Excel基础知识汇编.docx

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1、Excel2007基础知识目录一、认识界面21. 功能区的主要控件22. 工作表区的主要对象3二、Excel 2007的文件格式6三、公式61. 公式的概念62. Excel 函数.73. 下面介绍一下我们用的最多的函数7四、表格的调整与设计101. 设置行高和列宽102. 部分行列的设置113. 行列转置输入11五、冻结窗格121. Excel2007冻结窗口之一一冻结首行方法： 122. Excel2007冻结窗口之一一冻结首列方法： 123. Excel2007冻结窗口之一一横向冻结某行方法： 124. Excel2007冻结窗口之一一竖向冻结某列方法： 145. Excel2007冻结

2、窗口之一一同时冻结横、竖（某行和某列）方法： 14六、单元格设置151. 锁定单元格152. 合并单元格153. 单元格自动换行154. 斜线表头155. 如何在斜线表头内输入文本176. 单元格内容编辑与改写197. 每次选定同一单元格20七、Excel表格中鲜为人知的照相机”功能20八、excel快捷键（附表供学习记忆）21Excel2007基础知识一、认识界面Excel2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区代替了以 前版本中的菜单栏和工具栏。1 .功能区的主要控件1.1Office 按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”

3、菜单相 似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。1.2选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区 中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时， 它们会自动显示出来。1.3组Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式 放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务

4、。1.4快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直 显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮2. 工作表区的主要对象2.1工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和 纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的 工作表称为活动工作表。2.2工作表标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表

5、 成为活动工作表，双击工作表标签按钮或者在标签上鼠标点击右键选择重命名可改变它们的 名称。在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3。单击插入新工作 表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5 插入工作表标签按钮。2.3行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号。 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。2.4单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示A列第1行对应的单元格。2.5单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格

6、区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组 成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成 的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。2.6编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容2.7全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。或者选中空白单元格，按ctrl+A，也能选中整个工作表。这里提一下快捷键Ctrl+A在excel2007中还有更多的功能，使用起来也很方便。选择当前区域当前区域是指被空行和空列所包围的长方形区域，如果选定的单元格在这个区域中，按Ctrl+A将选择这个

7、区域，并且这个选定的单元格是高亮显示的。再次按Ctrl+A则会选择整 个工作表。如果选定的单元格不在任何一个包含数据的区域中（即选定的是空白单元格），按 Ctrl+A将选择整个工作表。如果在Excel 2007/2010表（在Excel 2003中称作列表）的数 据区域按Ctrl+A，第一次选择数据区域（不含标题），第二次按下Ctrl+A会选择表的数据区 域和标题行，第三次按下Ctrl+A选择整个工作表。在编辑栏或单元格中使用在空白单元格中双击，当编辑栏出现输入数据的光标时，按Ctrl+A会显示“二”号。在 输入函数名称后按Ctrl+A会显示“函数参数”对话框，而按Ctrl+Shift+A将会

8、插入参数名 称和括号。2.8工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式但晅旦工作表缩放帷门 击2.9定制快速访问工具栏快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功 能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有 保存、撤销和恢复几个命令按钮。也可以在功能区中点右键，然后选择“在功能区下方显示再次点击右键，选择“在功能区上方显示快速访问工具栏”即切换回默认状态。我们还可以定制其中的工具按钮，方法如下：（1）选择“Excel选项”一“自定义”一“从下列位置选择命令”一“所有命令”；（2）从“所有命令”

9、的列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框 中的”添加”按钮。二、Excel2007的文件格式Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式:适用于2007版的Word、Excel 和PowerPoint， excel2007默认保存的文件扩展名是xlsx , 2003及以前的版本都是xls。 2007可以保存成向下兼容的模式，点击office按钮，然后点另存为，选择Excel97-2003工 作簿，保存一个与Excel97-2003完全兼容的工作簿副本。但是Excel97-2003默认情况下是 无法打开2007版本xlsx格式的文件的，需要安装

10、2007兼容包才可以。三、公式1. 公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“二”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认 为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*5就是公式，可以在任何单元格中输入此公式。Excel会把公式的计算结 果显示在相应的单元格中。运算符在Excel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3.乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7二、=、二、 等于、小于、大于、小于等于、大于 等于、不等于8

11、括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号 可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右 依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF”，财务&经济的结果为“财务经济”。2. Excel 函数函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然 后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、 逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、

12、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数的表现形式函数名(参数1，参数2，)函数名：代表函数功能参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或 单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数，还可 以是数组、单元格引用等。不同类型的函数要求给定不同类型的参数，点击插入函数时选择相应的函数，下面会有 相应的介绍说明。3. 下面介绍一下我们用的最多的函数1) SUM和Average求和和求平均用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的

13、引用，也可以是表达式。功能：sum求所有参数x1,x2x255的总和.SUM函数是对单元格或单元格区域进行加法运算，所以 SUM(B1： B7)= B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7在excel中，提供了自动求和快捷方式，点击，会自动求和，输入相应的参数即可完成。Average求所有参数x1,x2 x255的平均值所以 Average(B1:B7) = (B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7)/7Sum和Average的应用案例C2：丁 耳=SUM(D2:D1B)AECDE部门年俏月伯净利润逸一部1IzUJ出口部网。年12100线台部0001切：rsi派口部230002700出一部2

14、000 年232002900JL |J、T234003000担部2000#c13 二纣J出部2000+40：*)埠合部20如年Firuoo遂一部150004200出口部2C 01 T1510045Q0纭n部JL UTT15200tSQD券一部JC014-L5900出都Eli牛290020 Ci年寸ir世一都WCiQl 年343003700出二部so urTcLt L3 = UJ侦己部c我二mum十681005960Q1S3E21ABcIIE：LFl：菁上沛争利伺2出口切仃W年12000laoo3LL12L0O19004洗M二:J. .51220020005iU： (： ；|230002700.

15、ij片7T ir ：|232002900TW:切;r h423+0030003ii：ni3WOO3&D0UJ：加年JLl.J一1C:r K：；|:，:卜:i410011西i都7T i. ；|15000420012上亏;r i.41SLOO450013综刍部J_年15Z0O4&D014二:J. .5258005000IEliU：r ;l22800250016、指；r 1. ：|230002SD017进口部：:_434=3003TOO18土口却J_年34:6003SOO19洗M二:J. .5332002TOOl：I6810059600213733. 3333311.111在使用函数的时候可以点击插

16、入函数按钮fx2) max 和 min用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：max求所有参数x1,x2 x255的最大值.min求所有参数x1,x2 x255的最小值3) count用法:count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：统计x1,x2x255中数字的个数.4) countif用法：COUNTIF(单元格区域，“条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来.如“90”，4000)1

17、)22,A=COUNTIF2:D19, 4000)AECDEF1部门年份月份营业额净利润2进口部20001200018003出口部2口。0 年1210019004综合部20001220020005进口部20002300027006出口部年2320029007综合部年2340030008进口部20003400036009出口部双0年34=400400010综合部200034800410011进口部2口。1 年15000420012出口部200115100450013综合部年15200460014进口部200125SOO500015出口部须1年22SOO250016综合部迎1年2300026001

18、7进口部2001343003700IB出口部顷1年34600380019综合部顷1年33200270020合计6S1005960021平均37S3. 3333311.11122统计营业额大于40。的部门数8 .1L| O5) IF用法：IF(条件，表达式1,表达式2)其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能：条件成立时，函数结果为表达式1的值；条件不成立时，函数的结果为表达式2的值.IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如： IF(A289,“A”，IF(A279,“B”),如果A2等于93,则该函数的结果是“A”；如果A2等于80，则函数的结

19、果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然8079，所以结果为“B”； 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A279,B)不成立时的取值，这时该函数的结果就 是一个空值，因为IF(A279,B)没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，Excel将 返回一个空值(即什么结果都没有！)给该函数例题：用于部门分类等字体E对齐方式人 | =IF（I 日 200“ 工 IFCI31000,旦 IF 口盼S P）HIjK网12年进出口额 （万美元）部门进出口额部门分类业务部1200B.独务二部800C业务三部1600B业务四部2200A业务五部500C业务六部1300B业务七部2400A业务八

20、部1SQQB业务九部3000A业务十部1900B四、表格的调整与设计1.设置行高和列宽全选工作表设置，点击全选按钮，然后在任一行号上单击鼠标左键，弹出菜单* 乾切CD曲复制gwm清躁内容皿曾 设醇元格招式（B，行高.隐莓 点击行高输入您想设置的值即可。M翦切CD暗复制dfi粘财凹心（E删隐回清除内容也宜设登单元惜MOD.列愈,，遍（ED在任一列标上点击鼠标右键，弹出菜单二点污三，点击列宽，输入您想设置的值2. 部分行列的设置必须选中相应区域的整行或者整列，才能进行相应设置。当然通过调节行号和列标间的分隔线来实现也是毫无疑问的。3. 行列转置输入某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列

21、数据作为新表的行数据。这样 的工作表数据可通过行列转置快捷生成。步骤如下：Q选中数据单元格区域。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 按钮。Q单击您要存放数据的单元格。Q在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击粘贴下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单I I SAda祐独凹转亘LD电逃辱性粘盾净“C4桔贴为留皓（W中选择“转置”，这样全新的表格就出来了。例题AECDEFGHIIE岸1J上技孚1进口一部吏口二部避口三部查口 口郅单还部瞬部进口一部g3Tg7105915161 u hl；7进口三部0进口四部5g芭正干151法壬16五、冻结窗格我们常常在Excel中查看规模比较大的工作表时，

22、都比较难比较表中的不同部分的数据， 这时候我们就可以利用工作表中的冻结窗口功能来固定窗口，将某几行或某几列的数据冻结 起来，这样如果滚动窗口时，这几行或这几列数据就会被固定住，而不会随着其他单元格的 移动而移动。一般来说，冻结的工作表行标题和列标题可以将屏幕外的单元格与行标题和列 标题相对应起来，非常方便我们查看。1. Excel2007冻结窗口之一一冻结首行方法:直接选择视图选项卡，冻结窗格，冻结首行即可。I通100%魄放到逮定区域.同拆分1新建商口瑟逾二I眺肖朝同步1衰动担富殳窗口位雇结拆分窗悟CE）演泡工作秘会部分时r棵持行河列可取基于当前的解hFGH进口二部进口三部进口四部7105显示

23、比例溢动工作表其毓吟时r保持 苜行可见。2. Excel2007冻结窗口之一一冻结首列方法:与冻结首行一样，不累述。3. Excel2007冻结窗口之一一横向冻结某行方法:1如果要冻结某行，首先需要选中它下面的那行。简单的讲就是：如果我现在需要冻结“A2” 这一行，那么我必须选中“A3”这一行；（如下图）1EKC612007 例题表2部门年份月份营业额净利润3_进口部2000120001S004出口部20001210019005综合部looog1220020006进口部WOW年2300027007出口部W0如年2320029008综合部EOOOg2340030009进口部WOOD 年34000

24、360010出口部wo如年34400400011综合部2000 年34S0041001 77nm任1nnn1?|-|-|Q然后进入“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”，在下列菜单中选择“冻结拆分窗格”即可！S MA 布局 H视囹开迥具如布局区 口显示岫100%绢放到T魅区域比例工作毒视图电窗口 B JJ星 gg回2 虫 工作区保存切换雀1ABCDExcel2007倒题表2部门年份月份营业额部3进口部200020001E4-出口部泗。年121005综合部2000122002(6进口部W00年2300027进口部A3囹I . 1 I I wq底结拆分窗恪（E）:习 | IJ1灌煎口具

25、溯陛河r棵持 行和可见（基于当苗的醇）.朝工作表其荥部分时r根持 苣厅可见.列（O诺功工作表其荥部分时r棵持 前可风Q设置好冻结窗口以后我们可以看到在“A2”这行多出了一条横线！（如下图）jju溥租!图显小ns例茵i_iF9瓦ABCDEF1Excel2007例题表2部门年份月份营业额净利润3进口部20W年120001SOO4出口部ZQOQ 年1210019005综合部2。口。年1220020006遂口部1 1 1 11 =*-2。0。年2300027004. Excel2007冻结窗口之一一竖向冻结某列方法:Excel竖列冻结的方法也是一样，这个我就跳过了。5. Excel2007冻结窗口之一

26、一同时冻结横、竖（某行和某列）方法:不知道大家有没有发现，在上述的方法中我们无法同时固定“某行和某列”，要么冻结 某行、要么冻结某列。这里再说一下如何同时固定“某行和某列”。如下图中，我现在希望冻结“A2行”和“A1列”该如何操作呢？ABCDEExcel2007例题表部门年份月份营业额净利润进口部zcm年120001800出口部顷。年121001900综合部河。年122002000进口部如。年230002700出口部顷。年232002900综合部200。年234003000迸口部顷。年340003G000出口部顷。年344004000综合部浏。年34S0041002进口部1 1 1-1 为01

27、年150004200将鼠标单击选中“B3”单元格，然后单击视图-冻结窗格-冻结拆分窗格就可以了。 设置冻结窗口后就会出现横竖两条黑线，这就证明已经顷了！如下图直一ECDEExcel2007例题表部门年份月份营业额净利润1进口部河。年J120001SOO出口部2000年-121001900综合部年122002000进口部年230002700出口部为口。年232002900综合部ZDOD 年234003000进口部2000340003600出口部犯口。年344004000综合部年340004100进口部套Q1年150004200出口部2。顷年151004500需要注意一个问题，如果工作表中有合并单

28、元格，有时会对冻结窗格有影响。六、单元格设置1. 锁定单元格Q选定整个工作表，右键单击单元格，点击浮动菜单中的设置单元格格式，在对话框中选 择“保护”标签，去掉“锁定”前面的对勾，点击确定。左键单击准备锁定的单元格，右键单击单元格，点击浮动菜单中的设置单元格格式，在对话框中选择“保护”标签，选择“锁定”，点击确定。Q点击菜单：审阅-保护工作表，填写并确认密码即可实现单元格锁定。2. 合并单元格为了表格的美观或者单元格所填内容较多时可以用到，开始选项卡下有对齐方式上 面有合并居中按钮下拉箭头选择。或者选中要合并的单元格，点击右键设置单元格格式， 将合并单元格前的选框勾上。3.单元格自动换行在单元

29、格中，如果要填入的文本过长，则超出列宽以外的文本将被隐藏起来。为了在保 持列宽一定的情况下显示出单元格中的所有文本，可以设置单元格格式文字控制自动换行。4. 斜线表头当我们在制作excel表格的时候，有时候行标题和列标题需用到斜线表头加以区分。在 excel中有两种方式可以实现。1）通过手绘的方法添加单击“开始”选项卡“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘图边框”选项，此时的鼠标指针呈形状，如下图所示：现框线时释放鼠标，如下图所示:2）通过对话框添加选中要添加斜线的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组右下角按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如下图所示单击“边框”选项卡

30、，在“边框”选项区中单击 按钮，如下图所示:单击“确定”按钮，完成斜线表头的添加，如下图所示:5. 如何在斜线表头内输入文本插入斜线表头后，并不能像在Word中一样，轻松在斜线上方和下方输入文本，还需要一 定的技巧。其操作方法如下：。在单元格中输入斜线上方的文本，然后按【Alt+Enter】组合键，换到下一行，并输入斜线下方文本，如下图所示额门金部1适当调整行高和列宽，效果如下图所示部门ffJ1将光标定位到上方文本前方，按空格键插入若干空格，效果如下图所示f金额 部门11血使用上下标输入斜线表头文本使用Excel2007提供的上下标功能，在斜线表头中快速添加文本的方法如下：选中要添加表头文本的

31、单元格，在单元格中输入用于做上方和下方的文本，如下图所示: 【注意：在输入数据时，要将作为下方文字输入在前面，将上方文字输入在后面】1选中作为上方文字的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” 选项，如下图所示b 7 3 a r |部门蠢X勇切E|电复制一&粘贴 1 建单兀指相式旧从下拉列表中幽汶亨重选叫在弹出的“设置单元格格式”对话框的“特殊效果”选项区中选中“上标复选框，如下 图所示”无恃殊效果删睬线区）SEE：下轿也单击“确定”按钮，将上方文字设置为上标，如下图所示部门金用同样的方法，将作为下方文字的文本设置为下标，适当调整文本字号、行高和列宽， 并更根据需要插入空格

32、，得到如下图所示的效果。金额郃门6. 单元格内容编辑与改写单击选中某单元格，默认情况下，新写入的内容会先全部清空原先数据，如果想做编辑 和部分修改，要将单元格内容置于编辑模式下，通过以下两种方式都可以修改：双击包含要编辑的数据的单元格。Q单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。这将在单元格或编辑栏中定位插入点。如果要将插入点移动到单元格内容的末尾，请单击该单元格，然后按F2即可。在word和excel中，键盘上的insert键均有插入和改写功能，若要打开改写模式，请 按Insert，以便键入时由新字符替换现有字符，再按一次Insert，又切换回插入模式。注意：仅当处于编辑模式

33、时，才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时， 插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示，在您键入时会覆盖该字符。7. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个 值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移 箭头重新选定原单元格，极不方便。我们可以用“ Ctrl+Enter ”组合键解决这个烦恼，既能 查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。七、Excel表格中鲜为人知的“照相机”功能Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很 有效的“摄影”工具，更别提

34、使用了。最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”， 现在把使用方法跟大家分享一下。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们就可以使用 Excel早为我们准备了的“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然 后把“照片”粘贴到其他的页面即可。注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以 使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片，除了 Excel，当然也可以 贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在PhotoShop之类的 软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下：Q、

35、准备“照相机”在Excel2007中点击office按钮，选择Excel选项，自定义，在“不在功能区中的命令” 中找到“照相机”，点“添加”即可使用。如下图所示给目标“拍照”假设我们要让常用函数例题工作表中的部分内容自动出现在照相机实验中。1.拖动 鼠标并且选择常用函数例题工作表中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准， 不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。2.用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。Q粘贴“照片”1. 打开照相机实验工作表。2. 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴 过来了。在常用函数例题

36、工作表中调整“照片”的各种格式，粘贴到照相机实验中的内容同步发 生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照 片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。Q取消拍照粘贴功能如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能，只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机” 按钮，刚才“拍”下的照片则被取消，不会再被粘贴。八、excel快捷键（附表供学习记忆）以下讲最常用的，使用最频繁的几个快捷键Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找以上几个快捷键大部分与windows中的快捷键作用相同，多用几遍就能记牢了