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1、劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,课程概述,随着劳动合同法的实施，员工的维权意识的不断提升，我们所面临的劳动仲裁案件的发生率也越来越高，且所体现出的问题具有共同性，主要集中在：1、社会保险及住房公基金的缴纳；2、延时加班工资的支付；3、违法解除劳动合同的经济补偿；4、拖欠的工资和奖金以及拖欠部分的经济赔偿金；5、离职后保险转移手续的办理；本课程将提供给您一些实用的、符合公司现状的人力资源实操建议，同时希望这些建议能够使您更加深入的了解劳动合同法，了解如何防范劳动仲裁案件的屡屡发生，从而进一步规避企业的用工风险。,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,自愿加班能要加班工资吗,案
2、例讨论案情介绍：王某是某外资公司的职员，与公司签订有一年期的劳动合同，具体从事办公室文员工作。公司确定王某的工作时间为每日8小时、每周40小时的法定标准工作时间，公司也按标准工时制度支付王某的工资待遇。工作期间，王某努力工作，当日工作任务在8小时内未完成的，王某就在下班后自动加班完成当日工作任务。一年以后，王某对公司的工作安排难以承受，就在合同期限届满时表示不再续签劳动合同，但要求公司支付其一年内延长工作时间的加班工资，并出示了一年内延长工作时间的考勤记录。公司对王某不愿续签劳动合同表示遗憾，但认为公司实行的是计时工资制度，并另有规定的加班制度；公司并未安排王某延时加班，王某延长工作时间是个人
3、自愿的行为，公司不能另行支付加班工资，对王某的要求予以拒绝。双方于是发生争议。,根据国家现行法律的规定：劳动法第41条 关于加班：1、一般情况下每日不得超过一小时；2、因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健 康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时；3、每月累计不得超过三十六小时；,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,根据国家现行法律的规定：工作日加班：不低于本人小时工资标准的150%；休息日加班：不低于本人日或小时工资标准的200%；法定节假日加班：不低于本人日或小时工资标准的300%。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,每月工作时间为20.83天：“制度工作日”主要用于工时管理
4、，是判断超时加班的标准，也就是说打工者正常情况下，每月工作时间不得超过20.83天，超过就应按加班计算。月计薪天数为21.75天：“月计薪天数”用以计算日工资、小时工资，而俗称的节假日加班三薪、公休日加班双薪，正是以日工资、小时工资为计算基数。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,综合工时制加班工资系数的确定实行综合计算工时工作制的，应按不低于本人小时工资标准的150%支付；法定休假节日应按不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付。不定时工时制加班工资系数的确定实行不定时工时制的，在工作日和休息日加班的，不需支付加班工资，但有些地方法规规定，法定节假日应按300支付。,劳动仲裁防范建议,
5、一、延时加班工资,案例：某门店营业员张三月工资标准为1000元，今年春节期间七天休息，他的加班费应该如何时计算？,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,应付加班费：,1、前三天为法定节假日加班：100021.75300%，2、后四天是双休日加班：（即初三至初六）：因公司为 其岗位申办了综合工时制，100021.75150%。3、春节期间张某的总加班费为：689.65 100021.75300%3+100021.75150%4。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,答案在这里,我们现在存在的问题：虽然公司有加班申请制度，但在仲裁案件过程中，最常见的就是员工拿着自己复印的考勤卡记录要求企业支付加班工
6、资，由于劳动者作为弱势群体，仲裁部门则要求企业举出已告知，员工本人已知晓的证据。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,如何防范？,改变考勤记录模式：建议采取电子打卡钟或指纹打卡钟等不容易被员工自行复制留存的方式记录考勤,如何防范？,由于是电子记录，在月未时，应制作员工考勤记录表让员工亲笔签名留存。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,工资条签收措施：千万别误以为打到工资卡里就可以证明向其支付了加班费，如果企业支付了加班费，就应该工资单里有所显示，并且有员工的签收记录。及时安排补休：对于平时的一些加班，及时的安排员工进行补休；门店排班制度：要求各门店人事专员根据实际情况进行排班，每月上报员工签字
7、确认的排班表，人资部予以留存（排班表不能超规定工时）。,劳动仲裁防范建议,一、延时加班工资,书面测试：对于新入职员工，应在定期的新员工入职培训中加入对员工手册、加班管理规定、考勤制度等公司相关重要制度的培训，并书具书面测试卷，由员工本人答卷后备存。此举，第一能让员工切实的知晓公司现行的制度，第二也能为后期防范劳动争议提供依据。,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,根据国家现行法律的规定：2008年1月1日之前签订的合同，在合法解除的情况下无须为劳动者支付补偿金，但2008年1月1日之后所签的合同，无论是合法解除还是非法解除，都应该向劳动者支付一定的经济补偿金。,
8、劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,终止劳动关系的几种形式：开除：（用人单位需上报当地劳动部门审批后方可执行）开除是对犯错误职工作出的一种最严厉的行政处分形式。它适用于如下情况：（）被判刑并入狱服刑的；（）二次劳教被注销城市户口的；（）留用察看期间表现仍不好的；（）严重犯有用人单位职工奖惩条例第条所列七项错误行 为之一的。,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,终止劳动关系的几种形式：除名：除名是由用人单位提出与无正当理由旷工的职工终止劳动关系的一种行政处理方式。它不属于行政处分，是指职工无正当理由旷工超过一定期间，单位依法从职工名册中除掉其姓名。除名的条件是：（）职工经常旷工没有正当理由；（）经批评教
9、育无效；（）达到规定的旷工天数，即连续旷工时间超过天，或者年以内 累计旷工时间超过天。连续旷工时间计算：（1）、应扣除旷工期间的节假日、休息日。（2）、在累计旷工时间时，应按自然年度进行计算。,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,终止劳动关系的几种形式：辞退（分为：违纪辞退，正常辞退）违纪辞退：一般是指用人单位对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，经教育或行政处分仍然无效的职工，决定解除其工作从而终止劳动关系的。辞退不是行政处分，是一种行政处理。违纪辞退的条件是：（）职工犯有规定的违纪或错误行为；（）经过教育或行政处分仍然无效；（）尚不够开除或除名条件。正常辞退:指用人单位根据生产经营状况和富余职工的
10、情况，按照有关规定与职工结束劳动关系的一种行为。例如按照劳动法第条、第条规定，用人单位与职工解除劳动合同的情形就属于正常辞退职工的情况。,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,终止劳动关系的几种形式：辞职：辞职是指职工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况:1、依法立即解除劳动关系:如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求；2、根据职工自己的选择:提前天以书面形式通知单位解除劳动合同关系。,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,终止劳动关系的几种形式：自动离职：自动离职是指职工终止劳动关系时不履
11、行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位。自动离职的职工需承担违约责任，并且擅自录用自动离职的职工的用人单位，对原用人单位造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。,劳动合同解除,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,根据国家法律规定：劳动合同法第82条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动合同解除,认定实事劳动关系的证据：1、工资支付凭证、缴纳社会保险费记录；2、“工作证”、“服务证”等证件；3、用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”；4、考勤记录；5、其他劳动者的证言等。,劳动仲
12、裁防范建议,签订合同要及时,不要随意作出除名、辞退、解雇员工的处理决定：对于员工过失的处理均应有相应证据证明其行为足以达到除名、辞退程度，否则不能随便辞退。书面证据留存：员工确实存在违反公司规章制度的情况下，应让其写出检查或等同于承认其行为违反公司规定的书面材料且应在材料上有本人签名，人资部进行留存。,如何防范？,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,案例：2008年3月10日，某企业人力资源部接到该企业内部纪检部的电话通知，称该部门在对企业进行内审的调查过程中，发现员工李四，其行为有违反公司制度并给企业带来了一定的经济损失的嫌疑，为降低企业经营风险，要求人力
13、资源部，停止对其的工资发放？该员工于7月依法提起仲裁，要求企业支付其被拖欠的工资及经济补偿金，他能赢吗？,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,仲裁结果：员工胜诉：企业应立即补发该员工被拖欠的工资并 依法支付被拖欠工资总额25的经济补 偿金。,根据国家现行法律的规定：首先应当明确的是，在劳动者已提供正常劳动的前提下，用人单位应按劳动合同规定的标准支付给劳动者全部的劳动报酬。对于劳动者存的行为存在以下情况的，可按公司规定予以扣减，但因民法中明确规定，工资具有人身紧迫性（即生活的需要是基本人权保障），故扣减的比例不应超出其他工资总额的25。1、国家的法律、法规中有明确规定的；2、依法签订的劳动合同中
14、有明确规定的；3、用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的；4、企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的；5、因劳动者请事假等相应减发工资等。,答案在这里,知识要点,此案关注点：1、首先企业内部纪检部门对于该案件尚在调查之中，只是认 为李四有嫌疑，即尚未取得确凿证据证明。2、人力资源部也未取得纪检部门的书面通知3、工资与员工的违纪行为是两个法律关系，所以不能扣工资 来惩罚违纪，如员工负有赔偿责任，应另案起诉。,答案在这里,如何防范？,1、工资发放及时、准确；2、员工让他人代领工资，应有该员工的书面授权确认；3、如果有员工有书面检查或情况说明，承认其行为并认可
15、赔 偿责任是可以操作的。,答案在这里,如何防范？,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,根据国家现行法律的规定：用人单位必须要为员工交纳失业、医疗、养老、工伤保险和住房公积金，也就是我们通常所说的四险一金，有的城市还另有生育险。,劳动仲裁防范建议,一、社会保障与住房公积金的交纳,答案在这里,劳动仲裁防范建议,一、社会保障与住房公积金的交纳,现状：目前各分部普遍存在因各种原因未能足额交纳这些保险费用。,隐患：1、员工离职后提出仲裁，要求补交未足额交纳的部分；2、企业有可能面临交纳高额的滞纳金甚至罚金；,劳动仲裁防范建议,一、社会保障与住房公积金的交纳,分析：这种现象从企业发展的长远着眼是极其不利的
16、，但在现阶如何去重视并做好相应的措施，现示例性的提出以下几点具体方法供参考：,1、地方性法规不同：有些地区只针对养老、医疗险种有 明确的罚则，但对失业、工伤、住房公积金则无。2、外联沟通很重要：保持与当地劳动监察、仲裁等部门 良好的外联关系，为社保稽核打下良好的基础。,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,根据国家现行法律的规定：员工不论出于何原因离职后，公司都应尽快将其社会保险关系转出。由于目前各地公司内负责此工作的部门和人员执行程度不同，造成一些员工离职后其社保关系迟迟未能办理转移，员工仲裁后对公司造成被动局面，因此建议从两个方面来防范：,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,1、认真履行工作职责：在员工办妥离职手续后按法律规定应尽快为员工办理保险转移，不要无故拖延、懈怠；2、有时会发生员工不配合的情况，导致保险手续无法转移的，人资应作成说明并通过特快专递即给员工本人并要求快递部门给公司回执单。,劳动仲裁防范建议,劳动仲裁防范建议,“空谈误国、实干兴邦”在接下来的工作中，希望通过全体HR同仁对于国家、地方法律法规的深入学习，并不断结合我司规章制度，更加规范的用工，才能真正意义上避免劳动争议案件的发生。从而为企业的快速发展保驾护航！,谢 谢,劳动仲裁防范建议,
