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1、IP-guard文档安全管理解决方案概述General Situation 随着计算机的普及，众多企业使用计算机处理商务上、研发上、财政上的资料，而这些资料也会被储 存在计算机上；随着电子商务的普及，互联网逐渐成为信息传输的重要媒介； 随着信息技术的发展，计算机外围设备种类越来越多，容量越来越大，携带越来越方便，越来越多的 技术资料被存储于计算机外围设备中，包括移动硬盘、磁带、光盘等介质中； 毋庸置疑地，信息是企业的无形资产，它可以为企业带来难以衡量的经济收益。无形资产管理失控将 会给企业带来巨大的经济损失甚至严重地打击其核心竞争力。不少企业曾经历过信息泄露的悲惨遭 遇，并因此遭受重大的打击。
2、不少企业虽不断尝试和寻找各类产品去保护这些信息但依然徒劳无功。重要信息外泄成为制约企业发展的一大安全隐患，而如何防止信息泄露成为众多企业密切且高度关注 的问题。困扰：如何全面保障文档安全，谨防信息外泄，避免重大损失？ Bothers 如何避免通过网络传输的企业核心商业机密误落在竞争对手或其他无关人士的手上，而安全送至目标 人群？ 如何防止员工任意打印储存在计算机上的敏感、机密信息以免他们悄悄地带出公司呢？ 如何防止企业重要信息通过外围设备被带出企业，谨防信息外泄？ 如何防止员工把企业机密信息通过Email泄露出去？ 如何防止员工通过聊天工具以信息或附件的方式把机密信息外泄出去？ 如何清楚地了解
3、员工的文档操作以免重要资料被恶意删除或修改？ 如何防止信息共享，谨防信息外泄？/Pgwrd “万无一失”的文档安全管理之道：一切意料之外，皆在防范之中!IP-guard “万无一失”的文档安全解决方案IP-guard文档安全管理解决方案对文档使用进行全程全面监控：全方位细致的事前防御，有力的事中控 制，详尽的事后审计，从而确保企业文档始终处于企业管理者的受控范围内，有效保护企业来之不易的智 力成果，文档安全保护做到万无一失。文档安全管理解决方案包含应用程序管控、文档操作管控、打印管控、设备管控、邮件管控、聊天管控、 移动存储管控和网络管控八方面。它们紧密结合，形成完整而巩固的保护，保证企业重要
4、文档安全地置于 此层保护膜内，让企业重要信息滴水不漏。方案功能Features应用程序管控 禁止使用有信息外泄风险的应用程序IP-guard协助管理者禁止有信息外泄风险的一切应用程序，如：QQ, MSN,迅雷，FTP等，堵塞信息 外泄的出口。即使客户端用户修改了程序的名称，IP-guard依然可以锁定目标，保持被禁程序持续不 能被使用。文档操作管控 限制文档操作权限，防止机密文件外泄IP-guard让您给不同客户端用户设置不同的文档操作权限，针对不同的文档设置不同的操作权限， 如：读取、修改、删除等，保障信息的保密性与安全性。此外，IP-guard记录每一用户的文档操作 细节，从而使得所有文档
5、操作都有迹可循。 备份重要文档，避免重要文档丢失IP-guard帮助您备份修改前，删除前，移动到其他盘符前的源文件，防止重要文件被恶意或无意的修 改、删除、遗失而给企业带来巨大的损失。文档备份保障信息的完整与安全，令企业有效地规避信息 损坏或丢失的风险。文档打印管控控制文档打印IP-guard可以控制计算机的打印权限，只允许部分计算机可以打印，限制能够链接的打印机和支持打 印的应用程序打印，从而避免非法打印，防止文档通过打印外泄。打印文档备份IP-guard不但记录打印操作、打印页数等，而且可以以图像形式记录打印文档的详细内容，方便管理 者定期或不定期调查员工是否有打印含机密信息的文档及了解企
6、业资源的使用情况。即时通讯管控 管理即时通讯工具文件传送权限在电子商务时代，即时通讯工具是某些部门，如：对外销售部，客服部等，不可或缺的办公辅助工具。 如果企业对这些工具不加控制，这很容易成为信息外泄的泛滥之地。企业的重要信息如客户资料，商 务合同等很容易通过以聊天内容的方式或附件的形式发送到竞争对手的手上。IP-guard即时通讯文件外发管理功能可以灵活地管理不同职能的员工。对于那些工作上无文件外发需 求的用户，管理者可以采用禁止外发一切文档的策略；而对于那些有外发文档需求的用户，IP-guard 提供文档备份功能，可以记录通过即时通讯工具外发的文档，让管理者对外发的文档一清二楚。即使 发生
7、信息外泄也可以掌握充分的证据，追究员工相应的法律责任。 记录即时通讯内容IP-guard提供即时通讯记录功能，记录用户的聊天记录，方便企业管理者了解员工在谈话中是否有意 或无意地泄露公司重要信息。除聊天内容外，IP-guard还详细记录用户名，聊天对象与聊天时间，当 发送泄密事件时，管理者可以掌握真实有效得证据，找到罪魁祸首承担相应法律责任。邮件管控管控邮件文件发送权限IP-guard可以对用户发送附件、邮件大小作出控制，对不同的客户端计算机设置不同的管理策略，防 止企业内部重要资料通过邮件的方式泄露出去，在不影响员工正常使用邮件的前提下规范邮件的发送 内容，保障企业内部资料的安全。管控邮件收
8、发者IP-guard可协助管理者管控邮件收发的员工，授权哪些员工可以收发邮件，哪些不可以；限制员工只 能够向哪些特定的收件人发送邮件或彻底阻断员工向指定的域发送邮件，从而有效地保护企业信息安 全。记录邮件内容IP-guard记录邮件的内容，有助于管理者定期或不定期对员工信件的进行审查，保证员工不会通过邮 件方式泄露企业内部资料。设备管控控制各类设备的使用IP-guard控制与计算机相关的各类设备的使用权限，规范企业内计算机对存储设备、通讯设备等各种 类型设备的使用，防止企业机密资料通过这些计算机外部设备泄露出去，增强企业管理的规范性和安 全性。移动存储管控移动存储读写权限控制IP-guard可
9、以让企业管理者对授权的移动存储设置不同的权限控制，防止重要文档通过移动存储外带 出企业，有效地保护企业信息的安全。移动存储自动透明加解密在企业授信环境内，IP-guard能对存储在授权移动存储上的文档进行自动加解密。文档一旦离开企业 授信的环境就不可用。因此，IP-guard有力地保护企业信息安全，防止企业内部机密资料通过移动存 储设备外泄。网络管控入侵检测，防止外来计算机窃取企业内部信息IP-guard自动检测企业网络内是否有非法计算机接入，并能对非法计算机进行及时阻断，避免其接入 网络后与企业内部计算机进行非法通讯，盗取企业机密信息。入侵检测保障企业内部计算机所储存信 息的安全，防止信息非
10、法读写、迁移及拦截等。阻断外来计算机IP-guard及时阻断外来非法计算机接入企业系统，谨防病毒通过外来计算机进入企业系统，防止信息 被病毒毁坏，既保护系统安全稳定又保护信息安全。屏幕监控强大的屏幕监控“口讲无凭，眼见为实”。IP-guard屏幕监控功能令你像看录像一样实时查看员工的一举一动，无需摄 像头就可以清楚观看他们的桌面操作，任何不法操作都难逃管理者的法眼”。此外，IP-guard还支持看多屏监控和屏幕历史查询功能，不但方便管理者同一时间对多名用户进行观 察，还可以在事发后查看屏幕历史，掌握铁定证据。方案优势Excellencies全面的保护无处不在IP-guard全方位保护企业的重要
11、信息，全面综合考虑信息在本地、网络和移动存储上的安全问题，防 止信息通过网络、存储介质、打印机等媒介，有意或无意地泄露企业机密信息，给企业信息最全面体 贴的保护。IP-guard的周全保护无处不在。 细致的事前预防“预防胜于治疗二IP-guard让您封闭所有信息外泄的渠道，保障企业信息处于可控的安全范围内，远 离外泄的危险，规避信息外泄的风险。有力的事中控制管理员可通过IP-guard控制台对所有违规操作进行强制禁止或阻断，使得违规操作不能如愿以偿，从 而有效控制信息安全，令企业免遭信息外泄的损失。详尽的事后审计IP-guard具有最全面的记录功能，想您所想，详细记录和追踪用户的一切操作，帮助
12、企业管理者在事 后检查是否有泄密事件的发生、掌握用户违规操作的真实证据。全过程保护信息安全IP-guard细致的事前预防、有力的事中控制、详尽的事后审计全程保护企业信息安全，保护企业智力 资产。每一环节，IP-guard都尽力保护。客户收益cummer Ben乖 保障企业信息安全，降低经济损失风险IP-guard全方位保护企业重要信息，阻断信息泄露渠道，降低信息外泄的风险，从而使得企业免遭信 息外泄而招致巨额的经济损失。保护企业核心竞争力IP-guard有效地保护企业信息安全，保障企业核心信息不会有意或无意地被泄露，从而使得核心资料 安然无恙，核心技术得以专享，核心竞争力得以保持而避免遭受核心技术泄露而影响企业竞争力的沉 重打击。避免法律责任和法律纠纷信息的泄漏不止使企业损失巨额的金钱，还可能带来法律纠纷和相应的法律责任。IP-guard帮助企业 管理者掌握第一手最真实可靠而用户又无法抵赖的证据，令企业有效地规避法律纠纷。
