SAP之采购价格确定.docx

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1、日录1序言采购价格条件技术简介2第一章条件技术的组成2-、概述2二、条件类型。3三、存取顺序：4四、条件记录和条件表6五、计算方案7第二章价格确定.9一、价格确定概述9二、确定计算方案10三、条件类型PB00的条件补充计算方案13四、总价(PB00)的存储顺序14五、有效期和定价日期15、等级 16七、信息记录和订单价格历史16八、条件类型PB00和PBXX 17第三章抬头条件和组条件17一、抬头条件18二、组条件和等级18第四章维护条件19一、维护时效性条件(time-dependent) 19二、有效期20三、批修改 21四、自动调整22五、改变文档22、凭证中的修改选项 23第五章 特殊

2、条件类型和特殊功能 24一、节属条件 24二、交货成本25三、基于重或体积的条件 25四、条件排除程序25第章 后台配置25后记26序言采购价格条件技术简介条件技术(condition technology) 是SAP中运用较多的配置技术，解条件技术如何运作，有助于我们解系统在同情况下的为和反应。条件技术广泛地应用于定价、文大确定、输出确定和物确定等，它基本上存在于任何需要条件记录的地方。SAP通过条件技术在一定数的选项中选择一个方案。因为 SAP是基于条件做出选择的， 因此有条件技术这个名词。本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用。本文主要分为：第一章条件技术的组成第二章价格确

3、定第三章抬头条件和组条件第四章维护条件第五章 特殊条件内容和特殊功能第六章后继结算第七章相关后台配置编者江：本。演示所使用系饨版本为4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置径。第-章条件拄术的组成-、概述首先，我们来说明一下么是条件(condition)。条件就是我们与供应商约定的价格，折扣和附加费等等。我们可以在报价，框架协议，采 购订单中维护这些条件，还可以在供应商级别输入条件，系统通过这些条件来计算采购订单中 的价格。在采购业务中，我们会用到下面3种价格：总价(cross price):包含任何折扣和附加费用的价格。净价(net price):包含折扣、附加费用和税收的价格。有效价(eff

4、ective price):净价减去现折扣，加上交货成本、可抵扣税和杂费的价格。其中，折扣和附加费可以是基于百分比或基于数的。系统中，条件区分为两种，一种是具有一定的有效期限，如在一个确定的时间范围内有效； 另一种则是没有特定的有效期限。信息记录和合同中的条件通常是具有有效期的，采购订单 中的条件通常是没有有效期限的。如果供应商的价格根据我们采购的数或价值进改变的话，我们可以通过设定数或价 格等级来达到这-目的。我们也可以对条件设定上下容差，这样可以避免因人为修改条件值而造成价格超出我们所 能接收范围的情况。SAP中，条件技术由以下四个基本要素组成：条件类型(condition types )

5、存取顺序(access sequences)条件记录和条件表(condition records and tables ) 计算方案(calculation schemas)二、条件类型。条件类型代表各种条件因素，实际业务中的各种条件对应着系统中的条件类型。系统 日对于价格，折扣或附加费，税，运费和固定成本等，配置很多种条件类型。后台配置径：IMG一物管一采购一条件一定义价格确定程一定义条件类型。修改视图条件:条件类型:观多哩新条目膺日B即H条件L条件类型CTyp条件类型At UI守由V 耳大生业！FB00总价格价格数量FBXX总价格价格数量TEooo总价折扣%折扣或附加费百分数pool折扣/

6、数量折扣或附加费数量K002折扣(值)折扣或附加费固定金额K003净价折扣%折扣或附加费百分数KAOO净价折扣%折扣或附加费百分数KA01总价折扣%折扣或附加费百分数KA02促销折扣% 1折扣或附加费百分数KA03促销折扣% 2百分数侦04促销折扣扣除折扣或附加费数量侦05促销折扣扣除折扣或附加费数量KB00折扣(值)折扣或附加费固定金额kcoo折扣/数量折扣或附加费数量.EST帐户折扣折扣或附加费百分数pGRO集团折扣%折扣或附加费百分数KL00代理折扣折扣或附加费百分数(RL01供应商折扣折扣或附加费百分数图1在图1中，双击某一个条件类型就可以看到具体的配置参数。图2定价等级（condit

7、ion class我个人认为翻译成条件类型比较好）决定这个条件类型属于 价格，折扣或附加费，税中的哪一类。计算类型（calculation type）决定系统在计算此条件值时，是根据百分数、数还是 固定额来计算的。举来说，我们可以通过计算总价的百分数来得出相应的折扣或附加费。定价类别（condition category，也可译为条件类别）将条件类型分为相似的组，譬如所 有的运费或者税条件。舍入规则：有3种。分别是商业，舍入到较高值和舍入到较低值。商业就是我们通常说的 四舍五入。舍入到较高值就是管值多大，总是入。舍入到较低值就是管值多大，总是舍。结构定价：它控制条件类型和物清单的积值是相关的。

8、正/负：表示条件值对价格的正负数影响。通常，折扣会导致额效果为负，而附加费导致 额效果为正。其它一些字段配置，会在后面进具体说明。三、存取顺序：有取顺序就是一种条件读取策。在存储顺序中我们将设定条件类型的哪些条件表将被读 取以及系统自动读取的顺序。我们可以为条件类型分配一个有取顺序。我们以条件类型PB00 （总价）为。图3图3中，我们可以看到，我们将存取顺序Z002分配给条件类型 PB00。下面我们看一下这 个存取顺序是被如何设置的。IMG一物管一采购一条件一定义价格确定程一定义存取顺序图4我们可以看到Z002存取顺序定义条件表的存取顺序。系统将根据最左边的顺序号按以小 到大的顺序依次寻找相应

9、条件表中的值。从图中可以看到，物信息记录的顺序号为 35，这并 表示物信息记录是第35个被读取的表。那为么上下两个顺序号数字之间要有一定的间隔呢，原因就是有时我们可能会需要在原有的存取顺序中加入一个新的条件表，如果原有顺序号 之间没有间隔的话，那我们就需要重新分配所有的顺序号。因此为避免这个问题，系统标准 顺片号之间有 5的间隔。在上图中我们还可以看到需求和排斥的两个字段。需求字段填写的是-个程编号（程是-段判断程序），如果我们在需求中维护程编号，那只有这个程条件被满足时，这个条件表才会被系统自动读取。一部分的条件表 只有在凭证项目满足一定的条件时才会被读取。排斥的字段如果别勾中的话， 那表明

10、如果这个条件表被系统成功读取到数据后，系统将 停止这个存取顺序的执，否则，系统将继续执下去。注意：a、如果我们给某个条件类型设定有效期的话，那我们必须给这个条件类型分配 一个存取顺序。b、能给一个抬头条件分配存取顺序。四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据部分组成。 数据部分储存一个数字，我们可以通过这个数字在另外一个表中中找到对应的条件记录。IMG一物管一采购一条件一定义价格确定程一维护条件表图5图5中是我们最常使用的物信息记录的条件表，左边有 4个简短关键字，分别是供应商， 物，采购组织和信息类别。左边一的简短关键字代表已选关键字段，右边一代

11、表哪些字段可以作为关键字段。物信息记录条件表的透明表为 A018，大家可以用事务代码SE16进查看。裁鬻藏隅卷：表貉如坦选择条目200样僵，冒田已和IH检查表格表：A018被显示的字段：10的10固定栏目：8列表宽度 0250集团应用条件类型物料采购组织信息类剧有效到有效（于）条件记录号800MPB00V1999054030040400095810009999. 12. 312001. 08. 090000258761800MPB00V1999071040070500404810009999. 12. 312001. 02. 150000099797800MPB00V1999071040090

12、500044810002000. 12. 312000. 10. 240000044176800MPB00V1999071040090500044810002001. 09. 032001. 07. 240000239395800MPB00V1999071040090500044810009999. 12. 312001. 09. 040000277023B00MPB00V1999071040090500269810009999. 12. 312000.10. 270000046925B00MPB00V1999071100060100084810009999. 12. 312003. 08.

13、140000965574800MPB00V1999071100060100087810009999. 12. 312003. 08. 140000965575800MPB00V1999071100060100264810009999. 12. 312003. 08. 070000948646000MPB00V1999071100060100265810009999. 12. 312003. 08. 070000948647大家可以看到，A018中存储一些信息：图6中，应用M代表采购，条件类型PB00代表总价，随后的供应商，物，采购组织 和信息类别即为设置的关键字段，最后的条件记录号即为前面所说

14、的条件表中的数据部分。然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记录。系统标准的条件记录储存在下透明表中：KONP （时效性条件）KONH （抬头条件）KONM （数等级）KONW （价值等级）表：KONP被显示的字段：22的60固定栏目:物信息记录的条件记录存在于 KONP中，我们使用SE16可以进查看（图 7）。集团条件记录号条件序列号应用条件类型文本号等级类型等级基础8000000250761MPE00A0. 0003列表宽度 0250图7（由于字段较多，因此只显示一部分，大家可以自己测试。）五、计算方案需要计算的条件类型，并设定如何计算这些条件类型，也就是计算计算方案

15、集合所有价格的方法。IMG一物管一采购一条件一定义价格确定程一定义计章方案图8下面，我们讲解一下计算方案中各字段的含义：“步骤：它标识此条件类型在计算方案中的编号。如：第一个条件类型应该是步骤10，第2个条件类型应该是步骤20。当然，它们也可以以间隔1标识步骤，但这样可能会对今 后修改计算方案造成小的麻烦。“计数：系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。如，你可以把所有运输附 加费分配给步骤100，然而，可能有三个条件类型，每一个代表一个同的运输附加费。因此， 你可以把步骤100分配一个运输条件类型，计数1 ；另一个分配给步骤100，计数2 ；另一个分 配给步骤100，计数3。“CTYP

16、 :就是条件类型，这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时，系统会根据条件 类型自动填充描述。“以“到：用于两种情况。1 - 为小计定义范围。如，如果你要积从步骤10到50的所有条件类型，应该分别在“以“到种输入 10和50。2 , 定义计算 的基础。如，如果折扣是定义成百分比形式的，你必须标识哪-步应该用于计算的基础。如果你想以步骤100开始计算，那么在“以字段中输入 100。“人工：标志条件类型是否允许自动处还是仅仅允许手工处。“必须：表面当系统使用这个定价过程完成定价时，条件是否必需的。如，如果在定价 时总是要包括一个税条件，可以适当在税条件中设置该标志符。“状态：应该翻译为统计。计算方

17、案使用“统计增加一个统计值，这步的值会改变方 案中的其它值。这可以用于标识物的成本价格。“打印：该打印标志符确定分配给某-步骤的哪-个描述和相关值会输出到单据。“小计：如果相同的字段用来存储同的条件额，系统将对单项数额求总和。这些条件 额或小计可以作为进一步计算的开始点。“需求：用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一个特定条件类 型的存取。“计算类：指明系统将会在搜条件类型的值时使用这个代表的公式替代标准条件计 数。在计算比较复杂的税时一般会用到它。“条件基：是分配给条件类型的一个公式，它确定可以作为标准替代值的条件基值的公式。“帐码和“应计项用于分配帐码，后者依次分配给总

18、帐科目；系统通过总分类帐来记 录过帐信息。第二章价格确定-、价格确定概述当你在系统中创建采购订单时，系统会自动搜存在的信息记录或有效的条件，并且将搜 到的值作为标准值应用在新的凭证中。系统是按照下步骤进价格确定的：1.系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。2 系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值，其中如果条件类型被分配存取顺序，系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜条件记录。3 存取顺序决定系统搜条件记录的顺序。4 .最后系统根据找到的记录计算最终值。过句TjTmooS描述系丽箪瘟-氏jPBOO总价格 05(Z002)”空价格i：商品相关的） 10(Z002)检架协议项目:

19、与?.二1 13(Z002)合同项目_ 15(Z002)合同项目 20(Z002)每一订单单位的?._ 25(Z002)物料信息记录（指 30(Z002)按订单单位的信息记录 35(Z002)物料信息记录=1 40(Z002)非库存项目的信息 45(Z002)非库存项信息记录_ 60(Z002)每一订单单位的?.O 65(Z002)物料信息记录（指_l 70(Z002)按订单单位的信息记录O 75(Z002)物料信息记录 99(Z002)物料信息记录PBXX总价格VAOO变体/数量VA01变体GAU1黄金原始价GAU2黄金实际价RAO1总价折扣REST帐户折扣RLO1供应商折扣%RBOO折扣（

20、值）RCOO折扣/数量RAOO净价折扣概览条件类型消息描述PB00208条件记录已找到|PBXX111条件忽略（需求D06未履行）|vA00102未存取（已初始化的字段）|vA01102未存取（已初始化的字段）|GAU1001人工条件|GAU2111条件翎略（需求031未履行）|RA01102未存取（己初始化的字段）|rest009条件记录丢失|rloi208条件记录己找到|rboo001人工条件|rcoo001人工条件I RAOO001人工条件|hboo001人工条件|ZB00001人工条件|zcoo001人工条件|ZA00-001人工条件面|盅窗|匹1喑视图|D ME23 回haierd敢

21、QMR 龙图10大家自己实践一下就会有较深的体会。二、确定计算方案我们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确定3类情况 确定计算方案。IMG 物管一采购一条件一定义价格确定程一定义方案确定 （图11）图11我们以确定标准采购订单的计算方式为， 在上图中，我们双击确定标准采购订单的 计算方式，进入图12。图12在我们创建标准采购订单时，系统会根据此采购订单的采购组织和供应商来判断它的夹 购组织方案组和供应商方案迫然后这儿的夹购组织方案组和供应声方案察确定定价过程 的。在这一步只是一个简单的排组合。也就是说在这步之前，我们需要配置夹购组织方案 组和供应商方案组，并将夹购组织方

22、案和供应商方案组分配给采购组织和供应商代码。 那让我们看一下这一步系统是如何实现的。IMG一物管一采购一条件一定义价格确定程一定义方案组图13在图12中双击方案组：供应商 ，进入图14。图13中我们可以看到定义 2个供应商方案组。在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图15。图14中也定义 2个采购组织方案组。上面两步就是配置夹胸组织方案鸠L供应商方案组。接着我们要将夹购组织方案和供应商方案组分配给采购组织和供应商代码。在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图16。修改视图采隙组织的分配纲要组:典多咬）IB邑旦采购采购组织描述口1000冰箱股份采购组织1100冰箱有限采购组织2000生产采

23、购组貌12100家居集成采购蛆织7000国贸采购组貌图16在图15中，我们可以将采购组织方案分配给采购组织。根据图14和户图15，我们可以知道我们将标准模式分配给图16中采购组织。将供应商方案组分配给供应商代码是在前台进的，是在供应商采购数据中分配的。（图17）也就是如果此时我们在1000采购组织下对供应商VC532667下达一个标准采购订单，那系 统会根据图15和图16中的数据确定采购组织方案组和供应商方案组，然后根据图11中数据确 定使用定价过程RM0000（采购单据大）。库存转储订单和市场价格确定的计算方案确定与标准采购订单类似，大家有兴趣的话可以 自己测试。三、条件类型PB00的条件补

24、充计算方案补充条件：如果我们定义物的价格，则需要为每一个物或相关价格输入条件记录， 然而，对于其中的某一个物，我们还希望每次确定价格时包括一个折扣，那么，我们可以啊 入附加的折扣条件类型作为补充条件。当SAP确定计算方案我们必须给条件类型PBOO分配一个补充条件的计算方案。在标准系统中，这个计算方案是 RM0002 （条件补充定价，图18）。图18这个计算方案使用折扣或附加费（RA00,RA01等）和运费（FRA1,FRB1等），这些条件类 型将对特定的物有效。-X 、I儿计当我们在维护信息记录中的条件或报价和框架协议的条件时，我们就会使用到这个条件补 算方案。也就是在ME13中的条件界面，有

25、这个计算方案的分配，使我们可以有效 的输入折扣，附加费或运费等。补充条件与主条件拥有同样的有效期。（图19）显示总松格条件（PBOO ）：条件补充决区旧 I 巳 Zl ffilB I h o IIZII I s 回供-应商物料条件补充类型PBOO总所格27. 00RL01供应商折扣%1.000-ZOA12. 000ZAF13. 000客户/数星1. 00采购组织蓿息记录类别一描述关税 杂费1 %有效（于）2004. 12. 17有效到9999. 12. 31VE5320540010100001ZOC1图19在标准系统的系统中，我们通常会给那些条件补充计算方案中的条件类型分配存储顺序， 因为通常

26、这些条件类型没有特定的有效期限，而且它们通常是与总价一起维护。四、总价（PB00）的言储顺序在上一章，我们已经知道存取顺序就是一种条件读取策。在存储顺序中我们设定条件 类型的哪些条件表将被读取以及系统自动读取的顺序。物的总价取决与多个因素。系统中有多个总价的条件表，这些条件表具有同的关键字 段的组合。举：表A068一|框架协议项目:与工厂相关的表A016合同项目表A067-每一订单单位的工厂信息记录表A017物信息记录（指定工厂）表A018-物信息记录表A025非库存项目的信息记录（指定地点的）存取顺序0002总价存取AcNo表描述需求排斥的1 口5118|叵价格（商品相关的）430106S框

27、架协议项目:与工厂相美的0T1316合同项目01516合同项目02067每一订单单位的工厂信息记录3602517物料信息记录（指定工厂）3503066按订单单位的信息记录3403510物料信息记录04。25非库存项目的信息记录【指定地点的）380452S非库存项信息记录1106067每一订单单位的工厂信息记录3706517物料信息记录【指定工厂）3707066莅订单单位的信息记录3707510物料信息记录370UT图20图20显示标准的总结的存取顺序。五、有效期和定价日期对于含时效性条件（time-dependent condition）我们需要维护一个有效期（开始日期和 结束日期）。这个有效

28、期可以在信息记录，框架协议和报价中显示。当我们创建采购订单时，定彷p期决定有效期的选择。通常，定彷p期和采购订单的凭 证日期相同。但是我们也可以选择当前p期（current date）、交货p期（delivery date）、收 货p期（GR date）或人工输入的p期来代替凭证p期。我们可以在信息记录（图21）或供应商主数据（图22）中维护定价p期类别，也可以在创 建采购订单的初始屏幕啊入定价p期。秒司 显示供应商：采舫数据涉VC532667供应商采购组织S100条件方案组，供应商供应商的标准方案定价日期类别没有控制定单忧化使t.图21图22、等级在实际业务中，物的价格有可能根据采购的数或价

29、值发生变化。如： 采购从 1EA到99EA时，价格为100RMB采购以 100EA到999EA时，价格为99RMB这就是我们所说的篝级（scale）。篝级的相关参数是在定义条件类型时设置的（图23）。修改视图”条件：条件类型七起节涉新条目心园畛固因期叵项目条件删除 日价值 ,计算类型主数据有效期自有效期到参考定价类型参考应用程序L今天的日期定价过程RM000231.12.9999从数据库册除不册除（仅设置册除标记）宜条件索引司-等缀基础 检查值 等缀类型C数量规模等成公式没有计星单位定价记录中可以彼维护图23我们比较常用的参数是篝级基础和篝级类型。篝级基础定义条件类型的篝级是基于价值（篝级基础

30、 B），或基于数（篝级基础 C），还 是基于重（篝级 D或E）。篝级类型定义篝级是“ FROM（篝级类型A）或是“ TO （篝级类型B）。举： 价格以 1 EA开始为100RMB 附加费 到 500RMB时为50RMB以 100 EA 开始为 99RMB到 1000RMB 时为 30RMB如果我们没有分配篝级类型的话，那我们可以在维护条件篝级的时候自己设定。篝级条件的透明表为KONM和KNOW。七、信息记录和订单价格历史-个信息记录可以被人工创建或自动创建（使用信息记录新），分成以下几种情况：1、如果信息记录被人工创建，那我们可以维护总价和相关补充条件。2、如果信息记录参考合同生成，那信息记录

31、会自动采用总结和相关补充条件。3、如果信息记录参考采购订单或框架协议，那订单价格历丈会新这个价格而是信息记 录。如果存在一个有效的信息记录的话，系统在创建采购订单时会采用这个信息记录的价格作 为标准值，如果有效的信息记录存在的话，系统会采购订单价格历史中的价格作为标准值， 这个价格也就是上一采购订单的价格。八、条件类型PB00 和PBXX在系统中，PB00和PBXX均代表总价，那它们两个之间有么区别呢？当我们在创建信息记录时，我们输入的价格将被分配给条件类型PB00。当我们无参考的创建一个采购订单时，系统将信息记录或订单价格历史中的价格作为标准 值分配给条件类型PB00。如果没有有效的信息记录

32、或订单价格历史，系统会让我们人工输入采购订单净价，这个人 工输入的价格分配给PBXX。分配给标准采购订单的计算方案中，我们必须设置PB00和PBXX，而且必须给PB00分配一 个存取顺序，但PBXX则需分配存取顺序，并且 PB00必须在PBXX之前。第三章抬头条件和组条件当我们创建一个具有多个项目的采购订单时，我们经常需要条件可以应用到所有的项日中。相应的，条件也可以应用到特定的项目。在 R/3系统中，条件可以涉及采购凭证的单个项目（项目条件），多个项目（组条件）或所有的项目（抬艾条件） 。一些标准的条件类型只可以作为项目条件，一些只可以只可以作为抬艾条件，另外一些两图24一、抬头条件抬艾条件

33、作用于凭证的所有项目，并且自动分配到所有的项目。抬艾条件可以包含百 分数或一个固定的数（图 24）。如果我们设置一个基于百分数的折扣的条件类型，那这个百分数将作用于所有的项目（会考虑项目的数或价值）。如果抬艾条件包括一个固定的数，这个值可以分配到每一个项目或按比分配到每个项目，这取决于这个条件类型是否被定义为组条件。如果这 个条件类型没有被定义为组条件，那它的值将被分配给每个项目；如果这个条件类型被设定 为组条件，那它的值将被按比分配到项目。在标准的系统中，这个比是基于项目的值，当然，我们也可以通过配置将这个分配设置为基于项目的数或体积的。这个配置就是计算 方案中的条件基。二、组条件和等级我们

34、可以在后台配置中将条件类型设置成组条件（图23）。在组条件的情况下，相关项目 的值（价格，订单数，重或体积）被加，并且这个加值将作为条件基础。这样在计算 篝级时可能会得到好的效果。举：采购从 1EA到99EA时，价格为100RMB采购以 100EA到999EA时，价格为99RMB采购订单有2个项目，一个为 80EA，另一个为40EA。如果只单独按项目来计算等级的话，那我们就无法得到优惠，但如果按组条件的话，我 们就可以将价格为 99RMB。当采购凭证还没有被保存时，系统已经为每个项目执价格确定过程，并且条件基础 被确定。只有在凭证被保存时，项目的值才会被加，然后加值才会被作为计算等级的基 础。

35、第四章维护条件一、维护时效性条件（time-dependent）我们可以在为框架协议、报价或信息记录维护时效性条件。在维护时效性条件时，我们会 被强制输入一个有效期限。如果你没有输入这个有效期，那系统会为这个条件自动分配一个最 大有效期限（系统标准为以当前日期到9999.12.31），我们可以在条件类型的后台配置中修改 这个标准值（图25） 图25我们可以为时效性条件维护相应等级。每一个条件类型有一个细节屏幕可以让你输入等 级数或等级价值。为简单的维护那些与总价（cross price） 有着相同有效期的条件类型（折扣或附加费，交货成本等），我们就可以使用第二章所介绍的条件补充。有时候我们可能

36、需要删除需要的条件补充，根据 SAP的一贯，我们并是在条件记录中直接删除这条记录,而是打上一个删除标记（图26）。如果有需要，这个删除标记是可以 被取消的。图26我们可以通过SAP的菜单来维护时效性条件（后勤一物管一采购一主数据一条件一折 扣或附加费，图27），但是SAP还是推荐我们在相关凭证或信息记录中维护这些条件。图27但我们可以通过SAP的菜单来维护一些通用性条件，如：一个供应商所有物的折扣 （供 应商折扣，条件类型RL01）SAP菜单：后勤一物管一采购一主数据一条件一折扣或附加费 按供应商。二、有效期当我们试图修改信息记录、框架协议或报价中的条件时，系统会弹出一个包含当前有效期 的对话

37、框，我们可以选择这个有效期或新建一个。我们可以修改当前有效期中的条件，并且也 可以修改有效期的开始/结束日期（图28）。，这在系统中是被允许的。系统会要求你修改其中的一个有效期（图29）。图29三、批修改在46C的版本中，我们可以使用条件的批修改功能夹批修改信息记录、合同或计划协议中的时效性条件，包括条件值，有效期和管数据等等；使用的事务代码分别为 MEKP （信息 记录）,MEKR （合同），MEKL （计划协议）。注意：测试运是系统默认的，如果你要真正修改需要将此勾去（图30）图30 （此为MEKP）四、自动调整如果我们的时效性条件是在采购订单创建后才被修改的，而且这个新的条件需要被应用到

38、 那些仍然打开着的采购订单，我们就可以使用自动凭证邙整功能。SAP菜单：后勤一物管一采购一采购订单一后继功能一自动的凭证邙整。使用这个功能有一些先决条件：供应商主数据中的单据引有效的必须被勾中。（图31）ABC标识运输方式输入管理姓排序标椎按供应商子范围顺序号控制薮据/ 基于收货的发票校验自动评估GRSmtEt Del.ID自动评估GRSetmt Ret口确认需求园自动建立采购订单口后续结算准许折扣口相关价格确定（册除层次结构）口后续结耸索引口所需业案量比较/协议 口单据索引有效的口退贷供应商图31 （为供应商主数据采购组织数据中的控制数据） 后台也有一些相应的配置。IMG一物管一采购一条件一

39、自动的凭证调节（大家有兴趣可以自己研究一下）五、改变文档每一次我们对条件的修改会记录在一个改变文档中。系统提供一个报表功能使我们可以 有效的检查我们所做过的修改。我们可以在信息记录中选择附加一修改，就能进入图32。 这个改变文档将会分成两层显示：第一层：修改p期，时间，修改用户名，使用的事务代码，条件类型，条件表，有效期。第二层：修改指述，旧值，新值，被修改的字段名如果我们修改的是等级的话，那等级的所有值会被记录下来。图32、凭证中的修改选项在配置条件类型时，可以设置在采购订单中，我们是否可以修改那些以信息记录或框架协 议中找到条件值（图33）。我们通过人工输弓入顼来进设置。a如果是空，则系统

40、进任何限制。b如果是 A,则是可以自由定义的。c如果是 B，则自动条目具有优先权。d如果是 C，则人工啊入具有优先权。e如果是 D,则能手工处。图33如果这个条件类型可以被人工输入，那我们还可以设定：这个条件类型是基于值，还是基 于百分比，这个条件类型的计算类型和单位是否可以被改变。这个条件类型是否可以被刑除。当然，我们也可以通过用户权限和用户参数来进控制，这个大家有兴趣可以自己研究。第五章特殊条件类型和特殊功能一、贵属条住有时候，我们会需要采购一些贵角物，这些物的市场价波动直接影响着我们的采购 价格。系统提供一个特秩的条件类别（condition category） U作为这种贵信物的折扣

41、或附加费类型，它的特征是定价组成可以每天发生变化，也就是我们的采购或评估价将在下达 订单或收货的时候随着市场价格而发生变化。我们需要在相应的物主数据或信息记录中使用一个特秩的计单位GAU （克）。我们使用条件类型GAU1 （黄原始价） 来维护基础价格，使用条件类型GAU2（黄实际价） 来维护实际价格。这两个条件类型需要满足一定的条件：GAU1和GAU2需要设置为条件类 A,条件类别U,计 算类型C，并且测单位必须一致（： GAU）。必须为条件类型GAU2分配一个存取顺序。Mat色rial master rwc.Base unitpcAltem. unit: GAU 2 GAU1 pcInf。r

42、g conditionsC. ty. Amt per unitPBOO 100.00 GAU1 -10J00 1 GAUConditions GAU201J01. -01.07.：1020/1 GAU01 JOB. -01.14.： 9.S0/1 GAU 01.15.-01.21.： 9.95/1 GAUPurch. ordwr FO da痊 01.04.Order price:Goods receipt GRdate: 01.16. Valuation price:Time100.4099.90Ruling PM price on 01.04.: 10.20Ruling PM price on 01.16.: 9.95图34二、交货成本通常，我们需要在创建采购订单的时候确定我们的交货成本是如何计算的。对于供应商、 货运商或客户，我们即可以向他们付交货成本，也可以向他们收取交货成本。计划的交货成本必须与一个确定的供应商联系起来，如果交货成本是由采购订单接收的 供应商（供货商）所出具发票，那我们必须在创建采购订单时在条件的细节屏幕输入一个同 的货运商。这个货运商可以在收货的时候被改变。货运商是否能被设定取决与条件类型收货 的供应商字段。图（3