EXCEL统计数据表格中指定内容出现次数.docx

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1、Excel统计指定内容出现次数excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下,需要统计它出现的次数,可以用到countif函数直接 求解,本文就通过该函数来统计某一出现次数。方法/步骤1. 语法:countif( range,criteria)其中range表示要计算非空单元格数目的区域其中criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件2. 以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。ABCDE1姓名采购种类姓名步现次数2张三香蕉赵四 13赵四苹果4李五桔子5王麻栗子67小红桃子小明水蜜桃B张三香蕉9赵四苹果10李五桔孑11张三香蕉12赵四苹果13小明水蜜桃14王麻栗子1516173

2、. 在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,赵四,其中A2:A14表示统计的区域,后面赵四需要带引号,表示要统计的条件。AECDEFG1姓名采购种类姓名出现次数=COUNTIF(A2:A14. 赵四)|2张三香蕉赵四3赵四苹果4李五枯子5王麻栗子6小红桃子7小明水蜜桃8张三香蕉9赵四苹果10李五桔子11张三香蕉12赵四苹果13小明水蜜桃14半151617184.回车以后得到结果是3,与前面区域中的数量是一致的。E2R =C0UirnF(A2:Al 赵四AECDEF1姓名采购种类姓名,出现次数,2香莲赵四31赵四苹果4李五桔子5王麻栗子6小红桃子7小明水蜜桃8张三香蕉9虱四苹果10禾五

3、桔子11张三香蕉12赵四1苹果13水蜜桃14王麻栗子1516注意事项:countif函数中赵四引号是半角状态下,否则函数错误。2. =COUNTKF(B:B,C1)假设查找A列不同数据1、按A列进行复制,字体统一,排序2、将B1复制到C1, C2=IF(B2=B1,B2),复制下拉,可列出B列中所有不同的数据3、把C列的数据通过选择性粘贴,把公式转为数据4、按C列进行排序,罗列出所有不同的数据。5、再通过CountIf()函数,如:D1 =Countif(B1:B100,=&C1)求 B1:B100中出现C1单元格所含数据的个数,再将D1的公式复制下拉。(如果要使统计数据区复制时不变可表为:B

4、$1:B$100)6.按出现次数排序,下边3排序,所述(第一行不能放待排序内容)2、填入数据3排序为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。E3 Bicrosoft Excel -新建1:y a :,12. B U S A T)612345678就张李王名姓三四五 ! SheetlY Sheet2 /Sheet3/ | |3, 选择一行数据先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。4, 打开排序对话框点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。5, 选择排序方式在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所

5、示。主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!6, 排序结果排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。7、特别说明排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的!切记!4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数?如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2,我想要 实现统计出里面出现了 1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据,最 好是在excel中实现,谢谢!一楼的朋友,谢谢你。但数据量

6、很大,其中有哪些数据我不知道,也需要列出来的其中有哪些数据我不知道,也需要列出来这个最重要,亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)列出之后才能统计次数数据在A1:A100B1输入数组公式:=IND IR ECT(A1”&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&”,$A$1:$A$100&”,)=ROW($A$1:$A$100),RO W($A$1:$A$100),),ROW(A1)Ctrl+Shift+Enter 三键输入下拉B列便列出所有数据(不重复)C1输入:=countif($A$1:$A$100,B1)下拉C列便是楼主要的统计次数5.indirect函数的使用方法exce

7、l中indirect函数,根据帮助,可以知道是返回并显示指定弓I用的内容。使用INDIRECT函数可引 用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。方法/步骤1. indirect函数对单元格引用的两种方式。看下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。1、=INDIRECT(A1),结果为C3。这种使用,简单的讲,就是将这些引用地址套上双引号,然后再 传递给INDIRECT函数。2、=INDIRECT(C1),结果为C2。解释:因为C1的值就是A1,在公式编辑栏,选中1”,然 后按下F9键,计算值,可以看到变为“A1”,本质没变,都是对单元格引用。上面两者的区别在于:前者

8、是A1单元格内文本的引用,后者是引用的C1单元格内的地址引用的单 元格的内容。4虹8: L催I吊:1 仃部落舄论坛,m.blftibs. -C-bK Al2 IT部藩霜晚坛:=JfrJTEiCTCl)3 IT部蒲窝论耘:w.biwbbsrco* IKEIEECTCAI*)2. indirect函数工作表名称的引用。如果需要在二班”工作表,计算一班”工作表B2 : B11的成绩总和。可以使用这样的公式:= SUM(INDIRECT(班!B2:B11)。解释:indirect (“工作表名!单元格区域”)AB0-姓名成绩2赵73怂钱644孙.945李6周S47S布:.宅19王:701011陈密诚3

9、 一腐C班.左蚯加班朝/3. 另夕卜一种情况:当工作表名称直接是数字的,在工作表名称两边必须添加上一对单弓I号。同样的,在“ 2 ”工作表,计算“ 1”工作表B2 : B11的成绩总和。公式为:= SUM(INDIRECT(1!B2:B1T)。解释:indirect ( 工作表名!单元格区域”)总结:如果工作表名为汉字,工作表名前后可以加上一对单引号,也可以不加。但是数字和一些特殊 字符时,必须加单引号,否则不能得到正确结果。我们在工作表命名时形成习惯尽量不要有空格和符号,这样可以不怕indirect引用忘记加单引号括起 来。要么形成习惯所有indirect带工作表名引用时都用单引号将代表工作表名的字符串括起来。AE.r1.;2姓名 赵成绩73-钱644945李:.75S周S47宁8郑:619王,-7S106011.陈924. INDIRECT函数对工作簿引用的书写方式和细节正确写法=INDIRECT(工作簿名.xls工作表表名!单元格地址”)INDIRECT函数,如果是对另一个工作簿的引用(外部引用),则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开,函数 INDIRECT返回错误值#REF!。5. Indirect函数应用实例一:制作多级下拉菜单其原理是利用定义名称,然后在单元格输入与定义名称相同的字符再对含有这种字符的单元格用Indirect作引用。

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