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1、起认识数据有效性（三）如图所示，在A列输入不同的省份，B列的有效性下拉列表中就会 出现对应省份的城市名称。2河E廊站(3四川45S1 DAE1省份城市2河北廊坊3四川汶川4福建福抑5潼州6I河. 龙柘7S9T 4社一-彳 i . . :-jrriB制作这样的二级下拉菜单，需要准备一个包含层级对应关系的对照 表。.2 A济南石家庄广州成都福州3德州保定深圳汶川漳州4姻台廊坊、珠海宜宾长汀二青岛.青县东莞达州厦门:6济宁衡水汕头L、 u_i 北石7临沂湛江淄博- 时nd1i / j* . _r 5 1 1 11 1 1 iH * *1 ； Sheetl对照表信息表1首先要将对照表中的内容自定义名称
2、。按F5，弹出定位对话框，单击【定位条件】按钮，在定位条件对话框中选择【常量】，单击【确定】，使所有文本部分都处于选中状态。再依次单击【公式】，【根据所选内容创建】，在弹出的【以选定 区域创建名称】对话框中，保留默认的首行勾选，单击【确定】。D5定位行内容差异单元格也）O列内容差异单元格魁）O引用单元格史）O从屈单元格廷）直,1（1）所有级别（L）O最后一个单元格电）O可见单元格也）O条件格式，全部公式定义的名稼确定最左列也）末行史）最右列7临沂视图开发工莫开始插入 页面布局石家庄保定烟台廊坊青岛济宁衡水2 济南函数库忑3定义名称力弟用于公式，曲R据所选内容剑建期斗时间-文件以疝尼区喙割建名样
3、 EL）选择O批注（）常疝O蕴商目数字回文本（X）0逻辑值0错误但）O空值O当前区域每）O当前数组（垃O对象这时候，如果按Ctrl+F3打开名称管理器，就会看到以对照表A1:E1 单元格中的内容为名称的自定义名称。接下来，在信息表的A列设置数据有效性。选中A2:A9单元格区 域，依次单击【数据】，【数据有效性】，允许序列来源=对照 表!$A$1:$E$1。再对B列数据区域设置数据有效性。选中B2:B9单元格区域，依 次单击【数据】，【数据有效性】，允许序列来源=INDIRECT(A2)， 单击确定，会弹出“源当前包含错误，是否继续”的警告，这是因 为A列没有输入内容，INDIRECT函数返回错
4、误结果，单击确定即 可。城市至此，一个二级下拉菜单就制作完成了。21河北廊坊3四川汶川4福建长汀5山东1南州台溢宇沂搀 济德烟W济临溜910B列可以通过这样设置的数据有效性，在A列没有内容的情况下， 直接输入任意内容，且不会有任何提示。AB1省份城市2河北廊坊.m四川汶川4福建长汀5淄博67- -4 -7:这种情况如何避免呢？咱们再回到数据有效性的设置对话框中，去 掉“忽略空值”的勾选，当再次尝试A列空白的情况下，在B列 输入内容就会拒绝输入，并且弹出警告。如果需要更改数据有效性的规则，可以单击已设置数据有效性的任 意单元格，依次单击【数据】，【数据有效性】，在【数据有效性】 对话框中修改规则，勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这 些更改”，单击确定即可。文件透入页面布局公式翌二哈3 I盅 旦网如 兰其他来源I现有连接 通目展性金阅 视图开发三具孑清除 篇选重新6调Z3BC D E FGHIJK1姓名出勤天数花名境|21赵国亮3TB数据有效性1?区排序壬睇选获取外靖A2 戊赵国亮45678910111213141 &寸有同样设置的所有其他单元格应用这些更改段消j确定:iezcelrjorrie
