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1、使用公式和函数,主讲教师：刘小燕 联系电话：电子邮箱：,目录,了解公式基础单元格引用常用统计函数 COUNTIF函数 SUMIF函数经典实例 统计函数综合应用 标记指定数据、动态数据汇总,了解公式基础,输入单元格的公式由下列几个元素组成：运算符，如“+”和“*”单元格引用 数值和文本 工作表函数（如SUM和 AVERAGE）,下面列出了一些公式的例子：=150*0.5=A1+A2=Income-Expenses=SUM(A1:A12)=A1=C12注意：公式一般以等号开始，这样可以和文本区别。,公式中使用的运算符,使用不同运算符的例子：=“Part-”&”23A”Part-23A=A1&A2
2、A1包含123，A2包含456 结果为123456=63 216=216(1/3)=A1A2,单元格引用方式,相对引用：当把公式复制到别的单元格时，行或列引用会改变。因为引用的是当前行或列的实际偏移量。如：A1，B5 绝对引用：复制公式时，行和列引用不会改变。因为引用的是单元格的实际地址。如：$A$1,$B$2 混合引用：行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。如：$A1,D$3,条件统计函数COUNTIF函数,主要用于单个条件的统计函数语法：COUNTIF（条件范围，统计条件）函数特征：条件范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用，字符串表达 式或数组，同时支持通配符（“?”和“*”）
3、的统计,COUNTIF函数的诱惑,问题：COUNTIF函数能够进行两个条件的统计么？例：如何统计A列数据中大于等于5而且小于10的数值个数？函数公式：=COUNTIF(A:A，”=5”)-COUNTIF(A:A,”=10”),条件求和函数SUMIF函数,主要用于单个条件的求和函数语法：SUMIF（条件范围，统计条件，求和范围）函数特征：条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用,SUMIF函数的疑问,如何对下表中所有员工工号为B开头的产品销售量进行汇总？常规解法：=SUMIF(A2:A10,”B*”,C2:C10)+SUMIF(D2
4、:D10,”B*”,F2:F10)优化公式：=SUMIF(A2:D10,”B*”,C2:F10)或简写为：=SUMIF(A2:D10,”B*”,C2),问题,统计函数综合应用,使用统计函数汇总产品销售情况表,经典实例标记数据,COUNTIF函数在条件格式中的运用 标记不存在的员工 条件格式公式：=COUNTIF($F:$F,$B2)=0,标记重复录入的学员条件格式公式：=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)1,小结：,公式的使用单元格引用的3种方式 相对引用，绝对引用，混合引用条件统计COUNTIF函数 条件范围只能是单元格引用 统计条件支持“通配符”的统计条件求和SUMIF函数 第3个
5、参数的简写有利于简化公式,补充查找函数,VLOOKUP函数 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定处的数值。表格中的值以垂直方向排列。语法：VLOOKUP(loop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)loop_value:需要在数组第一列中查找的数值。table_array:需要在其中查找数据的数据表。col_index_num：table_array中待返回的匹配值的列序号 range_lookup：可选。如果为true，则返回近似匹配值，表格中的第一列必须是升序排列。如果为false，返回精确匹配值，表格中的第一列不需要是升序排列。,HLOOKUP函数 查找在表格中的第一行的值，返回匹配列中指定行的相应值。语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index,range_lookup)lookup_value:需要在数据表第一行中进行查找的数值。table_array：需要在其中查找数据的数据表。row_index：为table_array待返回的匹配值行序号。range_lookup：可选。如果为True，则返回近似匹配值。如果为False，则查找精确匹配值。,
