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1、线上直播年会的活动策划一、前期需求调研，确认预算：与公司领导确认年会形式，确认选择完全线上直播形式还是线上直播与线下观众互动相结合的形式；完全的线上直播模式：一般只需要一个或几个演播厅，对场地的需求较小，节目表演形式也相对灵活，可以是录播、也可以现场表演；但对设备的要求较高，观众参与度比较难把控。线上直播与线下观众互动相结合，即延续往年的传统线下年会模式，控制观众人数,小部分员工到现场参加，邀请一部分嘉宾,大部分员工通过直播在线观看;相比完全线上，这样的模式会有更直观的现场氛围，能够调动线上观众的热情。二、拟定方案:线上直播年会方案分项表项目项目内容备注年会主题年会主题与主视觉风格确认选择服务
2、商根据承载人数、互动支持、红包、抽奖等需求选择服务商人员及节目总导演、主持人、表演节目及人员搭建方案场地选择，演播室的搭建音箱、机位、大屏、特效、背景互动方案互动形式确认除了常规弹幕等形式，还要考虑是否需要跨屏连线、互动红包、人气排行榜、在线游戏等方式。抽奖方式确认抽奖方式可以有弹幕截图、ID滚动、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等宣传方案活动预热宣传内容及形式确认邀请函涉及流程文件主直播间效果图人员分工表年会当天主流程音、视频文件（表演节目音视频资源、串场暖场、嘉宾出场、互动抽奖等环节音视频资源）直播场地搭建流程（时间节点及人员分工）礼品制定奖品清单，购买奖品所有物资、奖品需活动开始前7
3、天到位并确认三.制定执行计划及推进1、年会开始前45天-60天：方案提报；确认服务商、直播平台:1.1 服务器承载能力要以最高在线人数、最高互动次数来测算，避免在抽奖互动环节服务器崩溃；1.2 把延迟降至最低，尽量控制在5秒以内，尤其在有连线互动的需求时；1.3 支持发送多个并发流，防止流量突发引起的卡顿、崩溃；1.4 有完善的基础功能，如互动聊天、抽奖、在线游戏、投票排行等。还需要考量是否支持根据主题内容自定义工具栏;1.5 拥有大存储，能够实现视频回看。1.6 直播网络网速需求的保证。2、年会开始前30天：执行方案,采购物资、制作素材；3、前7天：搭建直播间,定制界面；4、前5天：预热、发
4、布邀请函；5、前1天：设备调试、直播彩排；6、直播当天：发放观看指南,直播四、活动现在流程安排年会活动过程控制表时间内容活动开始前1-7天直播记录搭建准备过程，各参与人员的状态，期间带入采访环节，使员工能够感受到全过程，增强参与感以下为直播当天流程，具体由活动总导演及主持人等相关工作人员配合把控时间节点内容视频背景00:00-00:00发放直播观看指南00:00-00:00线上签到&互动00:00-00:00主持人开场开场音乐主背景00:00-00:00领导发言领导发言音频主背景00:00-00:00节目表演00:00-00:00场外连线互动&抽奖互动背景00:00-00:00节目表演00:0
5、0-00:00颁奖颁奖背景00:00-00:00互动线上小游戏&抽奖游戏互动音乐互动背景00:00-00:00节目表演00:00-00:00抽奖互动（特等奖）抽奖音乐特等奖背景00:00-00:00结束语结束背景音乐主背景根据实际节目数量、抽奖情况穿插流程，为保证活动的顺利进行，需安排工作人员实时监控后台数据,监督削i效果和流程走向，以便出现问题时及时处理。委托直播宣传协议甲方乙方甲、乙各方在公平自愿的基础上，经友好协商，签订此协议，供各方遵守执行。一、协议内容1 .乙方托付甲方录制并直播发布直播立扬；2 .宣扬播出日期：年月一日下午,时常为个半小时至个小时；3 .甲方为乙方供应前期微信宜扬；
6、初濒直播平台调试搭建；前端人员现场视频直播、视顷录制；后端视频直播技术支持。附：本次直播需要约一周的提前预备工作，请乙方供应本次直播活动的有关资料文件资料。本次视频直播接口为甲乙各方微信平台。4 .费川及付款方式本协议宣扬投放总款项为人民币圆整，支付方式为协议签订7日内起付清全款.二、乙方的权利和义务1 .乙方有权要求甲方按协议商定发布宣扬内容；2 .乙方须按协议商按时限准时向甲方支付宝扬费用；3 .乙方应当供应真实、合法、有效的官扬证明及官扬内容；三、甲方的权利和义务L甲方有权要求乙方按协议商定准时支付宣扬费用；4 .甲方应按协议商定履行播出乙方的立扬内容；并保证视屏直播的质量好完整度,并供
7、应给乙方宣扬播出证明。5 .甲方有权对乙方宣扬发布内容、表现形式和立扬内容质量以及有关证明资料文件进行审核，对不符合有关法律、法规规定和甲方播出要求的,甲方有权拒绝播出。四、违约责任1 .因乙方未按本协议商按时限向甲方支付费用的，每逾期一日应按时应付费用总额每天支付万分之五的延迟履行金；由此甲方停播乙方宜扬不构成违约；2 .因甲方的工作失误造成乙方宣扬错播的，应为乙方在同播出位支配补播次；因甲方的工作失误成乙方宣扬溺播的,应为乙方在同播出位支配补播次。五、免责条款因地震、火灾、水灾、政府法令等非甲方所能掌握的不行抗力缘由致使宜扬未能发布或未能按协议商定发布，甲方免予担当违约责任。在上述影响协议履行的缘由消退后，甲方应通知对方，并为乙方赐予相同时段的补播。甲方日期年月日乙方日期年月日
