环卫处电动保洁巡扫车项目询价文件.docx

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1、环卫处电动保洁巡扫车项目询价文件(不见面交易项目)编号:采购人:法定代表人或其委托代理人:采购代理机构:法定代表人或其委托代理人:关于某某市环卫处电动保洁巡扫车项目(不见面交易项目)询价公告某某市环卫处电动保洁巡扫车项目进行询价采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、项目名称及编号:编号二、项目最高限价:、民币60万元三、项目简要说明:我处拟采购40辆电动保洁巡扫车,具体参数要求详见询价文件附件。四、投标人资格条件:(一)合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,并提供下列资料:(1)法人营业执照。(2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。(3)参加政府采购活

2、动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(二)其他资格条件:从事本次询价货物的生产或销售的企业。(三)本项目不接受联合体投标。(四)本项目不接受进口产品投标。五、询价文件发售信息:请申请人登陆某某某某门户网站群()免费下载询价文件。六、投标文件接收信息:投标文件接收方式:上传加密的投标文件至采购人指定邮箱:七、本次询价联系事项:采购人联系人:采购人联系电话:采购人传真电话:采购联系地址:邮政编码:招标代理联系人:招标代理联系电话:招标代理传真电话:招标代理联系地址:邮政编码:八、其他应说明事项:本询价项目为不见面交易的模式,具体详见询价文件。某某市环境卫生管理处2020年6月19_0

3、第一章询价要求1、参加报价的供应商须从事本次询价货物的生产或销售。2、投标须知:(1) “询价采购报价单”中报价及总价中包含(但不限于)全部设备、辅助材料、备品、备件、保险、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、外观喷涂、运费、劳保、专利技术、培训、技术支持及质保期间等一切费用,报价时应逐项填写报价,最后汇总得出总价。(2) “询价采购报价单”中内容电动保洁巡扫车,采购人要求供应商在询价单中明确列出品牌、型号,否则作无效标处理。(3)在投标截止时间后授权委托人须保持联系电话(手机)的畅通。(4)投标人发送加密的投标文件时间和投标文件的解密密码发送时间按采购人指定的邮箱中收到的邮件显示时间为准。(

4、5)本询价文件未尽事宜,按国家和省法律法规、规章要求处理。(6)成交供应商提供培训,培训时间为货到后不得超过30个工作日,培训用的文字和影视资料,影视资料需包含产品介绍、操作使用、维护保养、常见故障判断等内容。(7)成交供应商需有固定维修站点、专职售后服务维修工程师和技术人员,有维修设备和配件,24小时售后服务热线开通,在接到要求现场服务电话后,24小时内到达现场。(8)所有车辆整车免费质保贰年。保修期产生设备的损坏和故障,由成交供应商负责免费更换或维修。(9)车辆颜色、标志等外观成交后须按某某市环卫处要求,统一喷涂标识。(10)样品:投标单位自带样车一辆于2020年工月旦日9时OO分前送至某

5、某市环卫处办公楼(某某市东亭中路68号)大院内,经采购人检测符合参数要求方为有效投标,否则作无效标处理。3、询价内容及要求(1)询价内容序号名称配置要求单位数量1电动保洁巡扫车电控:48V/18管无刷控制器电池:免维护高效铅酸蓄电池48V32Ah电机:48V/800W大扭矩中置无刷电机充电机:48V3.2A智能全自动充电机车身材质:ABS塑件+皈金车身+不锈钢箱体座椅:镀金铁质座桶+防水皮革座垫靠垫踏板:镀金踏板+成型胶皮仪表台:注塑成型仪表台,电门锁,电量表,组合开关后视镜:可调型外后视镜M8螺纹连接安装灯光及信号:前大灯+转向灯+后尾灯+电喇叭刹、转把组合开关:标配箱体:不锈钢箱体长宽高,

6、1100*940*660(分为一个主箱体河两个副箱体(两侧工具箱1050/140/470),上盖可前后打开,后门可向下翻转。),要求箱体密封性好,使用过程中无渗漏。车架:优质碳素结构钢+气保焊管架、电泳+烤漆车桥:一体差速后桥前后轮胎:300/12制动系统:双鼓式脚刹和驻车手刹速度控制系统:无级变速辆40外形尺寸:22400*870*1600(含顶棚高度)额定乘员(人):1人续驶里程(满载)(km):240整车整备质量(kg):N200额定载荷(kg):2140(2)产品质量要求:产品为全新未使用过的原装合格正品,安装质量应符合各项技术标准和国家强制性标准.(3)供货期限要求:询价内容须在合同

7、签订后10日内送达采购人指定地点且安装调试完毕C(4)售后服务要求:投标产品的质量保证期不低于年;投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品的质量保证期不得低于“三包”规定。供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行;在质量保证期内,用户遇到使用及技术问题,供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话。电话咨询不能解决的,供应商和厂家应采取相应措施,提供上门服务。实在无法解决的,应提供备用产品,确保用户能够正常使用;质量保证期满后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并以优惠价格提供售后服务;4、本询价文件的合法性、合规性及合理性均由采购人负责,投标人若有疑问,应在四年二

8、月2_0IL时前无需加密但须加盖投标人公章扫描发送到采购人指定邮箱并电话通知本项目联系人,且必须在邮箱发送主题上标明”(项目名称)的疑问”字样,否则采购人不予回复。采购人于2020年3月2日18时前予以答复(投标人在投标文件接收截止时间前应当每天上网查阅,以便获取更新的澄清、修改、补充内容)。该澄清、修改或补充作为询价文件的组成部分,具有约束作用。当询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发生的为准。询价文件以外内容,不予答复。5、报价单填写内容字迹必须工整,产品型号及配置要求和报价均不得修改。6、询价保证金的缴纳、退还。(1)本次询价保证金11035元。(2)投标保证金

9、的缴纳方式推荐使用电汇,不得使用现金方式,汇款时注明用途为:编号XJ035的投标保证金,投标保证金的付款人与投标人的名称必须一致,并在投标文件中提供投标保证金缴纳的相关证明扫描件,否则为无效投标。(3)成交供应商的询价保证金在合同签订并网上备案后至某某市公共资源交易中心市场10#窗口办理退款手续,未成交供应商的询价保证金在确定成交结果后由单位出具收款收据送达或邮寄至某某市公共资源交易中心办理退款手续。(4)询价保证金收款单位:账号:开户行:。(5)下列任何情况发生时,询价保证金将不予退还:投标人在投标有效期内撤回其投标的;提供虚假材料谋取中标、成交的;采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;与采

10、购人、其他供应商恶意串通的。7、参加询价采购的供应商应仔细阅读理解采购单位的询价文件要求,对所投产品负责,一旦成为成交供应商必须及时按照询价文件要求签订合同。8、询价投标文件的组成:(1)法人营业执照副本复印件;(2)投标函;(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(5)投标人法定代表人身份证明和投标文件签署授权委托书(另附法定代表人、授权委托人的身份证正反面复印件);(6)投标人为授权委托人缴纳的社会养老保险证明复印件;(7)询价采购报价单;(8)询价保证金缴纳的相关证明复印件;注:(1)以上材料必须按顺序

11、进行排列。(2)与本项目投标无关的资料不要求提供。9.投标文件签署:(1)书面声明、法定代表人身份证明书、报价表、投标函、均需加盖投标人单位公章。(2)营业执照副本、养老保险、投标保证金缴纳证明的复印件均需加盖投标人单位公章。(3)授权委托书需同时加盖投标人单位公章和法定代表人印章。以上资料按要求完成章印加盖后扫描成PDF文档。10.投标文件的生成、压缩、装订、密封和标记:(1)投标文件按“8、询价投标文件的组成”的内容和顺序编制,按要求签字盖章后生成PDF文档,使用360压缩打包加密后发送至采购人指定的邮箱,压缩包里面有且仅有一个PDF文档。压缩包文件名为本询价项目名称(不得体现公司名称、联

12、系人姓名和联系电话等投标人信息)。(2)本询价项目有章印要求的必须为原件扫描件。(3)投标人成交后在“成交结果公告”上网后5个工作日内打印纸质投标文件正本1份、副本2份送至招标代理单位。(4)成交供应商提供的投标文件的装订按“8、询价投标文件的组成”的内容和顺序编制,按“9.投标文件签署”的要求装订成册,须提供正本1份,副本2份。IL投标文件接收:详见询价公告。12、投标文件评审:(1)询价小组的组建询价小组由采购人依法组建,负责资格审查、评审活动。(2)评审过程的保密投标文件接收截止时间后,直至授予成交供应商合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的确定或成

13、交候选供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。在投标文件的评审和比较、成交供应商确定或成交候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向采购人和询价小组施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。成交供应商确定后,采购人不对未成交供应商就评标过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向询价小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。(3)评审程序投标人不必抵达某某市公共资源交易中心,但须在投标截止时间前发送加密的投标文件至采购人指定的邮箱。投标人必须在投标文件递交截止时间后15分钟内,使用发送投标文件的邮箱将投标文件的解密密码发送至采购人指定的邮箱。工作人员进入指定邮箱

14、下载各投标人的投标文件,如同一投标人在投标截止时间之前发送了两份或多份投标文件,则以最后发送的投标文件为准。如投标文件未加密或未按时发送密码的,其投标无效。由采购人依法组建的询价小组根据解密的询价投标文件以及质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。如出现最低报价多家相同,由采购人随机抽取确定成交供应商。(4)投标文件有下列情形之一的,将被拒绝并退回给投标人未按规定要求缴纳投标保证金的;逾期发送的,或者未发送至指定邮箱的;投标人未按照竞争性谈判文件要求生成与压缩投标文件的。13、成交结果公告后:(1)成交供应商须在3个工作日内与采购单位签定合同。签订合同之前向采购

15、单位缴纳履约保证金/2咽元,并在合同签订日内供货并安装调试完毕,经验收合格后退还履约保证金。(2)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同的扫描件(PDF格式)传送政府采购交易执行系统实施网上备案,经某某市财政局审核后,网上公示。(3)成交供应商至中心10#窗口办理询价保证金退还手续(联系电话:。14、付款方式:经安装调试并验收合格后付总价的里%,正常运行.个月后,无质量问题付清余款。15、无效标条款:(1)询价报价超出采购人最高限价的;(2)询价投标文件改变询价产品的规格型号及配置的;(3)询价报价单位未按规定提供询价保证金的;(4)询价投标文件内容不全的,采购人要求供

16、应商在询价单中明确列出品牌、型号未列出的;(5)询价报价单位递交两份或多份内容不同的询价投标文件,或在一份询价投标文件中对同一品牌同一配置报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;(6)不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。(7)未按照招标文件格式要求的。16、质疑和投诉:(1)供应商认为询价文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。接收质疑函的方式:直接送达或邮寄(质疑函须按规定格式填写并签字盖章)联系部门:某某市环境卫

17、生管理处联系电话:通讯地址:说明:采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对中标、成交结果构成影响的,继续开展采购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可能影响中标、成交结果的,按照下列情况处理:对采购文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的,澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动;否则应当修改采购文件后重新开展采购活动。对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可以从合格的中标或者成交候选人中另行确定中标、成交供应商的,应当依法另行确定中标、成交供应商;否则应当重新开展采购活动。质疑答复导致中标、成交结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将

18、有关情况书面报告本级财政部门。(2)质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉O受理投诉的方式:直接送达或邮寄(投诉书须按规定格式填写并签字盖章)联系部门:某某市财政局联系电话:通讯地址:说明:财政部门在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知采购人和采购代理机构暂停采购活动,暂停采购活动时间最长不得超过30日。采购人和采购代理机构收到暂停采购活动通知后应当立即中止采购活动,在法定的暂停期限结束前或者财政部门发出恢复采购活动通知前,不得进行该项采购活动。(3)质疑函范本。质疑函一、质疑供应商基

19、本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2四、与质疑事项相关的质疑请求请求:公章:签字(签章):日期:质疑函制作说明:1 .供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2 .质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3 .质疑供应商若对项目的某一标段进行质疑,质疑函

20、中应列明具体标段。4 .质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5 .质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6 .质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。第二章投标文件格式文本1、投标函:(采购人名称)根据贵方编号询价文件,兹宣布同意如下:1 .按询价文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。2 .我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。3 .我们已详细审核全部询价文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4 .我们同意从规定的询价

21、文件投递截止日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。5 .如果在询价文件投递截止日期后规定的投标有效期内撤回投标文件或成交后拒绝签订合同,我们的投标保证金可不予退还。6 .同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供的文件是真实的、准确的。7 .一旦我方成交,我方将根据询价文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在询价文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。8 .与本次询价投标有关的正式通讯地址为:地址:邮编:电话:传真:投标人开户行:账户:法定代表人或其委托代理人签字:投标人(盖单位公章):2.具有履行合同所必需的设备和专业技术

22、能力的书面声明我单位郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:主要设备有:。主要专业技术能力有:0法定代表人或其委托代理人签字:投标人(盖单位公章):年月日3.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明我单位郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。法定代表人或其委托代理人签字:投标人(盖单位公章):年月日4.法定代表人身份证明书:(采购人名称)(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称

23、)职务,是(投标人名称)的法定代表人,联系电话(手机号码)。特此证明。投标人(盖单位公章)(附:法定代表人身份证正反面复印件)法定代表人身份证正面复印件法定代表人身份证反面复印件5.投标文件签署授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权(投标人名称)的(姓名)为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理,我承认授权委托人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。授权委托人无转委托权,特此委托。授权委托人:性别:年龄:身份证号码:职务:联系号码(手机号码);投标人:(盖单位公章)法定代表人:(盖章)授权委托日期:年月0(附:授权委托人身份证正反面复印件)授

24、权委托人身份证正面复印件授权委托人身份证反面复印件编号:6.询价采购报价单项目名称:某某市环卫处电动保洁巡扫车询价采购名称响应投标的配置单位数量单价报价所投品牌、型当电动保洁巡扫车辆40总价(大写)法定代表人或其委托代理人签字:报价单位(盖章):年_月日第三章合同文件合同主要条款甲方:(采购人)乙方:(成交供应商)甲方于2020年月日午在某某市公共资源交易中心进行电动保洁巡扫车询价采购(采购计划编号:编号:),经评审,确定乙方为成交供应商,依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及有关法律、法规。双方就有关事项协商一致,订立本合同。一、合同价款及成交内容清单1 .合同总价人民币(大写

25、):(),该价格包括交付使用前的一切费用。2.成交内容清单货物名称型号数量单价合价电动保洁巡扫车总价(大写):二、供货时间、地点及验收方法1 .供货时间及地点合同签定后日内货物全部送达甲方指定地点,并安装调试完毕。2 .质量及验收方法(1)乙方在交货时,货物的品牌型号必须与投标报价单保持一致,必须保证品牌正宗,原始包装并附有合格证、产品安装使用说明书等相关资料。特殊情况需要调整品牌型号数量的,甲乙双方协商后须报某某市财政局同意后方可调整。(2)在安装调试完毕后的工日内,甲方对乙方所供货物的技术性能和参数等方面的问题有提出异议的权利。(3)验收方法:全部货物安装调试完毕后Z日内,由甲方邀请相关专

26、业人员,按照询价文件的要求和现行技术标准、强制性标准对所供货物的技术性能、技术参数、安装质量等进行验收,并形成验收意见。三、付款方式经安装调试并验收合格后一周内付总价的里,正常运行2个月后,无质量问题付清余款。四、履约保证金及售后服务承诺1 .本合同的履约保证金数额为人民币32S元,由乙方在合同签订时向甲方提交,所供货物验收合格后无息退还。本项目的质量保证期为,一年。2 .在质保期内所供货物发生故障时,成交供应商须在二小时内到场维修,无法修复时,须在工小时内提供备用产品,否则甲方有权自行处理,其费用在乙方履约保证金中扣除。3 .所有货物免费送达甲方指定地点,货物的托运、安装及预装常用软件(如需

27、要)等,均不需另行付费。4 .根据厂方的规定对所供货物进行保修,在质量保证期内,乙方不得收取任何费用;质量保证期满后,乙方对用户货物的维修,只收成本费,并提供终生技术服务。5 .如甲方使用不当造成货物的毁损,乙方有义务协助维修。五、违约责任L甲方不按合同规定付清货款,将按银行同期利率加倍罚息。2 .全部货物安装调试完毕后,甲方不在规定时间内验收,无特殊原因,视同验收合格O3 .如果乙方没有按照合同规定的期限提交货物并安装完毕,甲方可要求乙方支付违约金。违约金按每天应交未交货物合同价的0.5%计收,但违约金的最高限额为应交未交货物合同价的,如果达到最高限额,甲方有权解除合同。4 .所供货物经验收

28、不合格的,必须一周内调换到位,一周内不能到位,每超过一天扣合同总价款的1%作为甲方的误期补偿。5 .发生合同纠纷,由甲方所在地仲裁部门仲裁。六、其他条款:1. 92. O七、本合同由下列文件共同构成:1 .本合同书;2 .成交通知书3 .采购人的询价文件及其补充(答疑)资料;4 .成交供应商的投标文件及其补充(澄清)资料。八、本合同未尽事宜,由甲、乙双方依据询价文件、成交供应商的投标文件另行协商解决。九、本合同一式五份,甲乙双方各执一份,其余用于相关单位存档。十、采购人或其委托的代理机构应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同的扫描件(PDF格式)传送政府采购交易执行系统实施网上备案,经某某市财政局审核后,网上公示。甲方(盖章):代表(签字):乙方(盖章):代表(签字):二。年月日二。年月日

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