)依績效考核結果處理(3)依公司工作規則處理(4)依勞基法處理(5)其他處理方式(6)過程中立、明確、不拖延,辭退不適任員工話術,(1)主管懂得用尊重的態度開導對方,讓員工不致信 心盡失、備受屈辱,自尊心得以完整地保留。例如::不是你能力不足,可能是公司在某方面和你不相容,你在其他地方可能會有更好的發展。(2)主管亦可進一步為員工提供幫助,讓解雇的結局充滿善意、員工心懷感恩 例如::跟你工作很愉快,也是我的榮幸,我希望我們永遠是朋友。你可以向未來的雇主提到我的名字,如果他打電話給我,我一定會說你的好

8、話,讓他們找不到拒絕你的理由。我的管理風格是注重細節,而你是一個大而化之的人,你可能在我的組織裡無法成功,但你會在其他組織裡獲得成功,辭退不適任員工話術,(3)告訴員工,已善盡協助之責,所有方法都已用盡例如:我們已經試過5種方法。我在11號告訴你要怎麼改,14號也說過一次,16號又說了一次,17號我還給了你一封信。現在,我也沒有更好的辦法了(4)表現出將心比心的樣子例如:你待在家,公司願意多付你一個月薪水,你可以告訴別人,你仍在這裡工作,只是在休假。(5)最後儘量以朋友的立場勸化例如:從朋友的角度,真心希望你可以找到適合您的工作,如此您才能大展長才,樂在工作,五、勞資爭議處理模式,六、專業主管最頭痛的一門課,一個人資主管的告白:,七、實例分享,八、Q&A,

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