使用P构建项目计划.ppt

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1、使用P6企业级项目管理软件编制项目计划介绍,乐华建网络技术（北京）有限公司,Primavera6.0概述关于PrimaveraPrimavera 产品简介石油工程行业的客户分布,关于Primavera,于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史世界上最大企业级项目管理软件供应商在 85个国家有代理及分销商在164个国家有用户全球有350,000多用户，分布在75,000多个公司中国有4,200多用户，分布在700多个公司涉及行业：电信、建设、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等典型客户：柏克德（Bechtel）、福录（Flour）、香港地铁、摩托罗拉、HP、波音、GE等,Prim

2、avera 产品简介,Primavera Project Planner-P3P3e/c e-Enterprise（企业）c-Construction（施工建设）Primavera5.0(P5)Primavera6.0(P6)都是同一个产品的不同版本,什么是 Primavera 解决方案？,Primavera 提供一整套可满足不同区域组织项目管理需要的集成组件。它采用标准 Windows 界面、Web 驱动技术，小型多用户式或单机版(SQL Server Express)数据库或基于网络（Oracle 和 Microsoft SQL Server）的数据库。,Project Managemen

3、t(简称PM，基于C/s结构的组件）-用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析，是P6的核心组件。Methodology Management(简称MM，C/s结构的组件)-是一个创造和存储参照项目（即项目计划模板）的模块。Methodology Management 使组织能够收集其“最佳实践”并将其存储在中心参照项目管理数据库中。Primavera Web 应用程序(基于Web的组件)-用于在Web下实现：项目的建立，项目纲要计划的编制，项目资源的分配，企业资源需求分析，反馈完成进度，项目组合的执行情况分析，赢得值分析，项目组合的临界值监视，

4、项目组合的问题报告发布等。Timesheets(简称PR，基于Web的组件)-是基于 Web 的项目间的通讯和计时系统。团队使用 Timesheets 输入有关项目分配的实时信息并记录其完成工作量所用的时间。,Primavera 解决方案的客户端模块组成,产品功能特点,支持多项目、多用户企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQL Server数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,企

5、业级项目管理的解决方案,基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化,基于WEB的团队协作,跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图）跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类

6、统计分析具有人力资源工时单审核体系 非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈,强大的企业资源管理,利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼 对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“Best Practice”,企业标准经验知识库管理,基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析,企业级多项目的分析,通过工期、费用变化临界

7、值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决项目What-if 模拟分析,风险与问题管理,石油工程行业用户分布,乐华建实施的Primavera5.0在项目组客户案例,中海油惠州大炼油项目组中石化青岛大炼油项目组中海油中山管道项目组中海油大鹏LNG 项目组中海油福建LNG 项目组中海油浙江LNG项目组中石油苏丹项目组中海油有限公司天津分公司工程办中石油华东设计院 中石油管道局国际部中石油管道局工程公司中石化洛阳石油化工工程公司,提纲,第一节、在PM中直接创建项目 第二节、运行项目构造构建新项目 P6 Methodology Management介绍,在P

8、M中直接创建新项目,第一节,课程内容,设定科学的信息编码体系创建企业项目结构(EPS)新建一个项目 构建工作分解结构(WBS)创建文档 增加作业 给作业增加步骤和角色 建立网络逻辑图 计算进度,课程内容（续）,给作业分配限制条件 给作业分配资源和费用,P6数据-全局数据与项目数据相比较,企业项目结构(EPS)组织分解结构(OBS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码,全局数据,全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用,项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用,项目数据,开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及

9、文档临界值和问题风险项目WEB站点,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据,全局项目数据,日历报表作业分类码,第 1 课 创建新项目课程内容,描述/创建企业项目结构(EPS)项目的含义 区分全局和项目数据 新建一个项目与项目详情定义,企业项目结构(EPS),对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.每个项目都必须

10、包含在某一个 EPS 结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,企业项目结构(EPS),集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.,优点,企业项目结构(EPS),什么是项目?,创建新项目,选择企业项目结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）,在PM中直接创建新项目,第 2 课 创建工作分解结构(WBS)课程内容,描述 WBS修改 WBS 元素创建 WBS

11、 元素为 WBS 元素编码给 WBS 元素分配责任人,工作分解结构（WBS）,项目中产品和服务进行的层次化排列.在 EPS 中,每个项目都有它自己的 WBS层次.Primavera6.0 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）,将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.,工作分解结构(续),工作分解结构(续),工作分解结构(样例),第 3课 工作产品及文档课程内容,工作产品及文档的概念 创建文档 指定文档的存放的位置 将文档

12、分配给作业与WBS元素,工作产品及文档,链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.允许保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给 WBS 元素/作业.可以以层次的形式进行组织.,属性,为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.作为作业的输出情况：CAD 文件 测试计划 蓝本用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.,应用,第 4 课 增加作业课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业 改变日历分配,什么是作业?项目的基本工作单元.项目计划中的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、

13、事件或工作量.,作业类型,控制 Primavera6.0 将如何计算一道作业的工期 与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业、WBS作业六种作业类型,作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。,任务作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activit

14、y Calendar,任务作业,X,X,实例：Primavera6.0 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的,2天(X)作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.,独立式作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X

15、,2 天(X)作业,实例：Primavera6.0 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的,独立式作业,X,X,X,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.,配合作业,工期由它所包含的作业的最早的开始日期和最晚的完成日期决定的.不可以加限制条件可以分配资源、费用及逻辑关系但逻辑关系不参与进度计算,WBS作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.零工期作业 开始日期和

16、完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,里程碑,增加作业及日历分配,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改可以分配给每道作业和每种资源.可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业日历资源日历,全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,日历类型,第 5 课 为作业加载步骤和角色课程内容,在作业上加载步骤 为作业分配具有预算量的角色

17、,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,属性,步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,应用,角色,资源的职位或岗位名称

18、.代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源.在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量.,属于企业级数据，企业内所有项目都可使用.可以被分配给资源和作业 实例:项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员系统分析员,角色(续),第 6 课 建立逻辑关系课程内容,区分 Primavera6.0 的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系,紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成,作业B的紧前作业,作业B的后续作

19、业,关系类型,完成到开始 当 A 完成后,B 可以开始.是 Primavera6.0 的缺省关系类型.,当A开始后,B可以开始.,开始到开始,当 A 完成后,B 可以完成.,完成到完成,当 A 开始后,B 可以完成.,开始到完成,逻辑关系的延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.,延时,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.,FS 7天,100,建造厂房基础,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,第 7 课 进度计算课程内

20、容,前推法和逆推法 浮时及其对进度计划的影响 鉴别网络回路和开口作业 手工计算一个进度计划 由 Primavera6.0 自动对进度计划进行计算,关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,进度计算的概念,前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成

21、日期,前推法,逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期,逆推法,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,总浮时,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1,自

22、由浮时,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.Primavera6.0 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,环形关系(网络回路),A1000,A1020,A1010,环形关系(网络回路)(续),检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,没有紧前作业或后续作业的作业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,运行项目构造构建新项目,第二节,Methodol

23、ogy Management概述,Primavera6.0 Methodology Management 概述Methodology Management(简称MM，C/s结构的组件)-用于项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。Methodology Management可以让企业或公司通过学习已完成项目的实施经验和教训，并将这些经验和教训反映到企业的经验知识库中，从而使得将来在实施相似项目时可以借鉴和完善。,Methodology Management概述,也可以使用MM来创建项目计划的模版，从而帮助企业将不断地积累的项目计划和管理流程融入到模版项目中去。与PM

24、无缝集成，通过导入与导出、运行项目构造能够实现PM与MM中项目的便利转换，能够更好的在企业范围内配合PM进行项目实施整个生命周期管理。,Methodology的三种类型,在MM中，Methodology可以分为三种类型：基本参照项目(Base Methodology)：包含有一个完整项目的作业计划的信息，它包括有WBS、OBS及工作产品文档等。一个项目计划使用一个基本参照项目。插入式参照项目(Plug-in Methodology)：包含有项目的部分作业，可以插入或连接到基本参照项目中去。一个项目计划可以合并一个或多个插入式参照项目和基本参照项目。作业库(Activity Libraries)

25、：由一组经常使用的作业及其相关信息组成。作业库可以在任何一种Methodology中被多次使用。项目计划不直接使用作业库。,Methodology Management 主要界面介绍,Methodology Management 主要界面介绍,Methodology Management 主要界面介绍,Methodology Management 主要界面介绍,Methodology Management 信息化编码,在MM中也存在着一系列的结构化编码，如资源、角色、OBS、资源分类码、参照项目分类码（项目分类码）、作业分类码、工作产品及文档、工作分解结构（WBS）等。这些编码编制与设置原则在

26、PM中有详细的介绍，具体内容参见PM的相关内容。MM特有的编码：作业属性、估算系数,作业属性,作业属性：菜单定义，选择作业属性。作业属性类似于分类码，是对作业的一种分类，例如质量控制、土建作业等。作业分类码会随着在PM使用项目构造而转换到PM中去；而作业属性则是通过分配给所有参照项目中的作业而对作业分组与过滤，不会随着在PM直中使用项目构造而转换到PM中的项目中去，只是在使用项目构造进行作业定制时，使用作业属性来裁剪作业。,作业属性,在定义作业属性时，如果选中了已锁定选项的话，则在PM中运行项目构造定制作业时，分配了已锁定的作业属性的作业将不能被删除，即一定要增加到新项目中去，体现出企业项目管

27、理的标标准化。作业属性属于MM中的全局数据，可以分配给所有参照项目中的作业。,估算系数,估算系数：菜单定义，选择估算系数。在MM中，项目经理可以定义一些估算系数，以便于在使用项目构造创建新项目时，对项目的规模和复杂程度进行评估，从而完成对新建项目的自下而上的工期、资源数量、作业费用的估算。为了确定项目的规模和复杂程度，使用多个估算系数，因而可以将多个估算系数分配一个系数类别，并且将一个系数类别分配给参照项目。再 可以通过多个估算系数来评估项目的规模和复杂程度。,Methodology中作业的高值、低值的作用,作为企业项目管理经验库或项目模板库，在MM中的参照项目中，作业的工期、资源或角色分配、

28、其他费用均有最高与最低两个值，用于维护与规范企业中同类项目中的工作完成所有的工期、资源分配及其他费用的范围。在使用参照创建新项目时，就可以根据这个高低值范围和规模与复杂程度来估算新项目中同样工作的工期、资源分配和其他费用。计算公式=低值+（高值-低值）*规模与复杂度如作业工期，在参照项目中某作业的最低工期是20天，最高工期是25天，规模与复杂度为83%，则估算出的新项目的作业的工期为:20+(25-20)*83/100=24.15天,在PM中运行项目构造调用Methodology,在MM中创建与维护的参照项目，一方面作为企业项目经验积累，另一方面更多的是在PM创建新项目时作为模板来使用。在PM中运行项目构造时，可以直接调用MM中的参照项目来创建项目，而且整个创建过程中，用户可以根据要求来自行定制与剪裁，包括：选择合适的项目规模和复杂度、WBS、作业及文档等。,在PM中运行项目构造调用Methodology,将PM中的项目转换为Methodology项目,将PM中实施的项目导入到MM中作为企业项目实施的经验积累或项目计划模板，只需将PM中的项目导出为XER格式的文件。在MM中使用导入工具就可将该XER的项目文件导入到MM中作为参照项目。,