保险公司培训班操作流程.ppt

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1、1,寿险培训班操作流程,第一章 总 则,第一条 为规范寿险培训班操作流程,提升办班效率,提高办班品质,树立XX人寿的培训专业化形象,简化培训手续,节省培训人力,特制定本寿险培训班操作流程。第二条 本操作流程所称培训班是指寿险业务各级、各类制式及专题培训班(以下简称培训班)。,2,第三条 寿险培训包括寿险制式培训和非制式培训,制式培训分为初、中、高级培训。初级培训包括业务员岗前培训、业务员转正培训;中级培训包括业务主任晋升培训、业务主任研修、成长训练、PTT培训;高级培训包括营业部经理晋升培训、营业部经理研修、营管处经理培训、中级讲师培训共三个层级10种培训。非制式培训是指根据当时实际情况开发的

2、制式培训以外的其它培训。,3,第四条 本操作流程说明的是各类培训班的通则,即共同的部分,差别之处按初、中、高级培训班的层面要求有所不同。第五条 培训班的开班流程与作业标准,除另有规定外,照此规定办理。,4,第二章 组织策划,第六条 培训班操作流程分为事前、事中和事后三个部分。第七条 事前阶段即为准备阶段,包括开班准备、报表管理。,5,一、开班准备 1.培训班行事历拟定,工作细化落实到人。2.培训学员的选拔、确认。3.培训通知的拟写、下发。4.培训费用签报、费用申领。5.培训日程安排(课表排定)。6.讲师确认、邀请。7.培训地点选定,并按费用签报标准谈妥各项费用。8.制作学员桌牌。,6,9.培训

3、教学器材的准备,包括白板笔、投影笔(红、黑、蓝、绿色)、白板擦、空白投影片、白纸、胶带、裁纸刀等。10.培训教室布置,包括悬挂横幅、调试音响、座位摆放、投影仪、投影幕摆放,白板准备。11.课堂所需资料的印制。12.学员培训笔记本和笔的准备。13.公司司歌、课间轻松录音磁带准备。14.学员茶杯准备,杯盖上贴好名单,教室门口喝水地点选 定。15.学员分组,按男、女比例和年龄大小搭配好。,7,16.学员、讲师安排。17.讲师、学员食宿安排。18.学员住宿房间分配。19.会务组人员安排、落实。20.班主任、助教确认。21.通知每位参训学员到训。22.安排会务组,迎接学员报到事宜。23.开训准备。24.

4、开训领导邀请。25.开训拍照联系(视情况而定)。26.训前与学员沟通,了解情况,宣导纪律。,8,二、报表管理1、培训课程表。2、培训作息时间安排表。3、学员签到表。4、培训班纪律规定。5、讲师邀请函。6、学员意见调查表。7、培训效果检讨报告。8、开、结训流程,9,第八条 事中阶段即为培训实施阶段,包括教学管控和行政会务两方面。,一、教学管控 1、开训主持。2、开训领导讲话。3、课堂纪律宣导。4、课堂气氛掌控。5、每日晨会主持,议题选定。6、课间放轻松音乐。,10,7、分发学员随堂资料。8、布置作业,组织学员晚间讨论。9、上课时音响效果的控制。10、学员考勤记录。11、了解学员状况,与学员沟通。

5、12、结训主持。13、结训领导讲话。14、奖项评选及颁发(视情况而定)。,11,二、行政会务 1、制作通讯录。2、打印结业证书。3、购买学员奖品。4、结训聚餐安排。第九条 事后阶段即为培训班接近尾声时要做的工作,包括教学管理和管理核销两方面。,12,一、教学管理 1、要求学员填写本次培训班教学成果反馈表。2、培训结束后,会务人员总结检讨培训效果及待改进之处。3、培训结束后,助教应及时清点各种教学器材,逐件收回,贵重物品如摄像机、照相机、胸麦、投影机、投影幕等要小心清点,盘点无误后装箱运回公司。其余的教学物品带回到培训部交与教务人员保管。,13,二、费用核销 1、与培训宾馆结清培训期间学员及讲师

6、所有的食宿费用。2、场地若为租用,则需结清场租费。3、根据费用签报所列单项分别进行统计、清算。4、总费用和各单项费用必须控制在费用预算所列明的数目内,不得超支。5、到财务部核销费用。,14,第三章 人力配置 第十条 班主任与助教的设置 每个培训班应设班主任一名,一般由兼职讲师担任,负责整个班务,并视课程需要配置助教或工作人员若干名,协助班主任执行相关班务,使培训班顺利完成。,15,一、班主任的工作 1、充分了解教学目的、课程内容与教学方法。2、熟悉开班流程与规定。3、了解学员背景及培训需求。4、联系、确认讲师,并与各讲师沟通授课内容。5、拟定办班行事历,责任落实到人。6、提供办班物品清单,安排

7、专人准备。,16,7、安排人员布置教室,安放调试器材,桌椅按要求摆放。8、检查教材、物品是否齐备。9、提前到场,检查场地、器材布置情况。10、开、结训主持。11、整个班级气氛的掌控。晨会组织、课间轻松气氛的营造以及学员培训反馈调查。,17,二、助教的工作 1、充分熟悉开班流程及相关资料,密切配合班主任工作。2、依规定做好准备,逐一清点应携带物品。3、熟练掌握教学器材的使用方法。4、联系开班的有关事项。5、布置教室。,18,6、提前到场,检查场地、器材是否符合要求。7、学员随堂资料的印制,装袋资料的准备。8、进驻会务组,准备好签到表、资料,接待学员报到。9、通讯录的制作。10、开、结训拍照的联系

8、,相片名单的确认,相片的冲印、过胶。11、班主任交代的其他事项。,19,第十一条 讲师的选聘培训班的讲师团成员必须符合以下条件:1、必须是公司正式评聘的专、兼职讲师,可建议为公司授权讲师、组训、优秀的营管处、部经理或主管。2、若为非制式培训,讲师可为外请讲师。3、讲师须有极强的责任心和敬业精神。,20,第四章 开、结训流程第十二条 开训仪式 开训仪式旨在营造一种团结向上、欣欣向荣和朝气蓬勃的氛围,让学员感到XX人寿培训的专业化;感到身为XX人的自豪感和荣誉感,也会更好地珍惜这次培训的机会。经培训后,象充了电似的,精神焕发,更好地带动他的团队在激烈的寿险市场拼搏。,21,开训前助教在教室外迎接、

9、引导学员,班主任在教室等候学员并安排学员就座。助教在学员到齐后,即进入教室协助班主任。开训典礼由班主任主持,由公司与会领导讲话对学员表示欢迎,并给予鼓励。,22,1、学员就座后班主任点名,看是否全部到齐。2、主持人预告开训典礼开始。3、全体同仁起立,齐唱公司司歌,颂读公司司训。4、介绍与会领导。5、领导讲话。6、主持人简要总结领导讲话。7、开训典礼结束。8、请公司领导、班主任、助教、讲师、学员到指定地点合影(视情况而定)。,23,第十三条 结训仪式 1、由班主任主持。2、组织学员进行结训座谈,针对受训心得、感言、建议与改进意见等事项,提供宝贵意见。3、如因时间关系,学员不必逐一报告,请几名学员

10、代表发言即可。4、请学员填写“学员意见调查表”,助教收齐交培训科。5、分发结业照片、结业证书和通讯录。6、班主任总结培训状况。7、领导讲话。8、结训典礼结束。,24,第五章 总结与改进第十四条 每次培训班的开办都应依以下规定,做好总结改进以及资料存档的工作。一、学员意见调查表 及时了解学员对本班的各种意见与建议,便于以后更好地改进。二、培训效果检讨报告 为保证培训质量,分析有哪些可以做得更好和可以改进的地方,助教应将本班的培训效果总结成一个书面报告。,25,三、培训班费用支出明细表 详列本班费用明细,与费用预计对比,进行差异分析。以上资料,应由助教交由培训科负责人审阅,作为培训科的资料存档好。

11、,26,寿险 培训班课程表,附件1,27,培训班纪律规定 为培养学员自学自律的精神,强化学习效果,请参训学员遵守以下规定:1、培训期间,按公司要求着装,并佩带胸牌。男 士着西装领带,女士着套装(特殊要求除外)。2、尊敬讲师,不得随意出入教室,认真听课,积 极参与。3、课堂内不得高声喧哗、言辞不雅。4、上课时将手机、寻呼机关闭或调到消音档。,附件2:,28,5、教室内不得吸烟、吃零食,保持教室清洁、整齐。6、不得无故迟到、早退或缺席,无故缺席一小时以上者,以退训论。请假逾三小时者,不得结训。7、遵守培训场地各项规定,爱护公物。8、服从班主任及工作人员的指导,勿擅自行动。有事外出,须经班主任或助教

12、核准,并请结伴同行,注意安全。多谢您的合作!XX人寿南京分公司(筹)营销部培训科,29,附件3:寿险*培训班学员名单,30,附件4 房间安排表,会务组联系电话:会务组联系人:,31,附件5:学员签到表,32,附件6 学员通讯表,33,附件7:欢迎词,尊敬的各位参训学员:你们好!欢迎大家来到 参加分公司举办的寿险 培训班,本次培训历时 天,时间从 月 日到 月 日,具体安排详见课程表。在 天的培训中,我们将竭尽所能为您提供学习和生活上的方便。若您在学习和生活中有什么要求和建议,请告之我们。希望我们的竭诚服务带给您宾至如归的感觉!顺祝:学习进步!业绩辉煌!公司寿险培训科 年 月 日,34,附件8

13、讲师邀请函,尊敬的 讲师:您好!为借重您在寿险行销方面的学识及专长,特聘请您担任第 期培训班讲师。现将有关事项告知如下,请予配合。一、培训时间:自 月 日至 月 日止,课程表附后。二、培训地点:三、请您务必于 月 日 时之前到达培训地点。四、您授课的课目是。敬请安排好手上的工作,以便前来授课。五、请您着正式服装授课。感谢您的鼎力相助,相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!此致 祝业务顺心,诸事平安!分公司寿险培训科年 月 日,35,附件9:学员意见反馈表,学海无涯勤是岸,青云有路志为梯!期盼本次培训课程能对您的学习与工作有所帮助,有所启发。为使以后的培训能更臻完善,请您提供宝贵的意见。谢谢您的参与!,班级名称:培训时间:,一、您认为本次培训课程的内容:1、理论方面 2、实务方面二、您认为本次培训授课情况 1、讲师方面 2、其他教学辅助器材的使用(如:投影片)3、重点解释说明 4、内容生动有趣 5、讲师授课热忱度,太多 刚好 不够,特优 好 普通,三、请您认真思考一下,本次培训让您获益最多的讲师是:1、2、3、四、您对本次培训的课程有何建议?您的心得?,

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