《SAP 采购申请操作指引.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP 采购申请操作指引.docx（16页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、SAP采购申请操作指引用户方惠州立兴文档名称LHM-MM-PUR-01-TM-采购申请版本V1.0编者日期目录1. 刖言2. 内容2.1菜单路径及事务代码2.2创建采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.3修改采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.4显示采购申请（辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请）2.5米购申请审批2.6米购申请汇总查询（报表）2.7米购申请转采购订单前有本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO,同时可使用报表查询采购申请清单。内容2.采购申请2.1菜单路径及事务代码事务码ME51N菜单后勤-物料
2、管理-采购-采购申请-创建从菜单目录中逐级展开可找到ME51N ,也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下： 辅料采购申请-各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号； 费用性采购申请-服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；固定资产采购申请-机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购 固定资产，则需要建立物料编号）；下图示为建立“辅料采购申请”：事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“辅料采购申请” 请注意图示中
3、红色与绿色高亮显示的部分:gs I:biu I-.虾其回心.供国. 曰赋.虬,I竺. 仔:芦 翊魁仙1it状.骐日血J 洲晅穴幸中胥枚里单位匚交货曰iume工厂片存棋柔程艮申潸霍斯求砌号H做艮应由固星段点应 UJIqaroii-ifi iseitt； mio pc5 d ajifi-io-w 性用曰私.遍/皿丰原- r-n编 号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填选择项M应类6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码必填8短文本输入物料编
4、码对应的文本描述必填输入物料后系统自动带出9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填系统自动带出或手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12库存地点输入采购收货时对应的库存地点（各部门虚拟仓位）必填13PGr输入申请采购的采购组必填下图示为建立“费用性采购申请”事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“费用性采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:编号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5A选择行项目对应
5、的科目分配类别必填选择” K成本中心”6I选择行项目对应的项目类别不填7物料输入申请采购的物料编码不填8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12物料组输入此费用性项目对应的“物料组”必填可找会计或采购部确认13总账科目和成本中心输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心必填可找会计或采购部确认13PGr输入申请采购的采购组必填下图示为建立“固定资产采购申请”事务码-ME51N,选择采购申请的类型为“固定资产采购申请”建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责
6、人，先取得公司高层的批准，决定订购相关 “机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建立 相应的“固定资产采购申请”。请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:二曰上口 ：皈潮十总，打*_：.咖三匝榭建采贿申必疳画笑师 n m!, e昭似设墨7 ri.H 画rarAJM2L 1机IB WI泌四，也 旧-|,|秒 目踮值窟1扯isSaI 柚巨史市申滴我甲最桂。玄换日期|帕并神1点 Mi申/者肆村团路聃胞甚佑商固定由A中I:-.11. |- |.-. :： ：1 T- : 1：.= :-1冥Vi- . 1 IT-二：11.Fft.国厂EI七 项曰.1:.
7、 :i .1 d |-| 十 * I 精醐由：.孙圆曰.Hl . if店明舸 t in螂 .1*志.翊人 姚玄鼬J址|_.*3览欲-:-酒工-宓，CoCd1DQ0惠州立冥-矽埒钢W凡帐户卅心异怵牛， Y I励as百分 溯科日 订羊黄户Sift呻辑!itiD-1 J. u. .1601010002：ti I I I I I I I 业 | L编号字段名称描述属性说明1单据类型选择采购申请的类型必填2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填3状态系统显示单据现有的状态必填4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择” A固定资产”6I选择行项目对应的项
8、目类别不填7物料输入申请采购的物料编码不填8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入9申请数量输入申请采购物料的数量必填10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021工厂12物料组输入此固定资产对应的“物料组”（通常为机械设备， 家具设备，电子、办公设备，或IT电子设备必填可找会计或采购部确认13科目分配输入此固定资产的“固定资产编号”，必填即会计部提供的资产编号13PGr输入申请采购的采购组必填上,印土、主*-/口右0采购申请号CEI4CTO叩别祯创建点击心按钮，将采购申请进行保存。 事务码ME52N菜单后勤今物料管理今采购今采购申请今更改0壬诃中酒
9、归 制SE ITSIV) .fitted WHI编号字段名称描述属性说明1采购申请输入需要修改的采购申请号必填.U 1服啊 |-1 士*注环1用己D职啊说白值甘他厦正11x1阊iml时|击ILNPU 1：如111临曲，厢11 SJ1凰阐画1邮ftaii 1比园目A E 恂四c变笑日期物料诅ir每存膑 p&点清者需里辎司蚓望的中由巨国也的俱庄商1翰买明匿m耘顷10笔 g A+10PCSD五IJJMQ H 茜用日常酒.也汩曲.行政宣理 炎 ms620021QS输入需修改的采购申请号，其它操作方法同创建步骤，最后按g进行保存完成修改操作。事务码ME53N菜单后勤-物料管理-采购-采购申请-显示审弃购
10、申阊E)Si卸曰开通袱5留砌X由5 WI密赛德Imfll怕I 臼，幻I罚El犀ft-:1 *隹（？,如口 Q而到申请H号iil踽I 千购申百WQOQ069 0*i20 P3 D 3D&1Q-L3处用日常消惠卜位我非保蠕目自丰2 Z5P回地目1 !知1042 ,打印岭44, 闹1包E3嘛 -J V|物科我瓦丫而日鼻F部店科目为矿If供黄源F麟/联人 用站一文街坷址自麒古*Z-更歆日期：1&-：-aM+=jn口 TWWrimTl编号字段名称描述属性说明1采购申请输入需要显示的采购申请号必填输入需批准的采购申请号，然后点击批准，最后按曰进行保存完成批准。事务码ME5A菜单后勤-物料管理-采购-采购申
11、请今清单显示输入申请者，或采购申请日期，或其它定义字段:采购申请的列表显示编E j=（阿请求圭短文点分类荷诅资产子端号 网络 一节缩会 祯专至 福T单项目 1采购蛆i -物料物料蛆清单显园两工厂LJ21凭证类型1顼目类别科目分凸驻别交建曰期11就日期物料补贵周控制器魅悝状态同定伯仁直布采购申请处E旦财态 冻结的标诅已分田尚采购申请同时利虹持有的采购申请已结算的甫清部拆没市清但批:隹的申请全部批滩的清求WBS元素订单美声启手午H，4此准项目方才的用.青显示选定条下”米购申请”对应的清单如下：云百饱二睥虹二瘩口：祖三山)门可二)i-EC.舀W 为河L T Z1 SlffiC5l = HKICD+e
12、iHBlT采籍申请龄船表旻示皆旦言夺副函蚌1 电亶切职杵H =3 LL也I 彖胸申谓 W短宴本数里单度匚玄堡日期 IP4000HDHHXI01743looaatJM4aaaiBqooaatjw4aaai5C640003032-mn迎4COH032402103474CO20 翊4COO30474COHD3A4COOA2454CO3DD354030409OOODD3G4C0DD1C04CO3DD354CODDa71如crngw4CODHL94COHDa20020dCCTOD 呢如OD书WOE。宅40叩明史ooaaaqi4aag 怀4DOOaDA34aaaA3D4000305540302440003
13、0554OH 口平IZ34COHD554CO 口平1224OOODD554CO平1254OOODD554COD314OOO3DG04CODig811OOOOD60 40001393手苣*布织蛛手首城貌冲克毛巾:2&6MZg白色.330 PCS D 2O1&10H 1021240 PCS D 2Q161DH LO21PC5 口 zai&iai4 1021酒精T无尘布：g.啊1SCKM包源祀.引理规,l+O.CG UNF-2B袖韩启油=gK袖承剩胃油三坐标如宝石快探遍A-9UD-B077届示器；S3，Lanavo, LED电胳主那fPCS D 33161014PCS D 2Zllbl014PCS
14、D 33161014PCS D 20161014PCS D 20161D14PCS D 201&1DHPCS D 201&1DHE瑚申循敢 气 111 11 11批准凭证套至1申请者物料饲采见订单H应祐山枇淮日期标准蝎婚加 M-2SUF2B 标准螺丸蹇翅：&35SF提日 标准蝶炎蹇队M3.5hO.6-6H 标准虫.陶漆加四El-E&J 破度如HR15T屹度块：HR3JTIE前螺媲虬 wwr(+ii回展 彼前螺嫌规二&32WJFKO.S芹B 检前虫翌理规：&35LJNFX0.03卜霍 值物物曜规：Mm.5T.6Em 心 瑾匿块；HR4S印至：明样板线利旺丝机床用北：4108 (10LJ1S)PC
15、S D 20161130 PCS D 201&1120 PCS D 2O1&113D PC5 D 20161120 PCS 口 2Q1&10H pcs 口 aai&inu PCS D 33161121 PCS D 33161121 PCS D 20161121 PCS D 201&1121 PCS D 201&1D15 PCS D 201&1D2511111:I/I/亲11111111111XXXxZ1DZ1DZ1D 210 Z1D Z1DZID 3D ZID ZU3D ZID Z1D Z1DZ1D Z1D 210 ZIDZIDHD ZID ZID-占.-.-4001 4D1 4001 400
16、1 4001 7LO1 2LO1 7CO1 LCD7 LCD7 7CO1 7EO1 7TO1 7001 7001 Taai 7001 7001 7L01 7CD1 7CD1 4031201S-1D-072Q16-1D-D73016-10-07331&-10-073Zllb-10-D7331&-10-07201h-10-07201G-1D-07201G-1D-072015-1D-072016-1D-062016-10-062016-10-06201S-10-062aib-ia-D7zaib-ia-D?331&-10-073316-10-07201b-10-072016-1D-07201G-1D-
17、08201G-1D-182016-1D-1SPCS D 20161025 L0211 ）： 3D 左欧 4001分配并处理采购申请 & )=( E采购申请清单范围采购组 物料 物料组 需求跟踪号到到到到到到到到到到到订单资产WBS元素2.7采购申请转采购订单以下由采购部相关经办人员负责进行相应操作。事务码ME57菜单后勤今物料管理今采购今采购申请今后续功能今分配和处理输入采购组，或采购申请日期，或其它定义字段:工厂凭证类型项目类别科目分甑类别交货日期审批日期物料计划者J控制器处理状态固定的供应商采购申请处理状态冻结的标识请求者短文本片类标识已分配的采购申请同时列出持有的采购申请已结算的申请部分订货申请回仅批准的申请A全部批准的请求J批准项目方式的申请进入“采购申请”分配并处理界面，进行下一步采购订单操作
