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1、复盛安置房/双溪安置房景观工程标示标牌采购(安装)招标文件项目名称:复盛安置房/双溪安置房景观工程采购方:重庆两江新区市政景观建设有限公司文件内容:第一篇 招标公告第二篇 招标书第三篇 投标人须知第四篇 项目技术规格、数量及质量要求第五篇 投标书第六篇 合同范本第一篇 招标公告复盛安置房/双溪安置房景观工程标示标牌采购(安装) 招标公告1. 项目概况与招标范围项目名称:复盛安置房/双溪安置房景观工程采购方式:挂网征集供应商,进行竞争性谈判项目内容:采购标示标牌一批,数量、规格及要求详见采购文件2.资格要求具有生产或销售标示标牌类产品资质的公司或厂家3.投标人文件的获取1、凡有意参加投标者,请于
2、2015年10月15日起,在重庆两江新区官方网站(www. )阅读和下载:招标文件、图片、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。2、本招标项目采用电子化招投标,投标人在投标前可在重庆两江新区官方网站(www. )下载招标文件、材料清单、最新电子标书等资料。 3文件的解释:竞标人如对招标文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止时间3个工作日前向重庆两江新区市政景观建设有限公司采购部要求澄清,采购部可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件。一旦进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完
3、全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。 4. 投标文件的递交时间: 2015 年 10月 23 日14:00-14:30地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司(汉国中心20楼)5. 联系方式采购部联系人:朱州联系电话:023-6301977915178713385第二篇 招标书为了保证重庆两江新区复盛安置房/双溪安置房景观工程的施工周期及工程质量,降低采购成本,根据项目实施计划,重庆两江新区市政景观建设有限公司采用挂网征集供应商,进行竞争性谈判的方式对所需标示标牌进行采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。一、项目概况项目名称:复盛安置房/双溪安
4、置房景观工程采购方式:挂网征集供应商,进行竞争性谈判的方式报价内容:本次招标范围包含标示标牌的材料费、运输费、安装费、检验费、现场管理费、税费等所有费用。本次投标限价为:161653元施工周期:具体安装时间以项目部现场要求为准二、投标人资格条件具有生产或销售标示标牌类产品资质的公司或厂家三、对投标人代表身份的查验提交标书时,现场监督人员将核验参加开标会议的投标人的法定代表人或委托代理人本人身份证(原件),核验被授权代理人的授权委托书(原件),以确认其身份合法有效(报价附件二)。四、投标文件递交时间、地点时间:2015 年 10 月 23 日14:00-14:30 地点:重庆两江新区市政景观建设
5、有限公司(汉国中心20楼)五、投标截止时间、开标时间投标截止时间为:2015 年 10 月 23 日14:30超过投标截止时间的投标文件恕不接受。开标时间为:2015 年 10 月 23 日14:30六、联络方式招标人: 重庆两江新区市政景观建设有限公司招标联系人:朱州联系电话:023-63019779 15178713385 联络地址:金渝大道85号汉国中心A座20楼七、现场勘查:独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。1、投标人应踏勘工程现场及周围环境,以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场,均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场,对本合同项目
6、的风险和义务已经完全了解,并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。2、竞标人及其人员经过采购人的允许,可因踏勘目的进入采购人的工程现场,但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘,采购人将尽可能予以支持,但所发生的费用由竞标人自理。八、监督电话:两江新区检查审计部:67199393;两江新区市政景观建设有限公司(纪工委):63063816第三篇 投标人须知(一)投标文件递交的时间和地点时间:2015年 10
7、月 23 日14:00-14:30地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司(汉国中心20楼)(二)投标文件的组成1、银行转账凭证复印件并加盖鲜章。(重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处所开出的投标保证金收据原件现场备查)。2、报价书3、报价书附件1:报价明细表4、报价书附件2:法定代表人身份证明及授权委托书(原件)5、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖鲜章)(三)投标文件的份数和签署、排版1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件,投标文件1份。2、投标文件应统一使用A4纸打印,并装订成册,文字要清晰。3、投标文件内页应逐页加盖公章,报价文件应加盖骑缝章。4、投标文件应用信封密
8、封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。(四)投标保证金1、参与本次活动的投标单位须向招标方缴纳投标保证金:8100元(大写:捌仟壹佰圆整),并在开标前在重庆两江新区市政景观公司财务处换取投标保证金收据,开标现场以备查验。2、报价保证金从投标单位账户内以转账方式提交,其他方式提交的将不被接收,在提交保证金时必须注明项目名称(复盛安置房/双溪安置房景观工程标示标牌投标保证金),以方便退还保证金。 户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行:重庆三峡银行两江支行 账号:0112014210003634换取收据截止时间:开标前。3、未按规定提交保证
9、金的报价文件,将被视为无效报价。4、未中标的投标人保证金,招标人在确定入围单位后立即予以无息退还。5、发生以下情况之一者,投标保证金不予退还:A、在投标期间,报价予以撤销的;B、竞标人在投标开始后,签订合同前撤回其竞标文件;C、竞标人被通知成交后未能按照规定与招标人签订合同的;D、投标过程中,发现有意扰乱采购活动或围标、串标的(具体解释参照招投标法32条规定)。(五)评标办法1、采购谈判小组由采购招标人确定,谈判小组成员为单数,有关监督部门派人员到现场监督; 2、评标办法:评标共有3轮,第1轮为宣读投标单位首次书面报价;第2、3轮为具有投标资格的单位现场谈判报价。参加投标的单位需根据自身实力进
10、行报价,以总价最低价中标为原则,单价不得超过限价。第2、3轮评标判原则为:投标单位首次书面报价总价最低的3家进入第1轮谈判阶段(若参与投标单位低于或等于3家,则均进入);第1轮谈判报价总价最低的2家进入第2轮谈判,第1轮谈判报价总价最低价作为第2轮谈判的最高总价限价。第2轮谈判报价总价最低的供应商作为中标候选人。备注:(1)谈判价可只填写总价,但须注明“单价随总价等比例下浮”(下浮的单价为第一次书面报价的单价)。(2)若不能低于限价报价,则在报价处填写“放弃”即可。 3、未入围单位,采购招标人不做解释。(六)无效投标评标小组评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:1、投标人
11、未按招标文件规定制作投标文件的。2、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。3、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。4、投标人超出营业范围投标的。5、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的。6、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。7、超过最高限价竞标的。8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有招标人不能接受的条件的。(七)废标条款1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。2、投标人未按要求以每“株” 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。3、投标报价超出招标文件规
12、定的投标限价或公布的采购预算的。4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。5、报价未以“元”(人民币)为单位的。(八)重新招标1、符合专业条件的有效投标人不足两家的。2、投标人的报价均超过了限价的。3、出现影响采购公正的违法、违规行为的。4、因重大变故,采购任务取消的。(九)确定供货单位1、成交原则第2轮谈判报价总价最低的供应商作为中标候选人,谈判小组根据开标结果研究确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,根据相关办法规定,由采购人认定成交无效。成交无效的,从其他成交人或者成交候选人中重新确定或者重新进行招标。2、采购人及采购部将有权对成交供应
13、商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同。3、中标通知 (1)竞标有效期内,采购人将以书面形式发出中标通知书。(2)中标通知书是签订合同的书面依据。(十)履约条款1、中标单位需在中标后三个工作日内将盖上公司公章的合同及招标单位财务处开具的履约保证金收据交到采购部。注:履约保证金为合同金额10%的,签订合同时前补齐履约保证金。若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的,招标人有权取消中标人供货资格,没收全部保证金。合格的供货人所缴纳的履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。2、履约保证金从投标单位账户内以转账方式提交,其他方式提交的将不被接收,在提交
14、保证金时必须注明项目名称,以方便退还保证金。 户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行:重庆三峡银行两江新区支行 账号: 0112014210003634 3、若发生下列情形之一,投标保证金将不予退还并取消投标资格。情节严重的,将列入、不良记录名单,在三年内禁止参加招标人组织的任何采购活动。(1)开标后,报价人撤回报价的;(2)中标通知书发放后未能按规定与招标人签订合同的;(3)在合同有效期内,进行有意扰乱采购活动的;(4)签约后未能履行合同义务的;(5)履约过程中未按采购招标文件的各项承诺执行的;(6)违反采购招标文件有关规定的其他情形的;(7)合同签订后无法按时间、质量要求完成合同
15、内容,保证金不予退还并终止合同。(十一)付款方式1、中标人按现场提出的施工计划时间将材料运送到现场并按时完成安装,经招标人组织人员现场验收合格,并出据验收表及工程竣工验收单,凭正式发票和招标人出具的验收单支付合同至结算金额97%的货款,并无息退还履约保证金,一年质保期后支付余下3%。2、如施工周期2个月后尚未完工,可按当时完成情况支付安装数量总额的80%,待全部制作完成后支付至结算总额的97%。(十二)其他事项1、 在采购过程中,无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货,凡是供货质量达不
16、到招标人要求,招标人有权拒收。 3、本采购文件只限本次采购有效。4、在开标前,投标人若对采购文件中苗木规格及要求有异议或对苗木要求有不合理之处,可及时提出相关意见。第四篇 项目技术规格、数量及质量要求(一)复盛安置房/双溪安置房景观工程指示牌清单如下:序号材料名称规格单位数量(暂定)项目1楼栋指示牌(圆形)直径1000,1.2mm厚拉丝不锈钢,表面烤漆丝印个19复盛安置房9双溪安置房102楼栋指示牌(扇形)900*500,1.2mm拉丝不锈钢,表面氟碳烤漆丝印,1.5mm亚克力独立字烤漆粘贴底板面个19 复盛安置房9双溪安置房102小区总平指示牌304不锈钢材质个6 复盛安置房3双溪安置房33
17、宣传栏、张贴栏6000*2500;1.5mm不锈钢板;25*50不锈钢管;45*100立柱套8 复盛安置房5双溪安置房34场所指示牌300*400*30;1.25mm 304不锈钢材质个17 复盛安置房10双溪安置房75温馨提示牌304不锈钢材质个18 复盛安置房11双溪安置房7供货商包安装。附图文字内容及颜色仅供参考,最终文字内容及颜色,待供货单位确定后,由现场与供货商直接对接确认特别提醒:1、供货商需自行踏勘现场,必须按图上所示进行安装。2、所用钢材及相关材料必须选用国家达标的产品,使用的材料厚度误差不得超过国家规范的质量验收范围。需提供产品出厂合格证及产品质检报告,任何恶意低价中标,以次
18、充好,以劣充优的行为,将承担法律责任,并没收保证金。(三)产品质量要求1、质量要求材料的钢材、不锈钢、塑料及相关材料必须选用国家达标的产品,使用的材料必须按图上尺寸供货。漆面处理需符合国标相关规定的质量要求,材料必须是国标产品,且需提供产品出厂合格证及产品质检报告。2、货物包装与运输要求供货方在报价范围以外,运输及所发生的一切费用及安全责任,概由供货方自行负责。3、货物验收标准严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收,因供货质量问题造成的损失由供货方自行承担,由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责,与采购方无关。(四)供货周期及要求1. 供货周期以各项目部通知为准,中标单位需在供货周
19、期内严格按照招标单位及现场负责人安排的时间节点进场制作及安装,以保证工程顺利进行。2.中标人出现一次不按招标人要求时间到场的行为,甲方将扣除乙方履约保证金的50%,出现两次不按招标人要求时间到场的行为,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方供货权利。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。造成的差价由乙方承担,甲方有权进一步追究乙方的违约责任。甲方有权在以后采购中,拒收乙方的投标文件。2、货到现场安装完毕后由甲方进行数量、质量、规格等检验,并填写材料到场验收单,由甲方现场代表、劳务单位、供货商三方签字确认,工程全部完工后,由甲方安排验收,并出具竣工验收。(五)参考图片:第五篇 报 价 书重
20、庆两江新区市政景观建设有限公司:你单位关于标示标牌采购的文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本次报价。我方决定无保留地接受标示标牌的采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。我方承诺:一、我方愿意按照采购文件提出的材料的质量要求和报价书所报的价格,向招标人提供标示标牌的制作及安装。二、材料质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的材料与采购文件中要求的一致。出现较大偏差时,责任由我方承担。凡达不到规定质量要求的材料自行运走,由此产生的一切费用及责任概由我方负责,与招标人无关,并按采购文件约定承担违约保证金。三、供应方式、时限、验收按照招标人的通知,运送到指定地点并进行安装,由招标人按照
21、规定的质量要求进行验收(严禁按照国标进行验收,并出具材料质检报告及合格证)。我方承诺报价文件中的采购数量为暂定数量,实际数量以现场实际验收数量为准,任何时候不单方自行供货,否则责任自负。在供货过程中,材料数量若有增减,增加幅度在10%以上,投标人必须得到招标人书面通知后进行供货,否则,增加部分不予结算。四、材料通过验收合格后,我方按照核定的实际符合质量标准的数量及金额出具正式发票。五、本报价包含材料的价格、安装费、现场管理费、税费、运输费等一切费用。六、材料的组织、装车、运输过程中的安全责任概由我方负责。七、我方对所承诺事项承担法律责任。单位名称(全称)(盖章): 全权代表(签字): 开户银行
22、: 账户名称: 账 号: 年 月 日16报价书附件1:复盛安置房/双溪安置房景观工程标示标牌报价明细表序号材料名称规格单位数量(暂定)项目限单价(元)总价(元)第一次报价第一次谈判第二次谈判单价总价单价总价单价总价1楼栋指示牌(圆形)直径1000,1.2mm厚拉丝不锈钢,表面烤漆丝印个19 复盛安置房9双溪安置房1030057002楼栋指示牌(扇形)900*500,1.2mm拉丝不锈钢,表面氟碳烤漆丝印,1.5mm亚克力独立字烤漆粘贴底板面个19 复盛安置房9双溪安置房1040076002小区总平指示牌304不锈钢材质个6 复盛安置房3双溪安置房33200192003宣传栏、张贴栏6000*2
23、500;1.5mm不锈钢板;25*50不锈钢管;45*100立柱套8 复盛安置房5双溪安置房39500760004场所指示牌300*400*30;1.25mm 304不锈钢材质个17 复盛安置房10双溪安置房72809477535温馨提示牌304不锈钢材质个18 复盛安置房11双溪安置房73005400供货商包安装。附图文字内容及颜色仅供参考,最终文字内容及颜色,待供货单位确定后,由现场与供货商直接对接确认合计:1616531.以上表格不得随意调整,按以上规定的规格、单位报价。参加投标的单位根据自身实力进行报价,报价为总价(单价须注明)。评标共有3轮,第1轮为宣读投标单位首次书面报价;第2、3
24、轮为具有投标资格的单位现场谈判报价。参加投标的单位需根据自身实力进行报价,以总价最低价中标为原则,单价不得超过限价。第2、3轮评标原则为:投标单位首次书面报价总价最低的3家进入第1轮谈判阶段(若参与投标单位低于或等于3家,则均进入);第1轮谈判报价总价最低的2家进入第2轮谈判,第1轮谈判报价总价最低价作为第2轮谈判的最高总价限价。第2轮谈判报价总价最低的供应商作为中标候选人。备注:谈判价可只填写总价,但须注明“单价随总价等比例下浮”(下浮的单价为第一次书面报价的单价)。若不能低于限价报价,则在报价处填写“放弃”即可。2.投标人根据自身实力对以上材料进行报价,报价后被视为能对已报价的材料品种按时
25、保质保量供货及安装。若造成工期延误,按招标文件相应条款进行处理。投标单位(盖章): 本委托人对以上填报内容表示认可。 投标委托人现场签字 年 月 日 报价书附件2:授权委托书 本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)栏杆采购投标文件、签订合同和处理有关事宜, 其法律后果由我方承担。委托期限: 。 代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明。投标人: (盖单位公章) 法定代表人: (签字)身份证号码: 委托代理人: (签字)身份证号码: 委托人身份证复印件粘贴处 年 月 日 法定代表
26、人证明书重庆两江新区市政景观建设有限公司:兹有 性别 年龄 职务 为我公司法定代表人,身份证号码为 。特此证明。 法人身份证复印件粘贴处(单位全称)(盖章) 年 月 日指示牌合同(样本)甲方(需方): 乙方(供方): 经过双方友好协商,依据中华人民共和国合同法,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。一、产品清单、履约保证金及付款方式 1具体的材料品种、规格等见本合同附件表所列内容,合同价包含税费、安装费、运费、上下车费等所有费用。二、合同金额及付款方式1甲方向乙方购买本合同第一条所约定的产品,甲方向乙方支付人民币 元(大写: 元整)作为购买费用,该价款为包干价,包含乙方的税费、
27、材料运输过程中所发生的运费等所有费用。2. 履约保证金乙方在项目中标之日起 3 日内,乙方向甲方支付本合同金额的10%,即人民币 元(大写:元整)作为履约保证金。履约保证金在合同全部履行完成后15个工作日内无息退还。中标后3个工作日内以签订合同金额的10%作为履约保证金。3付款方式(1)中标人按现场提出的施工计划时间将材料运送到现场并按时完成安装,经招标人组织人员现场验收合格,并出据验收表及工程竣工验收单,凭正式发票和招标人出具的验收单支付合同至结算金额97%的货款,并无息退还履约保证金,一年质保期后支付余下3%。(2)如施工周期2个月后尚未完工,可按当时完成情况支付安装数量总额的80%,待全
28、部制作完成后支付至结算总额的97%。4.账户信息甲乙双方之间的结算(包括履约保证金以及货款)均以转账形式支付。甲方指定账户如下:账号: 0112014210003634账户名称: 重庆两江新区市政景观建设有限公司开户行: 重庆三峡银行两江支行乙方指定账户如下:账号:账户名称:开户行:三、交货时间及地点1交货时间:以现场通知时间为准。若乙方出现一次不按招标人要求时间到场的行为,甲方将扣除乙方履约保证金的50%,出现两次不按招标人要求时间到场的行为,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方该次材料的供货资格。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。材料差价由乙方承担。因不可抗拒力所导致的交货、服
29、务及付款延迟等按照中华人民共和国合同法有关条文处理。 2交货地点: 项目所在地。三、质量要求 1材料的检查、验收的方式、方法及质量要求必须符合采购文件的要求。2、所供材料必须与封样产品一致。四、相关权利及义务 1甲方收到材料后,乙方应在甲方、劳务单位的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及标书要求的材料拒绝接收; 2甲方在合同规定期限内履行付款责任; 3甲方在乙方货到现场后应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行; 4甲方对乙方的商业机密予以保密; 5乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项; 6乙方将材料运送到约定地点,经过甲方组织相关人
30、员验收合格,并出具验收合格相关手续后,视为乙方履行了交付义务。7.乙方承诺若超过合同约定数量10%自行送货,该部分属乙方免费赠予甲方的部分,乙方就该部分不收取甲方任何费用。 8、如遇特殊原因,甲方在材料所需数量上有增加或减少等调整情况,乙方应及时调整相应供货计划。 六、违约责任 若验收时批次材料合格率低于90%,甲方有权对该批材料做批次退货处理。乙方出现一次批次材料合格率低于90%的情况,甲方扣除乙方履约保证金50%,出现两次批次材料合格率低于90%的情况,则扣除乙方全部履约保证金,甲方并有权解除本合同。甲方原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商继续供货。第二供货人供货的材料差价由乙方承担
31、,甲方有权进一步追究乙方的违约责任。七、合同终止和解除因设计变更等原因导致甲方无需再向乙方采购本合同约定的产品的,甲方有权在乙方未完成合同约定全部内容时解除合同,本合同自乙方收到甲方解除合同的通知之日起解除。八、争议解决 双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其它 1本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份。2. 本合同自双方签字或盖章后生效。本合同附苗木清单作为附件,是本合同组成部分。3.本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。甲方:重庆两江新区市政景观 乙方:建设有限公司 经办人: 经办人:法定代表人 法定代表人;或委托人 : 或委托人: 二O一五年 月 日21