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1、第一章南北汇丰软件的安装与启动一. 南北汇丰软件概述南北汇丰财务软件是以账务为核心,业务处理范围涉及资金周转各个环节的财务管理系 统。软件主要由账务、报表、各单项核算系统、各基础数据表等部分组成,其结构如图:账务系统是南北汇丰软件主要组成部分之一,它可处理多套账务,可由用户自由设置科 目、部门人员、客户、商品等基础数据的级别和编码,自由设置多栏及增值税等账目,可处 理数量、金额、外币以及多币种、多汇率等多种核算业务。账务系统中还包括银行对账、往 来账、库存账管理功能。南北汇丰财务软件是按企业管理和全面经济核算的要求考虑的,现有的功能和核算方式 以及打印格式和转账流程等都可以由用户调整和重新组合
2、,以产生更适合自己特点的核算体 系。小可适应一个办事处的核算,大可满足一个集团公司的要求。因此它不受行业和规模的 限制;不受核算形式的限制。更重要的是,南北汇丰软件的这种设计为企业全面信息化管理, 系统地垫定了基础,使下一步开展企业全面的计算机管理成为方便。希望南北汇丰软件能协 助您在管理和效益上双赢。二. 系统构成南北汇丰财务软件标准版6.0包括:系统安装光盘1片南北汇丰财务软件使用手册1本三. 运行环境运行和使用南北汇丰财务软件,需要进行如下最低配置: 硬件:586或 以上型号微机,16M内存(建议32M或以上),50M的硬盘自由空间, 再加一个光驱。 操作系统:中文WINDOWS 9X/
3、NT操作系统。软件的安装安装分两种模式:1、网络版安装:A、服务器上安装,运行安装盘中的“完全安装盘”目录的SETUP,根据安装程序的 提示完成软件的安装。B、工作站(客户端)安装,运行安装盘中的“客户端”目录的SETUP,根据安装程 序的提示完成软件的安装。2、单机版安装:运行安装盘中的“完全安装盘”目录的SETUP,根据安装程序的提示完成软件的安装。 输入姓名和公司名称 序列号是与您产品匹配的唯一编号,附带在产品说明中,必须正确输入以保证 系统之正常运行。当然,该序列号也可以在产品安装完成后重新设置。按下一个:系统缺省安装在“C:南北汇丰软件”目录(或文件夹)下,如有必要,用户也 可以指定
4、其他目录来安装。本资料的以下叙述假定系统安装在“C:南北汇丰软件” 目录下。按下一个: 安装类型一般选择“典型安装”。按下一步: IP地址是指数据库存放机器的联网IP地址,也可确省为:127.0.0.1 数据库名是指系统所存取的数据库表名,可任意取名。按下一个,完成安装。程序组缺省名为“南北汇丰软件”,也可以指定为其它名字。本资料的叙述假定 程序组的文件夹名为“南北汇丰软件”。五.启动系统按以上过程正确安装后,生成了程序组文件夹“南北汇丰外贸ERP软件”:在该程序组中,双击相应图标可进入对应的系统中。 也可从桌面窗口双击图标进入系统。点按此处,进行选择操作员点击下级,出现下级内容:再点击下级,出现明细下级内容:选择操作员,按确定进入输密码项,输入日期,按登录,进入系统。数据窗口,进行数据的录入工作: