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1、,课程内容,时间管理目标管理,学习目的,合理利用时间，高效完成工作学会通过目标设立进行自我管理,时 间 管 理,时间对于每个人都是公平的,我们每天都有24 小时！,一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,每一个成功者的单位时间之生产力明显较一般人高.,时间管理,时间管理,时间管理不良出现的现象 影响工作效率的时间浪费 时间管理的涵意 有效时间管理的基本原则 如何有效管理时间,磨刀不误砍柴功 时间管理不良出现的现象,你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事 项?,我没时间,打他个丫的！忙死了.,时间管理不良出现的现象,你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎 无一 能完成?,
2、时间管理不良出现的现象,你是否总在顾虑 其他的事,而无法 集中心力来做目 前该做的事?,时间管理不良出现的现象,你是否会因为工作被中断而特别 震怒?,狂怒.,时间管理不良出现的现象,你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?,时间管理不良出现的现象,你是否觉得该做的事很多,却又不能确定该先做哪一件?,您是否有,时间管理 不良 的现象 出现？,时间管理不良出现的现象,二.影响工作效率的时间浪费 时间杀手,时间管理,八 大 杀 手,1.电话干扰2.不必要的会议3.救火4.拖延、犹豫,5.缺乏目标、优先计划、时间计划6.缺乏完成期限7.不会说“不”8.缺乏反馈调查,拒不改变！,
3、最可怕的一个杀手,时间管理的涵意,.自我的管理.将过去做为现在改善的参考.把未来做为现在努力的方向.运用正确的方法做正确的事,有效管理时间的基本原则,诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间,诊断自己的时间,.目的在于知道自已的时间是如何耗用的.并掌握自己的生活规律,用精力最好的时间干最重要的事.,有效管理时间的基本原则,分析无效的时间,首先应该确定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡发现这类事情,就立即停止这项工作.,有效管理时间的基本原则,排除浪费的时间,遵循管理时间的原则,提高管理工作的有效性,争取时间产生巨大的经济效益.,有效管理时间的基本原则,如何有效进行时间管理,以结果
4、为导向的目标管理规划与组织设立优先次序立即行动，不可等待、拖延做事力求完成，并进行结果的评估,以结果为导向的目标管理,职业生涯和财务目标您的方法,个人和家庭您生活的诱因,个人发展和专业发展您的成果,以结果为导向的目标管理,规划与组织,惯于规划善于规划 列工作清单 借用30%定律,设立优先次序,设立优先次序,分析归类,A=必须做的事情B=应该做的事情C=量力而为的事情D=可以委托别人的事情E=应删除的事情,紧急,重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急,重要,+,-,+,-,美国管理学家科维的“四象限”法,您是哪种做法呢？,重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急,第
5、一优先：重要且紧急第二优先：重要但不紧急第三优先：不重要但紧急第四优先：不重要也不紧急的例行工作,时间管理规则,例如：,紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的工作：签单；拜访；约访2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客户的邮件，资料，传真-很重要，但不紧急。3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱乐活动（整理办公区域）,立即行动,不可等待、拖延,要有良好的组织由重要的事开始培养紧急意识,一旦开始,不要停止不可找籍口设立截止期限,定期性的评估了解目标计划的超前与落后重新调整或改进,完
6、成并评估,目标管理,目标的重要性如何树立正确的目标如何达到目标目标书写,目标的重要性,决定方向 促使行动 聚焦效应,如何树立目标,T,R,A,M,S,聪明,SMART,S(Specific),目标要 具体,加薪、升职、房子,SMART,M(Measurable),目标必须是可衡量的,SMART,A(Achievable)必须能够达到,R(Realistic)现实性,SMART,T(Time bound)时限性,一定要设定时间表及期限,SMART,S(Specific)具体性M(Measurable)必须能衡量A(Achievable)必须能够达到R(Realistic)现实性 T(Time b
7、ound)时限性,目标的分类,短期目标中期目标长期目标,长期目标,一年以上才能实现的目标。,中期目标,用几周到一年左右的时间才能完成的目标。,短期目标,那些能在几天或几周内完成的目标。,短期目标八条定律,、目标应用明确的语言说明；2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度；3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想；4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和长期目标一致。,短期目标八条定律,5、给每个目标，订个完成时限；6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样你才能知道应加强什么；7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序；8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。,如何达到目标,1、落在书面2、详细
8、确切3、使用图画或标识4、目标必须是自己的5、完全投入6、坚韧不拔,如何书写自己的目标,陈述目标 开始日期 完成目标 回报,起点 计划 困难/问题 克服困难的方法,目标书写示例,1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番2、开始日期：1月1日3、完成日期：12月31日4、回报：A、还债 B、租一套独立的居室 C、完成自己梦寐以求的度假5、起点：现收入为 2000 元,目标书写示例,6、计划7、困难分析：A、对自身的不自信 B、专业知识的欠缺 C、缺少做必要事情的时间8、可能的解决方法和困难中的有利因素 A、以自己的决心和精神力量去克服疑问和恐惧 B、工作高效，让时间更有价值,学习与自我充实亦是一种有价值的时间运用,?,科学管理我们的时间是世界上最伟大的投资-你投资了你的生命！,
