SAP-特殊采购类70的设置及应用.docx

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1、特殊采购类70 (从替代工厂领料)的设置及应用特殊采购类70的主要作用在于实现订单组件的跨工厂领料,即若A工厂的生产订单需用到B工厂 的物料,则在A工厂下达生产订单时SAP系统会自动指定相应的物料从B工厂直接领料。特殊采购类70的适用场合主要在原材料的合并计划、合并采购及合并仓储保管。假设某公司内部 存在着若干个物理地址十分接近的工厂,为了从公司层面降低库在我们可以将这些工厂的公共原材料 的需求都统一传递到其中某个工厂内部,统一执行MRP运算,从而得出总量最优化的物料采购计划。 当这些物料的采购活动完成后,再由这个负责统一MRP运算的工厂统一向其他工厂执行原材料的发料 动作。这样一来,我们就相

2、当于在系统中实现了原材料的统一计划、统一采购、统一库存管理与统一供 货发料。除了需要对原材料库存负责的工厂之外,其他工厂不再需要对这些通用料进行库存管理与采购 管理,从而在公司层面上降低了整体的工作量及仓储成本。注意这个特殊采购类型70是有限制的,要 求相关工厂是在同一公司、同一业务范围下。若涉及到不同公司、不同业务范围,则涉及到公司间的采 购业务,这种情况建议采用另一特殊采购类型40,不在本文讨论范围内。下面通过一个案例来具体说明,假定下达生产订单的A工厂是1107工厂,公共原材料统一在1101 工厂下。一.首先在后台配置中对特殊采购类70完成相关定义。后台配置的路径为:IMG生产物料需求

3、计划主数据 定义特殊采购类。对1107工厂的特殊采购类型定义如下图:注意点:1. 针对工厂(1107)定义特殊采购类型70,特殊采购类型的描述中建议增加“1101”工厂的关键 词以示区别,因本例的替代发料工厂是1101。2. 采购类型选定参数“F”,表示为外部采购。3. 特殊获取参数留空。4. “作为BOM组件”中选定“退出可选计划”表示是从另一个工厂发料,同时维护发货工厂为 “1101”。5. 另外:一个公司可能有多家工厂,其它共用物料可能从其它替代工厂发料,这种情况下可增加 定义另外的特殊采购类型如71、72之类,细节定义参照本例。创建成品及BOM,本例使用测试系统已有的数据修改,成品号5

4、151661,其BOM组成为:三.物料主数据定义:物料1139610、1173940在1107工厂下的采购类型为F,特殊采购类为70; 在1101工厂下则是一般的外购物料(1139610为原有物料修改特殊采购类型,1173940为新建的测试物 料)。其它物料在1107工厂下是一般的外部采购物料。四.在1107工厂下创建5151662的独立需求10台,然后在1107工厂下对5151662运行MRP (事 务码MD02):五.使用MD04查看BOM中各组件的需求情况:1. 3131594、1151292、1150091在1107工厂下正常产生10个的需求:2. 1139610、1173940在11

5、07工厂下无库存、无需求,为空白信息:3,查1139610、1173940在替代发料1101工厂下的需求:会发现均有10个的相关需求产生,需求源是成品5151662。其中1139610因为库存满足,只看到需求;而1173940在看到10个需求的同时还看到有10个计划订单。以上3、4点表明:特殊采购类70已把相关需求传递到了替代工厂。另外注意,我们运行MRP的工厂仅是1107,在1101工厂下我们并没有运行MRP的动作, 但在这里我们可以看到SAP系统已为1173940在1101工厂下创建了计划订单,表明70除了需 求传递外,系统还会自动对相关物料在替代工厂下运算MRP结果。六. 在1101工厂

6、下将1173940的计划订单转成PR,然后再转成PO,并对PO收货入库(图略)。七. 回到成品5151662上来,在1107工厂下将其计划订单转成生产订单,下达,进入组件概览, 会发现前三个组件的发料工厂指定是1107,后两个组件的发料工厂指定是1101,后2个组件的发料工 厂改变是因为特殊采购类70自动带来的改变:八.对生产订单保存(订单号1090640),然后使用MB1A发料:虽然我们在输入屏幕指定生产订单的发料工厂是1107,但实际进入发料界面后发现后2个组件的 发料工厂已自动更改为1101,表示由1101工厂发料。九.过账保存退出后检查物料凭证如下:另外查看会计凭证正常(图略)。表明所

7、有操作符合规范。特殊采购类70的特点总结:1. 作用是在系统中实现了跨工厂共用原材料的统一计划、统一采购、统一库存管理 与统一供货发料。2. 但不适用于跨公司、跨业务范围的情况。3. 需在后台配置中正确定义特殊采购类:采购类型F,特殊获取为空,勾选“退出可 选计划”并维护替代发料工厂。当工厂较多并且有不同的替代工厂时,需增加定 义特殊采购类71、72等,并且注意定义特殊采购类的描述中要体现发料工厂 的关键词。4. 原材料在其物料主数据中指定使用特殊采购类70后,其相关需求会传递,源工厂 运行MRP后SAP系统会自动在替代工厂针对相关物料运算MRP;生产订单中相 关物料也会自动指定在替代工厂发料。

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