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1、二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,内容讲解,一、账簿启用规则,一、账簿启用规则,第二节 账簿使用规则,(一)账簿使用登记表,为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整 性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。,一、账簿启用规则,第二节 账簿使用规则,(一)账簿使用登记表,在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。例如：“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。,记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交
2、接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章，以明确双方经济责任。,一、账簿启用规则,第二节 账簿使用规则,(二)启用规则,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,1.登记及时，会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。,二、账簿登
3、记规则,第二节 账簿使用规则,3.登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,红色墨水必须按照规定使用：(1)画线、改错，或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录。(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少 数。(3)在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,4.账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写 时，不
4、占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,5.顺序、连续登记。各种账簿必须按照编定的页次，连续记录，不得隔页跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员在空白处签名或盖章。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,6.结出余额。凡需结出余额的账户，结出余额 后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,7.过次承前。每一张账
5、页记录结束，转入下一页登记，在本账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,即在本账页最末一行加计本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”栏内注明“过次页”。同时将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下一页的第一行内的“借方”、“贷方”、“余额”栏内，并在“摘要”栏注明“承前页”。办完转页手续后，再开始登记经济业务，以此保证账簿记录连续进行，相互衔接。,二、账簿登记规则,第二节 账簿使用规则,8.账簿记录如果发现错误，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹。发现错误后，应及时查找原因视错账的具体内容，按照规定的手续和更正错账的方法予以更正。,
